文件、记录和档案管理制度范本

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档案管理制度范本

档案管理制度范本

档案管理制度范本档案管理制度第一章总则为规范档案管理工作,提高档案管理水平,保证机构的历史记录和资料安全可靠、便于查找和利用,维护机构的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规定》及相关法律法规,制定本制度。

第二章基本任务1.负责机构档案的收集、整理、分类、保存、利用和鉴定工作。

2.制定并安排实施机构档案管理的长、中、短期计划。

3.负责文书档案的流转和交换工作。

4.为机构的各项工作提供档案资料保障。

5.规范档案管理工作流程,建立档案管理报告制度。

第三章档案的分类和编目1.档案的分类采用全宗制,根据全宗号、年度、序号等建立编目目录;2.根据机构工作特点,将档案分为机要、日常、活动、专题、权利等类型,并制定相应的编目目录;3.每份档案都应按照建档时间、分类编号、档案标题等进行编目,必须清晰、准确、完整。

第四章档案的收集和保存1.档案的收集及时、全面。

机构内部的所有文件、资料、公文、信息等都视为档案材料。

必须统一管理,进行全面收集和整理。

2.档案的保存采用密封、标记、分类、归一、保险箱等方式,控制档案的存放、借阅和利用。

3.档案必须存放在洁净、安全、干燥、通风、自然光线充足的地方,保持恒温恒湿,并定期清理。

第五章档案的利用1.档案的利用必须遵守机构的规定,并按照相应的权限进行查询、阅览、复制、研究等操作。

2.档案的利用应在档案管理人员的指导下进行,保证档案的安全。

3.档案的利用应参照相关批复、公告、备忘录等文件,严格按照程序进行。

第六章档案的销毁1.档案的销毁必须经过机关领导同意,严格按照销毁程序进行。

2.档案的销毁采用粉碎机或其他专业销毁机械进行,保证档案的彻底毁灭。

3.档案销毁后必须建立销毁记录,包括销毁的档案名称、数量、类型、销毁人员及时间等详细信息。

第七章故障和事故的处置1.发生档案丢失、损毁、泄密等情况,应立即报告机关领导和档案管理人员,并认真做好事故报告和处置工作。

2.档案管理人员应积极协助有关部门,及时处理突发情况,保护机构的合法权益。

档案管理制度范本(六篇)

档案管理制度范本(六篇)

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理,并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下:4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

档案管理制度模版(6篇)

档案管理制度模版(6篇)

档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分,是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作,同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶,故为维护档案的完整与安全,更好的为公司各类经营活动提供参考利用,各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。

档案人员应根据自己的岗位职责,行使职权,承担责任,各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管,并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。

确保文件材料的齐全完整,质量符合归档要求。

切实做到档案管理工作的严、细、实、快。

各系统要形成各自的档案管理网络,认真执行公司档案管理的各项方针、政策,学习档案专业知识,不断提高专业技术水平,且应保持工作的相对稳定,避免轻易调动。

一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理,各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。

其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》,从行政部借取。

二、分类方法公司档案分设五个一级类目,即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。

公司运转过程中较特殊的单位,有些档案难以归入上述类别时,可根据实际情况增设一级类目。

三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整,能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。

归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的,在保持文件的有机联系原则上,层次分明,符合形成规律,科学地分类。

归档的文件材料除电脑打印外,一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发,可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。

各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。

档案管理制度范本

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档案管理制度范本档案管理制度范本1(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

