最新科技档案的整理方法资料
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。
下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案1. 背景介绍随着科技进步和社会发展，科技研发活动不断推进，对于研发人员和科研机构来说，研发档案是非常重要的资源。
但是，由于科研人员之间经常流动，研究过程繁琐费时，加之常常存在信息孤岛和数据丢失等问题，科研档案的整理和管理常常受到挑战。
为此，我们提出科技研发档案整理方案。
2. 整理方案2.1 档案分类首先，我们需要对研发档案进行分类。
根据研发过程中不同的阶段和主要目标，我们可以将研发档案分为以下几类：•立项阶段：该阶段主要包括项目申报、合同签订、验收等信息。
•研发过程阶段：该阶段主要包括研发方案、实验记录、实验数据、研发成果、研究报告等信息。
•结题阶段：该阶段主要包括结题报告、项目验收、科研成果、论文等信息。
•其他：该部分主要包括一些杂项，如研发过程中的问题记录、资料收集等。
2.2 档案整理在档案分类完毕之后，我们需要对档案进行整理。
具体操作包括：(1) 数字化将纸质档案数字化，利用电子文档管理系统进行存储和管理。
对于无法转换为电子文档的重要资源，如实验记录本、样品等，建议采取拍照等方式进行数字化处理。
(2) 数据标准化对于数字化后的档案，需要进行数据标准化处理，确保数据的一致性和可查询性。
(3) 索引建立在进行档案整理的过程中，需要建立相应的索引，以便快速检索档案信息。
索引建立的方法可以包括文件夹分类、关键词检索等。
2.3 档案管理在档案整理完毕之后，需要建立科技研发档案管理制度，确保档案的安全、可靠和高效。
具体操作包括：(1) 权限管理建立科技研发档案权限管理制度，明确档案查阅及操作权限。
(2) 数据备份定期备份科技研发档案的数据，确保数据安全。
(3) 定期维护定期维护科技研发档案，包括数据清理、档案整理等。
3. 研发档案整理方案的优势3.1 提升档案管理效率通过采用科技研发档案整理方案，提高了档案的管理效率。
将纸质档案转换为电子文档，并建立了相应的索引，使得科技研发档案查询和管理变得更加方便和快捷。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案背景科技研发是企业得以持续发展的保障之一，为了更好地推动企业科技研发，加强科技研发管理和知识资产的有效保护，建立一套科技研发档案整理方案是很有必要的。
目的本方案旨在规范科技研发人员的文档管理行为，规划和实施合理的科技研发档案整理方案，为企业科技研发提供保障。
方案内容1. 规范文档管理行为科技研发人员需严格执行文档管理规定，禁止未经授权传递文档、篡改文档、删除文档、私自收发机密文档等违规行为。
2. 建议文档归类规范为了更好地管理科技研发档案，科技研发人员可以根据不同的项目、业务，合理地归类文档，比如按照年份、部门、产品等建立文件夹，便于后期查询和管理。
3. 建议档案存放位置科技研发档案应当存放在安全的环境下，对于重要的文档，可以选用防火、防水、防磁等多重保护措施的保险柜或服务器存储。
4. 建议定期备份档案为了保障档案的完整性和安全性，建议科技研发人员定期备份档案，这样即使档案遭遇意外，也能及时恢复。
5. 建议规划文档的生命周期针对不同类型的文档和档案，可以制定不同的存放期限和保存规则，如备案材料、报告文档、科技合同等，可以根据保密等级、重要性等进行归类并制定相关存储期限。
6. 其他建议•科技研发文档命名需要规范，建议采用清晰明确、易于理解和记忆的文件名。
•针对公司、个人的版权、知识产权，建议建立完善的保护机制，对存在知识产权争议的涉密文件或任何变更，应及时进行备案或相关证明。
•建议优化科技研发档案整理工具和流程，以提高效率和减少操作复杂度。
结论通过制定一套科技研发档案整理方案，能够更好地规范科技研发人员的行为，避免因管理不善带来的不利后果。
为了更好地保障企业的知识资产和相应的权益，科技研发档案整理方案的规范制度不断完善是必要的。
科研资料整理的基本步骤
科研资料整理的基本步骤1. 第一步就像探险家找宝藏，把科研资料从各个旮旯角落搜罗出来，不管是纸质的还是电子的，那架势就像饥饿的野兽觅食一样疯狂。
2. 资料到手后，就像面对一堆乱麻，每一根麻线都缠得死死的，这时候要开始初步分类啦，仿佛是给一群调皮的小动物分窝。
3. 这初步分类啊，就好比是把各种奇形怪状的积木先按形状大致归堆，大的跟大的放一起，小的跟小的凑一块儿，科研资料里的大概念和小细节也要这么整。
4. 接着呢，要像审查间谍一样，对资料进行审核，那些不靠谱的、来源不明的资料就像混进羊群的狼，得赶紧揪出来扔掉。
5. 审核完了就开始精简，这就像是给臃肿的胖子减肥，把那些啰里吧嗦、重复无用的部分像割赘肉一样去除掉。
6. 然后把资料按照重要程度排序，就像给明星们排咖位，重要的资料站C位，次重要的在旁边候着。
