科技档案管理
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科学技术档案管理标准
科学技术档案管理标准一、前言科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。
科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。
二、总则1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。
2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。
3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。
4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。
三、档案管理的基本原则1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。
2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。
3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。
4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。
四、档案管理的内容和要求1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。
2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。
3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。
4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。
五、档案管理的组织和管理1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。
2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。
3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。
4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
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科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
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以内容性 质作分类标准 可以将科技档 案分为 5大类、 16小类
设备仪器档案
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（一） 内容构成（
是指在科学研究活动 中形成的科技档案 包含以下阶段形 成的文件： 成的文件：
科研档案
准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 应用转化阶段
（三）编制科技档案号 科技档案号是指案卷的编号 案卷的编号，由分类号和 案卷的编号 案卷顺序号组成。
第一节 科学技术档案的管理
1、编代字、代号表
代字、代号代表科技档案的基本类别，用字母表示 为代字，用数字表示为代号。 例如，以拼音首字母为代字的代字表编制如下： 例如，以拼音首字母为代字的代字表编制如下： 代字表编制如下
属物；在案卷内每一件文件首页右上角空白处加盖 “档号章 档号章”。 档 按工程项目组卷。围绕一 项工程项目的进行所形成 的具有保存价值的文件形 成一套基本建设档案。 成一套基本建设档案。
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（三） 内容构成（
指各单位作为固定资 产购置的机器设备、 产购置的机器设备、 交通工具等在购置、 交通工具等在购置、 使用、 使用、维修中形成的 科技档案。 科技档案。
别
内容性质
第一节 科学技术档案的管理
科技档案的 类别
科学技术研究档案 基本建设档案 工程设计档案 工程施工档案 工程监理档案 工程竣工档案 工业生产技术档案 生产技术档案 （工业产品档案） 工业产品档案） 农业生产技术档案 专门业务档案 天文档案、气象档案、 天文档案、气象档案、地质档案 测绘档案、地震档案、 测绘档案、地震档案、水文档案 医疗卫生档案、 医疗卫生档案、环境保护档案
第一节 科学技术档案的管理
（二）填写卷内目录：
第一节 科学技术档案的管理
（三）填写 卷内备考表
（四） 案 卷 封 皮 的 编 制
平谷中学食堂建筑结构竣工图
档案
（五）档案盒脊 背填写 ：
竣 工 图
平 谷 中 学 食 堂 建 筑 结 构
第一节 科学技术档案的管理
六、案卷装订（多采用不装订的形式） 案卷装订（ 要求：装订时永久、长期保存的案卷必须去掉金
第一节 科学技术档案的管理
1.工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案 和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是： 同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，反映一 个工程项目的全貌。 2.型号分类法，适用于对产品档案和设备档案进行分 类。以各个产品或各个型号的设备为分类单元。特点 是：同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持 其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内 部组、部件之间的结构隶属关系。 3.课题分类法，适用于科研档案分类。以各个独立的 研究课题为分类单元，划分科档的方法。其特点是便 于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系 统地反映出研究课题的自然进程。
第一节 科学技术档案的管理
