技术档案管理制度0
软件公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强软件公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全，提高技术档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于软件公司内部所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案包括但不限于以下内容：项目文档、设计文档、源代码、测试报告、用户手册、培训资料、专利技术等。
第二章组织与管理第四条软件公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条技术档案管理部门负责人应具备以下条件：1. 具有较强的组织协调能力；2. 熟悉技术档案管理的法律法规和标准；3. 具备一定的技术背景。
第六条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责技术档案的具体管理工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集所有与项目相关的技术档案；2. 准确性：确保技术档案内容真实、准确；3. 及时性：及时收集技术档案，避免遗漏；4. 系统性：对技术档案进行分类、编号，便于查找。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照项目名称、类型、时间等要素进行分类；2. 对收集到的技术档案进行编号、编目；3. 对技术档案进行归档，确保档案的完整性和连续性；4. 对技术档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章保管与借阅第九条技术档案的保管应遵循以下规定：1. 按照档案的类别、时间、重要性等进行存放；2. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 对重要档案实行双备份，分别存放于不同地点；4. 定期对档案进行检查、维护。
第十条技术档案的借阅应遵循以下程序：1. 借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；2. 档案员审核借阅申请，同意后办理借阅手续；3. 借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；4. 借阅期限到期后，借阅人应将档案归还。
第五章查询与利用第十一条技术档案的查询应遵循以下规定：1. 查询人填写查询申请表，说明查询目的、内容；2. 档案员根据查询申请，查找相关技术档案；3. 查询人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
(完整)技术档案管理制度
技术档案管理制度XXX工程有限公司二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构12、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件.（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员.（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3)、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
(三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
(2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4)、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5)、负责达标投产的资料整理工作.3（四)、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理.（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题.（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
(五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管.（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
技术人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司技术人员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在职技术人员的人事档案、专业技术档案、培训档案、业绩档案等。
第三条公司档案管理工作遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条技术人员档案分为以下几类：1. 人事档案：包括个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、职称评定材料等；2. 专业技术档案：包括技术职称评定材料、技术成果鉴定材料、技术论文、专利证书、技术标准等；3. 培训档案：包括培训记录、培训证书、培训总结等；4. 业绩档案：包括工作总结、项目报告、业绩考核材料等。
第五条技术人员档案的归档程序如下：1. 档案材料的收集：各部门负责收集本部门技术人员的各类档案材料；2. 档案材料的整理：按照档案分类要求，对收集到的档案材料进行整理；3. 档案材料的审查：档案管理员对整理后的档案材料进行审查，确保档案的真实性和完整性；4. 档案材料的归档：审查通过的档案材料按照规定的时间、顺序归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；2. 档案管理员负责档案的日常保管工作，定期检查档案保管情况；3. 档案室应建立档案检索系统，方便档案的查找和利用。
第七条档案利用：1. 严格遵循档案保密原则，未经批准，不得查阅、复制、外借档案；2. 需要查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅；3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案。
第四章档案管理与责任第八条公司设立档案管理领导小组，负责档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第九条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理相关法律法规；3. 具备一定的文字功底和计算机操作能力。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术服务档案的管理，确保技术服务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有技术服务档案的管理。
第三条技术服务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术服务档案的完整、准确、系统和连续性。
2. 准确性原则：技术服务档案内容应真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术服务档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则：确保技术服务档案的及时更新、整理和利用。
5. 可追溯性原则：技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节应具有可追溯性。
第二章组织与管理第四条成立技术服务档案管理领导小组，负责技术服务档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条设立技术服务档案管理员，负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条技术服务档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和敬业精神。
2. 熟悉档案管理相关法律法规。
3. 具备一定的档案管理知识和技能。
4. 具有较强的责任心和保密意识。
第七条技术服务档案管理员职责：1. 负责技术服务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 参与技术服务档案管理制度和规范的制定、修订。
