科技档案管理
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。
下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
科技档案管理学
科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体，对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据，有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分，对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容，可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化，数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施，建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门，需要加强跨领域合作和标准规范建设，实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升，建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度，确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点，选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施，确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后，将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类，建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科技档案管理制度范文(4篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理
科学技术档案科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。
一、科技档案的分类科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。
主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。
公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。
二、科技档案归档范围及负责归档部门三、归档要求1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。
2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。
3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。
4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。
严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。
科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。
5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。
6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。
一般情况下，在科学技术管理工作中产生的文件材料属文书档案；在科学技术活动中形成的文件材料、图纸属科技档案，有关科学技术工作的指示、决定和审批文件，以及作为科技活动依据的文件材料，如果是一套科技文件材料中不可分割的组成部分，应归入科技档案，非科技单位或部门产生的科技文件材料，作为文书档案的附件时，可与正文一并归档，按文书档案进行管理。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度范本（五篇）
科技档案管理制度范本第一章1.科技档案的定义及含义：定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。
含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分4.科技档案和科技文件的区分5.常见科技档案的种类及基本特点6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。
(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。
其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。
意义。
科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。
意义。
成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章1.科技档案事业的管理体制科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。
条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。
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主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
第二讲
科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。
三、科技文件材料及科技档案的基本形式
（一）文字科技文件材料及科技档案 1、机械工业产品文字文件材料及科技档案 2、科文字文件材料及科技档案 3、基建文字文件材料及科技档案 4、设备文字文件材料及科技档案 （二）图样科技文件材料及科技档案 1、机械制造业基本产品图样 2、建筑工程图样 3、其他专业性图样 4、设备图样
（三）科技档案与文书档案的联系与区别
从联系而言，它们同属档案的范畴。两者的区别主 要是形成领域与内容性质的不同。 区分两者的意义在于： （1）便于各自实现科学管理与有效利用。科技档案与 文书档案在形成规律、整理方法、检索途径上均有所不 同，分开管理便于各自实现科学管理和有效利用。 （2）有利于档案的流动。档案的流动一是指两种档案 的进馆方向的不同，基层单位文书档案进综合档案馆， 科技档案进科技专业档案馆；二是随企业产权的变动或 重组，不可避免地会出现档案的流动。日常进行分类整 理，可以避免档案流动时的再整理工作。
（四） 科学技术研究档案及其内容构成
科学技术研究档案简称科研档案， 是指在自然科学技术研究活动中形成的 科技档案。就是这项社会实践活动的直 接记录，它记载和反映了科技研究活动 的全部过程和具体成果。
