科技档案管理简答题

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《科技档案管理》公开题

《科技档案管理》公开题

《科技档案管理》公开题第1章一、单选题1、()在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。

(P26)A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、陈良宇2、科技档案的()作用是其最基本、最本质的功能。

(P21)A信息存储 B依据凭证 C经济效益 D情报二、多选题1.科技档案具有()功能。

(P20)A、信息存储功能B、依据凭证功能C、经济效益功能D、决策参考功能E、情报功能三、是非题1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。

()(P21)2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。

()(P22)第2章一、单选题1.科技档案工作的主要性质是()。

(P29)A、管理性B、服务性C、机要性D、信息管理2.从整个科技档案工作的角度看,基层档案室是国家档案事业的()。

(P48)A、管理机构B、基层业务机构C、综合档案管理机构D、长期保管机构3.科技档案馆的基本属性是:()。

(P49)A、文化性B、科技性C、专业性D、服务性4.企事业档案馆的主要服务对象是:()。

(P50)A、本系统B、本单位C、本行业D、本专业5.科技档案的形成与内容构成具有()特征. (P52)A、本系统B、成套性C、科学性D、规律性二、多选题1.科技档案工作是一项()科技档案的工作。

(P27)A、完整保存B、及时归档C、科学管理D、准确统计E、有效利用2.按管理机构职能划分,从整体上看科技档案工作的内容包括()。

(P27)A、宏观管理B、法制管理C、微观管理D、教育管理E、体制管理3.基层单位科技档案机构的类型有:()。

(P47)A、综合档案室B、科技档案室C、科技资料室D、信息中心E、科技情报中心4.基层档案室的职责是:()。

(P48)A、贯彻档案工作的法规B、管好科技档案并做好向档案员移交工作C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导D、对科技文件形成积累归档监督指导E、做好科技档案开发利用5.属于科技专门档案馆是:()。

科技档案管理00777,历年真题,试卷

科技档案管理00777,历年真题,试卷

浙江省2002年4月高等教育自学考试科技档案管理试题课程代码:00777一、填空题(每空1分,共20分)1.科技档案成套性的特点主要体现在科技档案的_______和内容构成这两个方面。

2.工业生产技术档案主要是_______档案。

3.环境保护档案,包括环境管理档案和_______两个基本部分。

4.相对于物质形态的直接生产力而言,科技档案是一种_______的生产力,它作为科学技术的重要载体,同生产力诸要素之间存在密切的关系。

5.“科技档案的准确”,要求科技档案必须是真实的历史记录,并且在内容上始终与它所反映的_______相一致。

6.搞好科技管理必须要加强科技档案管理,并且把它纳入专业系统和企、事业单位的_______指挥系统。

7.科技档案执法检查,其内容包括:①检查科技档案法规和规章是否得到正确实施;②了解执法中存在的问题,纠正执法中的偏差;③_______。

8.狭义的科技档案行政监督,是指科技档案行政管理部门对自身及其工作人员的_______的监察和督导。

9.基层科技档案部门对科技文件的形成、积累,要随着科技、生产活动的进行实行_______。

10.科技文件密级的划分,应当由_______组织进行,科技档案部门积极地予以协助。

11.各基层企、事业单位,在制定本单位归档制度时,要遵循集中_______本单位科技档案的原则,认真贯彻国家和专业主管部门有关归档方面的规定。

12.对专业档案馆而言,典型的接收形式是指按照进馆范围,确定接收项目和_______,履行一定的进馆手续,将基层科技档案部门的科技档案接收进馆。

13.科研档案形成的随机性比较强,科技档案部门应该根据科研工作的规律,抓住年终总结和_______这两个环节做好收集工作。

14.产品档案的基本分类方法是_______。

15.科技档案鉴定工作涉及到科技档案的存毁,是一项具有技术性和_______的十分严肃的工作。

16.实践证明,只有采取直接审阅科技档案_______的方法,才能客观地、准确地判定科技档案的价值,正确地划分保管期限,决定科技档案的存毁。

浙江7月高等教育自学考试科技档案管理试题及答案解析

浙江7月高等教育自学考试科技档案管理试题及答案解析

浙江省2018年7月高等教育自学考试科技档案管理试题课程代码:00777一、填空题(每空1分,共15分)1.科技档案是科学技术与生产力诸要素结合的重要媒介,对改善和拓展________具有重要意义。

2.________性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。

3.我国科技档案事业的管理体制是:在________的掌管下,按专业实行统一管理,各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合,实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。

