公司档案管理细则
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
上市公司档案管理制度细则
上市公司档案管理制度细则第一章总则第一条根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规和规范性文件的要求，制定本制度，旨在规范公司档案管理工作，维护公司利益和保障公司信息安全。
第二条公司档案管理制度是公司行为准则和工作规范的一部分，适用于公司全体员工和相关工作人员。
第三条公司档案管理制度包括档案的分类、保存期限、索引、检索、使用、借阅、销毁等内容。
第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，其他部门各司其职，密切配合，共同维护公司档案管理工作的正常运转。
第五条公司档案管理部门应建立档案管理规章制度，明确工作职责，制定档案管理工作计划，并组织实施。
第六条公司档案管理部门应定期对公司档案进行检查和整理，确保档案的完整性和真实性。
第七条公司档案管理部门应对档案管理工作进行定期评估，并及时对工作中存在的问题进行整改。
第八条公司档案管理部门应建立健全的信息安全管理机制，防止档案泄露和遗失。
第二章档案的分类和保存期限第九条公司档案应按照业务性质、文件内容和保存期限进行分类。
第十条公司档案应根据相关法律法规规定和公司内部规定确定保存期限。
第十一条公司档案一般可分为财务档案、行政档案、人事档案等多个类别。
第十二条公司档案的保存期限一般为5年，对于重要档案和长期保存的档案，保存期限应适当延长。
第十三条公司档案管理部门应根据档案的保存期限定期对档案进行整理和归档。
第三章档案的索引和检索第十四条公司档案管理部门应建立档案索引系统，确保档案的检索工作简便、高效。
第十五条公司档案管理部门应对档案进行编目、归档并建立档案目录。
第十六条公司员工在需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，并签订相关借阅协议。
第十七条公司档案管理部门应根据员工的查阅需求，提供相应的档案服务，确保员工的权益。
第四章档案的使用和借阅第十八条公司档案只能在规定的范围和目的下使用，不得私自拷贝或外传。
第十九条公司员工在使用档案时，应遵守公司的相关规定，保护档案的安全和保密性。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
公司技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。
第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。
第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。
第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。
第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。
第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理办法及实施细则最新版
公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。
第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。
第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。
第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。
第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。
第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。
第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。
第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。
第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。
第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。
第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。
第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。
第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。
第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。
第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。
第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。
第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。
第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
公司档案管理实施细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、连续性原则；（三）科学性、规范性和便捷性原则；（四）保密性原则。
第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；（三）指导、监督各部门、子公司及分支机构的档案管理工作；（四）开展档案业务培训和宣传教育；（五）负责档案信息化建设。
