科技档案管理
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
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二、基层档案部门开展科技档案收集工 作的方法和措施
（一）按归档制度的规定接收科技文件材 料归档 归档制度由归档范围、归档时间、归档分 数、归档要求、归档手续五个方面组成。
（二）纳入计划管理，实行多种方式结合的 收集方法
1、把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳 入工作程序及网络图；纳入科技人员的职责范 围；纳入有关承包合同；纳入经济责任制。 2、把科技文件材料的形成、积累整理、归档 和归档后的修改补充纳入工作计划。 收集方式：接收归档与现场收集相结合；随时 收集和集中收集；对内收集和对外收集相结合。
（三）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、 定内容收集 （四）抓住重要环节和关键阶段进行收集 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段； 2、工程设计档案的设计结束和总结阶段； 3、基建档案的工程竣工验收阶段； 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段。
第三章 科技档案的整理工作
1、科技档案的分类，要符合形成档案的专业和 形成单位的科技活动性质和特点；
2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一 科技档案的分类标准应该一致； 3、分类的层次类目要简明，不宜过多过繁；
4，分类应力求按专业系统实现标准化；
二、科技档案分类的规则 １、排他规则 ２、包含规则－－下位类之和必须等于上 位类 ３、同一规则－－同位分类必须按同一标 准进行
第二节 科技档案工作的基本原则
一、科技档案要实行集中统一管理 二、科技档案的完整、准确、系统、安全的基本 要求 三、实现科技档案的有效利用
第三节 科技档案的收集工作
一、科技档案收集工作的要求
（一）要认真贯彻集中统一管理科技档 案的原则 （二）要遵循科技档案的自然形成规律 （三）要保证科技档案的完整准确
第二章科技档案工作
主要内容 第一节 科技档案工作的内容 第二节 科技档案工作的基本原则 第三节 科技档案的收集工作
第一节 科技档案工作的内容
科技档案工作，是用科学的原则和方法管 理科技档案,充分发挥科技档案作用为社会服务 的工作。 科技档案工作有两项内容：1、科技档案 业务管理工作；2、科技档案事业管理工作。
二、科技档案的基本种类及内容构成 （一）科技档案按载体形式划分，可分三类： 1、原始型科技档案 2、传统型科技档案 3、现代型科技档案 （二）按内容性质划分，可分为四大类 （主要了解产品、科研、基建、设备档案。）
科技档案
科 研 档 案
生 产 技 术 档 案
农 业 生 产 技 术 档 案 工 业 生 产 技 术 档 案 工 程 档 案
基 建 档 案
设 备 档 案
设 计 档 案
施 工 技 术 档 案
专 门 行 业 技 术 档 案
气 象 档 案 水 文 档 案 地 质 档 案 地 震 档 案
测 绘 档 案
天 文 档 案
医 疗 卫 生 档 案
环 境 保 护 档 案
第二节 科技档案的基本特征
一、专业性 二、成套性 三、现实性 四、复用性
主要内容
第一节 科技档案整理工作的内容和原则
第二节 科技档案的分类
第三节 科技档案的组卷
第四节 科技档案案卷的排列
第五节 科技档案案卷的标引
第一节、科技档案整理工作的内容和原则
一、科技档案整理工作的内容
两个过程：一是科技业务部门对科技文件材料的整 理；二是科技文件归档后，档案部门独立进行的整理， 这又包括分类、排列、编档号等环节。
一、科技档案的概念
科技档案指企、事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归 档保存的科技文件材料。
这个定义要从四个方面理解和掌握: （一）从事物本质属性来看，科技档案是一种历史 记录。 （二）从内容特征来看，科技档案记录的是人们的 科技活动。 （三）从形式特征来看，科技档案是一种知识形态 的历史记录。 （四）从价值特征来看，科技档案是一种有保存价 值的历史记录。
三、科技档案分类的方法及实际应用
第一步，对库藏按种类划分大类：产品档案、基 建档案、科研档案、设备档案等； 第二步，对每种科技档案进行分类：工程项目分 类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、时 间分类法、地域分类法。
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四、科技档案分类方案的编制 1、根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多 少种科技档案，就可以设置多少个大类； 2、在每个大类中，根据科技档案的内容构成和 形成特点，按照已确定的分类标准和分类方法， 进行类系展开，设置相应的上位类和下位类， 形成不同的类别层次，构成一个完整的类系； 3、给每一个类目以固定的代字或代号； 4、将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式 表达出来； 5、撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类 标准、类目代字和代号的使用方法。
整理工作过程一般为： 分类－组卷－卷内文件排列－卷内文件编目－案 卷排列－案卷目录编制－库房排列
二、科技档案整理的原则 • 1、遵循自然规律，保持文件之间的有机联系 • 2、充分利用档案原有的整理基础，对科技档 案进行分门别类的整理 • 3、便于保管和利用
第二节、科技档案的分类
一、科技档案分类的基本要求 • 1、案卷必须是一组有机联系的科技文件。 • 2、案卷内科技文件的数量要适度 • 3、卷内文件的保存价值和密级应该基本 一致
科技档案管理
主要内容
第一章 科技档案
第二章 科技档案工作
第三章 科技档案的整理工作
第四章 科技档案的鉴定工作
第五章 科技档案的保管工作
第一章 科技档案
• 主要内容 • 第一节 科技档案概念和种类 • 第二节 科技档案的基本特征 • 第三节 科技档案与文书档案的区别
第一节 科技档案概念和种类
主要内容 一、科技档案的概念 二、科技档案的基本种类及内容构成
第三节 科技档案与文书档案的区别
一、从定义上看，文书档案是指各级机关、团 体、企业、事业单位在贯彻执行党的方针、政 策和行政管理活动中形成的历史记录，又称为 党政档案。而科技档案则是机关档案和个人在 科技活动中形成的具有保存价值的知识形态的 历史记录。
二、从生产领域来看，文书档案产生于社会管 理的领域，而科技档案则产生于自然科学的领 域。这是判定一份具体文件应归哪一种档案的 决定因素。