技术档案管理制度
技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度(通用10篇)技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。
技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料,包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。
技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。
下面是一份技术档案管理制度的范文,供参考。
一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员,在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。
二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理,并明确负责人和责任人员。
2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建,确保信息的完整性和可读性。
创建过程中应及时记录和归档技术资料,并做好备份工作。
三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行,包括审批、归档和审核等环节,确保技术档案的真实性和准确性。
2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责,确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。
四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行,保护技术档案的商业机密和个人隐私信息,同时确保必要的信息对外透明。
2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等,可以通过电子方式或纸质方式进行。
五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责,确保技术档案的安全性和保密性。
2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段,确保档案的防火防盗和备份工作,同时做好技术档案的维护和修复工作。
六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为,依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。
七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有,并可以根据实际情况进行修改和补充。
技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作计划、工作总结、个人总结、汇报体会、策划方案、事迹材料、申请书、演讲稿、主持稿、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work plans, work summaries, personal summaries, report experiences, planning plans, deeds materials, application forms, speeches, hosting drafts, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!技术档案管理制度(范文五篇)本店铺为你整理了多篇技术档案管理制度(范文五篇),希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本店铺找到更多相关《技术档案管理制度(范文五篇)》范文。
技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度技术档案管理制度1一、档案管理范围:但凡以下材料应搜集归档:1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。
2、医疗新技术的方案、总结。
3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。
4、医疗新技术质量调查和监视检查中形成的文件。
5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析^p ,医疗事故鉴定书和处理意见。
6、新疗法、新技术的'鉴定及施行中形成的文件材料。
二、材料必须真实反映情况,证书、文章、批文有原件,档案不得随意修改。
三、档案资料应注意完好、标准、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失,不得向无关人员泄露。
四、所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。
保存平安,防虫、防潮、防遗失。
五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。
销毁前必须经科主任批准。
七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。
八、上述档案亦可存入计算机,并按上述管理方法进展管理。
未经允许,不得任意翻开。
或用加密措施保护档案平安。
九、过期作废的档案必须收回,防止误用。
科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。
技术档案管理制度2为了进步公司技术档案的管理程度,加强对档案的搜集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,根据国家档案法及有关规定,结合本单位实际特制定本制度。
一、档案的立卷、归档1、咨询资料在技术负责人领导下,由工程负责人或专人负责整理归档。
整理归档的资料大致包括:咨询合同及相关补充协议;作为咨询根据的相关工程资料、会议纪要、文函;经签发的所有中间及最终咨询成果文件;与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录:作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。
2、建立健全单独的文档管理部门〔办公室负责〕,使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求,执业人员、文档管理人员的业务素质要不断进步。
3、业务档案管理人员在保管业务档案时,应负责整理、分类、立卷和归档管理,任何个人不得据为已有。
技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理,确保技术档案的安全性和完整性,提高档案管理效率,保护企业的知识产权,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案:指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理:指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行,未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索,未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施,确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档,确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录,不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备,确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测,确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏,定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档,方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统,确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批,限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定,未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档,确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类,确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护,确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度(推荐3篇)

技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度范文(三篇)

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作,确保技术档案的完整性、可查性和安全性,提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括:技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作,主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档,按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前,技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总,确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时,技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目,确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复,确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行,确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词,便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室,设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放,确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员,负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案,确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理,确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行,可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理,保护和有效利用技术档案,落实安全责任,制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员,包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途,档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案,外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1)档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中,保证其安全。
2)档案室应设有防火、防水、防潮等设备,定期维护和检查。
3)入库档案应登记并分配具体位置,定期进行盘点和检查,保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1)档案的利用应在有关人员的指导下进行,并记录档案利用情况。
2)档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定,不得私自外借、私自复制档案。
3)如有需要复制档案的,应事先经过批准,并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备,及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固,防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动,如有需要,应事先得到批准。
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编号:SM-ZD-16493 技术档案管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:____________________
审核:____________________
批准:____________________
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技术档案管理制度
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不
同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作
有条不紊地进行。
文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。
为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好,特制定起重机械安全档案管理制度。
一、叉车台帐:
内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。
二、叉车作业人员台帐
桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况,事故记录。
三、叉车安全技术档案
1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,
应包括以下内容:
1)《特种设备注册登记表》;
2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料;
3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录;
4)叉车的日常使用状况记录;
5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;
6)吃擦订购、改造。
7)叉车改造、大修方案,改造、维修情况记录。
2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引,不得遗失和混装,每年进行一次普查。
每台叉车均应进行统一编号,以便日常管理。
3.使用单位变更时,应当随机移交档案。
4.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。
5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管,叉车安全技术档案为永久保存,只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。
6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。
如需借用,应
办理借用登
记手续,用完后及时归还。
7.常用资料如有需要复印,可以由部门负责人提出书面申请,由档案管理人员复印分发,并记录在案。
8.叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏,应及时上报,设法补救,
并对相关责任人进行处罚。
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