科技档案管理实务
档案工作实务(第1章~第3章 初级职称考试范围)
档案工作实务（一）第1章~第3章（初级考试范围）C ONTENT/目录第一章文件管理第二章档案管理第三章档案信息资源的开发利用01第一章：文件管理文件概念与属性1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。
2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。
公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。
公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。
公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的种类（文件名称—文种）通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。
事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验，调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。
任何机关、社会团体、企事业单位都可以用，没有固定的上行、下行、平行之分。
公文的格式2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。
公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求1、用纸：60g-80g,，白度80%~90%2、开本：A4，297*2103、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。
5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：采用骑马订。
公文种类运用文种通报、通知请示、批复、报告请示：一文一事；上级必须给予答复，逐级行文。
批复：答复下级，批复内容下级必须执行。
报告：向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
议案、函、纪要议案：法律文件，适用范围较窄（法律案、预算案、质询案、重大事项议案）。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。
本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。
1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。
1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。
•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。
•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。
•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。
2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。
不同类型的档案需要采取不同的管理措施。
2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。
在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。
2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。
可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。
3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。
归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。
3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。
需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。
3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。
为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。
一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。
档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。
2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。
3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。
二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。
2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。
整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。
3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。
档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。
4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。
档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。
5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。
科技档案与专门档案管理实务
科技档案与专门档案管理实务一、科技档案（一）科技档案的概念及种类划分1.科技档案的概念《科学技术档案案卷构成的一般要求》对科技档案的定义进行了如下表述：“科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建、设备及其管理形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。
”2.科技档案的种类结合我院实际，科技档案主要有以下三个方面：科研档案，基建档案，设备档案。
（1）科研档案它是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。