7. 现在要把资料中的数据提取出来，这就像是从矿石里提炼金子，每一个数据都是闪闪发光的小金粒。
8. 数据提取出来后，要像整理珠宝一样，把它们排列得整整齐齐，不能让它们像一盘散沙似的乱七八糟。
9. 对资料中的图表也要进行整理，就像给一群小丑排队，让它们规规矩矩地站好，展现出最清晰的样子。
10. 若是发现资料里有矛盾的地方，那可不得了，就像两个武林高手在打架，必须得把他们拉开，找出正确的一方。
11. 接下来要给资料做标记，就像给每只小羊都打上烙印，让重要的点一目了然，像是给它们贴上了醒目的标签。
12. 整理文字内容的时候，要把那些弯弯绕绕的句子捋直了，就像把麻花重新搓成面条一样，得让它通顺又好理解。
13. 再把相关的资料合并在一起，这就像举行家庭聚会，让失散的兄弟姐妹们重新团聚，抱成一团。
14. 有些资料可能需要重新解读，这就像猜谜语，得从各种奇怪的表述里找出真正的含义，仿佛是在迷雾中寻找灯塔。
15. 把整理好的资料做个大纲，就像给一栋大楼画设计图，各个部分都安排得明明白白，有条有理。
16. 对大纲进行完善的时候，就像给一个毛坯房装修，这儿添点东西，那儿改点布局，让整个结构更完美。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案背景科技研发是现代企业的重要支撑，各类科技项目、测试数据以及研发过程的记录成为了企业宝贵的财富。
为保证科技研发的创新性、高效性，企业需要对科技研发档案进行整理和归档。
本文提出了科技研发档案整理方案，以期规范和提高科技研发档案管理水平。
方案1. 编写档案整理流程科技研发档案整理需要制定一套明确的流程，包括档案分类、整理、归档、查询等环节。
流程须包含详尽的步骤、责任人和时间节点等信息，确保档案整理工作有章可循、有条不紊。
2. 制定档案分类标准为了方便档案管理，需要对档案进行分类。
分类标准应当根据科技研发活动的实际情况制定，建议按照项目/任务、技术领域、实验过程等多个方面进行分类。
分类标准应当明确且易于理解，以便于后续档案整理和查询。
3. 设计档案保存模板档案模板设计应当考虑到不同类型档案所需的信息，包括科技项目名称、研发日期、任务负责人、实验记录等内容。
档案保存模板应当视情况而定，有选择地保存必要信息，提高档案可读性和查询效率。
4. 制定档案管理策略档案管理策略应当包括档案的保管和使用。
对于保管方面，制定相应的保管规定，保证档案的安全存放和备份。
对于使用方面，制定使用规定，明确档案使用的权限和使用方法，保证档案的合法使用。
5. 建立档案归档流程档案归档流程是将整理好的档案进行归档并保存的重要环节，建立归档流程非常有必要。
建议采用数字化归档方式，即将档案以数据形式保存在云端存储中，保证档案的完整性和安全性。
档案归档流程应当规范，方便后续档案的查询和管理。
6. 培训员工档案整理和归档需要人员积极配合才能顺利进行，因此，应当进行员工培训。
培训内容包括档案分类标准、保存模板、档案整理流程等内容。
培训内容应当清晰易懂，使员工能够快速掌握档案管理技能。
结论科技研发档案整理方案是科技企业日常管理中的重点任务之一。
通过制定完善的档案整理流程、分类标准、保存模板、管理策略和归档流程，以及员工培训，可以提高企业的档案管理水平，保证档案的完整性、安全性和可查询性，提高科技研发水平和效率，维护企业的创新优势。
科技档案的整理和编目
科技档案的整理和编目科技档案的整理和编目一、科技档案的整理工作档案知识科技档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对科技档案进行系统整理和编目，并将其内容与成分揭示出来的一种工作。
科技档案的系统整理，包括对于科技档案的科学分类、组织、保管单位和有秩序地排列。
科技档案全部整理工作，是通过归档前将科技文件材料组成保管单位，并将保管单位进行基本编目，然后在归档后所进行的工作。
整理内容包括分类、排列和编档案号，由科技档案部门独立完成。
（一）科技档案整理工作的意义1.整理工作是科技档案业务建设的中心环节在科技档案工作六项环节中，收集归档是起点，利用是目的，整理、鉴定、保管和统计是业务建设。
在业务建设中整理是中心环节。
通过整理工作，才能实现系统化和条理化，才能揭示出科技档案内容和成分，才能进行定位和排架，将保管单位位置固定下来。
这样，便于检验收集质量，查漏补缺；便于保管单位之间比较鉴别，正确判断保存价值；便于保管和统计；便于查找与利用。
2.整理工作是科技档案能够发挥作用的前提条件经过科学整理的科技档案，能够保持它内部相互之间的有机联系，揭示出它的内容和成分，能使科技档案工作者易于了解和熟悉所管科技档案，从而能够准确、迅速地提供利用。
同时也便于需要利用科技档案的有关人员查找科技档案，使科技档案更好地发挥其经济效益和社会效益。
(-)科技档案整理工作的基本原则科技档案整理工作的基本原则是遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管、保密和提供利用。
