书信交流
书信交流活动发言稿
大家好！今天，我很荣幸能站在这里，与大家共同参加这次书信交流活动。
书信，作为一种传统的沟通方式，承载着我们的情感、思想和友谊。
在信息技术飞速发展的今天，书信虽然已经不再是我们主要的沟通手段，但它依然拥有着独特的魅力。
今天，我想借此机会，与大家分享我对书信的一些感悟。
首先，书信是一种真挚的情感表达。
在书信中，我们可以毫无保留地倾诉自己的心声，表达对亲朋好友的思念、关爱和祝福。
相较于现代的电子通讯工具，书信更能让我们感受到那份真实的情感。
当我们把一封精心准备的信件递给对方时，那种喜悦、期待和紧张的心情是无法用言语来形容的。
而收到一封来自远方的朋友的书信，那种温暖、感动和亲切的感觉也让我们难以忘怀。
其次，书信是一种独特的文化传承。
在我国，书信文化源远流长，从古代的“鸿雁传书”到现代的“鸿雁传情”，书信始终承载着中华民族的文化精髓。
书信作为一种传统的文学形式，见证了我们民族的发展历程。
通过书信，我们可以了解到古代文人的才情、智慧和情感。
如今，书信虽然已经不再是主流的沟通方式，但它依然是我们传承文化的重要载体。
再次，书信是一种培养良好习惯的途径。
写信需要我们静下心来，认真思考、组织语言。
这个过程不仅能锻炼我们的思维能力，还能提高我们的写作水平。
此外，书信还教会我们如何尊重他人、表达敬意。
在书信中，我们要注意措辞、用词，避免出现冒犯或不礼貌的言辞。
这种良好的习惯将伴随我们一生，受益无穷。
那么，如何在现代社会中传承书信文化呢？我认为，我们可以从以下几个方面入手：一、培养阅读兴趣。
通过阅读古代书信作品，了解书信的历史和发展，激发我们对书信文化的热爱。
同时，关注现代书信作品，了解书信在当代社会的应用。
二、加强书信写作实践。
我们可以在生活中尝试写信给亲朋好友，表达自己的情感。
此外，学校可以开展书信写作比赛、书信展览等活动，提高同学们的写作兴趣。
三、传承书信礼仪。
在写信过程中，我们要注意书信格式、用词、称呼等，尊重对方，体现良好的书信礼仪。
书信交流活动发言稿范文
大家好！我是来自XX学院XX专业的XX，非常荣幸能在这里代表全体同学发言。
今天，我们相聚一堂，共同参加这场别开生面的书信交流活动。
在此，我谨代表全体同学，向各位领导、老师表示热烈的欢迎和衷心的感谢！书信，作为一种传统的沟通方式，承载着人类的情感与智慧。
在信息爆炸的时代，书信似乎已经逐渐被电子邮件、社交媒体等现代通讯工具所取代。
然而，书信的独特魅力依然存在，它让我们在繁忙的生活中，找到了一种静下心来、用心交流的方式。
书信交流活动，为我们提供了一个展示自我、拓展视野的平台。
通过书信，我们可以与远方的朋友、亲人、师长进行心灵沟通，分享彼此的生活、学习、感悟。
这种沟通方式，让我们感受到了文字的力量，体会到了真挚的情感。
首先，书信交流活动让我们学会了倾听。
在书信中，我们不再是信息的接收者，而是成为了一名倾听者。
通过倾听他人的心声，我们可以更好地理解他人，增进彼此的感情。
同时，倾听也是一种自我反省的过程，让我们在交流中不断成长。
其次，书信交流活动让我们学会了表达。
在书信中，我们需要用文字将自己的思想、情感表达出来。
这要求我们具备一定的写作能力，同时也锻炼了我们的思维能力。
通过书信，我们可以将自己的所思所想传递给他人，让更多的人了解我们的内心世界。
此外，书信交流活动还让我们感受到了文化的传承。
书信作为一种传统艺术，承载着中华民族的优秀文化。
在书信中，我们可以领略到古人的智慧，感受到文字的魅力。
这种文化的传承，让我们更加热爱我们的祖国，为中华民族的伟大复兴而努力奋斗。
在此，我提出以下几点建议，以期更好地开展书信交流活动：1. 增强书信写作的规范性。
在书信中，我们要注意语言的规范、用词的准确，以及格式的要求。
2. 拓宽书信交流的范围。
我们可以与国内外不同领域、不同年龄段的亲朋好友进行书信交流，增进彼此的了解。
3. 创新书信交流的形式。
除了传统的纸质书信，我们还可以尝试网络书信、视频书信等多种形式，让书信交流更加丰富多彩。
书信交流活动感想
书信交流活动感想我写这封信是想和你分享我最近参加的一次书信交流活动的感想。
这次活动让我收获了很多，也让我更加热爱书信这种交流方式。
在这次活动中，我有幸认识了很多志同道合的朋友，他们来自不同的地方，有着不同的背景和故事。
通过书信的交流，我们不仅能分享彼此的生活点滴，还能互相倾诉心声，分享彼此的喜怒哀乐。
在书信中，我可以随心所欲地表达我的思考和情感，没有任何拘束。
这种交流方式让我感到非常舒适，也让我更加认识自己。
