档案清理要点详解
档案清理总结
档案清理总结档案清理是组织或个人对已产生的档案文件进行整理、分类和处理的过程。
通过档案清理，可以删除无效的、失效的或过时的档案文件，提高档案管理的效率和质量。
本文将对档案清理的意义、方法和注意事项进行总结和分析。
档案清理的意义在于保持档案管理的规范性和有效性。
随着时间的推移，档案会不断增加，如果不及时进行清理，将导致档案堆积和混乱，给后续的档案管理工作带来困难。
及时的档案清理可以清除无效的档案文件，节省存储空间，并方便查找和使用有效的档案。
档案清理还可以提高档案管理的效率，减少工作量，提高工作效率。
档案清理的方法主要包括整理、分类和处理。
在进行档案清理之前，可以先制定清理计划和相关标准，根据档案性质和重要性进行优先清理。
对于整理环节，可以对档案进行排序、整齐摆放和整理规范，使档案文件更易于查找和使用。
分类是档案清理的重要环节，可以通过将档案按照文件类型、时间段、部门等进行分类，提高档案整理的系统性和可操作性。
处理是档案清理的最后一步，可以根据档案的价值和重要性进行处理，如保留、销毁或归档等。
在进行档案清理时，需要注意以下几点。
首先，要确保清理的档案符合法律法规和相关政策要求，遵循相关的保密规定，避免泄露机密信息。
其次，要尽量保留与组织或个人重要业务相关的档案，确保档案的完整性和连续性。
再次，要合理规划存储空间，避免档案堆积和浪费。
此外，档案清理需要有专门的人员负责，进行统一管理和监督，确保档案清理的质量和效果。
总之，档案清理是档案管理工作的重要环节，对于保持档案管理的规范性和有效性具有重要意义。
通过整理、分类和处理，可以删除无效的档案文件，提高档案管理的效率和质量。
在进行档案清理时，需要遵循相应的法律法规和政策要求，保护档案的机密性和安全性。
档案清理需要定期进行，并有专门的人员负责，确保清理的质量和效果。
只有做好档案清理工作，才能更好地管理和利用档案资源，促进组织或个人的发展。
档案清理归档实施方案
档案清理归档实施方案一、前言。
档案管理是一个组织中非常重要的工作，它关系到组织的效率和运作。
随着时间的推移，档案会逐渐增多，如果不及时清理和归档，将会导致档案混乱、信息不便获取、工作效率低下等问题。
因此，制定一个科学合理的档案清理归档实施方案显得尤为重要。
二、目标。
1. 确保档案的清晰、有序、易查，提高工作效率；2. 保证档案的安全性和保密性；3. 有效利用存储空间，降低档案管理成本。
三、具体方案。
1. 制定清理归档计划。
首先，需要对全体档案进行分类、整理和标识，制定清理归档的时间节点和工作计划。
根据档案的重要性和使用频率，确定清理的优先级和方式，明确责任人和工作流程。
2. 清理档案。
对已经归档的档案进行定期清理，将过期、无效、重复的档案进行淘汰和销毁，避免占用过多的存储空间。
同时，对需要长期保存的档案进行修复和加固，确保其长期保存的完整性。
3. 归档管理。
对清理后的档案进行重新归档管理，进行数字化处理和电子化存档，建立完善的档案管理系统，方便档案的查找和利用。
对于需要长期保存的档案，采取专门的保存措施，如专用档案室、防潮、防火、防盗等措施。
4. 建立档案管理制度。
制定档案管理制度和规范，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和要求，加强对档案管理人员的培训和监督，确保档案管理工作的规范和科学。
四、实施步骤。
1. 制定清理归档计划，确定时间节点和工作计划；2. 对全体档案进行分类、整理和标识；3. 对已归档的档案进行定期清理，淘汰过期、无效、重复的档案；4. 对清理后的档案进行重新归档管理，进行数字化处理和电子化存档；5. 建立档案管理制度和规范，加强对档案管理人员的培训和监督。
五、总结。
档案清理归档实施方案的制定和实施，对于组织的运作和管理具有重要的意义。
通过科学合理的档案管理，可以提高工作效率，保障档案的安全性和完整性，降低管理成本，为组织的发展提供有力的支持和保障。
因此，各级管理人员和全体员工都应该充分重视档案管理工作，认真执行档案清理归档实施方案，确保其顺利实施和有效运行。
居民健康档案清理工作方案
居民健康档案清理工作方案
居民健康档案清理工作方案分以下几个步骤：
1. 制定工作计划：根据区域的实际情况,确定清理的时间、范围和清理的目标等。
