Word中查找和替换功能详细介绍-推荐下载
如何使用Word进行高级搜索和替换

如何使用Word进行高级搜索和替换Microsoft Word是最常用的文字处理软件之一,提供了许多实用的功能,其中包括高级搜索和替换。
本文将介绍如何使用Word进行高级搜索和替换,以帮助您更高效地编辑和处理文档。
一、打开Word并准备文件首先,打开Microsoft Word软件并准备要搜索和替换的文档。
可以直接打开已有的文档,或者创建一个新的文档。
二、使用搜寻功能在Word中,搜索功能位于“编辑”菜单中的“查找”或“替换”选项中。
单击“查找”,弹出一个搜索框,您可以在其中输入您要查找的关键词。
Word将自动定位到第一个匹配的单词或短语。
如果您要在全文中搜索所有匹配项,可以点击“查找下一个”按钮继续搜索下一个匹配项。
若要结束搜索,可以点击搜索框右侧的关闭按钮。
三、进行高级搜索Word提供了高级搜索选项,使您可以更精确地定位和搜索文档中的特定内容。
要使用高级搜索功能,请执行以下步骤:1. 打开“查找”对话框:点击“查找”菜单中的“高级查找”,或者使用键盘快捷键Ctrl + F,打开“查找与替换”对话框。
2. 选择“高级”选项卡:在“查找与替换”对话框中,选择标签页栏上的“高级”。
3. 配置搜索选项:在“高级”选项卡中,您可以根据搜索需求进行以下配置:a. 在“查找内容”框中输入关键词,以确定所需搜索的内容。
b. 在“格式”下拉菜单中选择要搜索的文本格式,如字体、样式、段落等。
这可以帮助您进一步缩小搜索范围。
c. 在“特定位置”下拉菜单中选择要搜索的位置,如文档开头、页眉、页脚等。
d. 在“匹配大小写”复选框中选择是否区分大小写搜索。
e. 在“通配符”复选框中选择是否启用通配符搜索,以使用通配符字符来代表模糊或可变的内容。
f. 在“相似单词”复选框中选择是否搜索与所输入关键词相似的单词。
g. 在“使用正则表达式”复选框中选择是否使用正则表达式搜索,以进行更复杂的模式匹配。
4. 开始高级搜索:点击“查找下一个”按钮开始搜索,并依次查找匹配的内容。
Word中的快速查找和替换功能

Word中的快速查找和替换功能快速查找和替换是Word处理软件的两个非常实用的功能。
它们可以帮助我们在文档中快速定位和替换指定内容,提高编辑和修改的效率。
本文将详细介绍Word中的快速查找和替换功能,包括使用方法和技巧。
一、Word中的快速查找功能快速查找功能可以帮助我们在文档中快速定位指定的文字或内容。
以下是使用快速查找功能的步骤:1. 打开需要查找的文档:首先,我们需要打开需要查找的文档,可以通过点击Word界面上的“文件”选项,然后选择“打开”来打开文档。
2. 启用查找功能:在打开的文档界面上,我们可以看到工具栏上有一个放大镜的图标,点击该图标即可启用查找功能。
同时,还可以通过快捷键“Ctrl+F”来快速调用查找功能。
3. 输入需要查找的内容:在弹出的查找窗口中,输入需要查找的内容。
我们可以输入一个单词、一个短语或者一串字符作为搜索的关键词。
4. 开始查找:输入完关键词后,点击“查找下一个”按钮,Word会自动在文档中查找并显示出第一个匹配的结果。
如果需要查找下一个匹配项,只需再次点击“查找下一个”按钮即可。
二、Word中的快速替换功能快速替换功能可以帮助我们快速将文档中的指定文字或内容替换为其他内容。
以下是使用快速替换功能的步骤:1. 打开需要替换的文档:同样地,我们需要先打开需要替换的文档。
2. 启用替换功能:在文档界面上,我们可以看到与查找功能相邻的一个带有箭头的图标,点击该图标即可启用替换功能。
同时,也可以通过快捷键“Ctrl+H”来快速调用替换功能。
3. 输入需要替换的内容:在弹出的替换窗口中,我们可以输入需要被替换的内容和替换后的新内容。
同样地,我们可以输入一个单词、一个短语或者一串字符作为搜索的关键词。
4. 开始替换:输入完关键词和替换内容后,点击“替换”按钮,Word会自动将文档中第一个匹配到的内容替换为新内容。
如果需要替换所有匹配项,可以点击“全部替换”按钮。
三、Word中的快速查找和替换技巧除了基本的查找和替换功能外,Word还提供了一些快速查找和替换的技巧,帮助我们更高效地编辑和修改文档。
如何使用Word的查找和替换功能

