科技档案管理制度
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理制度_复印
一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。
二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。
三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。
第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。
四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强科技项目档案管理，确保科技项目档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率和水平，根据《科学技术档案工作条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科技项目档案的管理工作。
第三条科技项目档案是指科技项目在实施过程中形成的具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等资料。
第二章档案管理职责第四条科技项目档案管理工作由项目管理部门负责，具体职责如下：（一）制定科技项目档案管理制度，明确档案管理要求、流程和责任。
（二）组织项目组成员学习档案管理知识，提高档案管理意识。
（三）负责科技项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（四）对科技项目档案进行定期检查、鉴定和销毁。
第三章档案管理流程第五条科技项目档案管理流程如下：（一）项目启动阶段：项目组在项目启动前，应明确档案管理的责任人和具体要求。
（二）项目实施阶段：项目组成员应按照档案管理制度，及时收集、整理项目过程中的各类档案资料。
（三）项目验收阶段：项目组在项目验收前，应将所有档案资料整理齐全，并提交给档案管理部门。
（四）项目归档阶段：档案管理部门对验收合格的科技项目档案进行归档，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第六条科技项目档案保管要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、装订。
（二）档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防霉、防盗、防火的安全场所。
（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料完整无缺。
第七条科技项目档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄、外传档案资料。
（二）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（三）档案管理部门应根据档案资料的内容和保密要求，决定是否提供档案资料。
第五章监督与考核第八条对科技项目档案管理工作的监督与考核：（一）项目管理部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。
（二）档案管理部门对档案管理工作的考核，应结合档案的完整、准确、系统和安全等方面进行。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、编制目的本制度旨在规范企业科技档案管理，保障企业知识产权的合法权益，提高企业的创新能力和竞争力。
二、适用范围适用于本企业所有与科技研发相关的档案管理，包括但不限于科研项目申报、项目实施、成果转化、专利申请等。
三、制定程序本制度由企业负责人牵头起草，经公司领导班子讨论通过后，组织科技、法律、人力资源等部门的专业人员进行审核、修改，最终由企业法律顾问审核并签字。
制定时须严格遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
四、制度名称1. 科技档案管理制度五、制度内容1. 科技档案管理的目的和意义；2. 科技档案管理的责任主体；3. 科技档案管理的范围和档案种类；4. 科技档案的建立、保管和利用；5. 科技档案管理工作的责任划分和落实；6. 科技档案管理工作的执行程序；7. 科技档案管理工作的考核评价；8. 科技档案管理工作的监督与检查；9. 管理工作的责任追究。
六、责任主体1.企业领导班子负责科技档案管理制度的制定和监督，确保科技档案管理制度的有效执行。
2.科技部门负责科技档案的建立、采集、评估和保管工作，确保科技档案信息及时更新、完整准确、易于查找、方便利用。
3.业务部门负责科技档案管理档案资料的采集、提供和利用工作，确保科技档案的有效利用和成果转化。
4.法律部门负责科技档案管理制度的解释和法律风险预警，确保科技档案管理合法合规。
5.人力资源部门负责科技档案管理工作的人员培训、考核和奖惩工作，确保科技档案管理工作的有效落实和持续改进。
七、执行程序1.建立规范的科技档案管理制度，制定详细的科技档案管理工作流程，全面规范各项管理工作；2. 资源落实，配备专业的科技档案管理人员，建设全面的科技档案系统；3. 科技档案采集，完善科技档案采集流程，确保科技档案信息的及时收集；4. 科技档案保管，制定科技档案保管规定，确保档案信息的保密、保存和利用；5. 科技档案利用，建立科技档案检索和利用机制，方便相关人员使用科技档案信息；6. 科技档案管理评估，制定科技档案管理考核方案，对各部门的管理工作进行定期评估和反馈；7. 科技档案管理监督，实行科技档案管理责任制，加强考核和监督管理，确保管理工作的顺利开展。
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天津国投津能发电有限公司科技档案管理制度1 总则为了加强和规范国投北疆发电厂科技档案管理，更好的为企业各项工作服务，特制定本制度。
