公司行政部门年度个人工作总结
行政科年度工作总结5篇

行政科年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,行政科全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极推动各项工作顺利进行。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
一、主要工作及成效1. 制度建设与完善:行政科根据公司发展需要,对现有制度进行全面梳理和修订,新制定了一系列管理制度,确保了公司管理的规范化和科学化。
同时,积极推动各部门建立健全内部管理制度,加强内部沟通和协作,提高了整体工作效率。
2. 文书处理与档案管理:行政科严格按照公司文书处理程序和档案管理规定,认真处理各类公文,确保公文的准确性和时效性。
同时,加强档案的管理和归档工作,确保了档案的完整性和安全性。
3. 会议组织与接待工作:行政科精心组织公司各类会议和接待活动,会前认真准备,会中细致服务,会后及时总结,确保了会议和接待活动的顺利进行。
同时,积极参与公司重大活动的组织工作,为公司形象和声誉的提升做出了积极贡献。
4. 办公用品采购与管理:行政科严格执行办公用品采购和管理规定,加强办公用品的预算和审批工作,严格控制办公用品的消耗。
同时,推行办公用品的集中管理和统一采购,降低了采购成本,提高了办公效率。
5. 车辆调度与维护:行政科合理安排车辆调度,确保公司领导的用车需求得到满足。
同时,加强车辆的维护和保养工作,确保车辆的安全和正常运行。
6. 后勤保障与服务:行政科积极推动后勤保障与服务工作,加强食堂、宿舍、卫生设施等后勤设施的建设和管理,提高了员工的生活质量和工作效率。
二、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强:虽然行政科制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中存在力度不够的问题。
需要进一步加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实。
2. 文书处理效率有待提高:在文书处理过程中存在效率不高的问题,需要进一步提高文书处理效率,确保公文的及时处理和传递。
3. 会议组织与接待工作有待细化:在会议组织与接待工作中存在一些细节问题需要进一步完善和细化,提高会议和接待活动的质量和效果。
行政工作个人总结范文(5篇)

行政工作个人总结范文(5篇)1.行政工作个人总结范文20__年_月的时候我来到公司,经过了_月的工作之后,自己已经有了极大的转变。
反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。
不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。
在这样的情形下,这_个月里,自己的能力在快速的上升!当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一位极为杰出的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结以下:1.个人情形1)思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,酷爱公司、酷爱工作,工作中和同事们相互帮助,相互提高。
努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。
2)工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。
除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相干工作,和谐好各位同事努力的前进。
由于自己的工作,我还认识到了很多不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。
所以在日常的工作内外,我都在努力的熟悉公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。
3)生活方面:通过工作的便利以及自己的性情问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间关键的行政工作边的更加的顺利。
2.工作情形在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。
在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。
其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有先辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让先辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。
而在熟悉了公司的情形之后,我也增长了很多体会。
在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。
2024年度行政部门工作总结通用6篇

2024年度行政部门工作总结通用6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部年度工作总结(5篇)

行政部年度工作总结(5篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。
