exce常用函数l
excell常用函数用法

Excel常用函数用法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、统计报表等领域。
在Excel中,函数是实现各种计算和操作的重要工具。
本文将介绍一些常用的Excel函数用法,帮助您更高效地处理数据和制作报表。
1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
在一个单元格中输入=SUM(数字1, 数字2, ...)即可求出这些数值的总和。
例如,=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中数值的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
输入=AVERAGE(数字1, 数字2, ...)即可求出这些数值的平均值。
例如,=AVERAGE(B1:B5)可以计算B1到B5单元格中数值的平均值。
3. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在数据表中查找指定数值并返回相关数值。
语法为=VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, 是否精确匹配)。
例如,=VLOOKUP(C2, A1:B10, 2, FALSE)可以在A1:B10范围内查找C2的值,并返回相应的第二列数值。
4. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本值合并为一个文本值。
输入=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)即可将这些文本值合并。
例如,=CONCATENATE("Hello", " ", "World")可以得到”Hello World”。
5. IF函数IF函数用于根据指定条件返回不同结果。
语法为=IF(条件, 值为真时返回的结果, 值为假时返回的结果)。
例如,=IF(D2>10, "合格", "不合格")可以根据D2的值判断是否大于10,并返回不同的结果。
6. COUNTIF函数COUNTIF函数用于计算满足指定条件的单元格数量。
excel的36个常用函数

Excel的36个常用函数Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据处理、统计分析以及图表制作等方面。
其中,函数是Excel的重要功能之一,通过使用各种函数,可以实现对数据的各种运算、筛选和分析。
在Excel的众多函数中,有一些是使用频率非常高的常用函数,掌握这些函数可以让我们更高效地处理数据。
以下是Excel中36个常用函数的简要介绍:1.SUM函数:用于对指定单元格区域的数值求和。
2.AVERAGE函数:计算指定单元格区域的平均值。
3.MAX函数:返回指定单元格区域的最大值。
4.MIN函数:返回指定单元格区域的最小值。
5.COUNT函数:计算指定单元格区域中包含数字的单元格数量。
6.COUNTA函数:计算指定单元格区域中非空单元格的数量。
7.ROUND函数:将数值四舍五入到指定位数。
8.IF函数:根据指定条件返回不同的值。
9.VLOOKUP函数:在指定区域查找某个值,并返回对应的值。
10.HLOOKUP函数:在指定区域的第一行查找某个值,并返回对应的值。
11.INDEX函数:返回指定区域中的数值。
12.MATCH函数:在指定区域中查找某个值,并返回其位置。
13.CHOOSE函数:根据指定的索引返回列表中对应位置的值。
14.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。
15.LEFT函数:从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。
16.RIGHT函数:从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。
17.MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
18.TRIM函数:删除文本字符串中的空格。
19.UPPER函数:将文本字符串转换为大写。
20.LOWER函数:将文本字符串转换为小写。
21.PROPER函数:将文本字符串中每个单词的首字母转换为大写。
22.LEN函数:返回文本字符串的长度。
23.FIND函数:查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。
24.REPLACE函数:用新文本字符串替换原始文本字符串中指定位置的字符。
excel最常用函数

在Excel中,最常用的函数包括求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、条件求和函数SUMIF等。
* SUM函数:用于对指定区域进行求和运算。
* AVERAGE函数:用于对指定区域进行求平均值运算。
* COUNT函数:用于计算指定区域中数值单元格的个数。
* COUNTIF函数:用于对满足单个条件的数据进行计数。
* SUMIF函数:用于对满足单个条件的数据进行求和。
* IF函数:用于判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
* NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间,TODAY函数则只返回日期。
* VLOOKUP函数:用于在表格中查找数据。
除了以上提到的函数,Excel还有其他许多有用的函数,例如MAX、MIN、ROUND、INT等,可以根据具体需要进行使用。
excel必备50个常用函数

