文件会签审批流程表

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合同签订流程审批表

合同签订流程审批表

合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

会签审批流程

会签审批流程

会签审批流程
一、申请提交
1.申请人填写申请表
(1)填写申请内容和理由
2.申请人递交申请表
(1)递交至相关部门审批人员处
二、部门审批
1.部门主管审批
(1)主管审批申请是否符合部门政策(2)根据情况决定是否会签
2.部门会签
(1)若需要会签,部门内相关人员会签
三、跨部门会签
1.跨部门会签
(1)若涉及多个部门,跨部门会签(2)各部门负责人签署意见
四、主办部门汇总
1.汇总各部门意见
(1)主办部门整理各部门会签意见2.形成汇总报告
(1)形成会签意见汇总报告
五、部门负责人审批
1.部门负责人审批
(1)部门负责人审批会签意见报告
六、最终审批
1.部门领导审批
(1)部门领导最终审批意见
七、结果通知
1.通知申请人审批结果
(1)将最终审批结果通知申请人。

事业单位合同 会签 审批流程制度

事业单位合同 会签 审批流程制度

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公文会签规定范本

公文会签规定范本

公文会签规定范本一、会签的基本概念公文会签是一种常见的行政管理机构内部决策和审批程序。

会签是指公文起草单位将待签发的文件送交相关部门或人员进行审核、批示或签署的过程。

会签的目的是确保公文的合法性、科学性和规范性,保证多个部门之间的协调与沟通,促进有效的决策和行动。

二、会签的适用范围会签适用于重要文件、重大决策和涉及多部门协作的事务。

例如,政府法规、重要通知、计划方案、合同协议等都需要进行会签。

通过会签,可以实现多方意见的融合,提高决策的合理性和科学性。

三、会签的程序与要求1. 会签单位的确定:会签单位应根据公文的内容和涉及的部门和人员确定。

涉及重要部门的决策要求应优先列入会签范围。

2. 会签顺序的确定:根据公文的审批流程和行政层级,确定会签的顺序。

通常情况下,高层领导应放在会签顺序的最后一位,确保对整个公文的综合把握和决策。

3. 会签意见的表达:每个会签单位应在公文上标明自己的意见,包括批示、审核、签署或其他需要表达的意见。

同时,应注明单位名称、姓名、职务、签署日期等信息。

4. 会签期限的确定:会签单位应严格按照规定的时间节点进行会签,确保会签程序的及时进行。

在特殊情况下,会签单位可以申请延期,但需要提前说明原因并获得同意。

5. 会签结果的处理:公文起草单位应根据会签结果进行修改和调整,并及时将修改后的公文送交下一环节或最终签发人。

四、会签的注意事项1. 会签意见应客观、准确、明确,不能含糊其辞或模棱两可。

2. 会签意见应尽量简洁明了,不要出现冗长和累赘的表达,以提高工作效率和阅读体验。

3. 会签过程中,各单位之间要加强沟通与协调,确保意见的一致性和有效性。

4. 会签单位应按照程序和要求进行会签,不得擅自跳过或延迟会签环节。

5. 会签结果应及时传达给相关人员,确保决策的有效实施。

五、会签的好处1. 促进多部门之间的协调与沟通,减少工作重复和冲突。

2. 提高决策的质量和合理性,减少决策的盲目性和主观性。

公文写作中的公文审批和签发流程

公文写作中的公文审批和签发流程

公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中,公文审批和签发流程是非常重要的环节。

这个流程确保了公文的准确性和合法性,保证公文的效力和权威性。

下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。

一、公文审批流程1. 起草公文:起草人根据相应的文件模板和规范,撰写公文的正文内容。

公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。

2. 核稿审核:起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。

核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。

3. 修改完善:如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方,起草人需要及时进行修改完善,确保公文的质量和准确性。

