Word经典教程-常用查找与替换实例及方法
Word查找与替换技巧
Word查找与替换技巧Word查找与替换技巧几乎使用电脑的人都会使用office办公系列的word软件，因为Word中的查找和替换功能非常强大，所以巧妙运用对我们在海量数据中快速找到需要的内容并进行简单编辑一定会有所帮助，同时会大大提高工作效率。
技巧1：查找对话框中的快捷键执行“编辑→查找”命令，或者按Ctrl+F键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是相对应的快捷键，在使用之前，一定先按Alt键才能让它们起作用，比如按Alt+F，是查找下一处，按Alt+M是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等。
技巧2：在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键也行，很方便。
技巧3：在最后一次搜索结果中快速浏览：当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
技巧4：高亮显示所有搜索出来的结果：为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。
操作方法：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”。
技巧5：使用图片替换文本：例如，用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现。
1、将图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。
2、按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”（不含引号）。
3、可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。
这时文档中的被替换的文字都会变成图片。
技巧6：巧用替换批量设置文档格式。
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
Word文档中的文本搜索和替换技巧
Word文档中的文本搜索和替换技巧Word是一款广泛使用的文字处理软件，它在我们的日常工作和学习中都扮演着重要的角色。
而在编辑和排版Word文档时，我们常常需要进行文本的搜索和替换操作。
本文将介绍一些使用Word文档中的文本搜索和替换的技巧，帮助您提高工作效率和准确性。
一、基本搜索和替换功能1. 使用Ctrl + F进行文本搜索在Word中，我们可以使用快捷键Ctrl + F来调出搜索功能框。
在搜索框中输入要查找的文本，按下回车键，Word将在文档中高亮显示所有匹配的内容，并且在滚动条上显示查找结果的数量和当前位置。
2. 使用Ctrl + H进行搜索和替换与搜索类似，Word还提供了替换功能。
我们可以使用快捷键Ctrl + H来调出搜索和替换对话框。
在搜索框中输入要查找的文本，然后在替换框中输入要替换成的新文本，点击“全部替换”按钮，Word将会自动替换所有匹配的文本。
二、高级搜索技巧1. 使用通配符进行模糊搜索在搜索框中输入的文本也可以包含通配符，以便更精准地搜索匹配的内容。
例如，使用“*”通配符可以匹配任意字符或字符组合，使用“?”通配符可以匹配单个字符。
这是特别有用的，当我们需要查找一些模糊的词语或短语时。
2. 使用搜索选项进行高级搜索Word提供了丰富的搜索选项，可以帮助我们进行更高级的搜索。
在搜索对话框中点击“更多”按钮，我们可以设置搜索的范围、大小写敏感以及其他一些特定的搜索选项。
三、批量替换和格式保留1. 批量替换Word还提供了批量替换功能，可以一次性替换多个文本。
在替换对话框中，我们可以使用“查找下一个”和“替换”按钮来逐一替换，或者使用“全部替换”按钮来一次性替换所有匹配的文本。
2. 保留格式在替换文本时，Word默认会使用替换文本的格式来替换原有文本的格式。
但有时，我们希望保留原有文本的格式，只替换其中的文字内容。
为了实现这一点，我们可以在替换对话框中勾选“保留格式”选项，这样Word会保留原有文本的格式。
Word的搜索和替换技巧快速修改特定文本
Word的搜索和替换技巧快速修改特定文本Word是一款功能强大的文字处理软件，被广泛应用于各个领域。
在处理大量文字时，我们常常需要对特定的文本进行修改，而Word提供了搜索和替换功能，可以帮助我们快速完成这一任务。
本文将介绍一些Word的搜索和替换技巧，帮助读者们高效地修改特定文本。
一、基本搜索和替换功能1. 打开Word文档，在菜单栏中找到“编辑”选项，点击进入，可以看到“查找”和“替换”两个功能。
2. 使用“查找”功能，可以快速定位到所要修改的特定文本。
在弹出的对话框中输入要查找的文本，点击“查找下一个”，即可找到第一处匹配的文本。
如果需要查找并替换所有匹配的文本，可以点击“替换所有”。
3. 使用“替换”功能，可以将特定文本替换为指定的内容。
在弹出的对话框中输入要查找的文本和要替换的文本，点击“替换”可以将第一处匹配的文本替换为指定内容。
如果需要逐个替换每处匹配的文本，可以点击“替换下一个”。
二、高级搜索和替换技巧1. 使用特殊字符进行搜索：在“查找”功能的对话框中，点击“特殊”按钮，可以选择常用的特殊字符，如换行符、空格、制表符等。
通过使用特殊字符，可以更精确地定位到需要修改的文本。
2. 使用通配符进行搜索：Word支持通配符搜索，使用通配符可以模糊匹配一定范围内的文本。
常用的通配符有“?”表示单个字符，“*”表示任意多个字符。
例如，要搜索所有以“ing”结尾的单词，可以输入“*ing”。
3. 使用格式设置进行搜索：Word还支持通过格式设置进行搜索。
在“查找”功能的对话框中，点击“格式”按钮，可以选择字体、段落格式等进行搜索。
这对于需要修改特定格式文本的情况非常有用。
4. 批量替换：如果需要批量替换多个不同的文本，可以使用“替换”功能的“批量替换”选项。
在替换对话框中，点击“更多”按钮，勾选“批量替换”选项，在下方表格中输入要查找和替换的内容，并逐行填写。
三、快捷键操作1. 快速搜索：按下Ctrl + F组合键，可以快速打开“查找”对话框，输入要查找的文本后，按下Enter键即可定位到第一处匹配的文本。
Word中查找和替换功能详细介绍
Word中查找和替换功能详细介绍在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。
笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。
一、查找和替换文字可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。