excel必备50个常用函数1.ABS函数:返回一个数字的绝对值。
2.AVERAGE函数:返回一组数据的平均值。
3.COUNT函数:计算一组非空单元格中的数量。
4.MAX函数:返回一组数据中最大值。
5.MIN函数:返回一组数据中最小值。
6.ROUND函数:将一个数字舍入到指定的位数。
7.SUM函数:返回一组数字的总和。
8.IF函数:如果指定的条件为真,则返回一个值;如果不为真,则返回另一个值。
9.AND函数:检查多个条件是否都为真。
10.OR函数:检查多个条件中是否至少有一个为真。
11.NOT函数:将结果反转为相反的逻辑值。
12.VLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在行的其他数据。
13.HLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在列的其他数据。
14.INDEX函数:在一组数据中搜索特定的数据。
15.MATCH 函数:在一组数据中搜索特定的数据,并返回所在位置的索引值。
16.OFFSET函数:从指定的位置开始,返回指定范围内的单元格或数据。
17.CHOOSE函数:根据索引值,从一组值中返回一个值。
18.NOW函数:返回当前日期和时间。
19.TODAY函数:返回当前日期。
20.DATEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部日期值。
21.TIMEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部时间值。
22.YEAR函数:返回日期字符串中的年份。
23.MONTH 函数:返回日期字符串中的月份。
24.DAY函数:返回日期字符串中的日期。
25.HOUR函数:返回时间字符串中的小时数。
26.MINUTE函数:返回时间字符串中的分钟数。
27.SECOND函数:返回时间字符串中的秒数。
28.EDATE函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的日期。
29.EOMONTH函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的月末日期。
WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日数。
Excel公式大全常用函数汇总与应用

Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。
在Excel中,使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并结合实际应用场景进行讲解。
一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。
例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3),结果将显示为12。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。
例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3),结果将显示为4。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值,MIN函数则用于求一组数据的最小值。
例如,在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5,则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5),结果将显示为5;在B2单元格中输入=MIN(A1:A5),结果将显示为1。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
它根据某个条件的结果返回不同的值。
例如,若A1单元格中的数值大于5,B1单元格显示“通过”,否则显示“不通过”,则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立,若全部成立则返回TRUE,否则返回FALSE;OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立,若有一个成立则返回TRUE,否则返回FALSE。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。
例如,在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”,则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2),结果将显示为“Hello Excel”。
Excel常用函数大全

Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和,可以通过手动输入数字,也可以通过选择一个区域来计算。
例如:=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值,使用方式与SUM 函数类似。
例如:=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。
3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。
4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。
5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。
例如:=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。
6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。
例如:=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。
二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。
2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度,即字符数。
例如:=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。
3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符,从左边开始。
excel表格常见的100个函数