另外，通过书信交流，我也学会了更加耐心地倾听和理解别人。
在日常生活中，我们往往会忽略一些细微的情感和表达，但是在书信中，每一个字都是深思熟虑的，每一句话都能让人感受到对方的真诚和情感。
我发现通过这种方式交流，我更能够理解别人，也更能够被理解。
同时，参加书信交流活动也让我更加热爱阅读和写作。
在和不同的朋友交流中，我收到了很多有趣的信件，他们分享了许多宝贵的经验和见解。
这些信件不仅让我感受到了丰富的思想碰撞，还让我意识到了写作的乐趣和力量。
我开始更加关注自己的文字表达，也更加热衷于和朋友们分享自己的心得和感悟。
最后，我认为书信交流活动对现代社会的意义非常重要。
在当今社会，人们常常因为繁忙的生活和电子设备的普及而忽视了传统的书信交流方式。
然而，书信交流能够为人们提供一个更加深入的交流空间，让人们在文字中找到心灵的满足。
我希望更多的人能够参与到这样的交流中来，感受书信交流的魅力。
总的来说，书信交流活动让我受益良多，我学会了更加耐心地倾听和理解别人，也更加热爱书信这种交流方式。
我希望我们能够继续保持书信的交流，用文字书写彼此的故事，分享彼此的情感。
期待未来和你共同继续书写属于我们的故事。
最后，祝好！亲切的问候，[你的名字]。
书信交流活动发言稿
今天，我非常荣幸能够站在这里，与大家共同参与这次书信交流活动。
首先，请允许我代表所有参与本次活动的同学们，向组织者表示衷心的感谢！书信，作为我国传统的沟通方式，承载着悠久的历史和文化底蕴。
在信息爆炸的时代，虽然电子通讯工具日益普及，但书信的魅力依然不减。
今天，我们在这里举行书信交流活动，旨在弘扬书信文化，增进同学间的友谊，提高我们的写作能力。
首先，我想谈谈书信在我们生活中的意义。
书信是一种独特的沟通方式，它不仅能够传递信息，更能表达情感、传递温暖。
在书信中，我们可以尽情倾诉自己的心声，抒发内心的情感，拉近彼此的距离。
正如古人所说：“书信传情，千里共婵娟。
”在书信中，我们可以感受到那份真挚的情感，体会到文字的力量。
其次，书信交流活动有助于提高我们的写作能力。
书信作为一种文体，要求我们在有限的篇幅内，用准确、生动的语言表达自己的思想和情感。
通过书信，我们可以锻炼自己的语言表达能力，提高自己的写作水平。
同时，书信交流活动还可以让我们学习到其他同学的写作技巧，拓宽自己的视野。
在本次书信交流活动中，我们收到了许多优秀的作品。
这些作品既有对生活的感悟，也有对友情的珍视，更有对未来的憧憬。
这些作品充分展示了同学们的才华和热情，也让我们感受到了书信的魅力。
以下是我对本次书信交流活动的一些思考和感悟：1. 书信是一种情感的表达方式。
在书信中，我们可以倾诉自己的喜怒哀乐，传递真挚的情感。
这种情感的表达方式，让我们更加珍惜彼此的友谊，增进相互的了解。
2. 书信是一种文化的传承。
书信承载着我国悠久的历史和文化，通过书信交流活动，我们可以传承和弘扬书信文化，让更多的人了解和喜爱书信。
3. 书信是一种修养的提升。
在书信写作过程中，我们需要思考、总结、提炼，这有助于提高我们的思维能力、表达能力。
同时，书信也是一种修养的体现，它要求我们做到诚实、真诚、有礼貌。
最后，我想对同学们说，书信交流活动只是一个开始，希望我们能够继续关注书信文化，用书信记录生活、表达情感、传递友谊。
两校书信交流活动发言稿
大家好！今天，我们非常荣幸地迎来了来自XX学校的师生们，共同参加两校书信交流活动。
在此，我谨代表我校全体师生，向远道而来的贵校师生表示热烈的欢迎和衷心的感谢！书信，作为人类文明的重要载体，承载着人们沟通、交流、传递信息的重任。
自古以来，书信就是我国文人墨客表达情感、倾诉心声的重要方式。
如今，虽然网络通信高度发达，但书信仍以其独特的魅力，承载着人类情感的美好，成为了连接心灵的重要纽带。
本次书信交流活动，旨在加强两校师生之间的沟通与了解，促进文化交流，增进友谊。
在此，我发表以下几点看法：一、书信交流的重要性1. 提高写作能力：书信写作是一种综合性较强的写作形式，它要求作者在短时间内表达自己的观点、情感和思想。
通过书信交流，可以提高学生的写作水平，锻炼他们的语言表达能力。
2. 培养沟通能力：书信交流是人与人之间沟通的一种重要方式，通过书信，我们可以了解到对方的想法、感受和需求。
这有助于培养学生的沟通能力，提高人际交往技巧。
3. 传承文化：书信作为我国传统文化的一部分，承载着中华民族的优秀文化。
通过书信交流，可以让学生更好地了解和传承我国优秀的传统文化。
4. 拓宽视野：书信交流可以让我们接触到来自不同地区、不同背景的人，从而拓宽我们的视野，增长见识。