2 管理职责2.1 基本建设阶段2.1.1 建设单位（业主单位）2.1.1.1 建设单位应负责组织、建立由建设单位领导的监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等分包单位共同参加的档案管理领导小组和相关的档案管理网络体系。
对建设项目文件的形成与积累、整理与编制、验收与移交的全程进行监督、协调、指导和检查。
2.1.1.2 建设单位应按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设项目各阶段档案管理的情况报送国投北疆发电厂。
2.1.1.3 建设单位应负责收集与积累在工程前期、施工管理、竣工验收、生产准备、试生产期间形成的文件材料，按照本《细则》引用的相关规定和要求负责整理和归档，并对各承包单位移交的竣工档案负责检查验收和汇总，并统一编目，编制档案总目录。
2.1.1.4 建设单位应负责竣工档案验收的组织工作，按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，确认经施工单位、监理单位、质监部门审查的竣工档案，并办理交接手续。
2.1.2 设计单位2.1.2.1 设计单位在勘察与设计基础阶段，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责该阶段形成文件材料的收集与积累，并按项目的设计阶段和专业对文件进行整理和组卷，移交给建设单位。
2.1.2.2 设计单位在工程竣工后，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工文件，并负责向建设单位移交经系统整理确认的全部竣工图、竣工文件和设计修改通知单。
2.1.3 监理单位2.1.3.1 监理单位应按照国投北疆发电厂"小业主、大监理、大咨询" 的基建管理模式，根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设文件材料的形成与积累、整理与编制负责进行监督与检查；并配合建设单位，负责对各参建施工单位编制移交的竣工档案的完整、准确、系统进行检查、审核与验收。
2.1.3.2 监理单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责对在监理工作形成的文件材料进行收集、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
2.1.3.3 在两个以上施工单位承建一个单位工程时，建设单位可以委托主体施工单位或监理单位对该单位工程的档案进行整合。
其包括档案编制说明。
2.1.4 施工单位各分包施工单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责各自分包标段范围内，在施工形成的文件材料的收集与积累、整理与编制、审核与移交，并对归档的文件质量负责。
2.1.5 调试单位调试单位应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责在系统调试、设备调试、整套启动调试形成的文件材料的收集、保管、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
2.1.6 工程质监站工程质监站应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责收集、保管、整理和移交在工程各阶段质量监督检查方面形成的文件材料，并对移交归档的文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行审查。
2.1.7 设备供应单位设备供应单位应按照双方签定的合同和协议要求，负责提供所供应设备的全套文件材料（包括安装、调试和使用说明书、成套图纸、产品合格证等）。
对合同和协议规定提供电子文件的材料部分要同时移交。
并对全部移交档案齐全、完整、准确、系统质量负责。
2.2 生产运营阶段2.2.1 业主2.2.1.1 业主档案室，对公司日常生产经营期间（含生产期间的非大型基建项目、机组检修及有关项目维护工作）所形成的全部档案文件材料的收集、整理等六大环节负全面责任。
尤其对外委单位形成材料的收集、整理工作要加强检查、督促、指导和协调，以确保档案"三率"达到当年归档的指标和案卷质量的高标准。
2.2.1.2 对档案管理工作存在的全局性问题，档案室不便解决时，要及时向总经理工作部经理反映，以求得问题的解决。
在这方面，档案部门要多提有价值的指导性意见，充分发挥部门经理参谋部的作用。
2.2.1.3 在日常生产管理阶段，如有大型基本建设项目，其大型基本建设项目的档案管理，按基本建设程序实施。
2.2.1.4 对公司日常生产经营期间，对日常维护形成的档案文件材料，公司安生部负责把关验收，予以签字确认。
确保材料齐全、完整和准确。
2.2.1.5 对公司日常生产经营期间，对临时外委维护和机组检修等形成的档案文件材料，公司安生部和监理部门共同负责严格把关验收，予以签字确认，确保材料齐全、完整和准确。
其生产技术部为一责任者。
2.2.2 监理单位2.2.2.1 根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设文件材料的形成与积累、整理与编制，负责进行监督与检查；并配合公司，负责对各参建施工（检修）单位编制移交的竣工档案的完整、准确、系统进行检查、审核与验收，并对移交档案质量负责。
2.2.2.2 生产管理阶段的机组检修、临时外委的各项工程维护工作，如果公司没有外聘监理单位，公司安生部同时又履行监理职责。
2.2.3 日常外委维护单位日常外委各维护单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责收集各自标段在日常维护工作形成的全部文件材料，并按照整理标准，完成相关手续后，将文件材料交公司生产技术部予以确认（包含自己可以完成的竣工图）。