如何使用Word的查找和替换功能Word是一款常用的文字处理软件,其功能强大且易于使用。
其中,查找和替换是Word中常用的功能之一,可以帮助用户快速查找指定内容并替换为其他内容。
本文将介绍如何使用Word的查找和替换功能,以便提高工作效率。
一、打开Word文档并进入“查找和替换”界面1. 打开需要编辑的Word文档。
2. 在工具栏上方的“开始”选项卡中,找到“查找”功能,点击展开,并选择“替换”。
二、使用查找功能1. 在“查找和替换”界面的“查找”选项卡中,输入您想要查找的内容,例如“关键词”。
2. Word将自动定位到第一个匹配该关键词的位置。
您可以选择继续查找下一个匹配项或者点击“关闭”退出查找模式。
三、使用替换功能1. 在“查找和替换”界面的“替换”选项卡中,输入您想要替换的内容,例如将“关键词”替换为“新关键词”。
2. 点击“替换”按钮,系统将自动将第一个匹配项替换为新内容,并定位到下一个匹配项。
若需要全部替换,请点击“全部替换”按钮。
四、使用替换功能时的注意事项1. 在进行替换操作前,请确保所要替换的内容符合要求,以免出现错误替换。
2. 替换是按照文档中的出现顺序进行的,若有特定要求,请确保逐步替换。
3. 可以在替换之前先进行查找操作,确保需要替换的内容符合预期,以避免替换错误。
五、使用高级选项1. 在“查找和替换”界面的“高级”选项卡中,您可以进行更进一步的设置。
2. 您可以选择大小写敏感、全字匹配、通配符匹配等选项,以便更精确地查找和替换指定内容。
通过学习本文,您已经了解了如何使用Word的查找和替换功能。
掌握这一功能可以提高编辑和处理Word文档的效率,避免手动查找和逐个替换的繁琐工作。
希望本文对您有所帮助!。
如何利用Word进行文档的搜索和替换

如何利用Word进行文档的搜索和替换在处理大量文档时,我们经常需要查找和替换其中的特定内容。
Microsoft Word提供了强大的搜索和替换功能,使我们可以快速准确地找到和修改文档中的内容。
本文将介绍如何利用Word进行文档的搜索和替换。
一、打开Word文档首先,打开你要进行搜索和替换的Word文档。
你可以通过双击文档图标或在Word软件中选择“文件”-“打开”来打开文档。
二、使用“查找”功能搜索内容1. 单击Word软件顶部工具栏中的“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡的工具栏中,你可以看到一个“查找”输入框。
在这个输入框中输入你要搜索的内容。
3. Word会自动定位到第一个匹配的内容,并将其突出显示。
如果文档中有多个匹配项,可以单击“查找下一个”按钮来查找下一个匹配项。
你也可以使用快捷键“Ctrl + F”来打开“查找”功能。
4. 如果你只想替换第一个匹配项,请单击“替换”按钮。
如果你想替换所有匹配项,请单击“全部替换”按钮。
三、使用“替换”功能替换内容1. 单击Word软件顶部工具栏中的“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡的工具栏中,你可以看到一个“查找”输入框和一个“替换”输入框。
在“查找”输入框中输入你要查找的内容,在“替换”输入框中输入你要替换成的内容。
3. 单击“替换”按钮,Word会自动替换第一个匹配项,并将其突出显示。
如果你想逐个替换每个匹配项,请单击“下一个”按钮来查找下一个匹配项并替换。
你也可以使用快捷键“Ctrl + H”来打开“替换”功能。
4. 如果你想一次替换所有匹配项,请单击“全部替换”按钮。
四、使用高级选项进行搜索和替换除了基本的搜索和替换功能外,Word还提供了一些高级选项来满足更复杂的需求。
你可以通过单击“查找”和“替换”对话框中的“高级”按钮来访问这些选项。
在“高级”选项卡中,你可以设置搜索和替换的范围、大小写敏感、通配符等参数。
你还可以使用“格式”选项来仅搜索特定格式的内容,比如标题、正文、脚注等。
Word使用技巧使用快速查找和替换功能

