健全的技术档案管理制度
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。
为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。
2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。
3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。
4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。
2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。
技术档案管理制度及档案管理技巧
技术档案管理制度及档案管理技巧技术档案是指记录着公司或组织技术信息和知识的文件和文件集合。
有效的技术档案管理是企业科技创新和发展的重要保障。
为了规范技术档案的管理，提高档案利用效率，以及便于技术资料的查阅和共享，制定一套科学的技术档案管理制度是必不可少的。
一、技术档案管理制度的制定1. 档案管理目标：明确技术档案管理的目标，如确保技术档案的完整、准确和可用性，支持科技创新等。
2. 档案管理责任主体：明确技术档案管理的责任主体，如技术部门、档案管理部门。
3. 档案管理流程：建立完整的档案管理流程，包括档案的存储、整理、编目、鉴定和销毁等环节。
4. 档案管理标准：制定技术档案管理的标准，如技术档案的编目、编号和存放要求等，确保档案的整齐有序。
5. 档案管理权限：明确技术档案的访问权限，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案管理培训：为相关人员提供档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力。
二、档案管理技巧1. 档案的分类：将技术档案按照一定的分类标准进行分类，如按照技术领域、阶段划分等，方便查找和利用。
2. 档案的编目：为每份技术档案编制详细的目录，包括文件名称、文件编号、存放位置等信息，方便检索和管理。
3. 档案的存储：选择合适的存储介质和设备，如硬盘、云盘或专门的档案柜等，确保档案的安全性和易于保存。
4. 档案的整理：定期对档案进行整理，如清理过期文件、归档存放等，保持档案的整齐和可访问性。
5. 档案的鉴定：对重要技术档案进行鉴定，确保档案的真实性和可信度。
6. 档案的备份：定期对技术档案进行备份，防止档案的丢失或损坏。
7. 档案的销毁：按照一定的销毁规定对无效或过期的技术档案进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
技术档案管理的重要性不言而喻。
良好的档案管理制度以及正确的档案管理技巧是确保技术档案的完整性和可用性的重要保障。
通过规范的管理制度和灵活的管理技巧，企业可以更好地利用技术档案，推动科技创新和企业发展。
健全部门档案管理制度的通知
各部门、各单位：为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，进一步规范我部门档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，现就健全部门档案管理制度有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导各部门、各单位要充分认识健全档案管理制度的重要性，将其作为一项长期性、基础性工作来抓。
要加强组织领导，明确责任分工，确保档案管理制度得到有效执行。
二、完善档案管理制度（一）建立健全档案管理组织机构。
各部门、各单位要设立档案管理部门，明确档案管理负责人，负责档案工作的具体实施。
（二）制定档案管理制度。
各部门、各单位要根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门、本单位实际情况，制定和完善档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面的制度。
（三）明确档案管理人员职责。
档案管理人员要具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、加强档案管理队伍建设（一）加强档案管理人员培训。
定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务素质和综合素质。
（二）加强档案管理技术培训。
推广使用档案管理软件，提高档案管理信息化水平。
四、强化档案安全管理（一）加强档案库房安全管理。
确保档案库房设施齐全、环境适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。
（二）加强档案保密工作。
严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
五、加强档案利用工作（一）提高档案利用率。
各部门、各单位要充分利用档案资源，为各项工作提供有力支持。
（二）加强档案信息共享。
建立健全档案信息共享机制，实现档案资源的最大化利用。
六、加强监督检查（一）加强对档案管理工作的监督检查。
定期对各部门、各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
（二）对违反档案管理制度的行为，依法依规进行查处。
请各部门、各单位高度重视，认真贯彻落实本通知精神，切实加强档案管理工作，为推动我部门各项工作高质量发展提供有力保障。
特此通知。
[部门名称][发布日期]。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
建立健全技术档案管理制度
一、背景技术档案是企业技术创新、生产管理、质量管理、设备管理等工作的重要依据，对企业的可持续发展具有重要意义。
为了更好地发挥技术档案的作用，提高企业管理水平，特制定本制度。
二、目的1. 完整地保存和科学地管理企业的技术档案，确保技术档案的准确、完整、系统、安全和有效利用。
2. 优化技术档案的管理流程，提高工作效率，降低管理成本。
3. 为企业技术创新、生产管理、质量管理、设备管理等工作提供有力支持。
三、组织架构1. 成立企业技术档案管理领导小组，负责企业技术档案管理的全面工作。
2. 设立企业技术档案管理办公室，负责具体实施技术档案管理工作。
3. 各部门、车间设立技术档案管理员，负责本部门、车间技术档案的收集、整理、归档等工作。
四、管理制度1. 技术档案收集制度（1）各部门、车间应将生产、科研、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料及时收集。
（2）对外来、外购的图纸、资料、图书等，应按照相关规定进行收集。
2. 技术档案整理制度（1）对收集到的技术档案进行分类、编号、编制目录。
（2）按照档案管理要求，对技术档案进行立卷、装订。
3. 技术档案归档制度（1）技术档案归档前，应由技术档案管理员进行审查，确保档案的完整、准确、系统。
（2）技术档案归档后，应办理交接手续，确保档案的安全。
4. 技术档案保管制度（1）企业技术档案应集中统一保管，由综合档案室或指定专人负责。
（2）对技术档案进行定期检查、清理，确保档案的完好。
5. 技术档案利用制度（1）企业内部人员需查阅技术档案，应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）对外提供技术档案，应按照相关规定办理。
五、监督与考核1. 企业技术档案管理领导小组负责对技术档案管理工作进行监督。
2. 各部门、车间应定期对技术档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反技术档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。
建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。
二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。
对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。
2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。
三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。
2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。