2. 确定清理标准：根据相关法律规定和文件,确定清理标准,同时要与各级卫生行政部门协商,使清理标准合理。
3. 依据清单进行清理：先制定清单,包括应清理的居民档案、已死亡居民的档案等,然后依照清单进行清理工作。
4. 处理归档：清理过程中,必须先将档案按时间顺序排列,核实资料后分门别类归档,同时对多余的资料、错误的资料逐一处理和整理。
5. 妥善处理无主档案：居民档案中有些档案没有找到主人,在清理时也要妥善处理。
处理原则是尊重个人隐私权,严格依照档案保密规定,采取安全可靠的措施销毁。
6. 做好备案工作：清理过程中,要认真做好档案备案工作。
每个经过清理的居民档案,要做好备案记录,以备日后查询和使用。
7. 宣传教育：在清理工作中,要加强宣传教育,普及健康档案的重要性,发挥居民档案对国家卫生计生工作的支撑和保障作用。
档案专项清理实施方案
档案专项清理实施方案一、背景。
随着社会的不断发展，各类机构和企业的档案数量不断增加，档案管理工作变得越来越复杂。
为了更好地管理和利用档案资源，提高档案管理工作的效率和质量，我们制定了档案专项清理实施方案。
二、目的。
本方案的目的是对机构和企业的档案进行全面清理，剔除无效档案，整理存档有效档案，提高档案管理工作的规范化和科学化水平，确保档案的安全、完整和准确。
三、内容。
1. 制定清理方案。
根据机构和企业的实际情况，确定清理的范围、对象和时间节点，制定清理方案和具体实施计划。
2. 组织清理工作。
成立清理工作组，明确各成员的职责和任务，制定清理工作流程和标准，统一清理工作的方法和要求。
3. 审查档案。
对所有档案进行逐一审查，剔除与机构和企业业务无关的无效档案，如过期文件、重复文件等。
4. 整理存档档案。
对存档有效档案进行整理，按照规定的分类和归档标准进行整理，确保档案的安全存放和便捷利用。
5. 处理清理档案。
对清理出的无效档案进行统一处理，如销毁、归档等，确保档案的安全处理和不留后患。
6. 完善档案管理制度。
在清理工作的基础上，完善档案管理制度，明确档案的管理权限、责任和流程，建立档案管理的长效机制。
四、保障措施。
1. 资源保障。
确保清理工作所需的人力、物力、财力等资源的充分保障，保证清理工作的顺利进行。
2. 安全保障。
严格遵守档案管理的安全规定，保障档案的安全存放和处理，防止档案的丢失和泄露。
3. 督导检查。
设立专门的督导检查机构，对清理工作进行全程监督和检查，确保清理工作的质量和效果。
五、预期效果。
通过本方案的实施，可以达到以下预期效果：1. 减少无效档案，提高档案利用率；2. 规范档案管理工作，提高工作效率；3. 提高档案管理水平，确保档案的安全和完整；4. 优化档案管理制度，建立健全的档案管理体系。
六、总结。
本方案的实施对于机构和企业的档案管理工作具有重要意义，可以有效提高档案管理的效率和质量，为机构和企业的发展提供有力支撑。
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤在日常工作和生活中，我们经常需要整理档案，无论是个人档案还是工作档案。
一个良好的档案整理方法和步骤能够帮助我们更高效地管理和利用档案，提高工作和生活效率。
下面，我将分享一些整理档案的方法和步骤，希望能帮助到大家。
首先，整理档案的方法包括分类、归档和清理。
分类是指将档案按照一定的标准进行分门别类，归档是将分类好的档案放入相应的文件夹或盒子中，清理是指定期对档案进行清理和更新。
接下来，我将详细介绍每个方法的具体步骤。
一、分类。
1. 根据内容分类，首先，根据档案的内容进行分类，比如将工作档案分为会议记录、合同文件、报告资料等；将个人档案分为家庭档案、个人证件、财务资料等。
这样可以让档案更加清晰明了。
2. 根据时间分类，其次，可以按照档案的时间顺序进行分类，比如将档案按年份、月份进行分类，这样可以方便查找和管理历史档案。
3. 根据重要性分类，最后，可以根据档案的重要性进行分类，将重要档案和一般档案进行区分，这样可以更好地保护重要档案。
二、归档。
1. 选择合适的文件夹或盒子，在进行归档时，需要选择合适的文件夹或盒子来存放档案，可以根据档案的大小和数量选择合适的存储设备。
