科技档案管理办法
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
14 铁路工程建交表（建交-1、2、8、10、 11、12、17、26）
15 施工大事记
16 决定重要问题的会议记录、纪要与各方 的来往文件
17 施工中形成的有关文件、电报、协议、 合同、会议记录以及照片（底片）、录 音带、录像带、光盘、软盘等
二 工程施工文件
（一） 土建施工文件
1 单项、单位等工程开工报告(原件)
永久 永久 永久 长期
长期 永久 永久
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
⑹保管期限:根据档案资料的重要程度、价值大小，分为永久(50年 以上)、长期(15～50年)、短期(15年以下)三种。具体应按照《中国铁 道建筑总公司档案管理办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》 (见附件1)要求办理；
⑺密级:根据国家和铁道部有关规定填写。基建档案中均填写“秘 密”。 第五条 注意事项
关于印发《科技档案管理办法》（修 改）的通知
公司各单位： 为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归
档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前 需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进 行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代 替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。
二○一○年二月五日
科技档案管理办法（修改）
第一条 总则 1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑 物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、 监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、 扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形 成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案； 2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现 状； 3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料 的形成、积累工作； 4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好 图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特 殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故 处理方案以及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工 图，填写工程日志，做到准确、符合实际； 5、竣工文件的收集、整理、归档及移交，要做到“三同步”，即 布置施工任务与竣工文件同步；工程施工进度与竣工文件逐步形成、积 累同步；工 程验收交接与竣工文件交接同步； 6、为建立健全我公司科学技术档案的完整、准确、系统、安全和 有效地利用，要求各项目部工程竣工后，移交公司档案室一份完整的竣 工文件。
9、卷内目录要求准备好电子版，资料到公司后输入档案软件，卷 内目录、备考表将由系统自动生成。
10、照片档案应填写卡片或说明资料，主要内容有:照片号、事 由、时间、地点、摄影者，归档照片均为5英寸，照片号应与卡片上的 顺序号相一致，或将照片说明卡粘贴在该照片背后，集中装入纸袋移交 给公司工程部。
11、案卷封面的填写: ⑴案卷标题:主要是用来揭示案卷内容的，标题结构一般由三个部 分组成：项目名称、内容、文件名称。 如××线××特大桥竣工文件及图纸 ①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称 ②内容：是指某个专业、工序、单项工程（站名、桥名）等。 ③文件名称：是指竣工文件或竣工图。 标题一般以不超过25个字为宜，带里程的案卷标题可用整里程加小 数点(百米、十米)的形式标注，以减少字数； ⑵施工里程:应填写施工设计时采用的里程，一般用DK表示。铁 路、公路以外工程一般不需填写施工里程；
6、铁路通信信号、各种标准、安装图册，装订成4号图纸尺寸，厚 度不超过2Omm，图纸装订成册后对折装在盒内。
7、图纸按图幅绘制。文字图纸做到图像、字迹、线条清楚，反差 良好、书写工整，纸张要求50克以上。
8、书写笔迹要符合要求。要用碳素或黑色中性笔书写，不要用红 色、纯蓝、铅笔、圆珠笔和热敏纸书写。
1、本管理办法主要依据《中国铁道建筑总公司档案管理办法》上的 要求并结合公司的实际情况而定，需要时可参照此书。
2、如有任何疑问请咨询公司工程部：0351-6355944；公司档案室： 0351-6355651；集团公司档案室：0351-6353430
附件1
科技档案归档范围及保管期限表
