文件流转审批单
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是办公室内部流转文件时使用的一种记录和确认文件传阅情况的表格。
它主要用于记录文件的传阅人员、传阅时间以及传阅意见等信息，以确保文件的传阅过程规范、透明，并确保相关人员对文件内容有充分了解和参预。
二、文件传阅单的格式文件传阅单通常包括以下几个部份：1. 标题：文件传阅单的名称，例如“文件传阅单”。
2. 文件信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。
3. 传阅人员：记录文件的传阅人员姓名、部门、职务等信息。
4. 传阅时间：记录文件的传阅开始时间和结束时间。
5. 传阅意见：传阅人员对文件内容的意见、建议等。
6. 签名：传阅人员在传阅单上签字确认传阅。
三、文件传阅单的填写步骤1. 填写文件信息：在文件传阅单的文件信息栏中填写文件的名称、编号、类型等信息。
确保填写准确无误，以便传阅人员能够正确理解文件的内容和重要性。
2. 填写传阅人员信息：根据文件的传阅范围，填写传阅人员的姓名、部门、职务等信息。
确保传阅人员的身份准确无误，以便后续的传阅环节能够顺利进行。
3. 填写传阅时间：记录文件传阅的开始时间和结束时间。
确保传阅人员在规定的时间内完成传阅，并能够及时反馈意见和建议。
4. 填写传阅意见：传阅人员在传阅意见栏中填写对文件内容的意见、建议等。
这些意见可以匡助文件的起草人或者决策者更好地了解文件的问题和争议点，从而做出更准确的决策。
5. 签字确认：每位传阅人员在传阅单上签字确认自己已经阅读并理解文件内容。
这样可以确保每位传阅人员对文件内容负有责任，并能够追溯每一个环节的传阅情况。
四、文件传阅单的注意事项1. 确保传阅单的完整性：文件传阅单应该包含所有必要的信息，以便后续的传阅和审阅工作能够顺利进行。
同时，传阅单应该完整保存，以备日后查询和追溯。
2. 严格控制传阅范围：根据文件的机密性和重要性，严格控制传阅范围。
惟独需要了解文件内容和参预决策的人员才干够被列入传阅名单，以确保文件的机密性和安全性。
公司内部流转单
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研发部
各 部 门 意 见
签署人
管理部
年 月 日
财务部
年 月 日
市场部
年 月 日
工程部
年 月 日
研发部
年 月 日
最终结论
签发人： 经办人： 年 月 日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。
公司内部流转单NO.
主题：
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研发部
各 部 门 意 见
签署人
管理部
年 月 日
财务部
年 月 日
市场部
年 月 日
工程部
年 月 日
研发部
年 月 日
最终结论
签发人：经办人：年月日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。公司内部流转单NO.
公司内部流转单
主题：
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研发部
各 部 门 意 见
签署人
管理部
年 月 日
财务部
年 月 日
市场部
年 月 日
工程部
年 月 日
研发部
年 月 日
最终结论
签发人：经办人：年月日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。公司内部流转单NO.
主题：
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研发部
各 部 门 意 见பைடு நூலகம்
签署人
管理部
年 月 日
财务部
年 月 日
市场部
年 月 日
工程部
年 月 日
研发部
年 月 日
最终结论
签发人： 经办人： 年 月 日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。
外来文件呈报流转单
文件名称河北电视台《河北新闻联播》关于《努力打造资本市场“秦皇岛板块”》的采访提纲来文编号无
文件来源秦皇岛电视台新闻中心呈报部门综合管理部
收到时间2016.1.21公司内部编号
文件内容公司总经理意见：
执行部门下发时间2015年，秦皇岛挂牌上市企业达到了28家。
2016年，秦皇岛全市挂牌上市企业总数拟达到50家。
天业通联作为主板块上市企业，围绕“通过上市融资加快转型升级”题材，市电视台拟进行
采访报道。
部门管理者意见：
公司主管领导意见：
外来文件呈报流转单。
文件审批流转流程内部上报文件审核单
文件审批流转流程
为规范我公司内部文件流程，并为便于我公司各类文件的存档，现制定内部文件流转程序，请各部门员工严格遵守：
备注：
1、编号形式为XXYYYYZZZZ其中XX为呈报部门的拼音缩写，YYYY为年份，ZZZZ为该呈报部门该年的
呈报文件序号。
2、主报只能有一位部门主管，抄报部门为办公室及涉及部门。
如需其他部门批示意见，请在抄报栏内
注明抄报部门。
3、企管部有权将不符合文件编写要求（如：缺少主报人、缺少部门主管签字等）的文件退回呈报部
门。
4、所有原件存企管部并分类保管、存档。
5、需内部上报的文件类别为：
（1）公司各类行文文件
（2）需要协调的工作内容
（3）其他必须上报的文件
6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发，由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导（如属
机密文件可直接呈报给领导）。
内部上报文件审核单
会议纪要
（第X期）
时间：20XX年X月X日
地点：
主题：
主持人: 记录人: 参加人：
会议议题：
会议内容：
主题词：XXX XXX XX
抄送：XX部XX 部
20XX年X月X日印发
（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。
只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注）。
公司内部流转单
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研年月日
财务部
年月日
市场部
年月日
工程部
年月日
研发部
年月日
最终结论
签发人：经办人：年月日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。
公司内部流转单NO.