excel表格常见的100个函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多函数可以帮助用户进行数据分析和处理。
以下是常见的100个Excel函数:1. SUM 求和。
2. AVERAGE 平均值。
3. MAX 最大值。
4. MIN 最小值。
5. COUNT 计数。
6. COUNTA 非空单元格计数。
7. COUNTIF 满足条件的单元格计数。
8. SUMIF 满足条件的单元格求和。
9. AVERAGEIF 满足条件的单元格平均值。
10. IF 条件判断。
11. VLOOKUP 垂直查找。
12. HLOOKUP 水平查找。
13. INDEX 返回数组或区域中的值。
14. MATCH 返回匹配项的相对位置。
15. OFFSET 返回某个单元格的偏移值。
16. CONCATENATE 合并文本。
17. LEFT 返回字符串左边的字符。
18. RIGHT 返回字符串右边的字符。
19. MID 返回字符串中的部分字符。
20. LEN 返回字符串的长度。
21. TRIM 去除文本中的空格。
22. UPPER 将文本转换为大写。
23. LOWER 将文本转换为小写。
24. PROPER 将文本转换为首字母大写。
25. TEXT 将数值格式化为文本。
26. DATE 返回特定日期。
27. TODAY 返回当前日期。
28. NOW 返回当前日期和时间。
29. TIME 返回特定时间。
30. WEEKDAY 返回日期对应的星期几。
31. EOMONTH 返回指定月份的月末日期。
32. NETWORKDAYS 计算工作日。
33. DAYS 计算两个日期之间的天数。
34. YEAR 返回年份。
35. MONTH 返回月份。
36. DAY 返回天数。
37. HOUR 返回小时。
38. MINUTE 返回分钟。
39. SECOND 返回秒数。
40. RAND 返回随机数。
41. RANDBETWEEN 返回指定范围内的随机整数。
excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数1、COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目;2、DATE函数可给出指定数值的日期;3、DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值;4、DAY函数能求出指定日期;5、DCOUNT函数能返回数据库;6、FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布;7、IF能根据指定条件逻辑判断真假结果;8、INDEX能返回列表或数组中的元素值;9、INT能将数值向下取整为最接近的整数;10、ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错;11、ABS函数能求出相应数字的绝对值;12、AND函数能返回逻辑值;13、AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值;14、COLUMN能显示所应用单元格的列标号值;15、CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中;16、LEFT是能截取指定数目的字符;17、LEN能统计文本字符串中字符数目;18、MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置;19、MAX可求出一组数中的最大值;20、MID能截取指定数目的字符;21、MIN可求出一组数中的最小值;22、MOD可求出两数相除的余数;23、MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份;24、NOW能给出当前系统日期和时间;25、OR的功能是返回逻辑值;26、RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位;27、RIGHT可截取指定数目的字符;28、SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总;29、SUM用来计算所有参数值的和;30、SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。
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第一章成绩查询常用函数1.求和函数SUM语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注:number1可以是b1:h3,这样的形式也可以是整个表格,并且number2也可以和number1一样,他们这间需要用逗号隔开,number2还可以是另一个表格的数据。
注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一:跨表求和(高)使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。
切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。
“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二:SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。
其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。
应用实例三:及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=〃女〃,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。
公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=〃女〃,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.条件求和函数SUMIF语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。
参数:range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例:及格平均分统计假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的平均分,可以使用公式“=SUMIF(A1:A36,〃>=60〃,A1:A36)/COUNTIF(A1:A36,〃>=60〃)。
公式中的“=SUMIF (A1:A36,〃>=60〃,A1:A36)”计算及格学生的总分,式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用,“>=60”为判断条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。
公式中的COUNTIF(A1:A36,〃>=60〃)用来统计及格学生的人数。
3.逻辑函数IF语法:IF(①logical_test,②value_if_true,③value_if_false)。
参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,则返回true。
而且value_if_true 可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。
如果logical_test 为false并且省略value_if_false,则返回false。
Value_if_false也可以是一个表达式。
注:红字的内容为,当①为真时则将2的值返回,如果为假则将3的值返回。
2 ,3可以是表达式或值,还可以是if语句,这就是if嵌套。
应用实例一:个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收,高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF (C2<=1000,〃〃,IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-1500)<=2000,(C2-1500)*0.08,IF(C2>2000,(C2-2000)*0.3))))”,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。
如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。
应用实例二:消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时,若引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个“0”。
这样打印出来的报表不仅很不美观。
为此可将计算公式设计为“=IF(SUM (A1:B1,D2:E8)<>0,SUM(A1:B1,D2:E8),〃〃)”,即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM(A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。
为了避免打印零或负数,可以设计公式“=IF(A2-A6-A9=0,〃〃,IF(A2-A6-A9<0,RMB (A2-A6-A9),A2-A6-A9))”。
当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否则进行下一个逻辑判断。
如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“¥”符号,否则进行正常运算直至结束。
应用实例三:多条件求和假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别。
如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“=SUM(IF(C1:C460=〃高级〃,IF(D1:D460=〃男〃,1,0)))”。
这是一个数组公式,输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4.平均值函数AVERAGE语法:AVERAGE(number1,number2,...)。
参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。
注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。
如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。
应用实例一:跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
跨表求值:最前面写标签名后面接!再后面接所要求值的区域。
应用实例二:忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A200<>0, A1:A200,〃〃)”。
公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值。
5.快捷方式或链接创建函数HYPERLINK语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)。
参数:link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位置。
如Excel 工作表中的特定单元格或区域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。
应用实例:管理文档或网站地址如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址,管理起来一定有困难。
如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来,不仅管理方便,还可以直接打开文档或访问站点。
具体操作方法是:首先根据文档类型建立管理工作表,其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入:选中一个空白单元格,单击Excel XP工具栏中的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”框下选中“查找与引用”,然后在“函数名”框内找到HYPERLINK 函数。
单击对话框中的“确定”按钮,弹出“HYPERLINK”函数向导。
在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称(包括扩展名),如“C:\my documents\IT网站集锦.doc”,然后在“friendly_name”框中输入文件名(如“IT网站集锦”)。
确认输入无误单击“确定”按钮,所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档,方法是:打开工作表,在其中找到需要打开的文件。
箭头光标指向文件名会变成手形,若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称,单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL,还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。
既可以用Excel 的强大功能进行管理,又可以从工作表中直接访问Web站点。
6.计数函数COUNT语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。
如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例:及格率统计假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF (C1:C42,〃>=60〃)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。