1.遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系科技档案是科技、生产活动的产物，科技、生产活动有本身的客观运动规律和一定的科学程序。
遵循自然形成规律，就是按照科技档案的“固有的秩序”来进行分门别类，以维护和保持档案材料间的内在的客观的联系。
按照“固有的秩序”，进行自然的分类、排列，不能主观地将具有有机联系的成套科技档案任意拆散，或者把没有任何关联的科技档案拼凑在一起。
科技档案形成、积累、收集、整理方法
科技档案形成、积累、收集、整理方法科技档案形成、积累、收集、整理方法科学技术档案指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的称。
在一个企业的科技档案是指按工业企业档案分类规则分的基建档案、设备档案、产品档案、科研档案。
而生产技术管理类的管理性文件，从大的范围来说，应该是科技档案，但它的形成规律与文书档案差不多，应该分年度分类组卷，所以在讲文书立卷时已经讲过了。
在这里就重点讲基建档案、设备档案、科研档案和产品档案的形成、积累、收集、整理方面的问题：一、基建档案的形成、积累、收集、整理基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档的文件材料，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试产等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的历史记录。
基建档案主要产生于建设单位、设计单位和施工单位。
在质检部门、审计部门和建设银行也有一些材料。
在一个工厂，一般由基建科和厂办来形成和积累材料，由基建科收集齐全，经项目负责人审查材料是否齐全、准确，由基建科初步立卷，经档案室认定合格后正式立卷归档。
基建档案的管理一般按1988年3月17日国家计委、国家档案局颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
县档案局[1995]20号文件《重点工程建设项目文件材料归档范围、保管期限和有关人员职责》的通知精神，一般有依据性材料、基础性材料、设计、施工、竣工材料。
(一)依据性材料：1、建设项目申请报告及批复、可行性报告。
2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证、征地批准文件、国家征用土地申请表、征地协议书、拆迁协议书等。
3、工程概算及资金来源材料。
(二)基础材料：1、工程地质、水文、勘察报告、地质图、勘察记录、试验报告。
科技档案整理方法与步骤
科技档案整理方法与步骤科技档案可是个宝啊！它就像是一座知识的宝库，藏着无数的秘密和智慧。
那怎么整理这些宝贝呢？且听我慢慢道来。
首先啊，咱得有个清晰的头脑，知道自己要干啥。
就好比要去寻宝，得先搞清楚宝藏大概在啥地方吧。
咱得先确定好整理的范围和目标，可别眉毛胡子一把抓，那可就乱套啦。
然后呢，对档案进行分类。
这就像是给不同的宝贝找个合适的家。
可以按照项目、时间、类型等等来分，让它们各归其位。
这可不是随便分的哦，得动动脑筋，想想怎么分最合理，最方便以后查找和使用。
接着，给每个档案都编个号。
这就像是给每个宝贝贴上一个独特的标签，一下子就能找到它啦。
编号要清晰明了，可别搞些乱七八糟让人摸不着头脑的编号。
整理的时候，可得仔细点，别放过任何一个小细节。
就像侦探找线索一样，每一个小纸片都可能是关键。
要是不小心弄丢了或者弄错了，那可就麻烦啦。
还有啊，要做好记录。
这就像给自己留个地图，以后随时都能找到路。
记录下每个档案的位置、编号、相关信息，这样以后找起来就轻松多了。
在整理的过程中，肯定会遇到一些难题。
比如说有些档案不太清楚怎么分类，或者编号的时候纠结该用哪个方法。
这时候可别着急，静下心来好好想想，或者请教请教别人。
办法总比困难多嘛！另外，要定期检查和更新档案。
科技发展那么快，档案也得跟上时代的步伐呀。
要是一直不更新，那可就成老黄历啦，还有啥用呢？最后，把整理好的档案妥善保管。
给它们找个安全、干燥的地方，可别让它们受到任何伤害。
就像爱护自己的宝贝一样爱护这些档案。
总之，科技档案整理可不是一件容易的事儿，但只要咱用心、细心、有耐心，就一定能把它做好。
这不仅是对过去知识的整理，更是为未来的发展打下坚实的基础。
想想以后能轻松地找到需要的档案，那感觉多棒啊！难道不是吗？所以啊，大家都行动起来吧，让我们的科技档案发挥出最大的作用！。
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科技档案的整理方法作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：4519 更新时间：2012/5/19第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
