科技档案管理制度
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技部门_档案管理制度
一、总则为了加强科技部门档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理目标1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责1. 档案管理部门职责：- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度，并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责：- 遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责：- 认真学习档案管理制度，提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和归档：- 根据档案管理要求，对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档，并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用：- 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移：- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案，进行转移存储。
五、档案管理的安全保密1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施，确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规，对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案，应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估，并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
七、附则本制度自发布之日起施行，由科技部门负责解释。
档案系统科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，提高科技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行科技档案管理；（二）完整准确原则：确保科技档案内容的完整性、准确性和系统性；（三）安全保密原则：加强科技档案的安全保护，防止档案失密、泄密；（四）高效利用原则：提高科技档案的利用效率，充分发挥档案在科技创新中的作用。
第二章组织与管理第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）制定科技档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责科技档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责科技档案的利用和咨询服务；（五）负责科技档案的安全保卫工作；（六）负责科技档案信息化建设。
第六条科技档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责科技档案的具体工作。
第三章科技档案的收集与整理第七条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策规定，全面收集本单位科技活动中产生的各类档案；（二）及时、准确地收集科技档案，确保档案的完整性；（三）对重要科技项目、重大科技成果等档案，应进行重点收集。
第八条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对科技档案进行分类、编号和编制目录；（二）确保科技档案的系统性、准确性和完整性；（三）对科技档案进行规范化整理，便于检索和利用。
第四章科技档案的保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）按照国家档案局规定的库房标准，建立科技档案库房；（二）保持库房通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等措施；（三）定期对科技档案进行检查、清点，确保档案安全。
科技档案收集管理制度
科技档案收集管理制度第一章总则为加强科技档案的管理工作，规范科技档案的收集、整理、保存和利用，保障科技档案的完整性、真实性和可信性，特制定本制度。
第二章收集管理第一节收集范围1. 根据我司的科技领域和业务范围，确定科技档案的收集范围，包括但不限于项目研究报告、科研成果、专利申请、技术规范等。
2. 科技档案的收集应涵盖全部科技活动，并针对关键科技项目进行重点收集。
第二节收集方式1. 通过科研人员的报告、提交科研成果、检索数据库等途径进行科技档案的收集。
2. 在科技活动结束后，将相关科技档案进行整理归档，确保完整记录。
第三节收集责任1. 科研人员应当主动提交相关科技档案，并对其真实性负责。
2. 科技档案管理员应当及时对提交的科技档案进行审核和归档，并确保相关科技档案的完整性和准确性。
第三章管理流程第一节归档管理1. 收集的科技档案应当按照规定的分类和归档要求进行整理存档。
2. 科技档案管理员负责对归档的科技档案进行管理，并建立科技档案的档案目录。
第二节检索管理1. 科技档案管理员应当建立科技档案的检索系统，方便科研人员和管理人员对相关科技档案进行查阅。
2. 科技档案的检索应当按照规定的程序和权限进行，避免信息泄露和误操作。
第三节保密管理1. 对于涉密科技档案，应当建立保密管理制度，并对相关人员进行保密培训。
2. 私自调取、复制和流传涉密科技档案的行为，一经发现，将依法处理。
第四章利用管理第一节利用方式1. 科技档案应当遵循相关法律法规和保密规定，合法、合规地使用。
2. 科技档案可以用于科研项目的申报、技术规范的制定、专利的申请等用途。
第二节利用规范1. 利用科技档案应当提前报告相关部门，并取得相关的许可。
2. 利用科技档案时应当标注来源，并保证信息的准确性和可靠性。
第三节利用效益1. 科技档案的合理利用可以提高科研工作的效率和成果，促进科技创新和发展。
2. 利用科技档案可以为企业提供技术支持，增强竞争力和市场表现。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
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科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
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科技档案管理制度一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3）、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；·磁性载体文件材料符合行业标准DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
2、档案归档1）、归档范围·营销方面。
有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和服务用户工作中形成的文件材料等。
·设备仪器方面。
有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维护记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
·技术管理方面。
有质量管理、技术引进、技术改造和计量、能源、环保、科技情报、科技档案等中形成的各种文件材料。
·计划统计方面。
有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
·物资供应方面。
有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
·劳动工资方面。
有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护的工作中形成的各种文件材料。
·财务管理方面。
有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