序号
归档文件材料名称
一 基建工程综合文件
保存单位和保管期 限
集团公 二公司 司
(一) 工程项目确定阶段
1 计划任务书等立项文件、工程任务批准 文件
2 承发包合同书、合同变更（或补充）文 件(原件)
3 投标书、资质材料、履约类保函、委托 授权书和投标澄清文件、修正文件
4 中标通知书(原件)
5 承包价分割、承包价调整材料、工程概 预算书
封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条 清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第三条 竣工文件编制内容及移交要求 1、在建铁路工程、公路工程及其它工程严格按建设单位编制内容 及要求编制。工程完工后，按照建设单位的要求整理竣工资料，分别移 交有关部门，并办理移交手续。 2、各项目部在业主验交工程后3个月内，负责向公司档案室移交一 份完整的竣工文件。综合部分除满足建设单位要求外，还必须将中标通 知书（原件）、整个工程开工报告或开工令（原件）、合同或协议（原 件）、实施性施工组织设计、竣工验收报告（原件）、末次验工计价汇 总表或决算文件（原件）、工程竣工数量汇总表、施工技术总结、照片 （含底片）及声像资料等纳入综合文件，不得缺项。 3、科技档案卷编制顺序严格按照《中国铁道建筑总公司档案管理 办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》中之二（基建工程综合 文件）、之三（工程施工文件）、之四（竣工图）顺序编写，详见附件 1。 4、移交公司档案室的所有竣工文件均需移交《中国铁道建筑总公 司档案管理办法》中的（科技档案案卷目录）见附件2、（科学技术档 案总目录）见附件3、（科技档案（文件）移交清册）见附件4、（科技 档案（文件）全引目录）见附件5。以上几项不需要在项目部填写，项 目部负责移交资料的技术干部准备好案卷目录和卷内目录的电子版，来 公司工程部把案卷目录和卷内目录输入科技档案管理软件，以上附件系 统将会自动生成。
4、图纸一般散装在盒内不装订。竣工图折叠尺寸为297×21Omm， 为便于查阅，要求将图纸先折成21Omm宽手风琴式，然后再向后折成 297mm。为使图标外露，叠图时应从图标处往前叠。图纸在图标的上方 盖上科技档案号章。
5、编张次号时用号码机打上去(宜用长城52型号码机、黑色印 油)，也可用碳素墨水笔手写。文字材料打在右上角、图纸打在图标的 右上方。从"001"起编，保持三位阿拉伯数字。如卷内既有文字材料又 有图纸的，应先编文字材料后编图纸，一盒内的资料只编一个张次流水 号。不是一个保管单位不能连续编张次号。卷内目录、备考表、扉页、 封面均不编张次号。筒子页、双面字页均只编一个张次号。编完张次号 以后再加贴科技档案软封面，以保持封面的整洁。
2.5cm、4cm、5cm三种规格，装定好的资料厚度最好和盒子的厚度相 符，希望合理安排页数，以免浪费空间。装订前先除去金属物，检查文 件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头 是否一律向上或向左(横表向左，竖表向上)，施工资料装订线是否预 留，小于A4纸的材料是否粘贴在A4纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧 装订，以打4个孔为宜 (孔距为15+3×89+15=297mm)，装订线离左侧 l5mm，装订后用胶水粘上统一的科技档案软封面(附件6：科技档案案卷 软封面)。特别要注意的是：卷内目录、备考表不装订。施工资料装订 好后在软封面上盖红色的科技档案号章（科技档案号章式样见《中国铁 道建筑总公司档案管理办法》P15。为了档案号不出错，档案号章在资 料运回公司后，在装盒前由公司工程部和档案室共同核对确保无误后再 盖。
5 综合性的实施性施工组织设计/质量计 划、施工方案、施工计划、施工技术措 施、安全措施、施工工艺
6 作业指导书
7 施工概预算及审批文件
8 决算文件(原件)
9 末次验工计价汇总表(原件)
10 交付使用财产总表和财产明细表
11 工程竣工数量汇总表
12 铁路工程“铁验表1～5”
13 铁路工程“决算附表一～四”
⑶竣工里程:应填写建设项目竣工后统一使用的里程，一般用K表 示。铁路、公路以外工程一般不需填写竣工里程；
⑷形成单位:也就是文件的制作单位或卷内文件材料和图纸形成的 责任者，如果形成单位多而写不下的可以只写一两个，最后可 加“等”字；
⑸形成日期:为卷内文件材料或图纸形成的起止时间，一般写该单 位工程的开、竣工日期。如果一个保管单位内只有一种表格，应填写资 料形成最早和最晚的实际日期，中间加“～”号。形成日期只写到年和 月；有的综合资料可只写一个日期，不需加“～”号，如投标书、施工 总结、施工组织设计/质量计划等；
6 国家、铁道部、地方政府、建设单位、 设计单位关于工程建设的重要来往文件
（二） 工程施工竣工阶段
长期wenku.baidu.com
长期 长期 长期
长期 长期 永久 长期 长期 长期
1 整个工程开工报告和开工令(原件)
长期 长期
2 施工技术总结和专题总结
3 整个工程初验报告,整个工程的竣工验收 证书(原件)
4 施工管区（段）竣工验收报告（或工程 质量核定证书、工程质量鉴定书、工程 质量证明书等）(原件)