经公司生产技术部确认的文件材料，由日常维护单位档案负责人移交给公司档案室。
2.2.4 机组检修单位机组外委检修单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责将各自检修、维护工作形成的全部文件材料，按照整理标准，完成相关手续后，将文件材料交监理单位和公司生产技术部共同予以确认（包含自己可以完成的竣工图）。
经监理单位和公司生产技术部共同确认的文件材料，由机组外委检修单位档案负责人，移交给公司档案室。
2.2.4 临时外委维护单位临时外委维护单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责收集在临时外委维护工程 形成的全部文件材料，并按照整 理标准，完成相关手续后，将文件材料交公司生产技术部和监理单位 共同确认（包含自己可以完成的竣工图）。
经监理单位和公司生产技 术部共同确认的文件材料，由临时外委维护单位档案负责人，移交给 公司档案室。
3 管理内容与要求3.1 收集基本建设文件产生于基建的全 程，各有关单位按照《国家重大 建设项目文件归档要求与档案整理规范》 5项分工与要求，做好各 个阶段的收集工作。
3.1.1 内部收集与公司收集3.1.1.1 3.1.1.1.1 基建工程 建设单位（公司）文件3.1.1.1.1.1 经文书岗位运转、属于科技档案范围的纸质载体文件， 由文书负责按归档要求整理好，并编制移交清册，向公司档案室移交。
其电子文件暂移入文书档案整编库。
3.1.1.1.1.2 非文书岗位运转的科技档案（包括电子版文件），由各 部门兼职档案员负责收集和简单的整理，并编制移交清册，向公司档 案室移交。
3.1.1.1.2 参建单位文件参与基建工程建设的设计单位、监理单位、施工单位、调试单位、 工程质监站等单位的档案部门负责人，负责把本单位各个阶段形成的 工程档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、程序先进行 内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移交做准备。
3.1.1.1.3 3.1.1.1.3.1 设备文件 成套设备供应单位的档案部门负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责把所供应设备的全套文件材料（含电子版文 件），向建设单位的档案部门移交。
3.1.1.1.3.2 托管理。
3.1.1.2 3.1.1.2.1 开箱设备文件可根据实际情况，通 签定合同进行委 日常生产管理公司各部门形成的文件（含电子版文件），由各部门兼职 档案员负责收集和简单的整理，并编制移交清册，向公司档案室移交。
3.1.1.2.2 日常生产维护单位的档案负责人，负责把本单位在各项 检修维护工作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、 规定、程序先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案 部门移交做准备。
3.1.1.2.3 临时外委维护单位的档案负责人，负责把本单位在工程维 护工作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、 程序先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移 交做准备。
3.1.1.2.4 机组检修单位的档案负责人，负责把本单位在机组检修工 作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、程序 先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移交做 准备。
3.1.2 3.1.2.1 收集时间基建工程阶段文件3.1.2.1.1 八大类文件材料，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《、 火 电机组达标投产考核标准（2006年版）》所 规定的时间要求执行。
3.1.2.1.2 间执行。
设备供应单位的文件材料，按照双方签定的合同移交时3.1.2.2 3.1.2.2.1 6.1.2.2.2 生产管理阶段文件 六、七大类文件：在文件形成的 二年三月份移交。
八大类文件：按照《国家重大建设项目文件归档要求与 档案整理规范》和《火电机组达标投产考核标准（2006年版） 》所规 定的时间要求执行。
3.1.2.2.3 九大类文件3.1.2.2.3.1 文字材料部分：项目验收一个半月内移交。
3.1.2.2.3.2 竣工图3.1.2.2.3.2.1 3.1.2.2.3.2.2 3.1.3 归档范围本公司完成部分，项目验收一个半月内移交。
设计院完成部分，按照与设计院签定合同执行。
按照《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》执行。
3.1.4 归档文件的质量要求3.1.4.1 归档文件的质量总的要求：按照《国家重大建设项目文件归 档要求与档案整理规范》、《火电机组达标投产考核标准》执行。
3.1.4.2 归档的文件，必须齐全、完整、准确。
对有破损的文件应进 行修补；对字迹模糊或易褪变的文件应予以复印，并附在原件后面一 并归档；对于无批复和复函的文件，应进行闭环后归档。
即由经办人 在文件 一页的空白处注明该文件最终处理结果的意见。
3.1.4.3 归档文件的书写字体和载体用的材料，符合长期和永久保管 的需要。
3.1.4.4 归档文件必须是原件或经有关单位证明具有法律地位的文 件。
3.1.4.5 归档的文件，应按双方签定的合同，提供同纸质载体内容一 致的一套电子版材料。
3.1.4.6 非纸质载体材料（如照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等）应附文字说明，并一并归档。
文字、图表类具有长期保存价值的电子 文件，必须制成纸质文件，并一并归档。