四、归档时间（一）基建档案1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次性归档。
2、施工、监理、竣工文件：（1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。
（2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档。
（二）设备、仪器：大型设备应在设备、仪器安装、调试成功，交付使用时归档，小型设备仪器开箱验收时即可归档。
（三）科研课题1、一般情况下：在研究结束并完成成果鉴定后归档。
2、研究周期长的：可按阶段归档或按年度归档。
（四）产品、工艺：应在产品定型验收、正式投产时归档，也可视周期长短分阶段归档。
五、归档份数1、基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。
2、其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。
六、归档手续档案交接时，应编制移交清单，一式两份，交接双方签字、盖章后方可交接。
第三节科技档案的整理整理程序1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷标题→5、复查定卷→6、编页号→7、填写卷内文件目录→8、填写卷内备考表→9、填写案卷封面→10、案卷装订→11、案卷排列与档号编制→12、填写卷盒、装盒排架→13、编制检索工具一、科技档案的分类（一）基建档案分类1、“使用性质——单项工程”分类法2、“专业——使用性质——单项工程”分类法3、“使用性质”分类法4、不分类直接组卷5、综合类的设置（二）设备档案分类1、“使用性质——型号”分类法2、“工序——型号”分类法3、“车间——使用性质”分类法4、“使用性质”分类法5、不分类直接组卷（三）科研档案分类法1、“性质——课题”分类法2、“专业——课题”分类法（四）产品档案分类法1、“系列——型号”分类法2、“品种——问题”分类法二、组卷（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
（二）组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。
2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3、卷厚适度。
一般不超过40mm。
4、案卷内不应有重份文件。
5、价值（保管期限）大体相同。
（1）基建档案：依据性文件（前期立项及审批文件）、基础性文件、土地证红线图、竣工材料及涉外文件等作永久保存外，其余文件可划分为长期或短期，原则不短于建筑物的使用寿命。
参见P22页。
（2）设备档案：一般为长期或定期。
要根据设备仪器的使用寿命来定。
（3）科研档案：要视其重要程序和价值大小来定期限。
（4）产品档案：一般定期，若反映出了该企业的发展史，则可永久存放。
（三）组卷方法1、基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷（1）大中型建设项目a、文字表格类：按问题（专业）组卷。
如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。
b、竣工图类：按专业组卷。
即建筑、结构、水、电、气、暖等专业。
（2）小型建设项目a、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。
b、直接按单项工程组卷：即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。
2、设备档案（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。
（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。
3、科研档案（1）科研成果档案a、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段。
b、小型：按单独课题项目直接组卷。
（2）科研论文：按年度或部门组卷，即1个年度的论文组1卷或1年中1个部门的论文组1卷。
4、产品档案（1）大型产品：按结构组卷，即组件、部件、零件或按立项、设计、试制、生产、销售、创优等工作程序。
（2）小型产品：按系列或单个产品组卷，即1个系列产品或1个产品组1卷。
三、卷内文件排列：（一）概念：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。
（二）方法：1、按阶段排列——适合只组1个卷的情况。