4.科技档案的________即国家通过制定有关科技档案管理的法律、法规和严格执法,形成良好的科技档案工作秩序,保证科技档案事业健康发展。

5.科技档案行政管理是一种________职能。

6.所谓“三纳入”,就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作________,纳入科技工作计划管理,和纳入有关人员的岗位责任制。

7.所谓________,就是以案卷为对象,通过一定的形式固定案卷系统整理成果,揭示案卷内科技文件内容与成份的工作。

8.科技档案部门接受委托,将委托管理的科技档案暂时保存在科技档案部门,这些科技档案的所有权仍属委托单位,这种方式叫________。

9.缩行法是根据类目等级关系,以缩行表示类目层级的方法。

这种方法节省空间,便于通览类目,适于比较________的分类方案。

10.在对科技文件的保管期限进行鉴定时,主要需解决的问题之一是鉴定科技档案文件的________,从而决定取舍,并将筛选出的科技文件组成案卷。

11.________是以科技档案数量的发展预测为依据,提出科技档案库房面积和柜架需要量及费用的预算。

12.所谓科技档案________,就是把科技档案的有关事项记注在特定表册上的过程。

13.《中国档案分类法》是根据________分类法建立的一种专用分类检索语言。

14.借出的科技档案到期未归还的,科技档案部门要及时进行催还,以便加快科技档案利用的________,充分发挥科技档案的作用。

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)一、单选题1、科技档案是科技生产活动的( B )。

P1A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。

P2A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。

P3A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( B )。

P4A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。

P6A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。

P4A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。

P4A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。

P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。

P9A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。

P16A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。

P17A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套二、多选题1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4A.科技期刊B.学术论文C.产品样本D.技术标准E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。

科技档案管理学复习资料

科技档案管理学复习资料

科技档案期末复习1. 科技档案定义:科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。

科技档案内涵:①揭示了科技档案的产生领域和内容性质②明确了科技档案是科技活动的直接记录③指出了科技档案是归档保存的科技文件2. 1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》通则规定:凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料(包括图纸、照片、报表、文字材料等)都是技术档案(或称科学技术档案)3.《通则》定义的特点:[1]突出“本单位”,有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。

[2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。

[3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。

[4]明确“整理归档”,进一步说明了科技档案与科技文件的区别。

[5]规定“形成领域”,有助于理解科技档案与其他档案的不同。

4. 《通则》定义缺点:[1]过分强调本单位[2]违反形式逻辑的有关规则[3]有些称谓不够科学5. 1980年,制定了《科技档案工作条例》。

《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

”6. 《条例》定义的特点:[1]去掉了“本单位”[2]规定了“形成领域”[3]指出了“应当归档保存”(应当归档保存包括了三方面含义)7. 《条例》定义缺点:[1]“应当归档保存的科技文件”不一定是科技档案[2]违反形式逻辑的有关规则[3]有些称谓仍不科学8. 科技档案特点:①专业技术性表现在四方面:a)科技档案的形成领域具有鲜明的专业性特点b)科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点c)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点d)科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点影响:专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一②系统成套性围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体构成成套的条件:影响:产生了科技档案管理的成套性原则③现实适用性现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后,大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展,再次表现出现行价值,有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期,并将在较长时期内呈现出现行效用。

2017自学考试《科技档案管理》专项练习:简答题

2017自学考试《科技档案管理》专项练习:简答题

2017自学考试《科技档案管理》专项练习:简答题1为什么科技档案编研促进了企业文化建设?科技档案编研成果是企业文化建设的精神成果。

继承了优秀的民族文化传统。

编纂科技文献是保存珍贵科技史料的重要方式。

促进了科技档案工作的发展。

科技档案编研完善了科技档案工作的职能,科技档案编研强化了科技档案的业务建设。

提高了科技档案工作的业务能力。

2简述科技档案编研成品中说明和前言部分的内容?说明或前言的内容是:编辑目的、编辑内容和时间断限、编排体例、编辑者、编辑时间、编研中提出的问题,以及其他需要说明的问题。