二、如何开展书信交流活动1. 制定活动方案：明确活动目的、时间、地点、参与人员等，确保活动顺利进行。
2. 选定交流主题：根据两校实际情况，确定一个具有针对性的交流主题，如传统文化、校园生活、兴趣爱好等。
3. 撰写书信：鼓励学生积极参与，用心撰写书信，表达自己的观点和感受。
4. 收发书信：组织学生按时收发书信，确保书信交流的顺利进行。
5. 交流反馈：在书信交流结束后，组织学生进行交流反馈，总结经验，改进不足。
6. 展示成果：将书信交流的成果进行展示，如举办书信展览、举办书信朗诵会等，让更多人了解书信交流的意义。
三、书信交流的意义1. 增进友谊：书信交流可以让学生在轻松愉快的氛围中结识新朋友，增进彼此的了解和友谊。
解读书信中的交流技巧
解读书信中的交流技巧书信是人们进行远程交流的一种重要方式，通过书信，我们可以向他人表达心意、分享消息、传递信息等。
然而，如何有效地进行书信交流，获得更好的沟通效果，就需要掌握一些交流技巧。
本文将从清晰表达、逻辑结构和恰当措辞等方面解读书信中的交流技巧。
一、清晰表达清晰表达是书信中交流的基础，确保对方能准确理解自己的意思。
为了实现清晰表达，我们可以采取以下几点技巧：1. 简明扼要：在书信中，我们要尽量使用简洁明了的语言，避免过多的废话或冗长句子。
如果一句话可以表达清楚，就不要拖泥带水，以免让读者感到困惑。
2. 重点突出：在书信的内容中，可以使用强调的手段来突出重点。
可以使用粗体、斜体、下划线或者引号等方式来标示出需要重点强调的内容，以便读者更容易获取关键信息。
3. 分段落：为了保持内容的逻辑性和条理性，我们可以通过分段落来组织书信的内容。
每段应该有一个明确的主题，并在该段落中进行详细讨论。
二、逻辑结构书信的逻辑结构可以让读者更好地理解内容，从而实现有效交流。
以下是几点关于书信逻辑结构的建议：1. 引言：在书信的开头，可以通过一个简短的引言来引起读者的兴趣，或者介绍信件背后的目的和原因。
引言应该具有亲切感和自然流畅的特点，让读者对信件的内容产生兴趣。
2. 主体内容：主体部分是书信的核心，包含具体的信息和观点。
在主体部分，应该按照逻辑顺序展开论述，将信息组织得井然有序。
可以使用分点、例证、论据等手法，使观点更加明确和有说服力。
3. 结尾总结：在书信的结尾部分，可以对内容进行总结或者提出建议。
同时，也可以表达希望获得回复或者进一步交流的意愿。
结尾不宜过长，应该简洁明了。
三、恰当措辞书信中的措辞要恰当得体，要符合社交礼仪和文化习惯。
以下是几个方面的建议：1. 称呼礼貌：在书信中，应该使用适当的称呼礼貌地称呼收信人。
可以使用“尊敬的”、“亲爱的”等称呼，根据关系和场合选择合适的称呼。
2. 用词准确：在书信中，我们应该尽量使用准确、明确的词语来表达自己的意思。
两校书信交流活动的发言稿
大家好！今天，我们欢聚一堂，共同参加两校书信交流活动。
在此，我非常荣幸能够代表我校发表演讲。
首先，请允许我向远道而来的贵校师生表示热烈的欢迎和衷心的感谢！书信，作为我国传统的一种交流方式，承载着人们之间的情感、友谊和智慧。
在信息技术高速发展的今天，书信交流显得愈发珍贵。
此次两校书信交流活动，旨在加强两校之间的文化交流，增进师生之间的友谊，共同传承和弘扬中华优秀传统文化。
首先，让我们回顾一下书信的历史。
自古以来，书信便是人们传递信息、交流思想的重要途径。
从古代的竹简、木简到纸质的信笺，书信的发展见证了我国文化的繁荣。
在我国历史上，许多脍炙人口的名篇佳作，如《兰亭序》、《赤壁赋》等，都是通过书信的形式流传下来的。
这些作品不仅展现了我国古代文人的才华，也反映了当时社会的风貌。
如今，随着互联网的普及，电子邮件、即时通讯等新兴交流方式应运而生，书信似乎已经逐渐淡出人们的视线。
然而，书信所蕴含的深厚文化底蕴和独特魅力，依然值得我们传承和发扬。
书信作为一种纸质媒介，具有以下几大特点：一、真实性。
书信是人与人之间直接交流的产物，具有很高的真实性。
在书信中，我们可以感受到对方的真情实感，这种情感交流是其他交流方式难以替代的。
二、独特性。
每个人书写风格、语言表达都各具特色，这使得书信具有很高的独特性。
通过书信，我们可以了解到对方的性格、兴趣和人生观。
三、艺术性。
书信在书写过程中，往往融入了书法、绘画等艺术元素，具有较高的艺术价值。
同时，书信的装帧、排版也具有很高的审美价值。
四、收藏性。
精美的书信具有较高的收藏价值，可以作为珍贵的纪念品传承下去。
在此次两校书信交流活动中，我们希望通过以下几方面的工作，实现两校文化的碰撞与融合：一、加强书信创作的培训。