Word使用技巧使用快速查找和替换功能微软Word是一个功能强大、广泛应用于办公和学术领域的文本编辑工具。
在处理大量文字时,经常需要查找和替换特定内容,而Word提供了快速查找和替换功能来帮助用户提高工作效率。
本文将介绍Word使用快速查找和替换功能的技巧。
一、查找功能在Word中,查找功能可以快速定位文档中特定的文字或字符。
以下是使用查找功能的几种方法:1. 使用Ctrl + F组合键快速打开查找对话框。
在对话框中输入要查找的内容,并点击“查找下一个”按钮,即可快速定位到第一个匹配的位置。
按下“Enter”键继续查找下一个匹配项。
2. 在Word的顶部工具栏中,可以看到一个查找输入框。
在该输入框中输入要查找的内容并按下回车键,即可进行查找。
点击工具栏中的“下一个”按钮可以查找下一个匹配项。
3. 在Word的右侧垂直滚动条上,有一个放大镜图标,点击该图标,在弹出的输入框中输入要查找的内容,然后按下回车键,即可定位到第一个匹配项。
二、替换功能除了查找功能,Word还提供了替换功能,可以方便地将特定内容进行替换。
以下是使用替换功能的几种方法:1. 使用Ctrl + H组合键快速打开替换对话框。
在对话框中,输入要查找的内容和替换后的内容,点击“全部替换”按钮可以替换掉文档中的所有匹配项。
2. 在Word的顶部工具栏中,点击“替换”按钮,弹出替换对话框。
在对话框中输入要查找的内容和替换后的内容,点击“全部替换”可以替换所有匹配项,点击“下一个”可以逐个替换。
3. 在Word的右侧垂直滚动条上可以看到一个更多选项的小箭头,点击该箭头,在弹出的菜单中选择“替换”选项。
在弹出的替换对话框中输入要查找的内容和替换后的内容,点击“全部替换”可以替换所有匹配项。
三、其他技巧除了基本的查找和替换功能,Word还提供了一些高级的技巧,可以进一步提高工作效率。
以下是一些常用的技巧:1. 使用通配符:在查找和替换的内容中,可以使用通配符来匹配特定的字符。
使用Word文档的文字查找和替换功能

使用Word文档的文字查找和替换功能Word作为一款功能强大的文字处理软件,为我们的工作和学习提供了很多便利。
在处理大量文字时,我们经常会遇到需要查找和替换某个特定词汇或短语的情况。
而Word提供了方便高效的文字查找和替换功能,可以帮助我们快速完成这项任务。
一、查找功能Word的查找功能可以帮助我们快速定位到文档中某个特定词汇或短语的位置,从而更方便地进行编辑或修改。
1. 打开Word文档,点击编辑菜单中的“查找”按钮,或使用快捷键Ctrl+F,弹出查找对话框。
2. 在查找对话框中输入要查找的词汇或短语,点击“查找下一个”按钮,Word会定位到第一个匹配项的位置。
如果要继续查找下一个匹配项,可以点击“查找下一个”按钮。
3. 如果需要在不同选项中查找,可以点击“查找下一个”按钮的旁边的箭头,选择需要查找的选项,如“当前选定的文本”、“主文档”或“整个文档”。
4. 如果要关闭查找对话框,可以点击右上角的关闭按钮或按下Esc 键。
二、替换功能除了查找功能外,Word还提供了替换功能,可以帮助我们快速将文档中的某个特定词汇或短语替换为其他内容。
1. 打开Word文档,在编辑菜单中选择“替换”,或使用快捷键Ctrl+H,弹出替换对话框。
2. 在替换对话框中,将要查找的词汇或短语输入到“查找内容”框中,将要替换的内容输入到“替换为”框中。
3. 可以选择全部替换、“替换”按钮用于逐个替换、或者“查找下一个”按钮用于查找下一个匹配项并确认是否替换。
点击“替换”按钮后,Word会自动将第一个匹配项替换为所填写的内容。
4. 如果需要将某个匹配项跳过而不进行替换,可以点击“查找下一个”按钮,并在提示框中选择“跳过”,或者直接点击“全部替换”按钮来替换所有匹配项。
5. 同样地,如果要在不同选项中进行替换,可以点击“查找下一个”按钮旁边的下拉箭头,选择相应的选项。
6. 如果要关闭替换对话框,可以点击右上角的关闭按钮或按下Esc 键。
Word中查找和替换功能详细介绍

Word中查找和替换功能详细介绍在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。
笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。
一、查找和替换文字可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。
3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。
二、查找和替换指定的格式例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。
1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。
三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索:名词的单数和复数形式例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
Word文档中的快速查找和替换功能