4. 主管部门审批:经过核稿审核并修改完善后,公文需要提交给主管部门进行审批。

主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。

5. 会签审核:在一些重要的公文中,需要经过多个部门的会签审核。

会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意,形成共识。

6. 签发意见:主管部门在审批通过后,会给出签发意见。

签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准,是公文进入签发环节的前提。

二、公文签发流程1. 签发单位:公文审批通过后,主管部门的负责人(或有签发权限的工作人员)进行签发。

签发单位必须与公文的主题和内容相关,具备相应的权限。

2. 签发内容:签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。

同时,签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。

3. 印章盖章:签发人在签发完成后,通常会使用专门的公章盖章,以确保公文的合法性和权威性。

公章应当符合相关规定,且掌握在特定人员手中。

4. 签发备案:签发完成后,公文需要进行备案。

备案是指将已签发的公文进行记录和归档,以备后续查询和跟踪,确保公文的真实性和完整性。

5. 分发传阅:备案完成后,公文根据相关要求和程序进行分发传阅。

传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员,以确保公文的传达和执行。

公司管理流程审批表格

公司管理流程审批表格

资金计划提报会签单申报部门:日期:年月日资金计划简述:申请部门负责人签字:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日财务科审核意见:年月日总指挥批示:年月日注:此表适用于旬计划及预算外资金计划审批,各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。

大宗设备材料采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日供储科核实库存:年月日设备科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划明细表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号,会签完毕后交所属采购部门。

重要(大型)设备采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日设备科意见:年月日技术科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号及技术参数要求,备注是否需确定指定厂家。

办公用品采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日注:附相应的采购计划表,标明申请办公用品的名称、数量、型号。

办公设备采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:附相应的采购计划明细表,标明所申请办公设备的数量、型号。

劳保用品采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日安环科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日注:附相应的采购计划表,标明申请劳保用品的名称、数量、型号。

技术合同(协议)会签单申报部门:日期:年月日合同、协议内容简述:经办部门签字:年月日设备科意见:技术科意见:年月日年月日财务科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日制度(文件)会签单申报部门:日期:年月日制度(文件)简述:编制单位意见:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥意见:年月日加班确认审批表年月日部门姓名加班情况说明:开始时间加班时长小时开始时间部门签字:副主任审核:主任审批:注:本表签批完毕后交办公室,月底由办公室统一加班补助标准兑现。

合同协议会签审批流程

合同签订权限:分管副总(预算内20万。预算外2万以内),总经理(预算内20万。预算外2万以上)
《合同会签审批单》
步骤四
合同存档
业务部门
合同签订后,由业务部门将合同最终电子文本及已签订的合同书送交法务办存档,以便于法务办后期跟踪合同的履行情况。
《合同》
《合同》
步骤二
合意见修订至合同文本,同合同相对方确认后,送交法务办最终审核。
注:如合同协议草案由合同相对方提供,按本章执行。
《合同》》
步骤三
合同的会签、签订
业务部门
业务部门将法务办最终审核后的合同文本,在OA发起《合同会签审批单》,经责任部门负责人确认、分管副总审核、财务中心审核、法务办审核、公司总经理审核,根据审批权限,逐级审批后,同合同相对方签订合同。
附件:2合同协议会签审批流程
合同协议会签审批流程
流程名称:合同协议会签审批流程流程等级:★★★★★职能归属:企管部主体制度:合同协议会签审批管理规定
步骤
流程
担当部门
工作内容
输出物
步骤一
起草合同
业务部门
1.针对合同标的,业务部门起草合同草案后同法务办进行会商,就合同的主要条款进行沟通,确认。
2.业务部门持同法务办确认后的合同草案,与合同相对方进行协商,达成合同初步条款后,报送合同电子版及纸质版至法务办审阅,法务办须在三日内将相关意见反馈至业务部门。

公司内部文件审批流程

公司内部文件审批流程
一、申请人填写文件审批申请表,包括文件名称、文件内容、审批流程等信息。

二、申请人提交文件审批申请表至上级主管或指定审批人。

三、上级主管或指定审批人对文件进行初步审查,确认文件内容完整、合规,
并签署初审意见。

四、初审通过后,文件送交相关部门或相关人员进行审批。

五、相关部门或相关人员对文件进行审查,确认文件内容符合部门要求,并签
署审批意见。

六、所有审批意见汇总至申请人处,申请人整理并提交至最终审批人。

七、最终审批人对文件进行终审,确认文件内容符合公司政策和规定,并签署
最终审批意见。

八、申请人收到最终审批意见后,将文件归档并执行相应的工作。

以上为公司内部文件审批流程,希望各部门和员工能够严格按照流程进行文件
审批,确保公司内部文件的合规性和有效性。

管理制度会签表

管理制度会签表【管理制度会签表】管理制度会签表是企业内部管理中常用的一种工具,用于确保管理制度的编制、审批和推行过程中的透明度和有效性。

本文将从会签表的定义、用途、填写要点以及使用注意事项等方面进行论述。

1. 会签表的定义会签表是一种记录与管理制度相关人员对相关文件内容进行确认、审批的表格。

通过会签表,可以清晰记录每个相关人员对管理制度的意见和批准情况,确保制度内容的准确性和一致性。

2. 会签表的用途会签表主要用于管理制度的编制和审批过程中,具有以下几个重要用途:2.1 确保全员参与:会签表要求所有相关人员对管理制度的内容进行确认和意见反馈,确保各部门和岗位在制度制定过程中的参与度和代表性。

