档案查阅授权书

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查询档案资料授权书模板

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【授权书名称】兹有我方(授权人姓名),因(具体原因,如:办理业务、研究课题、学术研究等),特此授权(受权人姓名或单位名称)代表我方查询以下档案资料。

【授权内容】1. 授权人同意受权人代表其查询以下档案资料:(1)档案名称:________________________(2)档案编号:________________________(3)档案形成时间:_____________________(4)档案存放地点:_____________________2. 受权人查询档案资料时,应遵守国家有关档案管理的法律法规,尊重档案的原貌和真实性,不得擅自涂改、伪造、销毁档案资料。

3. 受权人查询档案资料时,应遵循以下原则:(1)保密原则:不得泄露档案资料中的国家秘密、商业秘密和个人隐私。

(2)真实性原则:不得伪造、篡改档案资料。

(3)完整性原则:不得擅自拆分、损坏档案资料。

4. 受权人查询档案资料时,应遵守以下操作规范:(1)填写《档案查询申请表》,明确查询目的和所需档案资料;(2)出示本人有效身份证件和授权书;(3)在档案管理人员的指导下进行查询;(4)查询完毕后,应将档案资料归档,不得带走。

【授权期限】本授权书自签订之日起生效,有效期为____年,自授权期满之日起自动失效。

【责任与义务】1. 授权人应确保受权人具备查询档案资料的能力和条件,并对受权人的查询行为负责。

2. 受权人应严格按照授权内容进行查询,不得超越授权范围。

3. 如在查询过程中发现档案资料存在疑问,应及时向授权人报告。

4. 如在查询过程中造成档案资料损坏、丢失或泄露,受权人应承担相应责任。

5. 本授权书一式两份,授权人和受权人各执一份,具有同等法律效力。

【授权人信息】授权人姓名:________________________身份证号码:________________________联系电话:________________________单位名称:________________________【受权人信息】受权人姓名:________________________单位名称:________________________联系电话:________________________【签订日期】授权人(盖章):________________________受权人(盖章):________________________【备注】本授权书未尽事宜,可另行协商解决。

调取档案授权委托书(精选5篇)

调取档案授权委托书(精选5篇)

调取档案授权委托书授权人:身份证号码:籍贯:职业:住址:委托人:身份证号码:籍贯:职业:住址:授权委托事项:委托人代表授权人向______(机构名称或公司名称)调取授权人______(档案名称或编号)档案,并签署相关文件。

一、授权人声明1、授权人是本档案的法定所有人,自愿授权委托人为其代表调取档案,包括但不限于复印、查阅等;2、授权人保证所授权办理的一切事项均应保证真实性,遵守国家相关法律、法规以及约定的各项规定。

二、委托人声明1、委托人保证所办理的事项属实,保证所提供的所有文件资料均真实、完整、准确;2、委托人保证不会将授权人的档案用于非法或违法用途,如发生违反法律法规和国家相关政策不良行为,委托人应当承担相应的法律责任。

三、授权委托范围1、授权委托人向______(机构名称或公司名称)调取授权人______(档案名称或编号)档案资料;2、授权委托人代表授权人签署所有涉及到该档案的文件和协议。

四、授权委托期限该授权委托书自签订之日起生效,至______(日期)止。

五、授权委托的解除1、任何一方在履行本委托书过程中发现对方有违反约定事项的,有权解除授权委托关系;2、本授权委托书到期,授权人或委托人可自由解除授权委托关系。

六、争议解决本授权委托书如发生争议,双方应友好协商解决。

协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、特别说明1、授权人须带上本人身份证办理委托事宜,且委托人本人需在场;2、授权人可将授权委托书转让给其他人,但需书面通知委托人。

以上内容,我已完全了解并同意执行。

授权人签名:__________ 委托人签名:__________日期:______________ 日期:______________注:如需双方单位签字,可按上述格式进行调整,并相应更改注释。

本文档所涉及简要注释如下:授权人:本档案的法定所有人。

委托人:代表授权人办理调取档案手续的人。

机构名称或公司名称:指办理调取档案事宜的机构或公司的名称。

查询档案资料授权书

查询档案资料授权书

授权书兹有我国某单位(以下简称“本单位”)因工作需要,特授权(授权人姓名,以下简称“授权人”)代表本单位查询以下档案资料,特此授权如下:一、授权事项1. 授权人代表本单位查询与本单位相关的各类档案资料,包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、科研档案等。

2. 授权人有权要求档案保管单位提供档案查询服务,包括但不限于查阅、复制、摘录等。

3. 授权人有权向档案保管单位了解档案资料的相关情况,包括但不限于档案的来源、保管状况、利用情况等。

二、授权范围1. 授权人查询档案资料的范围限于与本单位工作相关的档案资料,不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 授权人查询档案资料时,应遵守国家法律法规和档案管理的相关规定,不得损害档案保管单位的合法权益。