3简述科技档案编研工作的原则?(1)存真原则。

是指科技档案编研工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,保证编研素材的真实性和客观性。

(2)适用原则。

指科技档案编研成品必须适合科技生产、科技管理与社会其他工作的客观需要,具有先进性和实用性。

(3)优化原则。

即科技档案编研工作必须对科技档案材料进行比较和筛选,以保证科技档案编研成品的质量。

(4)合法原则。

必须遵守同研究、加工和公布科技档案信息的行为有关的法律和法规。

4简述科技档案提供服务的方式?(1)阅览。

是指开辟阅览室,供利用者查阅利用科技档案。

(2)出借。

是指科技档案部门按照一定的制度,将科技档案借给利用者使用。

是提供服务的基本方式。

(3)复制供应。

是指以科技档案的各种复制本,为用户提供服务。

(4)信息交流。

(5)咨询服务。

是指档案人员以科技档案信息为依据。

为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。

5简述科技档案咨询服务及主要特征?咨询服务,是指档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。

咨询服务特征如下:1)咨询服务是档案人员凭借自己所掌握的科技档案信息,直接为用户提供服务。

直接性是咨询服务的一个典型的特征。

2)咨询服务的另一个特征是它的协商性。

一方面,档案人员可以通过讨论进一步地了解用户的需求特点和利用要求;另一方面,档案人员可以针对用户的需求进行信息利用方式和相关信息内容方面的指导和协助。

滨海新区科技档案管理复习题

滨海新区科技档案管理复习题

《科技档案管理理论与实践》试卷三一、单项选择题1、天文档案主要产生于(C)A、气象台B、天文馆C、天文台D、航天站2、主持科技文件材料会签工作的是( B )A、科技档案部门B、科技部门C、厂长办公室D、总工程师办公室3、科技文字材料中的正本与定稿的排列是( A )A、正本在前,定稿在后B、定稿在前,正本在后C、不分先后D、分别立卷4、科技档案工作基本原则的核心是( D )A、档案集中保管B、统一领导分级管理C、安全管理D、有效利用5、归属科技档案的是( A )A、XX厂关于引进设备的申请与批复B、XX厂全年工作总结C、XX厂从新华书店购买的《电视机线路图集》D、XX厂科级干部任免通知6、科技档案工作的管理对象是( B )A、科技文件B、科技档案C、科技文献D、科技资料7、科技档案号的结构,用公式表示为( D )A、科技档案号=全宗号+缩微号+目录号+案卷号B、科技档案号=分类号+目录号C、科技档案号=目录号+保管单位顺序号D、科技档案号=分类号+案卷顺序号8、进行科技档案价值鉴定时,要求鉴定工作人员( C )A、逐事审查卷内目录B、逐卷审查案卷标题C、逐件逐页地审查每一份科技文件材料D、逐卷审查卷内备考表9、形成科技档案的科技文件材料是( A )A、具有保存价值的科技文件材料B、记录科技活动的所有科技文件C、历史科技文献D、反映科技成果的科技文件10、《科学技术档案工作条例》,国务院批准发布的时间是(C) P273A、1985年12月B、1980年9月C、1980年12月D、1965年10月11、一个科研课题的科技档案材料是一个( B )A、保管单位B、有机联系的整体C、独立的组卷单位D、科技成果的记录12、某企业的一项新产品开发计划,经主管机关审查批准后,该文件应作为( C )A、科技资料B、文书档案C、该产品研究试制档案D、科技文献13、划定科技档案归档范围的依据是( D )A、科技活动中形成的所有科技文件材料B、鉴定和验收的科技文件材料C、成果性科技文件材料D、凡是对历史查考和当前工作参考有依据和凭证作用的科技文件材料14、机读档案库房温湿度应控制在(C) P200A、温度25℃—28℃湿度15%—40%B、温度24℃—30℃湿度20%—40%C、温度18℃—23℃湿度45%—55%D、温度10℃—20℃湿度10%—20%15、承担科技文件材料整理归档工作的是( B )A、档案管理部门B、专业技术部门C、档案人员D、行政管理部门16、有一组图文混合材料,文字材料对图样进行局部性的一般说明,文字材料和图样材料的排列方法是( D )A、图样和文字材料分别组卷B、文字材料在前,图样材料在后C、不分先后,只要放在一起即可D、图样材料在前,文字材料在后17、能在新的科技项目中大量地重复多次地照搬照套地应用,只有( C )A、科技资料B、科技图书C、科技档案D、科技文献18、科技文件材料的会签是在(B) P70A、底图上进行B、编制的草图上进行C、会签通知书上进行D、蓝图上进行19、保管单位内科技文件材料中的主件和附件的排列是( D )A、可以不分先后B、分别组卷C、附件在前,主件在后D、主件在前,附件在后20、科技档案的分离与集中过程的次数有( B )A、一次B、二次C、三次D、四次21、科技档案号的编号层次同科技档案分类方案的结构层次( A )A、相一致B、有联系C、相近似D、无关系22、区别科技档案和文书档案,最基本的方法是( D )A、分析它的作用B、分析它的来源C、分析文件的形式 D分析文件材料的内容23、科技档案价值大小、保管期限长短,是同它( D )A、收集渠道多少成反比B、精美程度成正比C、所反映对象的技术水平成正比D、所反映对象的经济价值成正比24、科技档案是由什么转化而成的( B )A、科技资料B、科技文件材料C、科技文献D、科技期刊25、设备档案的基本特点,一般以( A )A、设备型号成套B、零件成套C、组件成套D、部件成套26、科技档案的组合(B )A、全部由科技文件转化而来的B、全部是由有保存价值的科技文件转化而来C、不是全部由科技文件转化而来的,其中往往包含少量非科技文件,如领导性文件、管理性文件 D、全部由成果性科技文件材料转化的27、科技档案保管单位内是一组( A )A、具有有机联系的科技文件材料B、有利用价值的科技文件材料C、内容大体一致的科技文件材料D、成果性的科技文件材料28、在工程和产品设计或专用设备采用标准图、通用图或借用图时( D )A、在利用登记中说明B、在备考表中说明C、把这些图样都收集起来整理立卷D、只在图样目录上注明它们的名称和图号29、工程竣工图及其它竣工文件应在(C) P103A、工程竣工半年后归档B、工程竣工一年后归档C、工程竣工并经验收合格后归档D、工程竣工验收前归档30、扼要地摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等基本要素,反映原文的主要内容,这是( A )A、报道性文摘B、分析性文摘C、题录式文摘D、逻辑性文摘二、多项选择题1、工业生产技术档案一般包括两个基本部分,它们是( AB )A、产品档案B、工艺档案C、产品装配档案D、产品试售档案2、科技文件成套概念含义有三点( BCD )A、一个项目的全部科技文件B、一个相对独立的科技项目C、应当形成D、具有保存价值3、科技文件积累方式,常见的有( BCD )A、科技部门积累B、科技人员分别积累C、兼职资料员积累D、科技档案部门积累4、科技档案分类具有三个特性( ABD )A、可逆性B、灵活性C、层次性D、严肃性5、科技档案业务指导工作的特点有( BC )A、直接性B、双重性C、协调性D、专业性6、收集科研课题科技文件材料,应抓住以下两个环节( CD )A、抓课题立项阶段B、抓课题试验研究阶段C、抓年度总结D、抓科研成果鉴定阶段7、科技档案业务督导的特征主要有( A B CD ) P285A、法定性与示范性的统一B、管理性与技术性的统一C、社会性与层次性的统一D、反复性与渐进性的统一8、根据实践经验人们把对科技档案完整、准确、系统的控制分为三个阶段( BCD )A、随机控制阶段B、超前控制阶段C、入口控制阶段D、滞后控制阶段三、判断题1、科技档案是科技文献的一部分。

