科技档案管理规定范文
2024年科技档案管理制度范本(二篇)
2024年科技档案管理制度范本一、背景介绍随着科技的发展和进步，科技档案的管理显得尤为重要。
科技档案作为科技活动的记录和见证，对于科技创新和科技发展具有重要意义。
为了加强科技档案的管理，提高科技档案的规范性和专业性，制定本科技档案管理制度。
二、管理目标1. 创建科技档案管理体系，确保科技档案的完整性和安全性。
2. 提高科技档案的可访问性和利用效率。
3. 加强科技档案的管理规范化和标准化。
4. 完善科技档案的保密体系，保护科技档案的安全和隐私。
三、管理内容1. 科技档案的归档和整理（1）确保科技档案信息的完整性和准确性。
（2）建立科技档案管理制度和规范，包括文件命名规范、整理归档流程等。
（3）落实科技档案的责任人，明确科技档案的管理权限和责任范围。
2. 科技档案的存储和保管（1）建立科技档案的存储体系和档案库，确保科技档案的安全性和长期保存。
（2）制定科技档案的存储和保管标准，包括温湿度控制、档案装裱和防火防灾等措施。
（3）加强科技档案的数字化转移和电子存档，提高科技档案的利用效率和开放性。
3. 科技档案的利用和服务（1）建立科技档案的查询和借阅制度，便于科技工作者和研究人员查阅和利用科技档案。
（2）提供科技档案的复制和打印服务，满足科技工作者和研究人员的需求。
（3）积极开展科技档案的推广和宣传，提高科技档案的知名度和影响力。
4. 科技档案的保密和安全（1）建立科技档案的保密管理制度，保护科技档案的安全和隐私。
（2）对涉密科技档案进行特殊管理和存储，确保涉密科技档案的安全性和保密性。
四、管理流程1. 科技档案的归档和整理流程（1）科技档案的收集和汇总。
（2）科技档案的清理和整理。
（3）科技档案的分类和归类。
（4）科技档案的装订和编号。
2. 科技档案的存储和保管流程（1）科技档案的存储位置确定。
（2）科技档案的整理和装裱。
（3）科技档案的存储和保管。
3. 科技档案的利用和服务流程（1）科技档案的查询和借阅申请。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
技术档案管理规定范文（4篇）
技术档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强技术档案管理工作，保障企业技术信息的完整性、真实性和安全性，提高技术研发和创新水平，制定本规定。
第二条技术档案是指记录和保存企业技术发展、创新成果、科技项目、研发过程等相关信息的一种资料。
技术档案管理是指对技术档案的整理、保存、利用和保护等工作。
第三条技术档案管理遵循公平、公正、公开、便利的原则，积极推进信息化建设，加强技术档案的电子化管理。
第四条技术档案管理工作由技术管理部门负责，部门领导负责技术档案的保管和使用。
各部门必须认真履行技术档案管理职责，确保技术档案的安全可靠。
第二章技术档案的归档和管理第五条技术档案的归档按照编制技术档案目录，编制技术档案清单，确保技术档案的全面与完善。
第六条技术档案应当按照文件分类、文件编号、文件载体等标准进行归档。
文件分类按照技术开发、科技成果、科技项目等进行划分。
第七条技术档案的管理应当建立相应的管理制度，并建立健全技术档案管理制度和流程。
技术档案管理人员必须熟悉档案管理规定，认真履行管理职责。
第八条技术档案管理人员应当做到保密、严密、规范，对技术档案进行密封管理，防止泄露和丢失。
第九条技术档案应当建立备案制度，对于技术研发、科技成果等重要信息必须备案，并及时更新。
第三章技术档案的保存和利用第十条技术档案必须保存完整，包括原始数据、测试报告、研究报告、项目计划、研究成果等相关文件。
第十一条技术档案的保存形式可以是纸质文件和电子文件，对于纸质文件必须进行标识，防止被损坏或丢失。
第十二条技术档案应当建立备份制度，对于电子文件应当进行定期备份，保障技术档案的安全和可靠。
第十三条技术档案的利用应当经过审核和申请，必须符合相关法律法规和保密规定，并保护企业的利益。
第十四条技术档案的利用涉及技术交流、项目申报、专利申请等，必须确保技术档案的完整性和真实性。
