在PB中实现Word内容的替换

在PB中实现Word内容的替换
《微电脑世界》作者：张佐东汤咏梅2003-1-11 15:32:49
本文介绍一种在Power Builder(以下简称为PB)中利用OLE把数据库中的数据传送到Word文档的方法。

通过这种方法，用户可以根据需求而改变内容，以Word方式打印结果文档。

例如，在处理学生成绩时，如果要将每个学生的成绩报告生成Word文档，不同的学生只改变姓名、学号和年度等数据，其他的格式不改变。

只要从学生成绩数据库中调出特定数据，插入或替换到已经制作好的Word模版中，即可解决问题。

一、创建Word模版文档
Word模板文档的创建根据用户的要求进行，在固定的内容输入完成后，将需要变换内容(例如姓名、年度、系别和证书编号等)的位置输入“student_name”、
“student_year”、“department”以及“student_id”等编码。

注意: 尽量使用英文来表示这些变量，目的是避免某些汉字相同而造成的误替换。

在需要动态改变内容的位置，不需要输入文字，可以通过插入书签的方法实现，具体操作如下。

首先，选择在Word中，选择“插入”*“书签”，弹出“书签”对话框(如图1所示)。

在“书签名”文本框中输入书签名称后，点击“添加”按钮，即在当前光标位置上增加了一个书签。

假设我们增加了4个书签，分别是 name、year、department以及id，分别代表姓名、年度、系别以及证书编号。

二、PB实现方法
在窗体中新建一OLE控件，在弹出的“insert object”属性窗口的“create new tab”选项卡中选择“Microsoft Word 文档”选项，点击“OK”按钮后将该控件放在窗体中适当位置，PB系统会自动出现Microsoft Word应用程序。

将控件命名为“OLE_Word”，并创建“打开文件”、“替换数据”和“存盘”按钮，编写如下代码。

1．打开文件
string docname， named
integer value
value = getfileopenname("Select File"，docname， named， "DOC"，"Doc Files (*.DOC)，*.DOC")
if value = 1 THEN
// 将模版文件另存为实际操作文件(程序略)
if ole_Word.open(docname)=0 then
ole_Word.activate(inplace!)
end if
end if
这里使用“GetFileOpenName”函数让用户自行选择文件，实际应用时可以进行条件的限定。

注意: 需要将模版文件另存为实际操作文件后再打开，不能直接操作模版文件。

打开文件参数有2种，其中“inplace”表示在PB程序内部窗口调用Word，部分提供Word 的功能菜单; 另一种参数是“offsite”，表示PB程序外启动Word应用程序，提供Word 的所有功能菜单。

简单的演示文档如图2所示。

2．插入或替换操作
(1)替换数据法
string ls_find_string，ls_replace_string
//取数据库中数据赋值变量ls_replace_string(程序略)
ls_find_string = "student_name"
ls_replace_string = “张某”
ole_Word.object.application.Selection.find.Execute(ls_find_string，
false,true，false，false，false，true，1，true，ls_replace_string，2)
//替换student_year，department，student_id的程序与替换student_name相同，略
其运行结果如图3所示。

(2)插入数据法
除了使用查找替换方式，您还可以使用书签方式来实现上述操作。

string ls_name，ls_year，department，ls_id//取数据库中数据赋值变量ls_name，ls_year，department，ls_id(程序略)
IF ole_Word.object.application.ActiveDocument.Bookmarks.Exists(“name”) THEN
ole_Word.object.application.activedocument.bookmarks.item(“name”).select //定位书签name
ole_Word.object.application.selection.typetext(ls_name)//插入值
for i = 1 to 10
//消除非法字符
ole_Word.object.application.Selection.TypeBackspace()
next
ELSE//错误提示
END IF
//定位书签year，department，id一样，略
注意事项:
1．一定要判断书签是否存在，如果书签不存在，进行以上操作将导致系统错误。

2．因为汉字双字节问题，PB 6.5中每插入一个汉字后会在后面产生一非法字符，需要判断汉字个数来决定调用“TypeBackspace()”的次数。

上面涉及的10次循环次数是举例说明，实际编程要使用变量替代。

上面的2种方法各有利弊，插入数据方式设计思想简单，操作容易，控制也比较方便，但不适合多处插入同一内容，并且需要删除产生的非法字符; 而替换方式只调用一个函数，可以搜索整个文档替换同一内容，并不产生非法字符，但有可能替换掉不该替换的内容，但是涉及的参数太多，不易记住。

3．存盘
ole_Word.save()
ole_Word.clear()
注: 上述代码在Windows 98 + Power builder 6.5中测试通过。