下面是为大家整理的行政部年度工作总结,希望对你们有帮助。
行政部年度工作总结篇1忙碌而充实20__年已经过去,不经意间我来到公司已有15年的时间了。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:1、完成江苏省著名商标申报工作,并成功获批;成功申报江苏省企业知识产权管理标准化合格单位并获批;完成政府相关补贴项目申报,全年共获得政府补助资金74万元;完成公司内特种设备日常检测;处置公司内放射源四枚;主导签订华龙国际技术开发合作项目,项目正在进行中。
2、做好__公司前期各项准备工作,如质量体系认证、商标、电话、网站等。
完成__国际贸易公司注册手续。
3、完成__、__的日常工作对接,全年共完成销售额379.5万元,现在手合同200多万元。
开发__、__、__等新客户,拓展公司产品销售渠道;并通过__集团网上合格供应商认证。
4、成功申报武器装备许可证,并通过现场审查;针对__年公司安全管理出现的问题,积极推进公司安全标准化三级合格企业申报工作;牵头落实与苏州普实签订新ERP合同。
因个人的能力有限,在有关方面工作做得不是太好:(一)学习力度还需要不断提高:在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对本行业的相关专业知识学习的力度还不够,了解还不深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象,因此,在未来的工作实际中,在这些方面自己仍需不断加强和提高。
(二)专业技术能力仍需提高:在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
行政部年度个人工作总结以及工作计划6篇

行政部年度个人工作总结以及工作计划6篇行政部年度个人工作总结以及工作计划 1行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
因我从20xx年度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南投资有限公司并进行变更,对河南投资有限公司、河南**房地产公司、河南投资担保有限公司的营业执照年检,办理了**煤矿和**煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、**市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
2024年行政部个人年终工作总结6篇

2024年行政部个人年终工作总结6篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将2024年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为行政部的一名内勤人员,我深知办公室的重要性。
办公室是公司的综合管理机构,是公司决策的参谋助手,是公司对外联络和接待的重要窗口。
因此,我认真做好公司的日常事务工作,积极配合各部门完成各项工作。
具体如下:1. 文件管理工作。
2024年共完成XXX份文件的管理工作,包括文件起草、文件审核、文件批转、文件归档等。
同时,按照公司领导的要求,定期对文件进行分类、归档,确保了公司文件管理的规范性和完整性。
2. 会议管理工作。
协助公司领导组织、筹备和实施了2024年度的各类会议,包括年度工作会议、季度工作会议、专题会议等。
在会议过程中,认真做好会议记录和决议事项的整理工作,确保了会议的顺利进行和决议事项的有效执行。
3. 档案管理工。
作为行政部的一名内勤人员,我深知档案管理的重要性。
认真做好档案的收集、整理、归档等工作,确保了公司档案的完整性和安全性。
同时,定期对档案进行检查、清理和分类,提高了档案管理的效率和规范性。
4. 日常事务管理工作。
协助公司领导处理日常事务,包括文件收发、来电来访接待、会议组织等。
在处理日常事务时,我注重规范性和效率性,确保了公司领导能够集中精力处理重要事务。
二、后勤保障工作作为行政部的一名内勤人员,我深知后勤保障的重要性。
后勤保障是公司正常运转的重要基础,关系到公司的日常工作效率和员工的工作积极性。
因此,我积极配合后勤部门完成各项后勤保障工作,包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养,以及员工食堂的管理等。
同时,我还定期对后勤保障工作进行检查和评估,提出了许多合理的建议和改进意见,得到了领导的认可和员工的满意。
年度行政工作人员个人总结怎么写8篇
年度行政工作人员个人总结怎么写8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政工作人员,认真履行职责,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、工作回顾在过去的一年里,我主要负责了公司的行政管理工作,包括文件管理、会议组织、人事管理、资产管理等。
同时,我还协助公司领导处理了一些日常事务。
在文件管理方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保了文件的准确性和安全性。
在会议组织方面,我积极与会务组沟通,做好了会议的筹备和组织实施工作,确保了会议的顺利进行。
在人事管理方面,我协助公司领导完成了员工的招聘、培训、考核等工作,建立了较为完善的人事管理制度。
在资产管理方面,我定期对公司的资产进行清点和核查,确保了资产的账实相符。
在工作中,我始终坚持认真负责、严谨细致的态度,尽量做到一丝不苟。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
