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合同评审制度

合同评审制度

合同评审制度第一章总则第一条为规范合同评审流程,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的评审工作。

第三条合同评审应坚持公平、公正、公开的原则,确保合同内容符合法律法规和公司利益。

第二章组织机构第四条公司设立合同评审委员会,负责合同的评审工作。

第五条合同评审委员会由公司法律顾问、相关部门负责人及具有相关经验的专业人员组成。

第三章评审流程第六条合同评审流程包括:起草、初审、复审、终审、批准、签订。

第七条起草阶段,起草人应确保合同内容完整、条款明确。

第八条初审阶段,由法律顾问对合同条款进行初步审查,确保合同合法性。

第九条复审阶段,由相关部门负责人对合同条款进行复审,确保合同合理性。

第十条终审阶段,合同评审委员会对合同进行最终审查,确保合同有效性。

第十一条批准阶段,经合同评审委员会终审通过的合同,提交公司负责人审批。

第十二条签订阶段,经批准的合同,由公司授权代表与对方签订。

第四章评审标准第十三条合同评审应符合以下标准:1. 合同条款是否明确、具体;2. 合同内容是否合法、合规;3. 合同条款是否符合公司利益;4. 合同风险是否可控;5. 合同履行是否可行。

第五章评审记录第十四条合同评审过程中,应详细记录评审意见、修改建议及最终评审结果。

第十五条评审记录应妥善保存,以备后续查询和审计。

第六章责任追究第十六条对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,追究相关人员的责任。

第十七条对于因合同评审失误导致的损失,公司将依法追究相关人员的责任。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司法律顾问负责解释。

第十九条本制度如与法律法规冲突,以法律法规为准。

第二十条本制度如有修改,应经公司负责人审批后实施。

合同评审制度范本

合同评审制度范本

合同评审制度范本一、目的为确保公司合同签订、履行和付款程序的规范性,最大限度地避免风险,制定本合同评审制度。

本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

二、合同起草与谈判1. 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。

2. 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。

3. 合同经办部门应确保合同符合公司利益,避免合同条款存在遗漏或模糊不清的情况。

三、合同审核流程1. 各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2. 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。

3. 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

4. 合同经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。

四、合同签订审核流程1. 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2. 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。

3. 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

4. 合同经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。

五、合同履行与监督1. 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自的义务。

2. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监督,确保合同顺利履行。

3. 合同履行过程中出现的纠纷,应及时报告上级领导,并按照合同约定和公司制度处理。

六、合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律法规的规定。

2. 合同变更或解除前,合同经办部门应进行充分沟通,形成书面协议,并按照权限审核报批。

3. 合同变更或解除后,合同经办部门应及时更新合同文本,并归档保存。

七、合同归档与保管1. 合同签订后,合同经办部门应将合同文本、附件及相关资料归档保管。

2. 归档的合同应按照一定的分类和编号进行整理,便于查找和查阅。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度第1章总则3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。

第5条合同会审主体及内容。

1?法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

2?技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。

3?财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。

4?法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

第6条合同会审要点。

1.合法性。

包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。

2?经济性。

主要指合同内容是否符合企业的经济利益。

3?可行性。

包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。

4?严密性。

包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。

第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。

第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。

第9条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。

第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过XX个工作日。

第11条根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备第12条会审通过的合同报总裁审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管第4章附则第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。

第14条本制度经总裁批准后自XXXX年XX月XX日实施。

合同会审制度

合同会审制度

合同会审制度一、背景随着市场经济的发展,合同作为商业活动中的重要法律文书,其重要性也日益凸显。

然而,由于合同的签订涉及多个部门、多个岗位,以及不同的法律规定和商业惯例,常常会出现漏洞和矛盾。

为了解决这些问题,需要建立一套完整的合同会审制度,以确保合同的合法性和有效性。

二、内容1.合同会审的定义合同会审是指将涉及多个部门、多个岗位、不同法律规定和商业惯例的合同文本,由专门的会审人员进行细致的审查和讨论,以确保合同的合法性和有效性的过程。

2,合同会审的组成合同会审由各个相关部门的代表组成,一般包括财务、人力资源、法律、采购、销售等部门。

同时,还应该聘请专业的律师事务所和会计师事务所参与会审工作Q3.合同会审的程序(1)会审申请:合同签订前,由合同发起方向会审部门提出会审申请,并提交相关合同文本;(2)初审:会审部门对合同文本进行初步审核,发现问题后向合同发起方反馈,并要求其进行修改;(3)讨论:在所有会审部门均认为合同文本无问题的情况下,进行会审讨论,讨论内容主要包括合同的条款、责任、风险等;(4)会审意见:会审部门针对合同文本做出意见,并向合同发起方提出修改要求;(5)修改:合同发起方根据会审部门提出的修改要求,对合同文本进行修改;(6)终审:会审部门对修改后的合同文本进行终审,审核通过后,正式签订合同Q4,合同会审的意义(1)提高合同的合法性和有效性,减少合同纠纷的发生;(2)保护企业的利益和形象,提高企业的信誉度;(3)加强各部门之间的协调和沟通,推动企业的内部管理。

三、结论合同会审制度是企业内部管理的重要组成部分,具有不可替代的作用。

企业应该制定完整的会审制度,加强会审工作的组织和管理,提高合同的合法性和有效性,确保企业的长期发展。

合同评审制度模板

合同评审制度模板

合同评审制度模板一、总则1.1 为了确保公司合同签订、履行和付款的程序规范,最大限度地避免风险,提高合同签约及履行的质量,根据我国相关法律法规和公司要求,制定本合同评审制度。