科研档案的基本特点是以课题成套。
（2）基建档案全称是基本建设档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
基建档案的基本特点是以工程项目成套。
（3）设备档案全称是设备仪器档案，是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
设备按其构造和使用形式划分为两种：一种是同土建工程联系在一起的，如化工装置、冶炼设备、石油管道、线路等，这种设备档案一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。
另一种是各种机械加工、运输、采掘、起重设备以及某些仪器、仪表等档案，我们通常所说的设备档案就是这类设备档案。
设备档案的基本特点是以型号成套。
（二）科技档案的归档要求1.归档时间上级要求的归档时间为科研档案在课题鉴定验收后两个月内归档，基建档案在项目验收后两个月内归档，设备档案在验收完毕投入使用后两个月内归档。
结合我院实际情况，暂定为以上项目验收后两个月内归入相关负责部门，由负责部门积累并在学院统一的归档时间，即次年6月底前整理好统一移交到学院档案室。
2.归档范围（1）参照《沈阳体育学院档案管理办法》附件1（2）不归档的文件材料第一，上级有关科技档案的普发的(非专指高校)、不办的文件;第二，上级有关科研的未定稿的文件，未生效的合同、协议书;正式施工前的草图，未定型图纸；仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品；第三，未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目;第四，重份文件;第五，无查考利用价值的事务性、临时性文件;第六，非隶属单位抄送的不办、也无参考价值的文件;第七，校内其他单位发来的文件;第八，与校外单位交换来的材料。
档案管理实务复习重点
档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。
2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。
2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。
3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。
4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。
（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。
3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。
2）现实价值和长远价值。
4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。
档案管理实务习题答案
档案管理实务习题答案档案管理实务习题答案项目一认识档案与档案机构【思考与练习】一、选择题C D C B D B二、多项选择题1、ABCDE2、ABE3、BCE4、AE5、AC 三、技能题答案要点:失职，违反档案工作者的基本职责。
由于档案工作具有特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。
如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。
杨朝阳同志的教训就是前车之鉴。
项目二档案收集归档【思考与练习】一、选择题B B DC C D二、多选题1、BC2、AB3、ABC4、ABCDE5、BCDE 三、技能题参考答案:(1)第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能;(2)第2、3文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。
四、案例分析参考答案:不符合，因为《档案法实施办法》第十二条规定:“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
”小陈在文件归档工作中的职责主要是督促和指导单位的档案收集工作，以保证归档案卷的质量。
项目三档案整理立卷【思考与练习】一、选择题A C A A D A C D 二、技能题1(参考答案:(1)将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是:××市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知(2)将4、5组成一卷，案卷标题是:××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知(3)将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是:中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知 2、参考答案:(1)第一个文件应归入2004年;(2)第二个文件应归入2004年;(3)第三个文件应归入2002年;(4)第四个文件应归入2004年;(5)第五个文件应归入2005年。
档案管理实务项目三 科技档案管理
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科技档案的定义通过三方面揭示了科技档案的 （1） “科技档案是指自然科学研究、生产技 术、基本建设等活动中形成的……”，揭示出科技 档案产生的领域和内容属性。说明科技档案产生在 自然科学实践活动领域，它的内容属于自然科学的
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（2）“应当归档保存的……”，揭示了科学 技术档案的价值属性，“应当归档”说明有保存 价值的；反之没有“保存价值”的则不归档保存 。“保存价值”是科技文件材料能否转化为科技 （3）“……图纸、图表……技术文件材料 ”，说明科技档案的形态是文件材料，并且是“
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1.整理工作是科技档案业务建设的中心环节 2.整理工作是科技档案能够发挥作用的前提条
件 1.遵循科技档案的自然形成规律，保持科技文 件材料之间的有机联系 2.便于保管、保密和提供利用
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分类是整理工作的第一步，也是整理工作的中 心。正确的分类，是组织保管单位和编目的基础， 并为编制检索工具、做好利用工作创造条件。 1.分类的要求 （1）严整性规则： （2）效用性规则： （3）稳定性规则：
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科技档案经过鉴定后，某些在本单位确已失 去保存价值的科技档案可剔出处理，处理办法有 两种：移交和销毁（具体内容参照文书档案的移