（1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。
（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）（2）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图纸、安装测试、运行维修的顺序排列。
（3）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列。
（4）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、创优等工作程序排列。
2、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。
3、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：（1）整体上按时间（工作程序进度）。
（2）正文在前、底稿在后。
（3）正文在前、附件在后。
（4）批复在前、请示在后。
（5）原件在前、复印件在后。
4、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。
四、拟写案卷标题（一）基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称例：郑州市政府关于市电业局110千伏碧沙变电站征地的责任者问题批复、会议纪要名称2、表格、图纸材料类：（1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称（2）项目名称+表格、图纸名称例1：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表项目名称子项分部表格名称例2：教学楼（电气）竣工图项目名称专业图纸名称例3：教学楼隐蔽工程记录项目名称表格名称（二）设备档案标题拟写方法：型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单型号名称文件名称（三）科研档案标题拟写方法（略）（四）产品档案标题拟写方法（略）五、复查定卷复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。
复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。
六、编制卷内文件页号1、编号范围：（1）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。
（2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。
2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。
3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。
七、填写卷内文件目录1、序号：即顺序号。
序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。
2、文件编号（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。
（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。
（3）许可证：填证号。
3、责任者：（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
（4）责任者可填写规范通用的简称。
4、文件材料题名。
即文件标题或图纸的全称。
5、日期：文件或图纸的形成日期。
格式为20020612（8位数）。
6、页号：填每份文件的首尾号。
说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。
（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
八、填写卷内备考表（一）说明：包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。
（二）互见后：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。
九、填写案卷封面1、档号：后面讲。
2、档案馆号：不填。
3、案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可。
4、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位5、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。