2.2 审批流程透明化:通过会签表可以清晰地记录每个相关人员对制度的审批意见和批准情况,避免在审批环节中的工作人员或岗位出现漏审、错审等情况,确保审批流程的透明化和规范化。

2.3 管理制度的一致性:会签表可以记录每个相关人员对制度内容的意见和修改建议,通过协商和沟通达成一致,最终确保管理制度的准确性和一致性。

3. 会签表的填写要点制定会签表时,需要注意以下要点:3.1 列明相关人员:会签表应明确列出参与制度审批的各个部门和岗位,对于每个部门和岗位,要在会签表上指定相应的填写人员。

3.2 确定填写内容:会签表需要清晰列明填写的内容,例如,管理制度的名称、制定单位、制定目的、生效日期等,填写人员应根据制度的具体要求填写相应的内容。

3.3 设定填写要求:会签表上应明确填写要求,例如填写意见栏对应不同的角色,填写批准栏对应不同的层级,以确保填写的内容规范、一致。

4. 使用注意事项在使用会签表的过程中,需要注意以下事项:4.1 清晰传达制度内容:在发放会签表时,需要清晰地传达管理制度的内容和意图,让相关人员能够准确了解制度要求,从而给出准确的意见和批准。

4.2 严格按照流程填写:填写人员必须严格按照会签表的填写要求进行填写,确保填写的内容准确、完整和规范。

公文审批流程

公文审批流程文档——张海涛一、首先、我先看下整个行政发文流程图二、其次、我看整个具体的流程在我们的协同办公平台中是如何实现的流程图1、拟稿人拟稿2、部门领导审核3、公司办秘书初审4、集团公司办主任审核5、拟稿人提交集团公司领导6、集团公司领导审核或会签7、公司办秘书制文号、用印8、文书分发一、我看看在集团办公平台中的行政发文拟稿模板公文管理—发文管理—发文拟稿在发文拟稿处单击就进入我们的发文拟稿接下来,我们看看协同平台中的发文管理的面板其中带红色星号的是我们必填的项目﹡我们需要注意的是这个发文类型,点击一下发文类型就会出现一个下拉菜单如下图。

我们要选择集团公司行政发文接下来就是我们要填的一些必填字段1、填写发文标题2、主送机关3、主题词填完这些字段之后,就是我们要根据需要选择填写的字段。

完成这些字段的填写之后,接下来就是我们要进行的正文的编辑。

正文的编辑,跟我们平时所用的word文档的操作相同完成这些工作之后,我们的拟稿完成之后,接下来,就需要我们的部门领导进行审批了。

我们只需要在最上面点击转下一步就行了在这个时候会出现一个对话框如下图里面默认的是我们下一步的流程审批人,点开这个下一步,我们也可以看到这个流程所有的步骤!在办理提示里面,输入我们给部门领导的流程审批办理提示,在下面的寻呼提醒处打个对勾,然后点击确定。

这样在我们部门领导办理的时候会出现一个寻呼提醒,提醒他当前有一个流程需要审批。

至此,我们的拟稿就算完成了。

二、接下来我们看看各个部门主管领导的审批的面板1、首先,在我们部门主管领导的界面的最下面有个未阅信息如下图2、接下我们的部门主管领导点击这个未阅信息就会出现如下的图就会显示出他的待办流程,或者我们也可以在这个工作台里面,有个待办工作,里面就有当前需要办理的工作如图我们只要点开这个工作名称,就可以进入我们的发文处理面板如上面的Test。

如下图:我们看完里面的关键字段,如发文类型,发文标题,发文机关,主送机关,抄送机关以及正文等无误的话,我们就只需要点击转下一步,如下图选择我们办公室秘书初审步骤,然后选择一个办公室一个秘书,点确定,至此我们的部门领导审核步骤就完成了!。

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