·教育培训方面。
有职工教育和技术培训的文件、教材等。
·党、政、公、团工作方面。
有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料等。
·科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
·其它方面。
2）、归档时间各项目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，由专人向档案室归档。
3）、归档的基本要求·归档进室的文件材料须齐全、完整、准确、规范，符合DB37/T251-1998《商业企业文件材料整理规程》的规定。
·归档进室的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
·归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷题目简明确切；卷内目录内容完整准确，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合DB37/T180-93《商业企业档案分类编号规则》的规定。
·图纸的更改和补充按Q/PKGJ02。
010-1997《设计文件的更改》规定执行。
3、档案保管1）、根据保存档案的数量，必须设置适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。
·纸质载体档案应存放于档案库房中的档案柜中，做到防火、防尘、防淋、防晒、防霉、防蛀、防鼠、防有害气体（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。
·照片型档案的保管按DB/T11821-89有关照片档案保管的规定进行。
·磁性载体档案的保管按DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第7章“磁性载体档案储存与保护”规定执行。
·接收档案必须认真验收，办理交接手续，对接收和移交的档案要及时登记和统计，并进行规范化管理，保证档案完整、系统。
·做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架的档案排放、编号合理有序、便于保管和利用。
·对保管的档案要每半年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时上报，并积极采取措施予以处理。
·要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐物相符。
对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。
·公司档案不得赠送、交换、出售。
需赠送、交换、出售复制件的，应得到公司分管档案工作的领导批准。
·公司内部部门撤消时，由撤消部门原负责人将有关该部门的应当归档的文件材料清理归档。
4、档案保密1）、做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责。
档案工作人员要认真学习党的方针政策，增强党性观念。
2）、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及企业机密的有关内容。
3）、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。
档案工作人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案材料。
4）、工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。
5）、工作阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。
6）、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育、行政处分和罚款；构成严重泄密罪的依法追究刑事责任。
5、档案资料和查（借）阅1）、查阅人员必须填写《档案借阅登记表》。
利用档案后，均应填写利用效果记录。
2）、查阅机密档案的人员须持查档证明，注明查档人的身份、查档范围和目的并经分管领导签字批准，方可接待。
3）、公司人事档案除公司领导、人事处负责人外，不对其他职工开放。
4）、公司治安保卫的惩罚方档案除公司领导、保卫部门负责人外，一般不对其他职工开放。
必要查阅时，须经保卫部门负责人批准。
5）、外单位人员查阅我公司档案时，需持其单位介绍信，并经公司分管档案工作的领导批准。
介绍信应写明查阅档案的目的、要求、查阅档案范围、查阅者身分。
查阅党群工作类档案，必须是中国共产党党员。
6）、档案资料一般不予档案室使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。
7）、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。
对损坏档案者要追究其责任。
8）、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。
经核对无误后盖章生效。
9）、查档人员要严格遵守档案室的规章制度，在室内禁止吸烟，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意室内卫生爱护公共财务。
10）、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的安全和完整。
6、档案的鉴定、销毁1）、档案鉴定，即鉴定档案的价值。
要通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值，谨慎地剔除没有保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。
2）、编制公司各类档案保管期限表。
公司档案保管期限分会计档案保管期限和其他档案保管期限，分别依照《会计档案保管期限表》，《其他档案保管期限表》确定。
一般而言，档案保管期限分永久、长期（15-20年）、短期（15年）、年限（规定具体年数）四种。
确定保管期限的基本原则是：·对企业有长远利用价值的档案应永久保存；·对企业有一定时期内有利用价值的档案分别为长期和短期保存；·凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
·有专门规定档案保管时间的档案按专门规定确定。
3）、档案鉴定工作由档案鉴定小组进行。
鉴定小组由分管档案工作的公司领导、档案生成部门负责人和档案室人员组成，公司分管档案工作的领导任鉴定小组组长。
4）、鉴定档案应采取直接鉴定的方法，即根据档案自身的特点和利用价值，按照全面的、历史的、发展的观点，并从文件的内容、来源、名称、产生的时间、可靠的程序、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案、材料，判断确定档案的保存价值。
5）、档案鉴定每年一次。
每次鉴定应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组组长签名，并且注明日期。
6）、档案鉴定结束后，档案室根据鉴定报告提出的对档案保管期限划定不正确者予以纠正；对档案中不准确，不完整和其他达不到档案质量需求者，组织责任部门和个人予以纠正。
7）、凡是鉴定需要销毁的档案、资料，均需登记造册，并写出销毁说明材料，经分管领导审核批准方可正式销毁。
8）、销毁档案要严格执行有关保密规定。
销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁册上盖章。
销毁册应归入“全宗卷”保存。
7、档案统计1）、档案工作人员兼做统计员，负责档案统计工作。
2）、档案统计是以表册、数字等形式以原始记录为依据，做到准确、可靠。
3）、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。
4）、档案统计工作必须遵循国家统计工作的要求，执行《中华人民共和国统计法》采用科学的标准和方法。
8、档案库房管理1）、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的原则，实行专人负责、严格制度、科学保管。
库房要坚固、安全，并配有防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
2）、库房内应保持整齐清洁，档案柜和档案的排放、编号须合理有序、合乎要求、便于查找利用。