科技档案管理
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理制度_复印
一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。
二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。
三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。
第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。
四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。
科技档案管理学
科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体，对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据，有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分，对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容，可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化，数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施，建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门，需要加强跨领域合作和标准规范建设，实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升，建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度，确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点，选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施，确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后，将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类，建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
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科技档案管理制度
科技档案管理制度一、总则为了规范科技档案管理工作，保护科技档案的真实性、完整性、可信性和安全性，提高科技档案的利用价值，促进科技工作的开展，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、科技档案的管理责任1. 领导责任：各级领导要高度重视科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的领导和统筹，明确科技档案管理工作的重要性和紧迫性。
2. 部门责任：各科技部门要建立健全科技档案管理制度，确定专人负责科技档案管理工作，确保科技档案的及时、准确、完整记录。
3. 个人责任：每位科技工作者要认真履行科技档案管理的职责，按规定的程序和要求记录和整理科技档案，保护科技档案的完整和安全。
四、科技档案的收集和整理1. 收集范围：科技档案包括科技项目的申报资料、论文、专利、技术报告、会议记录、研究数据等相关资料。
2. 收集程序：科技档案的收集应由相关科技部门负责，建立科技档案的台账，对收集到的档案进行详细的登记和归档。
3. 整理要求：科技档案应按照制定的科技档案整理规范进行整理，包括审查档案的完整性和真实性，对需要补充或完善的档案进行整理。
五、科技档案的保管和利用1. 保管要求：科技档案的保管应放在通风、防潮、防火的档案室内，采取定期抽查的方式检查档案的安全情况。
2. 利用方式：科技档案的利用应遵循规范的程序，科技部门可以根据需要向科技档案管理部门提出申请，经审批后可以进行利用。
3. 保密要求：对于涉密的科技档案，应按照保密管理制度进行保护，严格控制档案的查阅和利用权限。
六、科技档案的销毁1. 销毁程序：科技档案的销毁需由科技档案管理部门负责组织实施，制定档案销毁计划，严格按照销毁程序和要求进行销毁操作。
2. 销毁原则：科技档案的销毁应遵循科技档案管理规范，严格按照规定的期限和程序进行销毁。
对于含有机密信息的档案应按照保密管理规定进行销毁。
七、监督检查1. 内部检查：各科技部门要定期对科技档案管理工作进行自查，发现问题及时整改，确保科技档案的安全和完整性。
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第一章1.科技档案的定义及含义：定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。
含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分4.科技档案和科技文件的区分5.常见科技档案的种类及基本特点6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。
(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。
其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。
意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。
意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章1.科技档案事业的管理体制科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。
条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。
按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。
包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。
按专业实行统一管理的原因：1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。
2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。
2.基层科技档案机构的性质，形式，选择性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。
它是企事业单位的科技管理部门。
它是国家科技档案工作的基层业务机构类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。
组织形式：集中式、集中领导分级管理。
选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。
3.基层科技档案机构的具体任务：基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。
具体任务：1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度2.科技档案管理的各项业务工作:（1）：接收个科技、生产部门科技文佳的归档，做好科技档案的收集工作；（2）对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。
（3）定期组织对科技档案密级的审查，根据有关规定及时解密或调整密级，以扩大利用和交流的范围（4）定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作，承担科技的哪敢销毁的具体事宜（5）负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技资料3.业务指导，监督和检查工作：（1）对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档，以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导（2）参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收，以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动，负责对相关科技文件进行评定和验收（3）对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导，并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。
4.开发科技档案信息资源，做好利用工作：（1）编制必要的检索工具，开发编研成品（2）为科技、生产工作提供有关科技档案，做好图纸的配套复制工作（3）参与本单位科技成果的推广应用活动，为科技成果进入科技市场、进行科技贸易，提供有关科技档案的复制本，并承担相关的技术咨询工作（4）进行科技资料的交流工作5.科技专业档案馆极其任务科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
任务：（1）接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案（2）运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理（3）积极开展科技档案利用和咨询工作，为社会各项事业服务（4）根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统的开发本专业科技档案资源（5）组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展（6）从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查（7）搜集、储存和加工专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心第五章1.科技文件鉴别工作的内容：（1）归档材料完整性的鉴别、（2）归档材料准确性的鉴别、（3）科技文件属性鉴别、（4）归档材料密级鉴别、（5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别2.案卷及其特征：（1）案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料（2）案卷内科技文件的数量要有一定的界定，即厚度问题。
100张A4纸为准，上下50张浮动（3）一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同（4）对于后续文件，相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中加以说明3.科技文件组卷方法：按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷4.科技文件编目（国家标准）编页号，填写卷内文件目录，填写备考表，案卷封面的编目，案卷背的编制，案卷装订的要求，5.归档制度的内容（归档文件简要说明）科技文件归档是一个单位内部各机构，把在工作和生产活动中形成的，已经办理结束或告一段落，具有保存价值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齐全，系统整理并移交给科技档案室的工作，归档制度的内容包括：（1）归档范围：确定在一个单位哪些科技文件应归档，哪些不必归档，要根据本部门的性质，特点来确定科技文件的归档范围。
一般而言，归档范围主要包括四个方面的内容：前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件（2）归档时间：两种情况，任务全部结束后归档；任务告一段落时归档，此外可以随时归档（3）归档份数：一般归档一份，重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份（4）归档手续和要求：一般要求：科技文件归档必须按照有关制度进行。
归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备。
归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷，填好目录归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查，签字归档手续：编写归档文件简要说明、归档文件移交清单第六章1.科技档案收集工作及其内容（2个制度）科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案，集中收集在科技档案部门的一项工作，科技档案部门可以分为两大方面：科技档案室和科技专业档案馆。
内容：基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法3.科技档案收集工作过程、阶段划分4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现5.协作项目形成的科技档案的收集方法6.科技专业档案馆的进馆范围（1）是由科技专业档案馆的性质和任务决定的（2）应考虑科技档案分级管理原则（3）科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案，以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案（4）应接收有关的重要资料进馆1.科技专业档案馆的接收制度第七章1.科技档案整理工作及其内容和意义：科技档案整理就是按照一定原则，对科技档案作有系统的分类排列和科学编目，以便更好地保管科技档案，更好地为各项事业提供利用服务内容：第一个过程，由科技业务部门即科技档案行程者，在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作，其主要内容是对科技文件进行鉴别，将科技文件组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第二个过程：由科技档案部门独立进行整理工作，其主要内容包括：对科技档案进行科学的分类，排列和编制科技档案号，而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。
意义：1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案，只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来，同时，通过整理工作，有利于健全科技档案的收集工作。
2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。
3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提，科技档案必须经过科学整理，揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。
2.科技档案分类及其要求科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统分类要求：（1）.符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点（2）一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致（3）分类应力求按专业系统实现标准化3.科技档案分类方案及其构成科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，它提供了一个完整的分类体系，使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成构成：说明、类目表、类号p1784.科技档案分类方法科技档案分类在分类方案指导下分两步进行：第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类，第二步是对每种科技档案进行分类，最基本的方法有六中：工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法5.企业档案一级类目的设置一级类目：行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案6.企业档案分类类目标识分类类目标识（分类号）是对企业档案分类类目给定代号，也就是编制档案分类表作用：（1）可标明企业档案分类层次（2）反映企业档案分类的各级类目的内容（3）固定类目在分类层次中的地位和顺序（4）在组织分类目录时，固定类目在目录中的位置和排列顺序7.企业档案的排架管理与编目（会计职工不背）选用案卷的排列方法，实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。