《科技档案》复习题及答案[1]要点

《科技档案》复习题及答案[1]要点

《科技档案》复习题第一章一、单选题1.科技档案与科技文件的特征区别在于(A)。

P2A、保存备查B、形成领域C、直接记述和反映D、科技生产活动2.科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的(B)。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录3.科技档案是科技生产活动的(A)。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、现实记录4.科技文件是指导现行科技生产活动的(A)。

P3A、依据B、查考C、参考D、证据5.科技资料主要用于现实的(C)。

P4A、依据B、凭证C、参考D、证据6.科技档案与科技资料的特征区别在于(C)。

P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同7.科技档案与文书档案的特征区别在于(D)。

P4A、归档保存B、形成单位C、是否直接记述和反映活动对象D、内容性质8.在一个工程项目的立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段中形成的整套科技档案,其保存单位应是该项目的(C)。

P15A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位9.设备仪器档案的成套特征是(C)。

P16A、按项目成套B、按课题成套C、按型号成套D、按单机成套10、(A )在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。

(P26)A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、陈良宇11、科技档案的(B)作用是其最基本、最本质的功能。

A信息存储B依据凭证C经济效益D情报二、多选题1.科技档案的显著特点主要体现在:(A、B、C、D)方面。

(P1)A、内容构成B、形成规律C、成套特征D、管理特点E、作用特征2.属科技文献范畴的有:(A、B、C、D、E、)。

(P4)A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技图书E、科技图纸3.科技资料中包含(A、B、C、D、E、)。