3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。
二、查找和替换指定的格式例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。
1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。
2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：·若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。
·若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
·若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。
三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。
1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：·若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。
·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。
5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。
Word文档中的查找和替换技巧
Word文档中的查找和替换技巧在日常办公中，我们经常会遇到需要对大量文档进行一系列操作的情况，如查找关键词、替换内容等。
而Word文档中的查找和替换功能则可以帮助我们更高效地完成这些操作。
本文将介绍一些Word文档中的查找和替换技巧，帮助读者提升工作效率。
一、查找技巧1.基本查找：在Word文档中，查找功能可以帮助我们快速定位到文档中的某个关键词或短语。
使用快捷键Ctrl+F或点击菜单栏中的“编辑”-“查找”即可打开查找框，输入要查找的内容并点击“查找下一个”按钮，即可找到第一个匹配项，接着点击“查找下一个”按钮可以继续找到下一个匹配项。
2.高级查找：除了基本查找功能外，Word还提供了一些高级查找选项，如区分大小写、全字匹配等。
在查找框中点击“高级”按钮，可以打开高级查找对话框，在这里可以设置更多的查找条件和选项，帮助我们精确地查找到所需内容。
3.通配符查找：通配符查找是一种比较灵活的查找方式，通过使用通配符字符，我们可以模糊匹配一些特定的内容。
在查找框中点击“通配符”复选框，即可开启通配符查找模式。
常用的通配符字符有“?”代表任意一个字符，“*”代表任意长度的字符。
二、替换技巧1.基本替换：替换功能是查找功能的延伸，它可以帮助我们找到指定的内容并替换为新的内容。
使用快捷键Ctrl+H或点击菜单栏中的“编辑”-“替换”即可打开替换框，输入要查找的内容和替换内容后，点击“替换”按钮可以替换当前匹配项，点击“替换全部”按钮可以替换所有匹配项。
2.条件替换：Word还提供了一种更为灵活的替换方式，即条件替换。
点击替换框中的“更多”按钮，可以打开替换对话框，在这里可以设置更多的替换条件和选项，帮助我们更准确地进行替换操作。
比如可以设置只替换特定段落、只替换特定格式等。
3.使用格式刷：有时候我们只想替换内容而不改变原文的格式，这时可以使用格式刷。
首先选择一段带有想要替换内容格式样式的文字，点击“编辑”-“查找”打开查找框，在查找框中输入要查找的内容，然后点击格式刷按钮，再去点击“查找下一个”按钮，就可以将选定的格式应用到查找的内容上。
Word查找替换的技巧
Word查找替换的技巧在日常办公和学习中，我们经常需要使用办公软件来进行文档的编辑和处理。
而其中最为常见的软件之一就是Microsoft Word。
在Word 中，查找替换是一个非常常用的功能，它可以帮助我们快速定位和修改文档中的特定内容。
下面将介绍一些Word查找替换的技巧，以便提高我们的工作效率。
一、基本的查找替换操作在Word中查找替换功能位于主页菜单栏的“查找”选项中，也可以使用快捷键“Ctrl+F”打开。
接下来将介绍常见的查找替换操作：1. 查找特定内容：在“查找”对话框中输入要查找的内容，然后点击“查找下一个”按钮，Word会自动定位到第一个匹配的内容。
可以点击“查找下一个”按钮继续查找下一个匹配项。
2. 替换内容：在“查找”对话框中输入要替换的内容，然后在“替换为”框中输入替换后的内容，点击“替换”按钮可以将第一个匹配项替换为新内容。
点击“全部替换”按钮可以替换所有匹配项。
3. 区分大小写：在“查找”对话框中点击“更多”按钮，然后勾选“区分大小写”选项，可以让查找功能区分大小写。
4. 使用通配符：在“查找”对话框中点击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”选项，可以使用通配符来进行更复杂的查找操作。
例如，使用“*”可以匹配任意多个字符，使用“?”可以匹配一个字符，使用“[ ]”可以匹配指定范围内的字符等。
5. 格式化文本：在“查找”对话框中点击“格式”按钮，可以打开“格式”对话框，然后选择需要查找的文本格式，例如字体、颜色、段落格式等，从而可以根据格式来进行查找。
二、高级的查找替换技巧除了基本的查找替换功能外，Word还提供了一些高级的查找替换技巧，可以更精确地定位和修改文档中的内容。
1. 使用通配符进行高级搜索：在“查找”对话框中点击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”选项。
接下来可以使用通配符进行更复杂的搜索。
例如，使用“[!0-9]”可以查找不以数字开头的内容，使用“[!a-zA-Z]”可以查找不含字母的内容等。
Word常用查找与替换实例及方法
Word常用查找与替换实例及方法作者：tangqingfu本人在学习Word的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。
因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考。
由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。
声明：1. 此文档的案例不断增加中；2. 由于解决问题（案例）的方法可能不只一种，所以无须限于下面介绍的方法；3. 在每个案例后都有：“难度级别”与“使用级别”；3.1. 难度级别：是指本案例的难易度，最高为：五星级；3.2. 使用级别：是指本案例平常可能用到的机率，最高为：五星级；4. 有些问题，今天认为是对的，可能到明天却以为不妥。
