科技档案管理制度 格式
2024年科技档案管理制度范本(二篇)
2024年科技档案管理制度范本一、背景介绍随着科技的发展和进步，科技档案的管理显得尤为重要。
科技档案作为科技活动的记录和见证，对于科技创新和科技发展具有重要意义。
为了加强科技档案的管理，提高科技档案的规范性和专业性，制定本科技档案管理制度。
二、管理目标1. 创建科技档案管理体系，确保科技档案的完整性和安全性。
2. 提高科技档案的可访问性和利用效率。
3. 加强科技档案的管理规范化和标准化。
4. 完善科技档案的保密体系，保护科技档案的安全和隐私。
三、管理内容1. 科技档案的归档和整理（1）确保科技档案信息的完整性和准确性。
（2）建立科技档案管理制度和规范，包括文件命名规范、整理归档流程等。
（3）落实科技档案的责任人，明确科技档案的管理权限和责任范围。
2. 科技档案的存储和保管（1）建立科技档案的存储体系和档案库，确保科技档案的安全性和长期保存。
（2）制定科技档案的存储和保管标准，包括温湿度控制、档案装裱和防火防灾等措施。
（3）加强科技档案的数字化转移和电子存档，提高科技档案的利用效率和开放性。
3. 科技档案的利用和服务（1）建立科技档案的查询和借阅制度，便于科技工作者和研究人员查阅和利用科技档案。
（2）提供科技档案的复制和打印服务，满足科技工作者和研究人员的需求。
（3）积极开展科技档案的推广和宣传，提高科技档案的知名度和影响力。
4. 科技档案的保密和安全（1）建立科技档案的保密管理制度，保护科技档案的安全和隐私。
（2）对涉密科技档案进行特殊管理和存储，确保涉密科技档案的安全性和保密性。
四、管理流程1. 科技档案的归档和整理流程（1）科技档案的收集和汇总。
（2）科技档案的清理和整理。
（3）科技档案的分类和归类。
（4）科技档案的装订和编号。
2. 科技档案的存储和保管流程（1）科技档案的存储位置确定。
（2）科技档案的整理和装裱。
（3）科技档案的存储和保管。
3. 科技档案的利用和服务流程（1）科技档案的查询和借阅申请。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
学校科技档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在学校科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中形成的科技档案。
第三条学校科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）规范整理，确保质量；（四）方便利用，服务教学；（五）依法保护，确保安全。
第二章组织机构与职责第四条学校成立科技档案工作领导小组，负责学校科技档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）制定学校科技档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准学校科技档案的归档、销毁等工作；（三）协调解决学校科技档案工作中遇到的问题；（四）定期检查、评估学校科技档案工作。
第五条学校设立科技档案室，负责学校科技档案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）制定学校科技档案工作计划，并组织实施；（三）负责学校科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（五）提供科技档案的咨询服务。
第六条学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的科技档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）负责本部门、本单位的科技档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）协助科技档案室开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（四）提供科技档案的咨询服务。
第三章收集与整理第七条学校科技档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、重要会议记录、领导讲话、政策法规等；（二）学校教育教学、科研、培训、竞赛、奖励、荣誉等材料；（三）学校设备、仪器、设施、技术改造、项目验收等资料；（四）学校知识产权、专利、软件等；（五）学校内部管理、财务管理、人力资源管理、后勤保障等资料。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强科技项目档案管理，确保科技项目档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率和水平，根据《科学技术档案工作条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科技项目档案的管理工作。
第三条科技项目档案是指科技项目在实施过程中形成的具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等资料。
第二章档案管理职责第四条科技项目档案管理工作由项目管理部门负责，具体职责如下：（一）制定科技项目档案管理制度，明确档案管理要求、流程和责任。