二、存在的问题和不足虽然在过去的一年里,我取得了一些成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节,而忽略了整体把握。
其次,我在与同事的沟通和协作中,有时会因为表达不清或理解不到位而产生一些误解和不必要的麻烦。
此外,我在工作中还需要进一步提高自己的综合素质和业务能力。
三、下一步的计划和目标针对存在的问题和不足,我制定了以下下一步的计划和目标:首先,我要加强学习,提高自己的综合素质和业务能力,以便更好地完成工作任务。
其次,我要加强与同事之间的沟通和协作,建立良好的工作关系和团队氛围。
最后,我要继续严格按照公司的规定和流程进行操作,确保工作的准确性和安全性。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,以便我能够不断提升自己的能力和水平。
我相信在公司的支持和帮助下,我一定能够取得更好的成绩。
四、总结与展望总的来说,过去的一年里,我在工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
在未来的工作中,我会继续努力,加强学习和工作实践,提高自己的综合素质和业务能力。
企业行政年终工作总结(5篇)
企业行政年终工作总结今年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年来的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。
与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。
尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
2024年公司行政部门年终工作总结5篇
2024年公司行政部门年终工作总结5篇篇1一、背景22024年是公司行政管理部门在业务发展、内部管理、团队建设等方面取得显著成果的一年。
在公司的整体战略指导下,行政部门紧紧围绕公司的中心工作,以服务为宗旨,不断提高管理水平和服务质量。
二、主要工作内容及成果1. 业务发展在过去的一年中,行政部门紧跟公司业务发展的步伐,积极推动各项工作的开展。
针对公司业务发展的需求,行政部门不断优化业务流程,提高工作效率。
同时,行政部门还加强了与外部机构的沟通和合作,为公司的业务拓展提供了有力支持。
2. 内部管理在内部管理方面,行政部门以规范化为目标,完善了各项管理制度和流程。
通过推行ISO质量管理体系,行政部门提高了公司的管理水平和效率。
同时,行政部门还加强了员工培训和学习计划,提升了员工的专业素养和工作能力。
3. 团队建设行政部门注重团队建设,通过一系列活动和措施,增强了团队的凝聚力和战斗力。
行政部门组织了多次团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,加深了员工之间的了解和信任。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与公司组织的各类比赛和活动,展示团队的风采和实力。
三、面临的挑战及解决方案1. 业务发展中的挑战在业务发展中,公司面临市场竞争激烈、客户需求多样化等挑战。
行政部门针对这些问题,积极与业务部门沟通,了解客户需求和市场动态。
同时,行政部门还加强了内部协调和沟通机制,确保各部门之间的信息畅通和协作顺畅。
2. 内部管理中的挑战在内部管理方面,公司面临管理制度不完善、流程不清晰等挑战。
行政部门针对这些问题,制定了详细的管理制度和流程图,明确了各部门和员工的职责和操作规范。
同时,行政部门还加强了监督和检查机制,确保各项管理制度和流程的有效执行。
3. 团队建设中的挑战在团队建设中,公司面临员工之间沟通不畅、合作意识淡薄等挑战。
行政部门针对这些问题,组织了多次团队活动和沟通会议,促进了员工之间的交流和合作。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与团队讨论和决策过程,增强了员工对团队的归属感和责任感。
行政年终工作总结个人(4篇)
行政年终工作总结个人____,在集团公司的正确领导及大力支持下,在____公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
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公司行政部门年度个人工作总结
篇一:
春逝秋飞,转瞬冬来到。
不知不觉间,20XX年过去了,20XX年来了。
在XX科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:
一、20XX年的工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,
以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20XX年,公司制造部员工由20XX年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在20XX年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主
要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20XX年工作计划
充满希望的20XX年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持