2. 标注清晰明了，在归档时，需要对文件夹或盒子进行清晰明了的标注，包括档案的分类、时间、重要性等信息，这样可以方便查找和管理。
3. 定期整理归档，定期对已归档的档案进行整理和更新，及时清理不必要的档案，保持档案的整洁和有序。
三、清理。
1. 定期清理档案，定期对档案进行清理，删除过期或无用的档案，保持档案的及时更新和整洁。
2. 更新重要档案，对于重要档案，需要定期进行更新，比如将旧的合同文件替换为新的版本，保持档案的有效性和完整性。
3. 备份重要档案，对于重要档案，需要进行定期备份，确保档案的安全性和可靠性。
综上所述，整理档案的方法和步骤包括分类、归档和清理。
通过科学合理的档案整理方法和步骤，可以更好地管理和利用档案，提高工作和生活效率。
档案解密清理工作制度
档案解密清理工作制度一、目的和原则为了确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局的相关规定，制定本制度。
本制度适用于本单位的档案解密清理工作，遵循保密原则、及时性原则、合法性原则和科学性原则。
二、解密范围和条件1. 解密范围：对本单位保管的档案进行定期审查，对已满保密期限的档案进行解密。
2. 解密条件：档案解密应当符合以下条件：（1）档案的保密期限已满；（2）档案内容不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私；（3）档案内容对单位和社会具有公开价值。
三、解密程序1. 成立档案解密审查小组，负责档案解密的审查工作。
2. 档案解密审查小组定期对保管的档案进行审查，确定需解密的档案。
3. 档案解密审查小组将需解密的档案清单提交单位领导审批。
4. 审批通过后，档案管理部门负责对符合条件的档案进行解密处理，包括去除保密标记、更新档案目录等。
5. 档案解密后，档案管理部门应当对解密档案进行登记，并留存解密审批材料。
四、档案清理1. 档案清理是指对保管期满、无继续保存价值的档案进行销毁或转存。
2. 档案清理应当遵循以下程序：（1）档案管理部门对保管期满的档案进行鉴定，确定需清理的档案。
（2）档案管理部门将需清理的档案清单提交单位领导审批。
（3）审批通过后，档案管理部门负责对符合条件的档案进行清理，包括销毁或转存。
（4）档案管理部门应当对清理档案进行登记，并留存清理审批材料。
五、监督与责任1. 单位应当加强对档案解密清理工作的监督，确保工作按照规定程序进行。
2. 档案管理部门应当定期向单位领导报告档案解密清理工作情况。
3. 违反本制度，造成档案损失或泄密的，应当依法追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归本单位所有。
3. 本单位可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
总结纸质档案清理的可持续性管理方案
总结纸质档案清理的可持续性管理方案随着科技的发展和信息化时代的到来，越来越多的组织和机构开始向电子化的方向转变，大量纸质档案被数字化和电子存储。
然而，对于一些仍然存在的纸质档案，特别是那些需要长期保存的重要档案来说，纸质档案的清理和管理变得尤为重要。
本文将总结纸质档案清理的可持续性管理方案。
1. 纸质档案清理的目标和背景纸质档案清理的目标是解决以下问题：存储空间不足、档案无序、检索困难、档案风险高等。
纸质档案清理的背景包括：信息时代的发展、电子化存储的推广、数据安全的要求等。
2. 纸质档案清理的步骤（1）制定纸质档案清理计划：确定清理范围、目标、时间计划、资源投入等。
（2）档案鉴定与分类：对纸质档案进行鉴定，确定保留价值和销毁价值。
（3）销毁无用档案：将没有保留价值的纸质档案进行销毁，可采用专业的档案销毁服务或采购档案销毁设备进行处理。
（4）整理和存储有用档案：分类整理有保留价值的纸质档案，并选择合适的存储方式，如档案盒、密集架等。
（5）建立档案管理系统：建立起科学、高效的档案管理系统，包括档案编目、检索和归还等环节。
3. 纸质档案清理的可持续性管理方案（1）环保意识：纸质档案清理过程中，要重视环保，尽可能减少纸张的使用和浪费。
（2）数字化存储：对于有保留价值的纸质档案，可以考虑进行数字化存储，以提高档案的利用率和检索效率，并减少对物理空间的需求。