1.2 本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

二、合同起草和谈判2.1 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。

2.2 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。

2.3 合同内容包括但不限于:合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的(内容)、数量、质量、价款或酬金(计价方法、款项支付方式)、履约方式、地点、费用的承担、违约责任(甲乙方权利和义务)、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件、保密条款(视合同性质需要)、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本。

三、合同签订审核流程3.1 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

3.2 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。

3.3 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

3.4 其他部门根据职责负责审核合同相关条款,确保合同符合公司利益和相关规定。

四、合同评审流程4.1 合同提交:合同经办部门将起草好的合同及附件提交至合同评审机构。

4.2 评审机构审核:合同评审机构对提交的合同进行审核,审核内容包括合同的合法性、可行性、合理性等方面。

4.3 评审意见反馈:评审机构将审核意见反馈给合同经办部门,要求其对合同进行修改或解释。

4.4 合同修改:合同经办部门根据评审机构的意见对合同进行修改,并将修改后的合同提交至评审机构。

4.5 评审通过:评审机构对修改后的合同进行再次审核,确认无误后予以通过。

4.6 合同签订:合同经办部门根据评审机构的审核意见签订合同,并办理相关手续。

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度

合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。

第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。

第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。

第五条本制度自颁布之日起执行。

第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。

第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。

第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。

第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。

第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。

第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。

第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。

第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。

第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。

第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。

公司合同评审管理制度 Microsoft Office Word 文档

公司合同评审管理制度 Microsoft Office Word 文档

公司合同评审管理制度第一章总则第一条为强化公司合同评审的组织、规范合同评审的程序、明确各部门的职责和权利、提高合同评审的速度和质量的要求,建立快速、高效的沟通机制,以适应当前市场形势,最终达到提高公司公司接单能力和盈利水平,确保满足用户需求的目的,特制定本制度。

第二条本制度适用范围公司营销管理部,上级主管技术、生产部门,公司技术质量部、公司生产部、公司计财部、公司炼钢作业部、公司热轧作业部、公司钢材加工作业部、公司线材作业部和公司硅钢事业部等相关单位。

评审范围包括公司热轧板卷、开平板、酸洗板、冷硬卷、线材、外销板坯和方坯。

第二章部门职责第三条营销管理部负责收集用户订货信息,整理成合同评审询单(见附件1)提报至上级主管技术部门;负责根据评审结果与用户进行沟通确认;负责每周对公司合同评审台账中形成正式订单的询单进行统计并反馈公司技术质量部;负责在用户上单后一个工作日内按照合同评审记录表录入和下传订单信息。

第四条上级主管技术部门负责合同评审询单的接收,组织上级主管生产部门、公司各单位进行合同评审,负责评审记录的整理与发放工作,对询单有特殊要求部分,明确四级录入方式;负责在每月20日前与公司技术质量部完成当月合同评审通过率的分析。

第五条上级主管生产部门参与合同评审,负责产能资源、产品交货周期的安排;负责协调热轧、冷轧一体化生产组织。

第六条公司技术质量部参与合同评审,负责产品化学成分、产品规格、生产工艺、产品性能、产品质量等方面的评审;负责根据各单位对本制度的执行情况提出考核意见。

第七条公司生产部参与合同评审,负责公司产能、产线、资源和交货周期的评估与协调;负责组织制定下月产品结构,平衡接单能力、组织按单生产和订单交付。

第八条公司计财部参与合同评审,负责新产品、认证产品、招标产品生产成本的核算;负责按照钢种盈利情况指导接单。

第九条公司炼钢作业部、公司热轧作业部、公司钢材加工作业部、公司线材作业部、公司硅钢事业部参与合同评审,负责对各区域涉及的成分体系、尺寸规格等生产限制性环节进行核定确认。

工程合同会审制度

工程合同会审制度

工程合同会审制度一、目的和依据为了加强工程项目合同的管理,防范合同风险,保障公司利益,根据国家相关法律法规以及公司的内部管理规定,特制定本会审制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的勘察、设计、施工、监理及相关服务合同的审查工作。

三、会审原则1. 公正客观:确保审查工作的独立性,避免利益冲突。

2. 重点突出:关注合同中的关键条款,如工期、质量、费用、违约责任等。

3. 细致全面:对合同的每一条款进行仔细审查,不留死角。

四、会审组织1. 成立合同会审小组,由法务部门牵头,项目管理、财务、技术等相关部门负责人参与。

2. 会审小组负责合同的初审、复审及最终审批。

五、会审流程1. 提交合同:项目管理部门在签订合同前,需将会审合同草案提交至会审小组。

2. 初步审查:会审小组进行初步审查,提出修改意见。

3. 修改完善:项目管理部门根据审查意见修改合同草案。

4. 复审确认:会审小组对修改后的合同进行复审,确保所有问题得到妥善解决。

5. 签署合同:经过会审小组最终确认无误后,由授权代表签署正式合同。

六、会审内容1. 合同主体资格的审核:确认合同双方的主体资格是否符合法律规定。

2. 合同条款的合法性:确保所有条款符合国家法律、法规的要求。

3. 合同条款的完整性:检查合同是否包含所有必要条款,如工程范围、工期、质量标准、付款方式等。

4. 风险控制:识别合同中可能存在的风险,并提出相应的预防措施。

5. 争议解决机制:明确合同争议的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

七、责任追究对于未经会审或未按照会审意见执行而造成损失的情况,将依法追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。

如有变更,按照公司内部规定程序进行修订。

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4.严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章 合同会审管理规定
第7条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。
第9条 会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。
第10条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。
第11条 根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第12条 会审通过的合同报总裁审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
制度名称
合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第2条 本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第6条 合同会审要点。
1.合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3.可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
第4章 附则
第13条 本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条 本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
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第2章 合同的会审内容及要点
第4条 合同拟定。
1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条 合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
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