第二条 编制组织及要求 1、项目部总工程师和技术主管组织编制竣工文件,并定期进行检 查、指导，由专（兼）职人员进行整理、保管； 2、以项目部为单位，技术干部负责填写、收集、积累原始资料， 并要求做到“三同步”。其内容主要是：工程日志、检查检验资料、施 工小结、变更设计申请单（批复单），图纸修改、底图描绘、图标签 署、技术交底书等； 3、项目部负责施工过程中检查竣工文件资料的收集、管理情况， 并负责移交竣工资料，编写施工总结； 4、竣工文件中所有数据必须与工程竣工部位相符，并如实反映， 不得遗漏； 5、竣工文件质量要求齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美 观。 ⑴齐全完整是指施工范围应收集的施工资料和图纸齐全，签字、盖 章齐全，法律手续完整； ⑵内容准确是指施工范围应真实记录和准确反映建设过程和竣工时 工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查资料、各种原始记 录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠，竣工图纸 已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已 更换为竣工后的统一里程等； ⑶系统配套是指一个建设项目各专业内容配套，一个单项工程内施 工资料、图纸的各项内容配套完整； ⑷整洁美观是指竣工文件外观，包括文件材料装订整齐、美观，软
5、公司工程部负责竣工文件编制的指导、监督检查、验收工作。 6、基建档案资料要求在项目部装订整齐,运回公司统一装盒(档案 盒由工程部统一按铁建总公司的要求准备)。软封面样式见附件6，卷内 目录样式见附件7，备考表样式见附件８。 7、基建档案资料按要求整理好以后，科技档案（文件）移交清册 一式两份由项目部移交人员与公司档案室负责人当面签字确定，交接双 方清点核实无误后，在移交清册上签字盖章，双方各执一份备查。 8、移交资料时，必须由资料员当面办理移交。采取托运或邮寄移 交资料的项目，也必须来人办理交接手续，否则不能算正式移交。 第四条 基建档案整理方法和案卷质量要求 凡是公司归档的基建档案资料，无论是铁路、公路或其它项目，均 执行《中国铁道建筑总公司档案管理办法》的文整方法和案卷质量标 准。为使铁路以外工程项目案卷质量尽量统一到铁路标准上来，卷内目 录和备考表的格式及填写方法、编张次号的位置、软封面的格式与填写 等均按《中国铁道建筑总公司档案管理办法》第二十八条（案卷的整 理）执行。具体要求如下: 1、各种材料及图纸应法律手续完备，按规定进行审核、签字和盖 章。 2、对己形成的施工资料及图纸进行排列，一般文字在前，图纸在 后。如果一个保管单位内只有一种表格，可按形成时间的先后顺序排 列。一个卷盒内大的排列顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考 表。 3、施工资料装订厚度原则上按业主的要求即可，公司的档案盒有
15 施工大事记
16 决定重要问题的会议记录、纪要与各方 的来往文件
17 施工中形成的有关文件、电报、协议、 合同、会议记录以及照片（底片）、录 音带、录像带、光盘、软盘等
二 工程施工文件
（一） 土建施工文件
1 单项、单位等工程开工报告(原件)
永久 永久 永久 长期
长期 永久 永久
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
⑹保管期限:根据档案资料的重要程度、价值大小，分为永久(50年 以上)、长期(15～50年)、短期(15年以下)三种。具体应按照《中国铁 道建筑总公司档案管理办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》 (见附件1)要求办理；
⑺密级:根据国家和铁道部有关规定填写。基建档案中均填写“秘 密”。 第五条 注意事项
关于印发《科技档案管理办法》（修 改）的通知
公司各单位： 为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归
档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前 需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进 行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代 替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。
二○一○年二月五日
科技档案管理办法（修改）
第一条 总则 1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑 物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、 监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、 扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形 成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案； 2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现 状； 3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料 