第六条各部门、子公司及分支机构应设立兼职档案员，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（二）协助档案管理部门开展档案业务培训和宣传教育；（三）完成档案管理部门交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第八条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）基建工程档案；（三）仪器设备档案；（四）财务人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）分类收集，便于档案的整理和利用。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按档案类别、时间顺序和编号进行整理；（二）编目整理，编制档案目录、索引等检索工具；（三）装订整理，对档案进行装订、塑封等保护措施；（四）数字化整理，将具有保存价值的档案进行数字化处理。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）科学保管，采用适宜的保管条件，延长档案寿命；（三）保密保管，严格保密制度，防止档案泄密；（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。
公司档案管理制度的细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范化、标准化原则；（四）保密原则；（五）开发利用原则。
第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。
第二章档案收集与整理第五条公司各部门、各岗位应按照档案管理的有关规定，将形成的各类档案及时、完整地移交至档案管理部门。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）档案内容应真实、准确、完整；（二）档案形式应规范，符合国家档案管理要求；（三）档案移交时，应附具档案目录、档案清单等资料。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：按照档案内容、形式、用途等，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等；（二）编目：编制档案目录，包括档案编号、档案名称、档案形成时间、档案页数、档案存放位置等；（三）装订：按照档案性质和保存要求，对档案进行装订；（四）归档：将整理好的档案按照分类、编号、装订要求，归档至档案室。
第三章档案保管与维护第八条公司档案室应具备以下条件：（一）安全、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案柜、档案架等设施符合国家档案管理要求；（三）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案存放应按照分类、编号、装订要求，整齐有序；（二）档案柜、档案架等设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）档案柜、档案架等设施应定期擦拭，保持清洁；（二）档案室工作人员应定期检查档案，对破损、褪色的档案进行修复；（三）档案室工作人员应定期对档案进行消毒、防虫处理。
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徐州市芭田生态有限公司文件管理规定1.目的为对公司质量与环境有关文件及其它文件的审批权限、发放、标识及更改等方面作出明确规定，确保文件受控及质量与环境管理体系、其它工作的有效运行，特制定本规定。
2.范围适用于公司各类文件的管理。
3．管理规定3.1 公司质量与环境文件范围：3.1.1质量与环境管理体系文件（三层文件）；3.1.2公司质量与环境有关的红头文件；3.1.3部门与质量有关的红头文件；3.1.4部门与质量有关的的文件；3.1.5 公司的其它文件。
3.2 受控文件范围：3.2.1质量与环境管理体系文件（质量与环境手册、程序文件及支持性文件、表格等）盖“受控章”。
3.2.2公司所有红头文件为受控文件，但不必盖“受控章”。
3.2.3其它文件（如技术文件、质量与环境标准等），必须控制分发，发下的文件需盖“受控章”。
3.2.4科室要复印正在实施的有效文件时，科室负责人应在复印件上签名，否则文件无效。
第2页文件管理规定3.3 非受控文件：3.3.1发给顾客或公司领导认为需发给有关人员的质量与环境管理体系文件为非受控文本，盖“非受控章”。
3.3.2各科室编写的管理制度，属非受控文件，但必须编号，送人事行政办备案；记录表格，必须编号（按《记录管理规定》实施）送人事行政办备案。
3.4 职责3.4.1 质控室是质量与环境管理体系文件的归口管理部门，其职责是：a．负责编写《质量与环境手册》并交各科室会审、会签;总经理批准；b．协调相关科室编写程序文件和支持性文件（工作文件、指导书及记录等）及对文件的格式进行规范。
c．负责列出及收集受控文件的控制清单；d．负责质量与环境管理体系文件和资料编号及发放程序的控制；e．负责质量环境管理体系文件和资料的更改、作废、遗失、增补的审核及报批。
3.4.2 有关科室a．质控室负责公司有关质量与环境的红头文件(受控文件)的管理（登记、发放、及收回失效文件）；b．工艺设备室分管技术文件（含对外来技术文件的控制发放），盖“受控章”并将发放清单交人事行政办备案；c．质控室分管质量标准及有关质量文件的编写和管理。
d．各科室编写的工作文件，按ISO的标准规范文件来编制，经科室领导审核后，进行编号，按公司《文件管理规定》总经理批准发放；不必盖“受控章”，文件发放清单交人事行政办备案；3.5 文件的编号文件管理规定第3页3.5.1质量与环境体系文件编号的方法如下：例：Q/XBT·B4.8·02—2004Q/XBT · B · 4.8 · 02——2004版本号（以年份）文件序号（01，02……）标准号（如4.8为“文件要求”）类别号（A：手册B：程序C：支持性文件D：记录表格）企业代号：“XBT”即“徐州芭田”拼音第一个字母大写标准代号3.5.2公司红头文件，以“徐芭田字[ Χ—××××]××号”顺序号年份类别（如“技”、“生”、“ISO”等）3.5.3各科室文件的编号方法如下：例：质控室2004年第5份质量文件，写法为Q/BT·ZK·Z·05—2004Q/XBT·ZK· Z ·05—2004年份序号（01，02……）Z代表质量文件，H代表环境文件质控室（取“质控”拼音字母的大写）芭田（取“芭田”拼音字母的大写）标准代号质控室2004年第3份环境文件，写法为Q/XBT·ZK·H·03—2004第4页文件管理规定●其它科室写法与以上类同，各科室代号见下表：3.5.4 公司的行政文件以发文件编号为文件编号.3.6 文件的使用和管理3.6.1有关科室应能及时得到有效的文件，对失效文件，人事办、质控室及主管部门应及时撤出，防止误用。