三、授权期限本授权书自签署之日起生效,有效期为一年。

授权期满后,如需继续授权,授权人应向本单位提出书面申请,经本单位同意后,方可继续行使授权。

四、授权人的权利与义务1. 权利:(1)根据本授权书的规定,查询与本单位相关的各类档案资料;(2)在查询档案资料过程中,有权要求档案保管单位提供必要的协助;(3)有权要求档案保管单位对查询结果进行保密。

2. 义务:(1)严格遵守国家法律法规和档案管理的相关规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;(2)在查询档案资料过程中,不得滥用职权,不得损害档案保管单位的合法权益;(3)在查询档案资料过程中,如发现档案资料存在错误或遗漏,应及时向档案保管单位反映,并协助其进行核实、修正。

五、其他事项1. 本授权书一式两份,本单位和授权人各执一份。

2. 本授权书未尽事宜,可由双方另行协商解决。

3. 本授权书自签署之日起生效,如有变更,须双方书面同意并重新签署。

特此授权。

授权单位(盖章):授权人(签名):日期:____年____月____日。

代为查询档案的授权委托书

代为查询档案的授权委托书

授权委托书
尊敬的档案馆工作人员:
我,(姓名),身份证号码:(身份证号码),现居住于:(地址),特此授权我的亲朋好友(姓名),身份证号码:(身份证号码),现居住于:(地址),代为查询我的档案。