Word文档中的快速查找和替换功能在使用Microsoft Word编写文档时,快速查找和替换功能是非常重要且实用的工具。
它可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容,提高编辑效率。
本文将介绍Word文档中的快速查找和替换功能的使用方法和技巧。
一、查找功能1.快捷键使用Word提供了快捷键来方便我们使用查找功能。
我们只需按下Ctrl + F键,或在主页菜单中点击查找替换按钮,就可以打开查找功能面板。
2.输入要查找的内容在查找功能面板中,我们可以输入要查找的内容。
Word将自动定位到第一个匹配的位置,并将其高亮显示。
3.查找选项Word的查找功能还提供了一些选项来帮助我们更精确地定位目标内容。
比如,我们可以选择区分大小写、全字匹配,或者用通配符进行模糊查找等。
4.查找下一个一旦完成第一个匹配的查找,我们可以通过点击“查找下一个”按钮或按下Enter键继续查找下一个匹配项。
Word会自动跳转到下一个匹配位置。
二、替换功能1.打开替换面板我们同样可以使用快捷键Ctrl + H来打开替换面板,或者在主页菜单中点击查找替换按钮,在下拉菜单中选择替换。
2.查找和替换内容在替换面板中,我们可以输入要查找和替换的内容。
首先,点击“查找下一个”按钮来定位到第一个匹配项。
然后,我们可以选择替换该匹配项或者全部替换。
3.替换选项Word的替换功能也提供一些选项,使替换更加方便。
例如,我们可以选择只在选定范围内替换,或者选择仅替换符合特定格式的内容等。
4.替换全部如果我们确认要替换全部匹配项,可以点击“替换全部”按钮。
Word 将自动将所有匹配项替换为我们指定的内容。
三、其它使用技巧1.使用通配符通配符是一种用来模糊匹配的特殊字符。
我们可以在查找和替换时使用通配符来扩大匹配范围。
例如,使用?代表单个字符,*代表任意字符。
2.使用高级选项Word提供了一些高级选项来扩展查找和替换功能的功能。
我们可以通过点击“高级”按钮来打开高级选项面板,进一步配置查找和替换的条件和参数。
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Word中查找和替换功能详细介绍
在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。
笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。
一、查找和替换文字
可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步”
1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。
3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。
二、查找和替换指定的格式
例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。
1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。
三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目
可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索:
名词的单数和复数形式
例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
3.选中“查找单词的各种形式”复选框。
4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。
·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索:
名词的单数和复数形式
例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
3.选中“查找单词的各种形式”复选框。
4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5.如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。
6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
注释
·选中“使用通配符”复选框后,Word只查找与指定文本精确匹配的文本。
·要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
B、要查找和替换的项目的通配符(笔者整理)
如果要查找:
任意单个字符
键入?
例如,s?t可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入*
例如,s*d可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入<
例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
单词的结尾
键入>
例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入[]
例如,w[io]n查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符
键入[-]
例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。
必须用升序来表示该范围。
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入[!x-z]
例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
n个重复的前一字符或表达式
键入{n}
例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。
至少n个前一字符或表达式
键入{n,}
例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
n到m个前一字符或表达式
键入{n,m}
例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入@
例如,lo@t查找“lot”和“loot”。
注释
·可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
·可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
六、
A、使用代码查找和替换
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。
3.在“查找内容”框中输入代码。
请执行下列操作之一:
·若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
·在“查找内容”框中直接键入代码。
例如,键入^p来查找段落标记。
4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
B、要查找和替换的项目的代码(笔者整理)
一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
若要指定:
段落标记()
键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13
制表符()
键入^t或键入^9
ASCII字符
键入^nnn,其中nnn是字符代码
ANSIcharacter
键入^0nnn,其中nnn是字符代码
长划线(—)
键入^+
短划线(–)
键入^=
脱字号
键入^^
手动换行符()
键入^l或键入^11
分栏符
键入^n或键入^14
分页符或分节符
键入^12(替换时,插入分页符)
手动分页符
键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)不间断空格()
键入^s
不间断连字符()
键入^~
可选连字符()
键入^-
只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)图片或图形(仅嵌入)
键入^g
只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)任意字符
键入^?
任意数字
键入^#
任意字
键入^$
Unicode字符
键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
图片或图形(仅嵌入)
键入^1
脚注标记
键入^f或键入^2
尾注标记
键入^e
域
键入^d
正在打开域大括号(当域代码可见时)
键入^19
正在关闭域大括号(当域代码可见时)
键入^21
批注
键入^a或键入^5
分节符
键入^b
全角空格(Unicode)
键入^u8195
半角空格(Unicode)
键入^u8194
白色空格
键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows剪贴板”的内容
键入^c
“查找内容”框的内容
键入^&
通过以上的学习,想必对word的查找和替换功能有了更深的认识。
11。