邀请专业书法家、作家进行讲座，提高同学们的书写和写作水平。
二、举办书信展览。
展示两校优秀书信作品，让同学们感受到书信的魅力。
三、开展书信交流活动。
组织同学们互相交换书信，增进了解，建立友谊。
畅议书信交流发言稿
大家好！今天，我非常荣幸能够在这里畅谈关于书信交流的发言。
书信，作为一种传统的沟通方式，在我国有着悠久的历史。
然而，随着科技的发展，电子邮件、即时通讯工具等新兴的交流方式逐渐取代了书信。
那么，在信息化时代，我们是否应该继续重视书信交流呢？下面，我就此话题发表几点看法。
首先，书信交流具有独特的情感价值。
书信是一种承载着情感和思想的载体，它能够传递出人与人之间的真挚情感。
在书信中，我们可以用文字表达内心的喜悦、悲伤、思念等情感，让收信人感受到我们的真诚。
而在电子交流中，虽然也能表达情感，但往往缺乏书信中的那种亲切感和温度。
因此，书信交流在情感表达方面具有不可替代的优势。
其次，书信交流有助于培养人的写作能力和思考能力。
在书信中，我们需要用文字清晰地表达自己的思想和观点，这就要求我们具备一定的写作水平。
同时，书信的撰写过程也是一个思考的过程，我们需要在短时间内整理自己的思绪，形成有逻辑、有条理的文字。
这种锻炼对于提高我们的思维能力和表达能力具有重要意义。
再次，书信交流有助于增进人际关系。
在现代社会，人们的生活节奏加快，人与人之间的交流变得越来越表面化。
而书信交流则能够让我们静下心来，用心去了解对方，从而增进彼此的感情。
此外，书信交流也是一种尊重对方的方式，它体现了我们对对方的关注和重视。
当然，书信交流也存在一些不足之处。
首先，书信交流速度较慢，无法满足快节奏生活的需求。
其次，随着网络技术的发展，书信的私密性逐渐降低，可能会引发信息泄露等问题。
针对这些问题，我们可以采取以下措施：1. 在适当的时候，选择书信交流，以弥补电子交流的不足。
2. 提高自己的写作水平，使书信内容更加丰富、有深度。
3. 注意保护个人隐私，避免在书信中透露敏感信息。
4. 倡导绿色通信，减少对环境的污染。
总之，书信交流在信息化时代依然具有重要的价值和意义。
我们应该重视书信交流，传承这一优秀的传统文化。
让我们共同努力，让书信成为连接人与人心灵的纽带，为构建和谐社会贡献力量。
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书信交流
篇一：和书信有关的资料
应用文写作·书信
1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运
用
2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计如：
①故事导入
用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入
书信的写作，引起学生的学习兴趣鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊单于听后，只好让苏武归汉后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话
②问题导入
现代人的交流方式有哪些？
最方便的交流方式？
最快捷的交流方式？
最简洁的交流方式？
最令人回味无穷的交流方式？——书信
③竞赛导入
学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等
④歌曲导入
播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来然后根据学生在书信格式上的问题，教师补充讲解
“亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写）
你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？
我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家好了，先写到这吧（正文：每段提行、空两格写）此致
敬礼！（问候语）
李春波（署名）
一九九三年十月十八号（日期）
⑤经典书信导入
教师展示名人经典书信，引入书信写作
3．一般书信的写作（第一课时）
①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：
提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力
②书信写作的难点在于内容的写作教师要引导学生注
意写作时要根据与收信人的关系准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦
③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手机短信之外，也能主动运用书信表情达意
4．专用书信写作（第二课时）
①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用
书信的格式和内容要求，教师可各选精当的范例让学生比较
异同并模仿写作还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而
巩固知识要点
②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目与学生实践活动结合起来如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特
定文体格式写建议书、倡议书、表扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12汶川大地震）写慰问信、感谢信等
③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考
④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互
相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦信封写作要规范，避免投递困难
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事
务或特殊需要的具体专门用途的书信专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等
1．感谢信
正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长
2．慰问信
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小
3．表扬信
叙事要实事求是评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质写动人事迹要做到见人、见事、见精神不要以空泛的说理代替了动人的事迹语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬
4．申请书
按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实
5．倡议书
内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策背景目的要写清楚，理由要充分措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性篇幅不宜太长
（四）一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方面
1.专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题
2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格一般书信的收信人的称谓均写
在开头第一行
3.不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章
二、关于书信的典故
飞鸽传书
2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯
南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队古代称信鸽为“飞奴”传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400华里当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩鸿雁传书
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊单于听后，只有让苏武回汉后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情前者。