3. 对技术服务档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 对技术服务档案的保密工作负责。
5. 定期向技术服务档案管理领导小组汇报工作。
第三章收集与整理第八条技术服务档案的收集范围：1. 技术服务合同、协议。
2. 技术服务方案、设计文件。
3. 技术服务过程记录、测试报告。
4. 技术服务成果、评价报告。
5. 技术服务相关法律法规、政策文件。
6. 其他与技术服务相关的资料。
第九条技术服务档案的收集要求：1. 收集资料应真实、准确、完整。
2. 收集资料应具有代表性、典型性。
3. 收集资料应按照档案管理要求进行分类、编号。
第十条技术服务档案的整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的资料进行分类、整理。
技术档案管理制度范文模板
一、目的为规范公司技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统，提高技术档案的利用率，保障公司技术信息的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术档案的管理工作，包括但不限于产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中的技术文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 技术档案管理部门负责制定技术档案管理制度，组织实施技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责技术档案的收集、整理、归档，并按时报送技术档案管理部门。
3. 公司全体员工应积极配合技术档案管理部门开展技术档案管理工作。
四、管理内容1. 技术档案的收集（1）各部门在产品设计、研发、生产、销售、售后服务等过程中产生的技术文件、资料、数据等，应按时报送技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门负责收集、整理、归档各类技术档案。
2. 技术档案的整理（1）技术档案应按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
（2）技术档案的整理应遵循以下原则：a. 按照时间顺序排列；b. 按照重要程度、密级等分类；c. 按照文件类型、资料类型等分类；d. 按照档案内容、性质等分类。
3. 技术档案的归档（1）技术档案的归档应按照归档目录、归档范围、归档要求等进行。
（2）技术档案的归档应定期进行，一般每年进行一次。
4. 技术档案的保管（1）技术档案应按照保密、安全、防潮、防霉、防虫等要求进行保管。
（2）技术档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保技术档案的完整、安全。
5. 技术档案的利用（1）技术档案的利用应按照档案的密级、用途、范围等要求进行。
（2）技术档案的利用应遵循以下原则：a. 优先保障公司内部使用；b. 严格按照审批程序进行；c. 保障技术档案的完整、安全。
五、奖惩措施1. 对在技术档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反技术档案管理制度，造成技术档案损坏、丢失、泄密的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
人员技术档案管理制度
一、目的为规范公司人员技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术档案在人员培养、考核、晋升等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的技术档案管理，包括但不限于以下内容：1. 员工个人基本信息；2. 员工工作经历、业绩、培训情况；3. 员工技术职称、技能证书、专利等；4. 员工考核、晋升、奖惩等相关记录；5. 员工离职、退休等档案资料。
三、组织机构及职责1. 公司人力资源部负责人员技术档案的总体管理，制定档案管理制度，监督、指导各部门档案管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门人员技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 人力资源部设立档案室，负责档案的集中保管、借阅和查询等工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人基本信息、学历、工作经历等相关资料，建立技术档案。
2. 员工在工作期间，各部门负责收集其工作业绩、培训情况、技术职称、技能证书等资料，及时更新档案内容。
3. 员工离职、退休时，各部门负责收集其离职、退休等相关资料，归档保存。
4. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）分类编号，便于查阅；（3）资料完整、准确、真实。
五、档案保管与利用1. 人员技术档案实行集中统一保管，由档案室负责。
2. 档案室应配备专职人员负责档案的保管、借阅和查询等工作。
3. 借阅档案需办理借阅手续，经档案主管人员同意后方可借阅。
4. 档案保管应做到以下几点：（1）保持档案室通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（2）定期对档案进行整理、消毒；（3）对重要档案实行加密保管。
六、档案保密1. 人员技术档案属于公司内部资料，涉及员工个人隐私，应严格保密。
2. 档案管理人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
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技术档案管理制度
1 总则：
1．1技术档案是指各技术部门技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸等。
1．2 按照集中统一管理技术档案的基本原则，配备专职人员管理。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2 技术文件资料的归档：
2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。
2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。
2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应经技术责任签字后，向档案室移交归档。
2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3 技术档案管理人员的职责：
3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。
3.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、登记、保管、借阅、发放等工作。
3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
4 技术档案的保管和借阅：
4．1 对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
4．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
4．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续
4．4凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，原始底图等），要由主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
5．5 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
5．6 技术档案的借阅：
5．6．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5．6．2 技术档案，均在公司内控制使用，档案原件不得借出。
若需借出室，应经技术主管批准方能借出。
5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
5信息入库。