（五）专门性质科技档案
专门性质科技档案，是指某些专门性科技部门或人员在自然观 测等活动中形成的专门档案。主要有以下八种。 1.地质档案 2.测绘档案 3.气象档案 4.天文档案 5.水文档案 6.地震档案 7.环境保护档案 8.医疗卫生档案 在上述科技档案类别中，以科学技术研究档案、基本建设档案、 设备仪器档案、工业产品档案最为普遍。专门业务档案一般属专门 部门的业务档案，如气象部门的气象档案、天文台的天文档案等， 由于这些档案具有很强的专业性，且按行业或部门都有各自专门的 成文的整理标准与方法，因此在本书中只是作为简单的介绍。
2.组卷方法 （1）按项目组卷。 （2）按子项组卷。 （3）按阶段或工序组卷。 （4）按结构组卷 （5）按专业组卷。 （6）按地区组卷。 （7）按时间组卷。 （8）按问题组卷。 （9）按文件名称或性质组卷。 （10）按作者组卷。 对科技文件材料进行组卷的方法有相当大的灵活 性，不同组卷者面对同一对象，由于对文件形成规律 与有机联系认识的不同或表现方法不同，会选择不同 的组卷方法。
二、科技档案与相关事物的联系与区别
（一）科技档案与科技文件材料的联系与区别
联系： 1、科技档案是由科技文件材料有条件地归档转化而来的， 其条件一定是要具有保存价值的科技文件材料，这是科 技文件材料转化为科技档案的基础，这也表明并非所有 科技文件材料都要作为科技档案加以保存。 2、科技文件材料转化为科技档案必须履行归档移交手续。 3、归档的科技档案经常会以复制件的形式被科技、生产所 采用，这时科技档案就转化为科技文件材料，如产品恢 复生产时将保管的档案复制下来，作为科技文件材料使 用。
1.工业生产技术档案及其内容构成
由于产品部类的繁多，工业生产技术档案 的内容也就十分复杂。从共性上讲，一般包括 产品档案、工艺档案和标准档案等。 此外，围绕产品形成的对产品改进、发展 及销售有重要依据和参考作用的市场技术信息、 用户意见反馈材料及产品广告等，也应作为工 业生产技术档案的组成部分。
2.农业科技档案及其内容构成
第一讲 科技文件材料与科技档案概述
一、科技文件材料与科技档案的概念 （一）科技文件材料的概念及含义 定义： 科技文件材料（即科学技术文件材料）是 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理 活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件 的总称。
含义：
ห้องสมุดไป่ตู้
（1）科技文件材料是人们在从事科技、生产活动中产 生、形成的，它真实的记录和反映了科技、生产活动的 全过程。明确科技文件材料产生和形成的领域，有助于 区分科技文件材料与一般文书材料的界限。 （2）科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，它 直接记录和反应科技、生产活动的全过程和结果，是第 一手材料。明确科技文件材料是科技、生产活动的直接 记录，有助于科技文件材料和科技资料两者区分。 （3）科技文件材料是指一切记录有科技内容的和与之 有关联的文件材料的总称，包括科技文字材料、科技图 样、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。
（三）科技文件材料管理措施
（1）实行“三纳入”和“四同步”管理。 （2）将科技文件材料的形成、积累列入经济责任制考核范围 （3）档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖 活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。 （4）档案部门应从归档的角度对科技文件材料标准执行情况进行 监督、检查。 监督和检查的基本内容有： ①形成的科技文件材料是否齐全、完整、成套、准确。 ②科技文件材料的幅面、格式、名称、编号、更改等，是否符 合有关标准，责任签字是否符合规定要求。 ③科技文件材料的编制，是否符合有关标准的规定。 ④图样的标题栏格式、内容填写是否符合有关标准，签字手续 是否完备。 ⑤文字材料的原稿，是否用蓝黑墨水书写在规范的用纸上，字 迹是否工整、清晰。 ⑥图纸（蓝图）的折叠方法是否符合规范、标准。
（二）科技档案与科技资料的联系与区别
联系： 1、两者内容属性相同，同属科技信息的范畴。 2、在一定条件下可以相互转化。 区别： 1、在与科技、生产活动的关系上，就一个单位来说，科 技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是直接记述和 反映本单位科技、生产活动；而科技资料是与本单位的科 技、生产活动没有直接的联系。 2、从来源上看，科技档案主要是科技文件材料归档移交 而来；而科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来 的。 3、从作用性质上看，科技档案具有查考的历史凭证作用； 而科技资料主要用于现实的参考作用。
（二）科技档案概念及含义
定义： 科学技术档案（以下简称科技档案）是企 事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生 产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社 会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材 料。 含义： 1.定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质 2.定义明确须初始记录 3.定义规定了归档文件需有价值
（一） 科技文件材料的形成工作
（二）科技文件材料的积累工作
科技文件材料积累工作是指按科技生产活动的程 序，通过一定的方法将正在使用的科技文件材料适当 集中并妥善保管的一项工作。 1.积累范围 （1）对科技生产活动的价值。 （2）积累范围应大于归档范围。 2.积累方法 （1） 研究科技文件材料积累范围。 （2）纳入科技工作程序。 （3）强化日常积累工作。 （4）建立健全文件登记制度。
区别：
1、从性质上看，科技文件材料是按照规程在科技、生 产活动中形成的原始记录；科技档案是科技、生产活动 的历史记录。 2、从功能上看，科技文件材料是指导现行科技生产活 动的依据；科技档案是备查考的历史凭证。 3、从来源上看，科技文件材料是科技人员按照生产活 动的需要有针对性编制而成的；科技档案是由科技文件 材料的归档形成的，但又不局限于科技文件材料，还含 有部分非科技文件材料。 4、从存在形式上看，科技文件材料由形成科技、生产 活动的单位管理；科技档案由归档的科技部门或有关人 员整理组卷，移交给本单位档案机构实行集中统一管理。
（三）表格式科技文件材料及科技档案 1.机械制造业基本产品表格式材料 2.设备仪器表格式材料 3.基建表格式材料 （四）非纸质载体的科技文件材料及科技档案 1.电子文件材料 2.声像文件材料
四、科技文件材料与科技档案的作用、特点
（一）科技文件材料的作用、特点 科技文件材料的作用： 1、科技文件材料是指导科技、生产、建设活动的重要 依据。 2、科技文件材料是继承科技知识的重要手段。 3、科技文件材料是提高经济效益的重要工具。 科技文件材料的特点： 1、专业技术性。 2、成套性。 3、更改性。 4、通用性。 5、现实性。