3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。
四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。
2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。
3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。
五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。
2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。
六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。
工艺、技术档案管理制度范文
工艺、技术档案管理制度范文工艺、技术档案是企业工艺、技术管理的重要组成部分，对于企业的生产和技术研发起着重要作用。
为了提高工艺、技术档案的管理水平，制定和完善工艺、技术档案管理制度是必不可少的。
本文以某企业为例，就工艺、技术档案管理制度进行阐述。
一、总则1. 目的和依据工艺、技术档案管理制度的目的是规范工艺、技术档案的建立、管理和使用的过程，确保档案的完整性、可靠性和保密性。
本制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有与工艺、技术相关的档案管理工作，包括工艺流程、技术标准、产品质量、人员培训等方面的档案管理。
二、档案的建立和归档1. 建立档案的程序(1) 工艺、技术部门根据项目需求，制定档案建设计划，明确档案的内容、格式和建设时间节点。
(2) 档案管理员按计划进行档案的分类、整理和编制，确保档案的准确性和完整性。
(3) 档案的建立必须经过领导审批后方可生效。
2. 档案的归档管理(1) 档案必须按照编号和名称进行归档，建立相应的档案目录，便于查阅和管理。
(2) 档案必须定期进行整理和审核，对于过期的档案，根据规定进行处理。
(3) 档案室必须保持清洁干燥，防止照明设备对档案造成损坏，定期进行消防检查，确保档案的安全。
三、档案的使用和借阅1. 档案的使用权限(1) 档案的使用必须按照权限进行，各部门只能查阅与本部门相关的档案，严禁借阅他部门的档案。
(2) 档案管理员在使用档案时，必须按照规定的程序和要求进行操作，不得擅自更改或删除档案内容。
2. 档案的借阅管理(1) 档案的借阅必须经过审批，填写借阅申请表，并按期归还，逾期未归还的，将按照规定进行处理。
(2) 档案管理员必须在借阅前核实档案的完整性，并妥善保管借阅登记资料。
四、档案的保存和销毁1. 档案的保存期限(1) 档案的保存期限需根据国家相关法律法规和行业标准进行确定。
(2) 档案的保存期限到期后，必须经过主管部门的审批，方可进行销毁。
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技术档案管理制度
1 总则：
1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。
综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2 技术文件资料的归档：
2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。
2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3 综合档案室的任务和管理人员的职责：
3．1 综合档案室的任务：
3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
3．2 技术档案管理人员的职责：
3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、开发提供技术资料。
3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
4 技术档案的鉴定和销毁：
4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
5 技术档案的保管和借阅：
5．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。
技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
5．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
5．4 技术档案的保密制度：
5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。
凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
5．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
5．5 技术档案的借阅：
5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5．5．2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。
若需借出室，应办理手续，借出副本。
如无副本时，需经技术主管批准方能借出。
5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。
如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。
到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。
5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
6 技术档案的复制和技术资料的发放：
6．1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
6．2 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。
一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用；
一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。
6．3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。
经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处。
6．4 用于指导生产及作为验收依据的图纸，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。
6．5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。
6．6 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部、分管技术员及档案室存档。
6．7 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。
未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。
档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。
6．8 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。
因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。
凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。
7 技术档案和受控技术文件的更改：
7．1 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。
对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。
更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。
同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。