3.6.2各科室及有关人员对文件应妥善保管，保持整洁、完整、清晰。
对丢失、随意涂改或人为造成缺损的，要进行处罚。
3.6.3责任科室用电子邮件下发经公司领导批准的质量与环境有效文件，不得随意修改，需要修改的必须按文件修改程序办理。
从电子邮件打出的有效文件，必须经使用部门领导签名方可有效。
3.6.4公司质量与环境管理体系文件（手册、程序文件、工作文件及表格）持有者，调离或离开本公司时，应办理退还手续。
3.6.5质量与环境管理体系文件保存期一般为2年，到期的文件及作废的文件，总经理批准，集中销毁，各主管科室留一份自存备查。
3.7 文件中的一些标识和规格说明：3.7.1受控文件盖“受控章”；3.7.2非受控文件盖“非受控章”；3.7.3作废文件盖“作废章”；3.7.4各科室自编的与质量和环境有关的文件一律按程序文件和工作文件的格式和字体统一编制。
文件管理规定第5页3.8 文件的更改3.8.1质量与环境管理体系文件更改，由科室提出，报质控室并填写“文件制修订申请表”，按原审批程序申请修改。
3.8.2文件更改方式为划改或换页。
由人事行政办将修改后的正文打印下发，各文件持有者自行换页。
内容修改过多，版本从“A”顺推改为“B、C……”，修订从“00”顺推改为“01、02……3.8.3 小面积的文件更改在24小时内完成更改、审批并发放。
3.9 文件评审3.9.1公司质量与环境管理体系文件的有效性在每次管理评审中进行评审，评审必须记录、保存。
若有更改，按“2.8文件更改”规定执行；3.9.2各科室的管理文件，应在一定时间由科室领导组织本科室人员进行评审，评审必须记录、保存。
记录控制按《记录控制程序》实施。
本规定由人事行政办起草，归口管理并负责解释。
公司档案管理实施细则1．目的：为加强公司档案管理工作，使档案更好地为公司生产发展、技术进步、营销管理服务，特制定本细则。
2．总则：2．1 公司档案是公司建立以后在各方面运作形成的全部文件资料的总和，包括基本建设、设备仪器、生产统计、供应销售、财务管理、劳动工资、人事管理、行政事务、质控体系、信息管理、公共宣传等方面的档案。
2．2公司档案管理是维护公司经济利益、合法权益和反映公司历史性进程的重要工作，是公司管理基础工作的组成部分，公司各科室必须密切配合，共同做好档案管理工作。
3．公司档案工作的原则：3．1 实行分级管理，涉及公司全局工作有保存价值的文档，由公司保密档案室管理；属于科室性质的日常工作资料由科室负责管理，严禁任何人保存应当归档的文件资料；3．2 确保档案系统、完整和清晰，准确反映公司生产、基建、经营管理等各方面的真实面貌的历史过程；3．3 遵循档案形式规律，保持档案材料之间的有机联系，做到分类清楚、组卷合理、检索方便。
3．4 档案工作要列入各部门的工作计划、职责任务，并纳入绩效考核。
公司档案管理实施细则第7页4．公司档案管理体制4．1 公司设立保密档案室并设专职档案员，专职档案员由人事办管辖。
专职档案员的任务是：收集、整理应由档案室保存的文档，对各科室的档案工作进行检查、监督和业务指导。
4．2 各科室设兼职档案员。
兼职档案员的任务是做好本科室档案管理工作，确保各类资料的完整，接受公司档案室的业务检查和指导，准确、及时地向公司档案室移交应缴的档案。
5．档案的收集5．1 公司在生产及各项建设活动和管理工作中形成的各种文件资料（包括图纸、图表、文字材料、录象带、缩微胶片、计算机磁碟等），按以下分类，由各科室兼职档案员做好收集、积累、保管、整理工作。
5.1.1 产品生产档案（生产室、储运室、质控室分别负责与本科室有关的部分）。
包括生产许可证，生产工艺原始记录，年度、季度、月份生产报表和工作总结，仓储情况记录，各车间统计日报表，产品创优规划和上级颁发的奖状、证书等资料。
5.1.2 产品质量档案（质控室负责）。
包括产品质量各项标准，原材料及产品的全套化验资料，ISO质量认证全套文件资料，公司内部审核及外部审核等资料。
5.1.3设备、仪器档案（工艺设备室负责）。
包括购买设备的合同、协议书，设备的随机文件、随机图纸，自制设备的全套图样及文件，设备安装、调试、试车记录，化验仪器和生产用电脑的全套文件等资料。
5.1.4基本建设档案（工艺设备室负责）。
包括征地选址，厂区规划，工程项目设计、施工的图纸、图样、文件，原材料化验单，工程质量检查记录，工程竣工验第8页公司档案管理实施细则收、移交，工程改建、扩建和维修等图样文件资料。
5.1.5 科技研究档案（总公司农化中心负责）。
包括新产品开发的实验记录、理化分析计算资料，科研项目任务书、委托书、合同，成果推广广告，客户反馈材料，成果获奖证书、奖状，科技研究工作总结、论文、报告等材料。
5.1.6 行政事务档案（人事办负责）。
包括公司一级办公会议记录、纪要，公司大事纪，行政机构设置变动的文件，公司颁布的各种规定、决定、规章制度和计划总结，各科室的周、月、季度、年度工作计划、总结，公司财产、物资、档案交接凭证，公司法律事务形成的文件等资料。
5.1.7 经营管理档案包括公司经营销售计划、合同、协议书，产品销售情况年度、季度、月份报表，原材料供应计划、总结、报告和批复，供应商、客户资料，原材料、物资管理等文件材料。
5.1.8财务会计档案（财务室负责）。
包括财务预算、决算以及完税等的凭证、帐簿和报表，以及各种会计凭证、帐簿和报表等。
5.1.9 人事档案（人事办负责）。
包括公司对职员的聘任、嘉奖、处分的通知、通报，公司职工招收、解聘、辞退、奖惩的通知、决定、通报，职工调动介绍信存根，职工转正、定级、升资的审批表，劳动工资方案、计划、统计表，职员履历资料和员工名册等。
5.1.10 信息档案（由信息部负责）。
包括生产、安装、工程建设、项目开发、行政管理等各科室所需的各类信息资料，计算机光盘等文件资料。
6．档案的归档与立卷6．1 各类文件资料归档一般按每式一份执行；重要的和利用频繁的文件资料应为每式两份。
6．2基本建设项目档案在竣工验收一个月内归档。
6．3新购设备开箱时必须有档案管理员在场进行技术资料核对登记，于竣工后连同试车记录等文件资料整理立卷归档。