第四章技术档案的保护第十五条技术档案的保护包括信息安全和物理安全两个方面。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、目的与依据为了规范科技档案的管理工作，保证科技档案的安全、完整和有序，提高科技创新能力和科技管理水平，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的科技档案管理工作。
三、档案归集1. 本单位成立科技档案管理工作组，负责科技档案的归集、整理、保管和利用工作。
2. 所有科技活动产生的档案，包括科研项目申报、研究成果、科研合同、专利申请等都应当被及时归集。
四、档案分类与整理1. 档案应按照科技活动的不同类别进行分类归档，包括科研项目档案、科研成果档案、专利档案等。
2. 档案应当按照规定的要求进行整理，包括文件目录的建立、档案目录的编制等。
五、档案保管1. 档案应当按照规定的要求进行保管，包括档案室的建立、档案柜的配备、环境的维护等。
2. 档案应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用1. 档案应当根据需要进行定期的利用，包括科技管理人员的查阅、科研人员的利用等。
2. 档案的利用应当符合相关法律法规的规定，不得违反科技活动的保密要求。
七、档案借阅与归还1. 档案借阅应当提前向档案管理工作组提出申请，填写借阅申请表。
2. 档案借阅期限一般不超过一个月，超过期限应当延期申请。
3. 档案借阅应当按照规定的要求进行登记和管理，包括借阅登记、档案提取记录等。
4. 档案借阅后应当按时归还，如有损坏或遗失应当照价赔偿。
八、档案销毁1. 档案的保管期限达到规定的期限后，应当按照规定的程序进行销毁。
2. 档案销毁应当经过科技档案管理工作组的审批，并进行备案。
九、责任与监督1. 科技档案管理工作组负责科技档案管理的具体实施工作，并向单位领导层负责。
2. 单位领导层应当加强对科技档案管理工作的监督和指导。
十、附则本制度经单位领导层审定后生效，相关条款如有调整，须经单位领导层批准后方可修改。
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科技档案管理规定
为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。
1 管理内容与方法
1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。
（归档范围见“公司文件材料归档范围”）
1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。
1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。
1.4 设备检修资料归档工作管理规定
1.4.1 机组大修资料归档范围
- 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；
- 规范性大修管理实施细则；
- 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；
- 改变系统和设备结构的设计资料及图纸；
- 大修技术记录和技术经验专题总结；
- 大修工时，材料消耗统计资料；
- 大修前后的机组热效率试验报告；
- 设备（或系统）异动申请及竣工报告；
- 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡；
- 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；
- 汽轮机叶片频率试验报告；
- 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；
- 重要部件材料的焊接试验鉴定报告；
- 九项技术监督总结性材料；
- 监督、监察项目的检查、试验、调校报告；
- 全面质量管理总结。
1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。
1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。
1.4.4 设备（或系统）异动管理
1.4.4.1 每份设备异动申请报告，应填写编号和被异动设备（系统）的原图号。