本人因涉及(原因,例如:工作调动、户口迁移、学历认证等),急需查询我在贵档案馆所存的档案,以解决相关问题。

然而,由于本人目前身在(地点),无法亲自前往贵档案馆办理查询手续。

为确保事情的顺利进行,特委托上述亲朋好友代为办理相关事宜。

授权范围如下:
1. 代为查询我在贵档案馆的档案资料,包括个人基本信息、学习经历、工作经历等。

2. 代为领取查询结果,并在必要时提供给相关单位或个人。

3. 代为办理与查询档案相关的其他事宜。

授权期限自委托书签署之日起至(委托期限,例如:2023年12月31日)止。

特此授权,敬请予以认可。

授权人签名:_________
授权日期:____年__月__日
注意事项:
1. 授权人应对授权范围内的行为承担法律责任。

2. 受托人应妥善保管好档案馆提供的档案资料,不得泄露、损害或擅自使用。

3. 受托人在办理过程中如需提供额外材料,应征得授权人同意。

4. 授权期限内,受托人可多次代为办理相关事宜。

5. 本授权委托书一式两份,授权人和受托人各执一份。

6. 本委托书具有同等法律效力,如有纠纷,双方同意提交(仲裁机构或法院)解决。

敬请档案馆工作人员予以协助,感谢您的支持与理解。

此致
敬礼!
授权人:(签名)
受托人:(签名)
____年__月__日。

授权查询档案的授权委托书

授权查询档案的授权委托书

授权委托书
尊敬的档案馆工作人员:
我(姓名:XXX,身份证号:XXX),现委托我(姓名:XXX,身份证号:XXX)代理我进行查询档案的相关事宜。

一、授权范围
1. 授权人同意授权代理人代表其向贵档案馆申请查询相关档案资料。

2. 授权人同意授权代理人代表其领取查询到的档案资料。

3. 授权人同意授权代理人代表其进行与查询档案相关的其他事宜。

二、授权期限
本授权委托书的有效期自签署之日起至(具体日期)止。

三、授权事项
1. 查询内容:授权人同意授权代理人代表其查询(具体档案内容或编号)。

2. 查询目的:授权人同意授权代理人代表其查询该档案资料的目的为(具体用途)。

四、授权代理人声明
授权代理人保证其代表授权人进行的查询、领取档案资料等行为均符合法律法规和贵档案馆的规定,且不侵犯任何第三方的合法权益。

五、其他事项
1. 本授权委托书一式两份,授权人和授权代理人各执一份。

2. 本授权委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。

3. 若授权期限内授权事项未完成,授权人同意授权代理人可以延长授权期限,并签订书面补充协议。

授权人(签名):
授权代理人(签名):
日期:
(注:以上内容仅供参考,具体授权委托书应根据实际情况制定,并请注意遵守相关法律法规。

)。

档案查阅本人授权书

档案查阅本人授权书

尊敬的档案管理人员:
您好!
我,[姓名],身份证号码:[身份证号码],特此授权贵单位查阅我的个人档案。

为确保档案查阅的合法性和准确性,现将有关事项说明如下:
一、授权目的
1. 本授权书旨在方便我了解个人档案信息,维护我的合法权益。

2. 我因工作、学习、生活等原因需要查阅个人档案,特此授权贵单位查阅。

二、授权范围
1. 授权贵单位查阅我的个人档案,包括但不限于:出生证明、户口簿、学历证书、资格证书、婚姻状况证明、社保缴纳记录等。

2. 授权贵单位在查阅过程中,对档案内容进行复印、扫描等操作。

3. 授权贵单位在确保档案安全的前提下,向与我相关的第三方提供档案信息。

三、授权期限
本授权书自签署之日起生效,有效期为[授权期限],到期后自动失效。

四、保密义务
1. 贵单位在查阅、使用本人档案信息时,应严格遵守国家有关法律法规,确保档
案信息的安全、保密。

2. 贵单位不得将本人档案信息泄露给任何无关人员。

3. 贵单位在查阅过程中,如发现本人档案信息有误,应及时予以纠正。

五、撤销授权
1. 如本人认为贵单位未履行保密义务,或查阅过程中出现其他损害本人权益的行为,本人有权撤销本授权。

2. 撤销授权后,贵单位应立即停止查阅、使用本人档案信息。

六、其他
1. 本授权书一式两份,本人与贵单位各执一份。

2. 本授权书未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

特此授权!
授权人:[姓名]
身份证号码:[身份证号码]
联系电话:[联系电话]
授权日期:[年]年[月]月[日]
附件:本人身份证复印件。

档案查询授权委托书

档案查询授权委托书
档案查询授权委托书
档案查询授权委托书
鉴于本人(以下简称“委托人”)因特定需要,需对相关档案资料进行查询,但鉴于时间、地域等客观因素限制,无法亲自办理,特此委托(以下简称“受托人”)代为办理档案查询事宜。为确保双方权益,明确授权范围,经双方协商一致,特订立本委托书。
一、授权事项
1.受托人应根据委托人的要求,前往指定档案管理部门,办理以下档案查询事务:
2.本委托书未尽事宜,双方可签订补充协议。
3.本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
委托人(签名):__________受托人(签名):__________
联系电话:__________联系电话:__________
身份证号码:__________身份证号码:__________
签订日期:____年__月__日
五、违约责任
1.受托人未按照本委托书约定办理档案查询事务,或泄露委托人个人信息的,应承担违约责任。
2.委托人未按照约定支付相关费用的,应承担违约责任。
六、争议解决
双方在履行本委托书过程中发生的争议,应友好协商解决。协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本委托书一式两份,双方各执一份。
1.受托人仅限于办理本委托书第一条所述档案查询事务,不得超出授权范围办理其他事项。
2.受托人应在授权范围内依法办理档案查询事宜,不得泄露委托人个人信息,确保委托人隐私权得到保护。
四、费用承担
1.受托人在办理档案查询事务过程中发生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、档案查询费等,由委托人承担。
2.面协议。
(1)查询指定年限内的户籍档案;
(2)查询指定年限内的学籍档案;
(3)查询指定年限内的其他相关档案。

档案委托授权书范文

档案委托授权书范文

授权单位(盖章):受托单位(盖章):根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,为确保我单位档案的合法、安全、有效利用,经双方协商一致,现就我单位档案委托授权事宜,特制定本授权书。

一、授权范围1. 本授权书授权受托单位代表我单位对外进行档案的查阅、复制、咨询、交换、捐赠、移交等业务。

2. 受托单位在授权范围内,有权以我单位的名义,与我单位以外的单位或个人进行档案相关的业务洽谈、签订协议、履行合同等。

3. 受托单位在授权范围内,有权接受、处理与我单位档案相关的法律事务,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等。

二、授权期限本授权书自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

授权期满后,如需继续委托,双方应重新签订授权书。

三、授权责任1. 我单位保证所提供的档案资料真实、准确、完整,并对授权范围内的档案资料负责。

2. 受托单位在授权范围内,应严格遵守国家档案法律法规,保守国家秘密和商业秘密,维护我单位合法权益。

3. 受托单位在授权范围内,如因自身原因导致档案资料泄露、损坏、丢失等,应承担相应责任。

四、保密条款1. 双方对本授权书的内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

2. 本授权书涉及的商业秘密、技术秘密、档案资料等,双方均应予以严格保密。

五、其他条款1. 本授权书未尽事宜,由双方另行协商解决。

2. 本授权书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

3. 本授权书自双方签字盖章之日起生效。

4. 本授权书如有修改,须双方协商一致,并签订补充协议。

特此授权。

授权单位(盖章):法定代表人(签字):授权日期:____年____月____日受托单位(盖章):法定代表人(签字):授权日期:____年____月____日附件:1. 档案清单2. 授权单位与受托单位之间的合作协议3. 其他相关文件注:以上范文仅供参考,具体授权范围、授权期限、授权责任等内容应根据实际情况进行调整。

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