（3）合规管理：在档案清理过程中，要遵循相关的法律法规和政策要求，确保档案管理的合规性。
（4）培训与宣传：加强档案管理人员的培训，提升其档案管理能力和意识，宣传纸质档案清理的重要性和好处。
（5）定期审查：建立定期审查制度，对纸质档案进行定期检查和清理，确保档案管理的持续性和有效性。
4. 纸质档案清理的效益（1）节约成本：纸质档案清理可以大幅降低存储成本，减少对物理空间的需求。
（2）提高效率：清理整理后的纸质档案可以更加高效地进行检索和管理，提高工作效率。
清点档案资料工作方案
清点档案资料工作方案一、背景介绍。
档案资料是组织机构的重要资产，对于保障机构的正常运转和发展具有重要意义。
然而，由于档案资料的数量庞大和多样性，管理起来往往十分复杂。
因此，对档案资料进行清点工作显得尤为重要。
二、清点档案资料的意义。
1. 确保档案资料的完整性和准确性。
通过清点工作，可以及时发现档案资料的遗漏和错误，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 为档案资料的分类和整理提供基础。
清点工作可以为后续的档案资料分类和整理工作提供基础，为档案管理工作打下良好的基础。
3. 为档案资料的利用和保管提供依据。
清点工作可以为档案资料的利用和保管提供依据，为机构的日常运作提供支持。
三、清点档案资料的具体步骤。
1. 制定清点计划。
首先需要制定清点档案资料的具体计划，包括清点的时间、地点、人员等，确保清点工作的有序进行。
2. 分类清点。
按照档案资料的种类和属性进行分类清点，确保每一类档案资料都能够被清点到。
3. 逐一核对。
对于每一类档案资料，需要逐一核对清点，确保每一份档案资料都能够被清点到，并记录清点的结果。
4. 发现问题及时处理。
在清点过程中，如果发现档案资料的遗漏或错误，需要及时处理，确保档案资料的完整性和准确性。
5. 形成清点报告。
清点工作完成后，需要形成清点报告，记录清点的过程和结果，为后续的档案资料管理工作提供参考。
四、清点档案资料的注意事项。
1. 人员配备。
清点档案资料需要配备足够的人员，确保清点工作能够顺利进行。
2. 工具准备。
清点档案资料需要准备好相应的工具，如清点表、笔记本、计算器等，以便于记录清点的过程和结果。
3. 安全保障。
在清点档案资料的过程中，需要注意档案资料的安全保障，避免档案资料的丢失和损坏。
4. 严格执行。
清点档案资料需要严格执行清点计划，确保清点工作的有序进行。
五、清点档案资料的效果评估。
清点档案资料完成后，需要对清点工作的效果进行评估，包括清点的完整性和准确性等，以便于发现问题并及时改进。
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在清理前，对凡参加的所有工作人员应培训。
渠县基本公共卫生服务项目
居民健康档案清理完善技术要点
主要内容
目的 时间 范围 职责与分工
清理完善依据和标准
清理完善步骤 质量控制 保障措施 工作要求
目的
通过集中清理完善活动，进一步规范我县基本
公共卫生服务项目——居民健康档案管理（重点是
0～6岁儿童、孕产妇、老年人、高血压、糖尿病和
推荐清理工作步骤
一、摸底动员
以乡镇和社区为单位，开展辖区内常住人口摸底工作
。参照新农合或派出所户籍人口数，逐一入户进行辖区
内常住人口的登记，剔除死亡居民和流出人口，摸清辖 区内居住满半年以上常住居民的人口数。
推荐清理工作步骤
二、剔除非常住居民档案和不真实档案
剔除五类档案
死亡居民档案 户口迁出居民档案 2013年的绩效考核将重点考核本次清理完善工作
2013年新建档的居民是否接受完整的服务和建立全套的 个人资料
六类重点人群，是否接受随访服务，是否建立了完整的健
康管理记录表。 居民健康档案和重点人群健康管理记录表填写是否完整、 真实、规范、动态。
质量控制
绩效考核的分值中将加大2013年新建档案和随防服务
户口在当地的流出居民档案
用派出所资料或新农合信息建立的但不符合本人实际的 档案
剔除的档案应分类处置，做好记录，其中户口在当地
的流出居民档案应另行存放、请妥善保管。
其它不真实档案。
推荐清理工作步骤
三、清理完善真实但不规范的重点人群健康档案
按照建档年度对重点人群健康档案分类清理和完善。
2012年1月1日以前建立的重点人群健康档案