的形成、积累工作； 4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好 图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特 殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故 处理方案以及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工 图，填写工程日志，做到准确、符合实际； 5、竣工文件的收集、整理、归档及移交，要做到“三同步”，即 布置施工任务与竣工文件同步；工程施工进度与竣工文件逐步形成、积 累同步；工 程验收交接与竣工文件交接同步； 6、为建立健全我公司科学技术档案的完整、准确、系统、安全和 有效地利用，要求各项目部工程竣工后，移交公司档案室一份完整的竣 工文件。
9、卷内目录要求准备好电子版，资料到公司后输入档案软件，卷 内目录、备考表将由系统自动生成。
10、照片档案应填写卡片或说明资料，主要内容有:照片号、事 由、时间、地点、摄影者，归档照片均为5英寸，照片号应与卡片上的 顺序号相一致，或将照片说明卡粘贴在该照片背后，集中装入纸袋移交 给公司工程部。
11、案卷封面的填写: ⑴案卷标题:主要是用来揭示案卷内容的，标题结构一般由三个部 分组成：项目名称、内容、文件名称。 如××线××特大桥竣工文件及图纸 ①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称 ②内容：是指某个专业、工序、单项工程（站名、桥名）等。 ③文件名称：是指竣工文件或竣工图。 标题一般以不超过25个字为宜，带里程的案卷标题可用整里程加小 数点(百米、十米)的形式标注，以减少字数； ⑵施工里程:应填写施工设计时采用的里程，一般用DK表示。铁 路、公路以外工程一般不需填写施工里程；
6、铁路通信信号、各种标准、安装图册，装订成4号图纸尺寸，厚 度不超过2Omm，图纸装订成册后对折装在盒内。
7、图纸按图幅绘制。文字图纸做到图像、字迹、线条清楚，反差 良好、书写工整，纸张要求50克以上。
8、书写笔迹要符合要求。要用碳素或黑色中性笔书写，不要用红 色、纯蓝、铅笔、圆珠笔和热敏纸书写。
1、本管理办法主要依据《中国铁道建筑总公司档案管理办法》上的 要求并结合公司的实际情况而定，需要时可参照此书。
2、如有任何疑问请咨询公司工程部：0351-6355944；公司档案室： 0351-6355651；集团公司档案室：0351-6353430
附件1
科技档案归档范围及保管期限表
序号
归档文件材料名称
一 基建工程综合文件
保存单位和保管期 限
集团公 二公司 司
(一) 工程项目确定阶段
1 计划任务书等立项文件、工程任务批准 文件
2 承发包合同书、合同变更（或补充）文 件(原件)
3 投标书、资质材料、履约类保函、委托 授权书和投标澄清文件、修正文件
4 中标通知书(原件)
5 承包价分割、承包价调整材料、工程概 预算书
封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条 清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第三条 竣工文件编制内容及移交要求 1、在建铁路工程、公路工程及其它工程严格按建设单位编制内容 及要求编制。工程完工后，按照建设单位的要求整理竣工资料，分别移 交有关部门，并办理移交手续。 2、各项目部在业主验交工程后3个月内，负责向公司档案室移交一 份完整的竣工文件。综合部分除满足建设单位要求外，还必须将中标通 知书（原件）、整个工程开工报告或开工令（原件）、合同或协议（原 件）、实施性施工组织设计、竣工验收报告（原件）、末次验工计价汇 总表或决算文件（原件）、工程竣工数量汇总表、施工技术总结、照片 （含底片）及声像资料等纳入综合文件，不得缺项。 3、科技档案卷编制顺序严格按照《中国铁道建筑总公司档案管理 办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》中之二（基建工程综合 文件）、之三（工程施工文件）、之四（竣工图）顺序编写，详见附件 1。 4、移交公司档案室的所有竣工文件均需移交《中国铁道建筑总公 司档案管理办法》中的（科技档案案卷目录）见附件2、（科学技术档 案总目录）见附件3、（科技档案（文件）移交清册）见附件4、（科技 档案（文件）全引目录）见附件5。以上几项不需要在项目部填写，项 目部负责移交资料的技术干部准备好案卷目录和卷内目录的电子版，来 公司工程部把案卷目录和卷内目录输入科技档案管理软件，以上附件系 统将会自动生成。
4、图纸一般散装在盒内不装订。竣工图折叠尺寸为297×21Omm， 为便于查阅，要求将图纸先折成21Omm宽手风琴式，然后再向后折成 297mm。为使图标外露，叠图时应从图标处往前叠。图纸在图标的上方 盖上科技档案号章。
5、编张次号时用号码机打上去(宜用长城52型号码机、黑色印 油)，也可用碳素墨水笔手写。文字材料打在右上角、图纸打在图标的 右上方。从"001"起编，保持三位阿拉伯数字。如卷内既有文字材料又 有图纸的，应先编文字材料后编图纸，一盒内的资料只编一个张次流水 号。不是一个保管单位不能连续编张次号。卷内目录、备考表、扉页、 封面均不编张次号。筒子页、双面字页均只编一个张次号。编完张次号 以后再加贴科技档案软封面，以保持封面的整洁。