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任务三 一、科技档案的整理工作 科技档案的整理工作，就是按照一定的原则和 方法，对科技档案进行系统整理和编目，并将其内 容与成分揭示出来的一种工作。科技档案的系统整 理，包括对于科技档案的科学分类、组织、保管单 位和有秩序地排列。科技档案全部整理工作，是通 过归档前将科技文件材料组成保管单位，并将保管 单位进行基本编目，然后在归档后所进行的工作。 整理内容包括分类、排列和编档案号，由科技档案 部门独立完成。
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1.工业生产技术档案 2.农业科学技术档案 1.基本建设档案 2.设备档案
档案管理理论与实务
第一章1.文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
文件由信息符号和载体结合而成。
2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上，也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。
文件的根本属性是信息记录。
3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。
4.根据物质载体的不同，可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。
5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。
6.文件工作的基本内容：一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。
7.文件工作的性质：综合性、机要性、事务性和专业性8.文件工作的作用历史意义（1）实现单位职能的重要条件（2）国家档案事业的重要基础。
这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交，成为单位档案工作的重要基础。
9.文件工作油漆特定的内容和要求，有其独特的运行方式，因此，要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。
10.文件工作有一个显著的特点，就是它不是任何单位内设机构的专门业务，而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。
11.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。
12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件，这些文件一般不对外单位及其工作人员提供查阅与利用服务。
13.归档制度主要包括三方面的内容：归档范围、归档时间、归档要求。
14.归档时间就是向档案部门移交档案的时间，由于文件材料处理完毕以后，各部门仍经常需要查考，整理人员对当年的文件材料进行系统整理也需要集中一段时间，所以规定文件处理部门或业务部门一般在第二年上半年才把归档文件向档案部门移交。
15.对于归档文件，无论室通过立卷来整理，海市以“件”为单位整理，其原则均为遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，正确区别不同的文件价值，便于保管和利用。
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第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 档 科技档案整理工作原则：遵循科技档案 案 实 的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机 体 联系，充分利用原有整理基础，便于科技档案的 管 理 保管和利用。
这个原则在档案整理过程中，有很大的指导 意义，从内容看在整理过程中，要遵循科技档案 的自然形成规律，保持科技文件材料之间的有机 联系，即根据其成套性特点保持成套完整。
科 技 五、科技专业档案馆的收集 档 案 科技专业档案馆的收集主要是根据专业档案 实 体 馆档案进馆范围，接收企业事业单位移交的科技 管 理 档案。
目前，我国档案馆的设置有4种类型：国家 综合性档案馆、专业档案馆、部门档案馆和企业 事业单位档案馆，其中后3种具有科技专业档案 馆性质，企业档案馆需报当地档案行政管理部门 备案。
归档文件；
3、归档科技文件材料应由归档单位技术负 责人或主管领导审核签字；
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 （五）归档手续 档 案 科技文件材料归档时，必须履行交接手续， 实 体 其内容包括两个方面： 管 理
1、归档部门对归档材料基本情况要做简要 说明，编制归档说明书。 2、必须办理必要的交接手续。
科 技 科技档案与科技文件材料基本具有共同的特 档 点 案
即：专业技术性、多样性、通用性、标准性、成 套性特点 科技档案的成套性，是指围绕一项独立的科技活 动所形成的一整套科技档案，是一个具有内在联 系的、密不可分的整体。
第二章 科技档案实体 管理
第 二 章
科 技 档 案 实 体 管 科技档案的实体管理主要是指针对科技档 理
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 （二）抓住科技、生产、建设程序中的关键技 档 环节和关键阶段开展收集工作： 案 实 体 1、科研档案抓住课题年度总结、成果鉴定 管 理
阶段。
2、机械产品要抓住样机鉴定和定型鉴定两 个环节。 3、工程设计档案抓住初步设计完成，设计 结束阶段。
第一节 科技档案的收集
第二个阶段，是在科技文件材料归档后，
1、满足日常查找利用的需要； 2、保护档案原件的需要； 3、报送专业档案馆的需要； 掌握的原则
（四）归档要求
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 2、归档科技文件材料内在质量要高，文件 技 档 材料的线条、字迹清晰，纸质优良，签署完毕， 案 书写材料达到长久保存的要求；在当前大量通过 实 体 打印机输出文档的，必须使用经国家权威部门检 管 测的耐久的打印耗材（耐久性墨水和碳粉）打印 理
第一节 科技档案基本概念
一、科技档案定义
第 一 章 科 技 档 案
科技档案在不同时期有不同的定义，其定义方式 随着档案理论的发展和档案内容的变化为发生改 变，从学术上有多种不同的阐述，从国家法规标 准上，曾出现了两次定义：
第一种定义：1980年国家制定的《科学技
术档案工作条例》第二条规定：科技档案是科学 技术档案的简称。是指在自然科学研究、生产和