已执行的设备异动申请报告，应手续齐全，经总工师（或副总工）签字后，向档案管理部门移交。
1.4.4.2 设备（或系统）异动后，两个月内由实施单位工程技术人员到档案管理部门办理对原图的修改补充工作。
1.4.4.3 对系统进行的异动，如变动较小可直接在图面上“杠改”或“刮改”，并在改动部分旁标注异动报告号，修改内容较多，应另出新图。
1.4.4.4 对经多次修改已不符合存档要求的图纸，应由责任检修专业根据档案管理规定重新出图，竣工图必须是蓝图或CAD图纸，（须盖竣工图章）要做到图物相符，数据准确，签字手续完备，然后经生产技术部门审核，总工程师批准后交档案管理部门。
1.4.4.5 对设备进行的异动，在制造厂的设备图上修改补充。
1.4.4.6 设备异动报告表编号以专业为单位进行统一编号，括号内填写专业。
例如：锅炉专业为：编号（炉）2000----01----XX
即：编号（专业）年代----顺序号。
1.5 基本建设档案资料管理规定
1.5.1 归档的文件材料必须齐全。
大中型和重点工程项目永久、长期保管的档案完整率要达到百分之百。
1.5.2 归档的材料必须准确反应基本建设活动的历史过程和工程的真实情况。
1.5.3 基本建设档案的收集整理要求按公司工程档案管理规定执行。
1.6 设备仪器开箱档案资料管理规定
1.6.1 设备仪器文件材料归档范围；
1) 申请外购的报告、批复；
2) 外购合同、协议；
3）随机图样及文字材料；
4) 设备仪器开箱记录；
5）安装调试记录、总结、检测验收报告等；
6）运行记录及重大事故分析处理报告；
7）申请引进设备仪器报告、批复；
8）产品样本、说明书装单、质量保证书；
9）技术经济调查报告；
10）与外商谈判、洽谈记录、纪要、合同、协议和来往函件；
11）随机全套图样及方案材料（原文和译文）；
12）设备仪器安装、调试记录、总结、竣工图样、检测验收报告；
13）技术、质量上的异议和处理结果材料；
14）设备运行记录及重要事故分析处理报告。
1.6.2 凡是本公司购买的生产设备仪器到货后由采购部门通知有关专业技术人员和档案管理人员共同参加设备开箱验收，工程设备由工程管理部门专职、施工单位、设备购进部门会同工程部档案人员共同参加验收。
禁止在无档案人员在场情况下开箱验收。
1.6.3 因特殊原因设备开箱时未通知档案管理部门，采购部门事后必须到档案管理部门补办资料移交及开箱验收手续。
1.6.4 设备仪器进厂开箱验收时，箱内一切文件资料、清单等原始材料由档案管理部门收集、验收、登记，工程设备根据总工程师的意见分发到有关单位，如图纸、资料份数满足不了的，由需要单位自行复印。
1.6.5 设备仪器安装调试验收后，负责安装调试的主管人员应将设备仪器安装、调试中形成、积累的文件材料及时整理归档。
1.6.6 本公司自行设计制造的设备仪器，在设计制造工作结束时，由主管设计人员负责将设备仪器文件材料组成保管单位，由本部门负责人审定后，移交档案管理部门归档。
1.6.7 凡是订购设备的申请、合同、协议，由合同管理部门负责集中将资料交档案管理部门。
1.6.8 开箱验收后发现缺少的出厂文件资料等，应由设备购置部门负责索取补齐。
1.6.9 档案管理人员参加设备开箱验收时，必须认真做好记录，并由设备购置主管单位及有关参加验收的人员共同签字。
1.6.10 邮寄或捎回的技术资料，有关部室或个人在收件后一周内将原件资料向档案管理部门移交归档，任何部门或个人不得将资料丢失、损坏或截留。
1.7 科技档案的整理、编目和保管：
1.7.1 科技档案的整理，就是按其形成规律，保持各种档案材料之间的有机联系以及便于保管和利用的原则，对科技档案进行系统整理、编目和保管。
1.7.2 公司科技档案的分类原则、分类方法、类目标识和类目设置依照公司档案分类规则。
1.7.3 科技档案接收后，应及时登记、分类、划定保管期限、编写案卷标题、页号、将每份文件逐一录入计算机并编制卷内目录、备考表、装订整齐，组成案卷后方可入库，并编制各种检索工具，以便迅速查找。
1.7.4 科技档案按保管单位组卷的卷盒、卷皮、卷内各项内容规格，按照国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》的格式制订，排架方法按照工各程代码、机组和专业类目相结合的办法进行。
1.7.5 对破损的图纸资料应采取措施，及时复制和修补。