（二）组织项目组成员学习档案管理知识，提高档案管理意识。
（三）负责科技项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（四）对科技项目档案进行定期检查、鉴定和销毁。
第三章档案管理流程第五条科技项目档案管理流程如下：（一）项目启动阶段：项目组在项目启动前，应明确档案管理的责任人和具体要求。
（二）项目实施阶段：项目组成员应按照档案管理制度，及时收集、整理项目过程中的各类档案资料。
（三）项目验收阶段：项目组在项目验收前，应将所有档案资料整理齐全，并提交给档案管理部门。
（四）项目归档阶段：档案管理部门对验收合格的科技项目档案进行归档，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第六条科技项目档案保管要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、装订。
（二）档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防霉、防盗、防火的安全场所。
（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料完整无缺。
第七条科技项目档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄、外传档案资料。
（二）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（三）档案管理部门应根据档案资料的内容和保密要求，决定是否提供档案资料。
第五章监督与考核第八条对科技项目档案管理工作的监督与考核：（一）项目管理部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。
（二）档案管理部门对档案管理工作的考核，应结合档案的完整、准确、系统和安全等方面进行。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、目的与依据为了规范科技档案的管理工作，保证科技档案的安全、完整和有序，提高科技创新能力和科技管理水平，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的科技档案管理工作。
三、档案归集1. 本单位成立科技档案管理工作组，负责科技档案的归集、整理、保管和利用工作。
2. 所有科技活动产生的档案，包括科研项目申报、研究成果、科研合同、专利申请等都应当被及时归集。
四、档案分类与整理1. 档案应按照科技活动的不同类别进行分类归档，包括科研项目档案、科研成果档案、专利档案等。
2. 档案应当按照规定的要求进行整理，包括文件目录的建立、档案目录的编制等。
五、档案保管1. 档案应当按照规定的要求进行保管，包括档案室的建立、档案柜的配备、环境的维护等。
2. 档案应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用1. 档案应当根据需要进行定期的利用，包括科技管理人员的查阅、科研人员的利用等。
2. 档案的利用应当符合相关法律法规的规定，不得违反科技活动的保密要求。
七、档案借阅与归还1. 档案借阅应当提前向档案管理工作组提出申请，填写借阅申请表。
2. 档案借阅期限一般不超过一个月，超过期限应当延期申请。
3. 档案借阅应当按照规定的要求进行登记和管理，包括借阅登记、档案提取记录等。
4. 档案借阅后应当按时归还，如有损坏或遗失应当照价赔偿。
八、档案销毁1. 档案的保管期限达到规定的期限后，应当按照规定的程序进行销毁。
2. 档案销毁应当经过科技档案管理工作组的审批，并进行备案。
九、责任与监督1. 科技档案管理工作组负责科技档案管理的具体实施工作，并向单位领导层负责。
2. 单位领导层应当加强对科技档案管理工作的监督和指导。
十、附则本制度经单位领导层审定后生效，相关条款如有调整，须经单位领导层批准后方可修改。
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科技档案管理制度
1. 主题内容与适用范围
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形式的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像带等科技文件材料。
本制度规定了科技档案的收集、整理、保管、借阅、保密等办法。
适用于本公司科技档案的管理。
2. 职责
本制度的主要负责单位为技术质量部。
3. 科技档案的归档
3.1 科研课题、新产品开发所形成的文件材料，在定型（鉴定）后一个月内，由科研、新品管理员向档案室移交归档。
3.2 引进生产线、引进单台设备、仪器的文件材料，包括原文和译文，在验收合格后三个月内，由引进负责部门向档案室移交归档。
3.3 基本建设项目的文件材料在项目竣工验收后三个月内由基建管理部门向档案室移交归档。
3.4 科技论文、科技成果荣誉证书、产品照片、录像带由所负责部门及时向档案室移交归档。
4. 科技档案的归档范围
4.1 科研课题、新产品开发类：课题任务书（申报书）、合同书、产品（课题）定型（鉴定）证书、定型（鉴定）申报表、鉴定大纲、定型（鉴定）会议纪要、检验报告、检验记录、试制总结、现场测试报告、质量分析报告、成本分析报告、生产能力分析报告、标准化审查报告、工艺审查报告、用户意见、成套设计、工艺文件、产品照片等。