能力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
2019年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。
篇二:
20XX年即将过去,为了做好20XX年的工作,人事部作为一个重要的部门,现针对在20XX年工作中取得的成绩及不足之处做一下总结,以便今后进一步更好地开展工作:
一、人员情况
公司一直以控制人工成本为首要前提,严格控制人员增长。
若短期生产任务紧张,例如F1赛事期间,我部通过机
关职能部门支援等多种手段以满足短时间的人员需求;生产月饼期间,使用大量季节人员。
目前人员共计326名,其中合同工61名(其中XX安置人员22名),劳务工278名,港方人员1名。
根据投资公司精神,为了安定团结,从20XX年x月XX日我公司已接受XX 人员22名合同工;从20XX年x月x日接受XX1人。
公司招聘102人,离职50人,招聘季节工XXx人。
二、人工成本
针对公司目前的实际情况,有效地控制人工成本费用,在辅助岗位的用工采用招劳务工、季节工和实习生,在短期生产任务,我部通过对外关系申请援助。
并以XX市最低工资标准签订以完成一定工作量为期限的季节性合同,随生产任务结束用工合同也到期,较好的控制了人工成本。
三、主要业绩及完成的工作任务
(一)人员招聘准备工作。
1、很好完成了F1赛事工作
为了保证F1赛事任务圆满完成,人事部通过动员全公司各职能部门、后勤保障部门支援以保障F1赛事项目的完满完成。
通过相关培训,以便各部支援人员了解大致的工作
流程,并且监督各支援人员必须一切听从F1赛事项目的总指挥。
最后,在上级公司的大力支持与援助下,经过公司上下全体员工的共同努力,圆满完成了此次任务。
赛事结束后,我部针对各部参与人员对于此次F1项目提出的建议进行了汇总,公司在积累经验的同时,为公司日后承办类似的大型赛事提供改进的依据。
2、很好保障了月饼生产人员
人事部从x月开始为月饼生产任务积极组织开展招聘工作,由于工作时间短、任务重,人员工作性质为季节工,人员不稳定等因素。
在招聘工作上对人事部压力很大,人事部在人手少的情况,积极开拓招聘渠道,保障了月饼生产人员的需求。
3、很好保障了贵宾厅业务
目前,随着贵宾厅业务不断扩张,公司共配有名员工前往XX机场贵宾厅内工作。
由于机场工作的特殊性,贵宾厅人员必须办理机场通行证,才能上岗工作,然而通行证需要一段时间的办理期,我部在满足贵宾厅人员需求的同时,也提早做好人员的储备工作,以便人员的及时补足。
(二)培训工作。
人事部组织各种培训,分别有专项培训,包括思想观念转变的培训,服务质量的培训,使员工质量意识、服务意识均有所提高。
岗前培训,对每名新进员工进行公司规章制度培训并且进行相关考核工作,对各部门自身建设起到推动作用。
由于月饼期间招入了一大批季节工,后期生产制作培训极为重要,生产部各负责人在保障每日生产任务完成的同时,对大量新进员工进行生产制作培训。
在经过一段时间的培训后,我部根据对每位新进员工的技能考核结果,结合员工平时工作表现,及时辞退部分不合格人员。
充分合理运用人事,做到用对人、用好人,这样既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的人工成本,避免出现冗员的现象。
另外,针对贵宾厅人员的工作性质,贵宾厅人员在机场贵宾厅内做相关服务性工作,代表着我公司的形象。
因此我部专门制定了贵宾厅员工的培训大纲,从待人接物到整个贵宾厅工作操作流程进行了全方位的培训,也请来了贵宾厅相关负责人来对其进行针对性培训。
各员工在通过培训考核并经过贵宾厅负责人的认可后,方可上岗进行工作。
(三)员工工资福利统计工作
人事部每月做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理等各项手续。
想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
(四)劳动关系处理
员工在日常工作中发生口角,最后造成互相斗殴的严重后果。
公司在视情节严重后,根据公司规章制度的相关规定将其退回所在劳务所,人事部针对违章员工,耐心细致、有理有据,在出示相关培训记录和证据之后,让员工认识自已,妥善解决。
特别针对XXx事件,妥善处理工伤事件。
(五)绩效管理与考核
根据公司运行和业绩情况,加大各部门的考核和管理权限,实施分层次管理和考核。
目前公司对于生产部进行经济责任制考核,根据质量控制部每日的检查结果和不符合项目的比例,我部制定相关的考核奖惩方案,在每月的员工工资中进行相对应的奖惩。
各职能部门考核则是根据任务完成情况,对于未按时完成任务的部门进行相对应的扣分,同样体现在员工工资表中。
四、目前存在很多问题20XX年需要推进的方法
1、加强基础维护管理
员工考勤计算直接影响人工成本,目前,只有XX有电子考勤,XX用打卡机器,无法及时反映各部的考勤情况,在人力成本计算上不能正确反映,故在XX申请电子考勤设备,为以后做考勤天天清做准备。
2、做好基础工作的同时,各部进行员工岗位定岗定编
目前,各部门没有建立岗位编制,人员增加随意性太强,人事部要进行岗位梳理,建立合适公司情况的岗位编制,为公司人事各项工作顺利开展夯实基础,把人事管理提到一个新的高度。
3、进一步深入做好业绩考核制度,建立一套适合公司绩效管理制度当前,公司员工奖金发放基本按照原来的思路,员工奖金发放按照奖分制,如果在公司转型的发展道路上,不转换思路,按老路走,必死路一条,取消奖分制,多劳多得,才能调动广大员工积极性,人事部要肩负起艰巨的任务,建立一套适合美心自已的薪酬体系,人事部要紧密围绕企业目标,以公司战略人事角色为公司出谋划策、完成经营指标而贡献应有力量。