(P4)A、科技期刊B、学术论文C、产品样本D、技术标准E、科技档案复制件4.科技档案具有(A、B、C、D、)特点。

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简答题:1简述科技档案定义的基本含义?科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

(1)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。

科技档案是在科技、生产活动中产生的,是一种科技信息及其载体。

(2)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。

科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。

科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

(3)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。

科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的科技文件。

2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用?专业性是科技档案最突出的特点之一。

(T)(1)它的专业性特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。

任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的,科技档案作为这种活动的记录,都形成于特定的专业领域。

2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。

(2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

如:科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等,都是建立在这一特点的基础之上的。

3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求?(1)科技档案是一切档案中,类型最为丰富多样的一种。

这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。

(2)这一特点,为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,如科技档案的各项具体管理环节,都必须根据这种特点,采取相应的措施,以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。

4简述工程档案的基本内容(构成)?(1)项目前期准备文件;(2)工程设计文件;(3)工程竣工文件;(4)工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。

5简述设备档案的种类及其基本特点?(1)设备档案从来源看有两种:一种是自制设备的档案,另一种是外购设备的档案。

(2)设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的,即以型号成套。

6简述科研档案的基本特点及其内容(构成)?(1)科研档案的基本特点之一是以课题成套。

一个课题的档案材料,是有机联系的整体。

(2)内容(构成)包括:研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。

7简述科技档案的功能?(1)科技档案具有知识储备和依据凭证功能。

(2)科技档案具有情报功能,是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。

(3)科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。

8简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能?(1)复用科技档案,能节约设计工时,提高经济效益。

(2)发挥科技档案的依据凭证作用,可取得经济效益。

(3)利用科技档案进行科技交流,能避免重复劳动,取得社会效益。

(4)管好用好科技档案,是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。

5)充分发挥科技档案的作用,可以为社会创造价值、增加财富。

9简述科技档案工作的基本任务?科技档案工作的基本任务:在科技档案工作基本原则指导下,建立,健全科技档案工作的法规制度,科学地管理科技档案,积极开发科技档案信息资源,及时、有效地提供科技档案,为党和国家的各项事业服务。

10简述科技档案工作的性质?(1)科技档案工作的专业性。

(2)科技档案工作的管理性。

它是科技管理工作的组成部分,是基础性科技管理工作。

(3)科技档案工作的服务性。

服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。

(4)科技档案工作还具有机要性。

11简述科技档案工作的专业性的主要表现?(1)科技档案工作的专业性。

科技档案工作有自己独立的物质对象──科技档案。

(2)它有特定的工作内容和专门的工作作方法。

它包括从检查、协助科技文件工作开始到进行科技档案收集保管利用等一系列业务内容,并按照科技档案形成规律和特点,形成了一套专门的工作方法。

(3)科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系。

12简述我国科技档案工作的基本原则的内容?(1)科技档案要按专业实行集中统一管理,这是该原则的核心,它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。

(2)科技档案要完整、准确、系统、安全。

这是对科技档案的质量和管理的要求。

1)“科技档案的完整”,要求科技档案要齐全成套。

2)“科技档案的准确”,要求科技档案必须是真实的历史记录,与它所反映的科技对象相一致。

3)“科技档案的安全”,要求保证科技档案实体的安全和信息的安全。

4)“科技档案的系统”,要求保持科技档案之间的有机联系。

(X、T)(3)要实现科技档案的有效利用,能否有效地发挥科技档案的作用,是衡量和检验科技档案工作的重要标志。

13简述我国科技档案事业的管理体制?管理体制是:在国家档案局的掌管下,按专业实行统一管理,各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合,实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。