4.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：可行性研究报告、请示报告及上级批复、合同书、协议书、随线（设备仪器）的全部资料的原文、译文、开箱记录、验收资料、照片、录像带等。
4.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证、房屋所有权证、规划许可证、施工许可证、立项报告及批复、招标资料、开工报告、施工执照、施工合同、工程地质勘察报告、工程质量监理资料、设计更改通知、隐蔽工程记录、主要建筑材料合格证、试验（化验）报告、质量检测记录、工程预算、决算、竣工验收报告、竣工验收证书、质量等级证书、安全、环保验收材料、竣工验收会议纪要、成套土建、水、电、气竣工图等。
4.4论文及荣誉证书类：获公司级三等奖以上论文、在市级以上学会、刊物发表或获奖论文、省级以上科技进步奖证书、新产品或新产品奖证书（奖状）、专利证书、质量认证证书、安全认证证书、生产许可证书等。
5. 保管期限
5.1 科研课题、新产品开发类：长期。
5.2 引进生产线、引进单台设备仪器类：长期。
5.3 基本建设类：红线图、土地征购协议、土地使用证：永久；
其他：长期。
5.4 论文及荣誉证书类：长期。
6. 分类编号
按《企业档案分类编号方法》执行。
7. 整理、编目与保管
7.1 档案管理员应将移交归档的文件材料，遵循其自然形成规律，保持它们之间的有机联系，分类整理、组卷、编目、排架。
7.2 科研课题、新产品开发类按课题、产品组卷；引进生产线、引进单台设备仪器类按原文、译文分别组卷；基本建设类按保管期限之不同，永久、长期分别组卷，单项工程按项目组卷；论文按年度组卷；照片按产品类别组卷；荣誉证书以件（张）为单位保管；录像带以盒为单位保管。
7.3 卷内文件均应打印页码和编写件号。
7.4 编写案卷号，填写案卷封皮、卷内目录、备考表、案卷卷脊、登目录簿、上架。
7.5 设计、工艺文件底图归档时应编底图总号，填写归档日期、收发台帐（卡）、底图登记簿、卷内目录，按图号顺序排放保存。
7.6 档案库房严禁烟火，应有防火、防盗、防虫、防潮、防曝晒等措施，保持库房整洁。
7.7 各工厂和有关职能部门的图纸资料由兼职档案员统一管理，图纸资料按产品或类别装订成册，更改时应及时将新图纸装入，将作废旧图纸抽出，并及时交公司档案室销毁，不得新、旧图纸并存。
8. 借阅管理
8.1 借阅科技档案，均应履行借阅登记手续，填写档案利用卡。
阅后及时归还。
8.2 借阅者不得在文件、图纸上勾画、涂改，未经允许，不得抄录、复印。
8.3 职工可借阅所从事本专业的科技档案，借阅不属于本专业的，或不属于本职范围内的档案，须经总工程师批准。
8.4 设计、工艺文件的发放单位和数量按《设计工艺文件管理办法》的规定执行，晒图员、静电复印员不得擅自多晒、多印。
晒印的余页和废页不得乱扔，应及时销毁或收集保存集中销毁。
8.5 凡借用、保管有科技档案的职工，在调离、退养、退休时，应将科技档案归还或向有关人员移交。
8.6 因公外出，需携带涉密档案时，须经公司保密委员会批准，并采取安全措施。
8.7 各工厂、职能部门兼职档案员保管的图纸资料，发给班组或个人借阅，也应办理登记手续。
图纸资料只能供本单位职工查阅，且不得复制和抄录。
9. 技术秘密的管理
9.1 凡用于本公司生产产品中的在国内同行具有先进性、独创性，并经总工程师认可的新技术、新工艺、新材料，包括加工方法、工艺参数、原材料规格、配方等，均属技术秘密范围。
在新
产品、新工艺、新材料正式投产鉴定前，技术（工艺）负责人按技术文件管理办法的规定将技术秘密部份单独编写，经工厂厂长或技术厂长审核，总工程师批准后，由拟制人与档案管理员共同密封。
标准化室编制××年第××号，交档案室单独保管于保险柜中。
借阅技术秘密文件须经总工程师书面批准。
用专用登记本登记，阅后由借阅人与管理员共同重新密封。
9.2 技术秘密文件的真实性，可用性由拟制人、审核人和批准人负责。
9.3 技术档案室对“技术秘密”文件应建立“技术秘密”文件登记簿和查阅登记簿，“技术秘密”文件的查阅由总工程师批准。
9.4 违反保密规定，造成公司技术秘密泄密者，将按公司有关规定严肃处理。
10. 不成套设计文件的存档办法
新试产品，在试制中设计文件不齐套时，不能正式存入科技档案室，但可办理假存档手续，其目的是方便试制及防止试制中更改频繁而造成文件管理混乱。
假存档的程序其编制、审批均与全套正式存档文件相同。
所不同的是文件编号前面不写企业代号（RD）字样，以便与正式存档文件相区别。
11. 移交
11.1 科技资料归档时，移交人应填写移交清单一式二份，接收人清点无误后，移交人、接收人签名，双方各执一份保存备查。
11.2 因机构调整，生产组织变动涉及到图纸资料移交，或兼职档案员变动，均须办理移交手续，由移交人填写移交清单一式二份，并通知技术质量部档案管理员到场监交。
移交人、接收人、监交人签名后，移交清单交、接方各执一份。
12. 引用文件
《科学技术档案工作条例》国档字（1980）474号
《国营企业档案管理暂行条例》国档发（1987）7号
《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号
《企业档案分类编号方法》Q/RD205001-2000
《设计工艺文件管理办法》Q/RD205015-2000。