合同分类编号规则
合同编号规则说明
合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。
1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。
（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。
公司各部门的简称如下表所示：。
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号管理规范管理制度
合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。
三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。
2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。
3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。
四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。
2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。
4.合同编号应当在合同签订后立即编制。
五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。
2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。
3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。
六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。
3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。
七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。
2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。
八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。
2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。
九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。
合同编号规则标准
合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。
不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。
下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。
1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。
一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。
例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。
这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。
2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。
例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。
这样的规则方便按照时间顺序查找合同。
3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。
合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。
这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。
4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。
合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。
这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。
5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。
合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。
这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。
以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。
根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。
合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。
合同编号规则介绍
合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。
以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。
例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。
2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。
3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。
这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。
4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。
例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。
无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。
同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。
合同分类编号规则
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1、适应公司主营业务的合同管理需要；2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法；3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法：（一）合同编号规则1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成；2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图实用“-”进行连接各级编码×××××□□（二）合同编号具体编写规则1、 一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示：表1 2、 二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示：表2备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。
四级编码：该类型合同当天签订的分3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下：（1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。
例如：2012年签订的，表示为：2012；（2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。
例如：10月份签订的，表示为：10；例如：7月份签订的，表示为：07；（3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。
例如：12号签订的，表示为：12；例如：5月份签订的，表示为：05；整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。
例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。
2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。
例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。
3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。
字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。
混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。
4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。
一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。
5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。
标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。
例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。
总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。
2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。
3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。
4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。
5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。
根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。
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合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）
4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：
XX - XX - XX - XX XX XXX
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位 GR
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：CW
2)、工程类：GC
3)、人事类：RS
4)、物流类：WL
5)、咨询类：ZX
6)、其他类：QT
7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002”；
2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016”；
3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001”；
8、附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。
合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日 . .。