2.5cm、4cm、5cm三种规格，装定好的资料厚度最好和盒子的厚度相 符，希望合理安排页数，以免浪费空间。装订前先除去金属物，检查文 件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头 是否一律向上或向左(横表向左，竖表向上)，施工资料装订线是否预 留，小于A4纸的材料是否粘贴在A4纸上。文件材料采用尼龙细线在左侧 装订，以打4个孔为宜 (孔距为15+3×89+15=297mm)，装订线离左侧 l5mm，装订后用胶水粘上统一的科技档案软封面(附件6：科技档案案卷 软封面)。特别要注意的是：卷内目录、备考表不装订。施工资料装订 好后在软封面上盖红色的科技档案号章（科技档案号章式样见《中国铁 道建筑总公司档案管理办法》P15。为了档案号不出错，档案号章在资 料运回公司后，在装盒前由公司工程部和档案室共同核对确保无误后再 盖。
5 综合性的实施性施工组织设计/质量计 划、施工方案、施工计划、施工技术措 施、安全措施、施工工艺
6 作业指导书
7 施工概预算及审批文件
8 决算文件(原件)
9 末次验工计价汇总表(原件)
10 交付使用财产总表和财产明细表
11 工程竣工数量汇总表
12 铁路工程“铁验表1～5”
13 铁路工程“决算附表一～四”
⑶竣工里程:应填写建设项目竣工后统一使用的里程，一般用K表 示。铁路、公路以外工程一般不需填写竣工里程；
⑷形成单位:也就是文件的制作单位或卷内文件材料和图纸形成的 责任者，如果形成单位多而写不下的可以只写一两个，最后可 加“等”字；
⑸形成日期:为卷内文件材料或图纸形成的起止时间，一般写该单 位工程的开、竣工日期。如果一个保管单位内只有一种表格，应填写资 料形成最早和最晚的实际日期，中间加“～”号。形成日期只写到年和 月；有的综合资料可只写一个日期，不需加“～”号，如投标书、施工 总结、施工组织设计/质量计划等；
6 国家、铁道部、地方政府、建设单位、 设计单位关于工程建设的重要来往文件
（二） 工程施工竣工阶段
长期wenku.baidu.com
长期 长期 长期
长期 长期 永久 长期 长期 长期
1 整个工程开工报告和开工令(原件)
长期 长期
2 施工技术总结和专题总结
3 整个工程初验报告,整个工程的竣工验收 证书(原件)
4 施工管区（段）竣工验收报告（或工程 质量核定证书、工程质量鉴定书、工程 质量证明书等）(原件)
第二条 编制组织及要求 1、项目部总工程师和技术主管组织编制竣工文件,并定期进行检 查、指导，由专（兼）职人员进行整理、保管； 2、以项目部为单位，技术干部负责填写、收集、积累原始资料， 并要求做到“三同步”。其内容主要是：工程日志、检查检验资料、施 工小结、变更设计申请单（批复单），图纸修改、底图描绘、图标签 署、技术交底书等； 3、项目部负责施工过程中检查竣工文件资料的收集、管理情况， 并负责移交竣工资料，编写施工总结； 4、竣工文件中所有数据必须与工程竣工部位相符，并如实反映， 不得遗漏； 5、竣工文件质量要求齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美 观。 ⑴齐全完整是指施工范围应收集的施工资料和图纸齐全，签字、盖 章齐全，法律手续完整； ⑵内容准确是指施工范围应真实记录和准确反映建设过程和竣工时 工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查资料、各种原始记 录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠，竣工图纸 已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已 更换为竣工后的统一里程等； ⑶系统配套是指一个建设项目各专业内容配套，一个单项工程内施 工资料、图纸的各项内容配套完整； ⑷整洁美观是指竣工文件外观，包括文件材料装订整齐、美观，软
5、公司工程部负责竣工文件编制的指导、监督检查、验收工作。 6、基建档案资料要求在项目部装订整齐,运回公司统一装盒(档案 盒由工程部统一按铁建总公司的要求准备)。软封面样式见附件6，卷内 目录样式见附件7，备考表样式见附件８。 7、基建档案资料按要求整理好以后，科技档案（文件）移交清册 一式两份由项目部移交人员与公司档案室负责人当面签字确定，交接双 方清点核实无误后，在移交清册上签字盖章，双方各执一份备查。 8、移交资料时，必须由资料员当面办理移交。采取托运或邮寄移 交资料的项目，也必须来人办理交接手续，否则不能算正式移交。 第四条 基建档案整理方法和案卷质量要求 凡是公司归档的基建档案资料，无论是铁路、公路或其它项目，均 执行《中国铁道建筑总公司档案管理办法》的文整方法和案卷质量标 准。为使铁路以外工程项目案卷质量尽量统一到铁路标准上来，卷内目 录和备考表的格式及填写方法、编张次号的位置、软封面的格式与填写 等均按《中国铁道建筑总公司档案管理办法》第二十八条（案卷的整 理）执行。具体要求如下: 1、各种材料及图纸应法律手续完备，按规定进行审核、签字和盖 章。 2、对己形成的施工资料及图纸进行排列，一般文字在前，图纸在 后。如果一个保管单位内只有一种表格，可按形成时间的先后顺序排 列。一个卷盒内大的排列顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考 表。 3、施工资料装订厚度原则上按业主的要求即可，公司的档案盒有