请大家注意；5. 由于收集和整理的时间仓促，错误之处在所难免，请大家指正；6. 由于本人的精力有限，对案例的原贴的地址没有指明出处，请大家原谅；7. 如果有看不懂的地方可以看Word查找与替换的帮助（关键字“查找和替换文本或其他项目”）或与我探讨，或发贴求助；8. 致谢：所有的论坛会员。
课外知识：(以后可能用得到)ASCII 字符在 20 世纪 60 年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)（发音为 ask-kee）的出现。
ASCII 表包含 128 个数字，这些数字分配给了相应的字符。
ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。
ANSI 字符插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Unicode 字符插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。
例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码为Alt+X 。
不常用的查找、替换的解释：目录Word查找与替换.ASCII字符集代码 (1)Word查找栏代码•通配符一览表 (2)Word查找栏代码•通配符示例 (3)Word替换栏代码•通配符一览表 (4)实例1：对未设大纲级别的文档自动设置 (6)实例2：多级人工序号怎样变自动多级符号 (6)实例3：一步替换法对齐人工目录人名 (7)实例4：对开头为第N章和第N节的段落进行设置 (8)实例5：删除白色空格(空白区域) (9)实例6：删除空行和断行相连接 (9)实例7：连续的重复段落和不连续的重复段落的删除 (10)实例8：删除多余的半角空格 (12)实例9：将“表n-n”替换为“表n.n”，（n为小于1000的任意正整数） (12)实例10：批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段 (12)实例11：每三段合并成一段 (13)实例12：以粗体字为标记进行分段 (13)实例13：对正文各段的第一个字均格式化为宋体，二号，粗体的红色字。
Word查找和替换技巧精确搜索文本
Word查找和替换技巧精确搜索文本Microsoft Word作为最常用的文字处理软件之一，在日常写作和编辑中发挥着重要的作用。
为了提高工作效率，熟练掌握Word中的查找和替换功能是非常重要的。
本文将介绍一些精确搜索文本的技巧，帮助读者更好地利用Word进行文字处理。
一、查找特定单词或短语在Word中查找特定单词或短语非常简单。
首先，点击键盘上的Ctrl+F组合键，或者在Word菜单栏的“编辑”选项中选择“查找”，弹出查找窗口。
在查找窗口中输入要查找的单词或短语，然后点击“查找下一个”按钮。
Word会自动将光标定位到第一次出现该单词或短语的位置，并将其突出显示，便于用户快速定位和检查。
二、替换指定文本除了查找功能外，Word还提供了替换文本的功能，帮助用户快速对目标文档进行修改。
与查找类似，点击键盘上的Ctrl+H组合键，或者在Word菜单栏的“编辑”选项中选择“替换”，弹出替换窗口。
在替换窗口中输入要查找的内容和要替换的内容，然后点击“全部替换”按钮。
Word会自动查找并替换文档中的所有匹配项。
三、使用通配符进行模糊查找有时候，我们需要进行模糊搜索，即查找某个单词的不完整或拼写错误的形式。
在查找窗口中，可以使用通配符来实现这一功能。
通配符“？”代表一个任意字符的占位符，而通配符“*”表示多个字符的占位符。
例如，如果你想找到以“ing”结尾的单词，可以在查找框中输入“*ing”。
四、查找并高亮显示文本当文档非常长或需要多次查找同一个单词时，可以使用Word的高亮显示功能，便于快速定位和检查。
在查找文本后，点击“查找下一个”按钮，然后点击“高亮显示”按钮，Word会将所有匹配项进行高亮显示，使其在文档中一目了然。
五、批量替换文本样式在编辑大型文档时，经常需要批量更改文本的格式和样式。
Word的查找和替换功能可以帮助用户快速实现这一目标。
在替换窗口中的“样式”选项中，选择要查找和替换的样式名称，然后点击“全部替换”按钮。
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Word 查找与替换·ASCII 字符集代码 ................................................................................ I Word 查找栏代码•通配符一览表 ........................................................................................II Word 查找栏代码•通配符示例 ...........................................................................................III Word 替换栏代码•通配符一览表 ...................................................................................... IV 部分代码 可用/不可用 的特殊情况 ............................................................................... IV 使用“通配符”功能时需要注意的要点 ......................................................................... VI 实例 1：对未设大纲级别的文档自动设置 .........................................................................1 实例 2：多级人工序号怎样变自动多级符号 .....................................................................1 实例 3：一步替换法对齐人工目录人名 .............................................................................2 实例 4：对开头为第 N 章和第 N 节的段落进行设置 .........................................................3 实例 5：删除多余的半角空格 .............................................................................................4 实例 6：删除白色空格(空白区域) .....................................................................................4 实例 7：删除空行和断行相连接 .........................................................................................5 实例 8：删除错误的段落标记(断行相连) .........................................................................6 实例 9：删除指定文本段落 .................................................................................................6 实例 10：删除连续的重复段落和不连续的重复段落 .......................................................7 实例 11：删除连字符及其后面的相关内容........................................................................8 实例 12：删除特定的英文部分 ...........................................................................................9 实例 13：删除相邻的相同重复字词 ...................................................................................9 实例 14：删除重复的词组 ...................................................................................................9 实例 15：删除答案部分 .....................................................................................................10 实例 16：删除选择题的答案和解题思路部分，在每小题前添加题号 .........................11 实例 17：删除后两列的内容 .............................................................................................12 实例 18：音标删除及还原 .................................................................................................12 实例 19：全半角数字/字母的转换 ...................................................................................13 实例 20：将“表 n-n”替换为“表 n.n” ， （n<1000,且为正整数） .............................13 实例 21：叠字查找 .............................................................................................................14
WORD 常用查找与替换实例及方法
作者：tangqingfu
本人在学习 Word 的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换 方面的求助帖。因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考。 由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。 声明： 1. 此文档的案例不断增加中； 2. 由于解决问题（案例）的方法可能不只一种，所以无须限于下面介绍的方法； 3. 在每个案例后都有： “难度级别”与“使用级别” ； 3.1. 难度级别：是指本案例的难易度，最高为：五星级； 3.2. 使用级别：是指本案例平常可能用到的机率，最高为：五星级； 4. 有些问题，今天认为是对的，可能到明天却以为不妥。请大家注意； 5. 由于收集和整理的时间仓促，错误之处在所难免，请大家指正； 6. 由于本人的精力有限，对案例的原贴的地址没有指明出处，请大家原谅； 7. 如果有看不懂的地方可以看 Word 查找与替换的帮助（关键字“查找和替换文本或其他项目” ） 或与我探讨，或发贴求助； 8. 致谢：所有的论坛会员。 课外知识：(以后可能用得到) ASCII 字符 在 20 世纪 60 年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)（发音为 ask-kee）的 出现。ASCII 表包含 128 个数字，这些数字分配给了相应的字符。ASCII 为计算机提供了一种存储 数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。 ANSI 字符 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在 按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Unicode 字符 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符 号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码为 Alt+X 。 不常用查找、替换的解释： 解 ANSI 字符 释 查找：^32 查找：^0183 例 子 对应：（半角空格） 对应： ·
ASCII 字符 ^nnn，其中 nnn 代表字符代码。 ^0nnn，其中 0 代表零，nnn 代表字符代码 ^Unnnn，其中 nnnn 代表字符代码 Unicode 字符 域
查找：^u20013^u22269 对应：中国 查找：^d 域｛page｝ 对应：所有的域
（关闭“使用通配符”时） ^d (当域代码可见时) 域左大括号（当域代码可见时） ^19 I 域右大括号（当域代码可见时） ^21 查找：^19^?^?^?^?^21 对应：形如这样的