4.专业分类法，是按科技档案所反映的专业性质，进 行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、 通用化或互换性较强的科技档案。比如土建、结构、 暖通等。特点是便于从专业角度查找、利用科技档案， 便于组织同类型生产和促进标准化工作。 5.地域分类法，根据科技档案内容所反映的地域特征 划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形 成方面具有鲜明的地域特征。 6.时间分类法，按照科技档案形成时间或档案内容所 反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联 系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规 律。
第一节 科学技术档案的管理
例2：某单位设备档案号
SB－T2000－01
案卷顺序号 设备型号 分类号 设备档案代字
第一节 科学技术档案的管理
例3：某单位产品档案号
CP－M6014－01
案卷顺序号 产品型号 分类号 产品档案代字
第一节 科学技术档案的管理
五、科技文件档案案卷的编目 （一）编写页号： 案卷内科技文件有书写内容的页面一律要 编写页号，正面在右下角，反面在左下角 正面在右下角， 正面在右下角 反面在左下角。装 订案卷以每卷为单位编写页号，不装订案卷先 件号，再以每件 以每卷为单位编写每份文件的件号 件号 为单位从“1”开始编写页号。
内容构成： 内容构成： （机械产品 为例） 为例） 立项阶段 设计阶段 试制阶段 定型生产阶 段 销售阶段
组卷方法 按型号成套。 按型号成套。围绕一个型号 工业产品的设计、 工业产品的设计、研制和制 造活动形成的有保存价值的 文件构成一套产品档案。 文件构成一套产品档案。
第一节 科学技术档案的管理
组卷方法 按课题组卷。 按课题组卷。围绕一项课 题研究活动所形成的具有 保存价值的文件构成一套 科研档案。 科研档案。
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（二） 内容构成（
指各种建筑物、 指各种建筑物、构筑 物、地上地下管线等 基建项目在规划、 基建项目在规划、设 施工、 计、施工、使用和维 修活动中形成的科技 档案 包含以下阶 段形成的文 件： 前期准备阶 段 设计阶段 施工阶段 竣工阶段
第一节 科学技术档案的管理
一、科技档案的概念 科技档案指科技生产活动过程中直 接形成的归档保存的科技文件材料 归档保存的科技文件材料。 归档保存的科技文件材料
第一节 科学技术档案的管理
科技档案与文书档案的区 别与联系
联系 区
同属档案的范畴 科技档案 形成领域 科技生产活动 科技文件为主 文书档案 日常管理活动 政务文件为主
第一节 科学技术档案的管理
（四）纳入计划管理，实行多种方式结合的收集 方法
1、与工作计划、工作制度相结合；与工作程 序相结合；与科技人员的职责相结合。 2、接收归档与现场收集相结合；随时收集和 集中收集相结合；对内收集和对外收集相结合。
第一节 科学技术档案的管理
四、科技档案的整理 两个过程：一是科技业务部门 科技业务部门对科技 科技业务部门 文件材料的整理 整理；二是科技文件归档后， 整理 档案部门独立进行的整理 档案部门 整理，这又包括分类、 分类、 整理 分类 排列、编档号等环节。 排列、编档号等环节
三、基层档案部门的科技档案收集工作
（一）按归档制度 归档制度的规定接收科技文件材料 归档制度 归档 （二）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、 定内容收集
第一节 科学技术档案的管理
（三）抓住重要环节和关键阶段进行收集 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段 试制鉴定或定型阶段； 试制鉴定或定型阶段 设计结束和总结阶段； 2、工程设计档案的设计结束和总结阶段 设计结束和总结阶段 3、基建档案的工程竣工验收阶段 工程竣工验收阶段； 工程竣工验收阶段 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段 开箱、 开箱 安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段 成果鉴定和年度总结阶段。 成果鉴定和年度总结阶段
设备仪器 档案
组卷方法 按型号组卷。 按型号组卷。当同一种型号的彼 此相对独立的设备有若干台时， 此相对独立的设备有若干台时， 为便于设备的管理和使用， 为便于设备的管理和使用，往往 围绕单台设备的购置、 围绕单台设备的购置、使用和维 修活动形成的有保存价值的文件 组成一套设备档案， 组成一套设备档案，即按单机成 套。
第一节 科学技术档案的管理
(二)组织保管单位（组卷或立卷）
科技档案案卷（保管单位）是一组具有有 机联系的、价值和密级大体相同的科技文件材 料的集合体 集合体。 集合体
第一节 科学技术档案的管理
1.科技档案组（立）卷的要求
（1）案卷是一组具有有机联系的 有机联系的科技文件； 有机联系的 （2）一个案卷内科技文件的保存价值、密 保存价值、 保存价值 级大体相同，但以保持有机联系为前提，价 级大体相同 值小的服从价值大的，密级低的服从密级高 的原则； （3）案卷内的科技文件有一个相对的数量 数量 界限。 纸厚度为宜， 界限。以100张A4纸厚度为宜，也可以卷盒 张 纸厚度为宜 厚度为准。 厚度为准
序号 1 2 3 4
科技档案种类名称 基建档案 设备档案 产品档案 科研档案
代字 JJ SB CP KY
第一节 科学技术档案的管理
2、编制档号
基本模式：科技档案号＝分类号＋ 基本模式：科技档案号＝分类号＋案卷顺序号
例1：某单位基建档案号 JJ 1 2 01 JJ－1－2－01
案卷顺序号 档案馆楼代号 业务用房代号 基建档案代字 分类号
第一节 科学技术档案的管理
2.科技档案组（立）卷的方法
（1）按结构立卷。按产品的部件、建筑工程的项目和结构分 别组卷；适用于机械产品或基本建设工程档案； （2）按工序立卷。按生产程序或工作阶段组卷；适用于工艺、 科研专题等档案的组卷； （3）按专业立卷。适用于生产技术、基本建设、科学研究、 地质、水文、气象等档案的组卷； （4）按问题立卷； （5）按文件名称或文件性质立卷。如任务书、说明书等等； （6）按地区立卷。适用于气象、水文、地质等档案的组卷； （7）按时间立卷。适用于气象、水文、地质等档案的组卷； （8）按作者立卷。
第一节 科学技术档案的管理
3. 卷内文件的排列 （1）图样材料的排列：有图纸目录的按图纸目录排 列，没有图纸目录的按总体与局部的关系顺序排列。 （2）文字材料的排列基本方法：重要程度、时间、 地区、逻辑关系四种排列方法。 （3）图文混合材料的排列：文字材料在前，图样材 料在后。
第一节 科学技术档案的管理
内容构成 设备来源不同， 设备来源不同， 其内容构成往往 不同。 不同。按来源划 分可分为 外购设备（ 外购设备（包括 国内购置与国外 购置） 购置） 自制设备
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（四） 内容构成（
是指工业产品在设计 、研制和制造活动中 形成的科技档案
工业产品 档案