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 （2）科技档案部分来源于具有文书性质的文件 技 档 材料归档 案
* 正确划分文书档案与科技档案归属是检验一个 单位档案业务基础工作是否符合国家标准的重要 尺度，对于开展档案管理规范化建设具有重要意 义。
（3）科技档案少量来源于科技资料的转化 * 下面的科技资料有可能转化为科技档案：
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 （一）科技文件材料概念 技 档 案 科技文件材料是记录和反映科技活动的文字、图
表、声像等技术文件的总称。是在科技、生产活 动中,按照一定的程序和要求直接形成的具有特 定体式的、现行的原始记录。它具有5个特征。
第二种定义：1989年国家档案局颁布的标
准《科学技术档案案卷构成的一般要求》中表述 为“科学技术档案，是指在科学技术活动中直接 形成的应当归档并具有保存价值的图纸、图表、 声像等不同形式的历史记录。”
（三）如何区分科技档案和文书档案
第一节 科技档案基本概念
1、从文件材料的内容方面判断
第 一 章 科 技 档 案
科技档案与文书档案的不同主要体现在内容 上，因此，要首先分析、研究文件材料的内容。 重点掌握以政府或者政府部门“红头文件”形式 出现的某些文件的归属问题。
下列情况应作为科技档案管理：
（1）以文件形式下发的科研课题计划任务书， 作为课题的依据性文件，课题成果申报获奖批准 书，应归入科技档案中的科研档案类，与课题研 究过程中形成的其他文件材料一起立卷归档。
第二节 科技档案的种类
第 一 章
科 科技档案是一个总体概念，从不同的角度可以划 技 档 分不同的种类，从科技档案概念外延扩展角度， 案 它又细分为多种实体档案种类。按其信息内容和
载体形式可做如下划分：
一、按载体形式分
（一）原始型科技档案：以龟甲、兽皮、石头、 青铜、泥版、竹木、 缣帛等为记录载体材料。
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 档 从科技档案材料形成和运动的全过程来说， 案 实 整理工作通过两个阶段来完成。 体 管 理
第一个阶段，是在科技文件材料归档前，
由科技文件材料的形成者，在本单位档案部门的 指导下所进行的整理。其主要内容是对归档文件 材料的鉴别，将文件材料组成案卷，并对案卷进 行基本的编目工作。
第二节 科技档案的种类
二、按内容性质分
第 一 章 科 技 档 案
（一）科学技术研究档案 （二）工业生产技术 档案 （三）农业生产技术档案 （四）基本建设档案 （五）设备仪器档案和专门技术档案 （后文会详细 介绍）
第二节 科技档案的种类
四、专门科技档案
第 一 章 科 技 档 案
专门科技档案，是指在自然科学领域中，某 些专门性科技活动所形成的各种专门记录构成的 档案种类。这些档案在形成过程、内容构成、记 录方式和载体形式等方面皆有别于一般的科技档 案，具有很强的独特性，主要有以下八种： 1、气象档案。是指在气象观测、气象预报 和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。
第一节 科技档案基本概念
（二）科技档案定义的含义
第 一 章 科 技 档 案
科技档案定义揭示了科技档案产生领域、来源、 形式等方面内容： 1、科技档案产生的范畴 定义中指明了科技档案是记述和反映人们科 技活动中形成的档案，主要是在科研、生产、建 设等活动中产生，这是科技档案的主要特征，也 指明了科技档案形成的领域、内容和来源，表明 了科技档案与其他档案的区别。 科技档案的产生领域 2、科技档案的来源
第 二 章
科 技 （三）做好收集工作的“五个结合” 档 案 收集工作要与一项科技活动的计划管理相结 实 体 合；接收科技文件材料归档与现场收集相结合； 管 理 随时收集与集中收集相结合；对内收集与对外收
集相结合；对集体收集与对个人收集相结合。
（四）收集工作中应注意的几个方面
第一节 科技档案的收集
第 二 章
档范围的同时，标明每一种归档案文件的保管期 限。
（二）归档时间
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 3、按项目的子项完成时间归档。大型项目 技 档 （课题），不仅设计、施工、研制的周期较长， 案 且都由若干子项、单项工程或若干专题组成，为 实 保证工作正常进行和科技档案完整、系统，在一 体 个子项或单项工程、一个专题结束后，即可归档， 管 理 工程竣工后，再全面整理归档。
第一节 科技档案基本概念
第 一 章 科 技 档 案
第一节 科技档案基本概念
第 一 章
科 3、科技档案分布范围 技 档 科技档案主要分布于企业、科技事业单位， 案
这些单位以科技档案为主，但文书档案及其他类 别档案也较多。 党政机关、文化事业单位以文书档案为主， 但也会形成基建档案、设备档案等科技档案的类 别。
积累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向 档案室移交归档，集中保存。 科技文件材料的归档，必须严格遵章执行， 而非随意的移交。随意的移交有可能造成归档材 料不全、档案质量不高、归档部门责任不强、责
第一节 科ห้องสมุดไป่ตู้档案的收集
第 二 章
科 技 （一）归档范围 档 其作用是确定哪些科技文件材料应该归档。 案 实 制定本单位的归档范围时要注意3个方面。 体 管 归档范围与保管期限表是一个共同体,在编制归 理
科技档案管理实务 目录
第一章 科技档案 第一节 科技档案基本概念 第二节 科技档案的种类 第三节 科技档案的特点 第二章 科技档案实体管理 第一节 科技档案的收集
第一章 科技档案
第 一 章 科 技 档 案
科技档案是科学技术档案的简称，科技档 案是国家档案的重要组成部分，是涉及技 术类档案的统称，其由不同种类的档案构 成。
案所开展的收集、整理、鉴定、保管、统 计、利用等各项业务工作的管理，一般称 之为业务工作“六环节”。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 一、收集工作的概念 档 案 科技档案的收集，是指单位档案室和科技专业档 实 体 案馆按照一定的原则和规范，通过接收、征集等 管 方式，将分散保存的科技文件材料和科技档案分 理
基层档案部门的收集，就是通过接受科技文件材 料的归档来实现的。归档转变了科技文件材料的 性质，使科技文件材料转变为科技档案。
第一节 科技档案的收集
第 二 章
科 技 三、科技文件材料的归档 档 案 收集工作是一项由文件管理转入档案管理的 实 体 承前启后的工作，科技档案主要来源于科技文件 管 理 材料的归档，科技文件材料经过业务部门的收集、
第二节 科技档案的整理
第 二 章
科 技 一、整理工作的概念 档 案 科技档案的整理，就是按照一定的原则和方 实 体 法，遵循国家档案业务标准，对科技档案进行系 管 理 统整理和科学编目，按一定的分类集中、排列组
成案卷，以便更好地保管科技档案。 档案整理是档案工作规范化建设最基础、最 重要的业务环节，是各单位日常档案管理最主要 的业务工作内容。整理工作必须严格遵循国家有