四、2013年新建的重点人群档案
严格按照《规范（2011版）》的要求，提供健康体 检和随访服务，建立规范、完整的档案并动态记录。
推荐清理工作步骤
五、清理完善一般人群健康档案
2012年1月以后建立的档案应采用《规范（2011版） 》的表（卡）。如果表（卡）内容和格式不符合要求的 ，要全部更换。表（卡）如果存在漏项、空项和错项， 要纠正完善。 2012年1月1日前已建一般人群健康档案 暂不动，另行通知。
专业技术机构
县卫生局制定《渠县基本公共卫生服务项目居民健康 档案与资金管理清理完善技术方案》；县指导中心组织全 县60个乡（镇）、社区师资培训，负责全县督导、技术指 导、结果评估和工作总结。
清理依据和标准
档案管理
依据：按照《国家基本公共卫生服务规范（2011年版）
》（以下简称《规范（2011版）》）的要求和标准对常 住居民健康档案进行清理。 标准： 真实：即辖区内确有其人常住，并为其提供健康服务， 建立居民健康档案，居民健康档案中联系电话和现住址 等真实并可查。 规范：即为六类重点人群提供的服务要完整和规范。健 康体检表和健康管理记录表要完整、规范、合理，信息 要真实、准确。
推荐清理工作步骤
重点人群健康管理记录表
清理完善六类重点人群健康管理记录表时，已接受
服务的对象，如果建立了健康管理记录表，并开展
规范动态记录的，纳入正常管理。
健康管理记录表填写不规范的，要补救。档案不完善的，
进行补充、修改和完善。
2012年未接受服务的对象，不再补填随访记录。
推荐清理工作步骤
要全部纠正。
推荐清理工作步骤
2012年1月1日-12月31日建立的重点人群健康档案
居民健康档案封面、个人基本信息表、健康体检表和健 康管理记录表均需以《规范（2011版）》的表（卡）内 容和格式为准，使用旧表（卡）的要全部更换。
推荐清理工作步骤
对于健康体检表，确已参加健康体检的，如果健康体检 表不完整、不规范的，要通过调查及时补充，完善漏项 、空项，及时纠正错项。 未参加健康体检的，不再补填2012年健康体检表。
县上将组织技术指导组分片指导和重点督导，并将于8
月组织开展现场抽查，评价清理工作质量和效果。
质量控制
总结报告
上报方式：各单位清理完善工作结束后，应8月3日前上报工
作总结和表格，县指导中心汇总审定后向市指导中心上报。
上报内容：包括工作总结和清理完善情况表（见附件表）。
质量控制
绩效考核
2012年1月1日以前的信息如果有错，需修正完善。 2012年1月1日以后的健康管理记录表需按照《规范（ 2011版）》的要求进行完善。
推荐清理工作步骤
• 更换表格：健康管理记录表以《规范（2011版）》
的表（卡）内容和格式为准，如果表（卡）的内容
和格式不对，要全部更换，使用新的表格。
• 修正错误：如果填写的内容有空项、漏项和错项，
重性精神疾病患者等六类人群健康管理），使各类
人群健康档案达到真实、规范、完善。
时间
2013年7月31日前完成清理完善工作。 具体时间安排：
培训，5月底完成。
清理，6月1日至7月31日。
工作总结及报告，8月5日前完成。
范围
以乡（镇）中心卫生院、社区卫生服务中心为单
位，全县的乡镇卫生院和社区卫生服务机构全面
动态记录真实性和规范性的权重。
保障措施
组织保障
各单位组织协调机制。实行院长、科长负责制，管理、临
床、护理、公卫等分工协作、责任到人，清理后的工作应 有专人审核，确保清理完善工作保质保量顺利完成。
保障措施
人员保障
要确保专职的临床、护理、公卫和管理人员等四类业务人
员参与档案清理工作。
推荐清理工作步骤
六、实施内部核查
集中清理完善后，各单位应组织专门人员对已清理的
档案进行核查，发现问题，及时纠正，保证档案的真 实和规范。
要确保纸质档案与电子化档案资料完全一致。发现不
吻合的地方，要全部纠正。
质量控制
技术指导
县指导中心技术指导，在清理完善工作期间，采用现场
指导、电话咨询、网络交流、在线问答等方式进行技术 指导。
开展清理完善工作。
范围
档案管理
对项目启动至今建立的重点人群的健康档案进行清理、
完善。
对2012年1月至今建立的一般人群居民健康档案进行清
理、完善。
职责与分工
乡镇单位职责
在医院的统一领导下，建立清理完善协调领导机 制，明确分工，落实责任，出台清理完善文件或制度 ；组织相关的领导小组督导清理完善结果。