按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。

(T、X)14简述我国科技档案事业的组织系统(或构成)?(1)科技档案资源管理系统。

(2)科技档案事业管理系统。

(3)科技档案教育和研究系统。

15简述基层科技档案机构的任务?统一管理本单位的科技档案,维护其完整和安全,积极为本单位科技、生产工作服务,在保证企业利益的前提下,为社会利用服务。

16简述建立科技专业档案馆的必要性?(或为什么要建立科技专业档案馆?)(1)适应现代化建设的需要,在更大范围内发挥科技档案的作用。

(2)妥善保存科技档案精华,为发展国家、民族的科学技术事业服务。

(3)形成专业科技档案信息中心和咨询中心,促进科技交流。

17简述科技档案规划的内容(结构)?(1)规划目标。

即根据国家经济建设和科技发展的需要,提出规划期内总的奋斗目标和任务要求。

(2)规划项目。

是规划目标的具体化,是整规划的主体部分。

(3)实现规划的步骤与措施。

一般要将规划期划分为若干个阶段,分步骤落实规划。

18简答科技档案标准化管理的内容?(1)制定科技档案标准化工作计划。

(2)科技档案标准的制定。

(3)科技档案标准的修订。

(4)科技档案标准的贯彻执行。

19简述科技档案的基础标准类型?(或种类)(1)名词术语标准。

(2)科技文件标准。

(3)专业符号标准。

(4)案卷规格和质量标准。

(5)库房、设备标准。

(6)种类、计量单位标准等。

20简述科技档案业务技术标准?(或管理标准的种类?)(1)业务建设标准,是针对科技档案管理工作制定的各项标准。

包括归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。

(记2个以上)(2)著录标引标准。

(3)开发、利用标准。

(4)现代化管理标准。

主要是指应用现代科技现代技术装备管理科技档案的有关标准。

21简述科技文件鉴别工作的主要内容?(1)归档文件完整性、准确性的鉴别。

(2)文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。

22简述组织案卷的方法?(1)按结构组织案卷。

主要适用于产品和设备科技文件。

(2)按子项或子课题组织案卷。

适用于工程科技文件。

(3)按工序或阶段组织案卷。

(4)按专业组织案卷。

(5)按问题组织案卷。

(6)按名称或文件性质组织案卷。

(7)按地区组织案卷。

(8)按时间组织案卷。

(9)按作者组织案卷等。

23简述案卷编目的内容和要求?(1)编目内容:编页号,填制案卷内科技文件目录,填写备考表,填制案卷封面和脊背标签。

(2)编目要求:1)要正确反映案卷系统整理成果,揭示其内容与成分,便于查找;2)能固定卷内科技文件的排列顺序;3)使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。

24简述制定科技文件归档制度的要求?(1)科技文件归档制度,必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。

(2)科技文件归档制度,必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。

(3)有关规定应具体、明确,便于贯彻执行。

(4)制定科技文件归档制度,要走群众路线。

25简述我国科技档案收集工作的基本形式?(或主要形式)(1)典型形式:按照有关接收、归档制度,成套地接收科技档案,是科技档案部门收集工作的典型形式。

(2)补充形式:是在典型接收的基础上,对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集。

科技档案收集的方法:1)接收;2)征集;3)征购或购买;4)代存;5)实测补制。

26简述科技档案收集工作的意义?(1)收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段。

(2)收集工作是科技档案工作的基础,是丰富科技档案馆(室)藏的重要手段。

(3)收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施。

27为什么说收集工作是科技档案工作的基础?(论述)(1)科技档案虽然是科技档案管理工作的物质对象,但是它并不是科技档案部门形成的,而是各单位在科技、生产活动中形成的,必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。

(2)如果没有收集工作,科技档案部门就没有自己工作的物质对象,也就无从谈起科技档案的其他管理活动。

因此,不论是对一个单位或是对整个国家来说,科技档案收集工作都是档案工作的基础。

28简述接收归档与现场收集如何相结合进行?(1)基层科技档案部门的收集工作,主要是通过接收归档实现的。

为保证科技档案的质量、还应深入形成科技文件的第一线,做好科技档案的收集工作。

(2)在一般情况下,现场收集同接收归档相比处于辅助地位。

但是,在归档制度不够健全,或执行不够严格的单位,现场收集仍处于重要地位。

29简述科技档案分类方案的编制程序(方法)?(1)调查研究。

要掌握科技档案分类规则、理论和技术,要研究分类对象及有关问题。

(2)形成科技档案类目体系。

要以科技档案的种类作为标准,是划分一级类目常用的方法。

(3)给定类号。

给每一个类目配上相应的符号。

(4)制成文件或图表。

(5)撰写编制说明。

分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。

30简述科技档案分类的基本方法?(1)对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。

其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

(2)特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。

其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。

31简述分类式科技档案号的作用?1)指导科技档案案卷排列,固定排架的位置;2)指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置;3)反映科技档案的内容特征和分类层次,提供调卷的依据。

32简述科技档案号的编注(编制)要求?1)科技档案号的结构要清楚;2)科技档案号代字的含义要明确;3)科技档案号的位置要醒目;一般应在封面的左上角和案卷脊背上同时标明。

33简述科技档案鉴定工作的意义?1)它有昨于保护有价值的科技档案。

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