主题：
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研发部
各部门意见
签署人
管理部
年月日
财务部
年月日
市场部
年月日
工程部
年月日
研发部
年月日
最终结论
签发人：经办人：年月日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。公司内部流转单NO.
公司内部流转单
主题：
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
部□研发部
各 部 门 意 见
签署人
管理部
年 月 日
财务部
年 月 日
市场部
年 月 日
工程部
年 月 日
研发部
年 月 日
最终结论
签发人：经办人：年月日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。公司内部流转单NO.
主题：
发出部门：
发出日期：
核决意见
总经理：
董事长：
流转部门：□管理部□财务部□市场部□工程部□研发部
各 部 门 意 见
签署人
管理部
年 月 日
财务部
年 月 日
市场部
年 月 日
工程部
年 月 日
研发部
年 月 日
最终结论
签发人： 经办人： 年 月 日
注：发出部门在流转部门栏中填写流转顺序，选取该文件流转审批所需部门，并按照顺序逐一流转，最终结论由发出部门汇总填写。
文件审核流转及签收流转
文件审核流转及签收流转1.流程概况流程目的规范公司内部各类文件的审核、签发、流转流程，保证各类文件的合法有效，便于实施管理，明细职责。
适用范围总部及各级公司的文件审核、流转过程定义审核：一个文件从下至上的审核过程；流转：在该文件最终审核通过后，由上至下的流转签收过程。
流程主导部门文件拟定部门流程参与部门相关部门部门流程中承担职责文件拟定部门1.拟定文件的初稿；2.填写《文件审核/签收表》中基本信息部分；3.负责《文件审核/签收表》的审核流转过程；4.在审核流程结束后，将《文件审核/签收表》交行政人事部，由其进入签收流程。
行政人事部1.依照《文件审核/签收表》的签收名录，将文件交由各部门相关负责人签收；2.签收完毕后，将文件及《文件审核/签收表》归档并抄送总公司行政人事部决策部门 1.审核《文件审核/签收表》及文件内容正确性2．工作程序及相关解释2.1 文件拟定部门 2.1.1 拟定该文件的初稿。
2.1.2 填写《文件审核/签收表》，需要填写内容包括：1) 文件名；2) 文件编号（细则下述）； 3) 文件拟定部门名称； 4) 保密等级（细则下述）；5) 文件内容概要（简略说明该文件核心内容）； 6) 该文件应最终审核的层级；7) 该文件需要进行审核的所有部门名称； 8) 该文件审核完毕后，需要签收的所有部门名称 2.2行政人事部2.2.1 接收已经审核完毕的文件及《文件审核/签收表》，并确定该文件流转编号； 2.2.2 根据《文件审核/签收表》中所列签收部门，将文件交至各部门负责人一一签收； 2.2.3 在签收流程完毕后，将文件及《文件审核/签收表》归档； 2.3版本号、文件号及保密等级2.3.1 版本编号由文件拟定部门填写，按照“地区—部门—文件类别—文件排序”的规则；“版本”是指该文件属于“模板性”文件；2.3.2 文件编号是指该文件在模板在确定的情况下，文件根据日期进行编号，如一天内同一部门的相同类型文件出现2个或2个以上，则以英文字母A/B/C 表示，例如2011-05-01-A2.3.3 保密等级共分三级：一级为绝密文件（指该文件只能在公司总经理级以上流转）；二级为保密文件（指该文件只能在公司经理级以上流转），三级为普通文件（指该文件可在公司内部全员流转）。