I
实例 22：分号前后内容的特殊分离 .................................................................................14 实例 23：分号前后内容的特殊合并 .................................................................................15 实例 24：每三段合并成一段 .............................................................................................15 实例 25：以粗体字为标记进行分段 .................................................................................15 实例 26：批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段 .........................................16 实例 27：批量设置各段的第一个字为宋体，二号，粗体的红色字 .............................17 实例 28：批量将 n.n 替换为 n 年级 n 班（n 为任意正整数） ......................................18 实例 29： （非表格）批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 ...............................18 实例 30： （表格）批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 ...................................18 实例 31：批量替换括号内的字 .........................................................................................19 实例 32：批量将拼音替换为粗体 .....................................................................................20 实例 33：将数字中的句号替换为小数点 .........................................................................20 实例 34：数字替换（加空格、下划线） .........................................................................21 实例 35：批量替换选择题选项四行为一行 .....................................................................22 实例 36：选择题选项对齐 .................................................................................................23 实例 37：如何使括号内的文字不显示（显示为白色） .................................................24 实例 38：巧制试卷填空题 .................................................................................................25 实例 39：化学分子式的处理 .............................................................................................26 实例 40：英文直引号替换为中文引号 .............................................................................27 实例 41：批量替换不匹配的双引号 .................................................................................27 实例 42：处理奇偶数段落 .................................................................................................27 实例 43：相连的英文单词、中文批量替换为英文单词、中文各一列的表格 .............29 实例 44：处理西文、中文和标点 .....................................................................................29 实例 45：电话号码升位 .....................................................................................................31 实例 46：手机号隐藏 .........................................................................................................31 实例 47：移形换位 .............................................................................................................31 实例 48：替换这样的名字 .................................................................................................32 实例 49：使不连续的数字做到连续排列 .........................................................................33 实例 50：查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号 .......................34