文件记录和档案管理制度

文件记录和档案管理制度

文件记录和档案管理制度1. 简介文件记录和档案管理是组织或个人在日常工作中不可或缺的重要工作内容。

好的文件记录和档案管理制度可以确保组织或个人能够及时、准确地保存、查阅、整理和利用文件和档案,以提高工作效率和管理水平,确保工作顺利进行。

本文档将介绍文件记录和档案管理制度的相关规定和原则,以帮助组织或个人建立完善的文件记录和档案管理制度。

2. 文件记录制度2.1 文件的定义在本文档中,文件指任何形式的书面记录,包括但不限于:纸质文件、电子文件、音像资料、电子邮件、短信、微信等。

2.2 文件的保存期限组织或个人应根据文件的种类和需要,制定不同的保存期限。

一般来说,重要的文件应长期保存,不重要的文件可以适时销毁。

2.3 文件的分类、编号和归档组织或个人应根据文件的种类和需要,制定不同的分类、编号和归档方法,以便于查阅和管理。

在文件编号和归档过程中,必须保证文件编号的唯一性和文件归档的完整性。

2.4 文件的查阅和借阅组织或个人应根据需要,制定文件查阅和借阅的规定。

在文件查阅和借阅过程中,必须保护文件的安全和保密。

3. 档案管理制度3.1 档案的定义和分类在本文档中,档案指具有历史、科学、艺术或行政价值,长期保存的文件和资料。

档案根据其性质和用途,可分为行政档案、科研档案、艺术档案、历史档案等。

3.2 档案管理的原则和流程档案管理的原则是:真实、准确、完整、可靠、安全、保密。

档案管理的流程包括:档案的收集、整理、鉴定、编目、存储、利用和销毁。

在这个过程中,必须按照国家和地方的档案管理法规和规定进行。

3.3 档案的存储条件和保管措施档案的存储条件和保管措施应根据档案的种类和需要制定。

在档案存储和保管过程中,必须保证档案的安全、保密和完整。

3.4 档案利用的规定和要求档案的利用应按照国家和地方的档案管理法规和规定进行。

档案的利用应具有严谨性、规范性和界限性。

在档案利用过程中,必须保证档案的安全、保密和完整。

4. 合规性要求所有组织或个人在文件记录和档案管理过程中,必须遵守国家和地方的法律法规和行业规范,制定和遵守相应的规章制度和操作规程,确保文件和档案的合规性、真实性和准确性。

文件、记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度1 目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制,确保文件的充分性、适用性、有效性,特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。

3 术语和定义3.1文件指的是形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。

3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

4 职责4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。

4.2安环部负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理,并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。

5 工作程序5.1文件资料控制(1)外部文件:与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等;(2)内部文件:安全标准化文件及相关记录,包括:本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等(3)与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等(4)文件的编号本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号:管理制度:编号为LSDQ–顺序号-版本号(A、B……)表单:编号为LS-BD-顺序号(三位)(5)文件和资料的管理1)文件的发放按文件规定的发放范围由安环部负责,并作好《文件发放记录》。

2)安环部负责文件资料的及时修改、补充或换版,及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》,将失效、作废文件资料收回,标识登记,并销毁处置。

3)文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件,如有毁损,丢失,及时向安环部报告。

4)本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等,由安环部负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。

如发生丢失或损坏,安环部及时进行处理。

5)各部门收到的与安全有关的外部文件应及时交由安环部登记,并下发到相应的部门,做好《文件发放记录》。

6)借阅文件时,应办理借阅手续,借阅人应对所借阅材料妥善保管,不得损坏、丢失,并按期归还。

资料、档案管理制度范文(3篇)

资料、档案管理制度范文(3篇)

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作,特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理,收集本部门的文件、资料,并保持相对稳定,专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同,协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等,以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度,对处理完毕或批复的文件材料,统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外,最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续,明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求,按年、部门、内容分类进行整理归档,保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密,未经公司董事长领导批准,不准翻看、抄录、复印、带走,确因工作需要,经过批准的要有详细登记,并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料,档案室要定期(按年)清理造册,并经总经理审核批准后,在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

单位档案管理制度范本(7篇)

单位档案管理制度范本(7篇)

单位档案管理制度范本一、为规范单位档案管理,增强单位档案的实用性和有效性,特制定本制度。

二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责。

保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。

2.在档案资料归档期,由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。

单位人员应积极配合与支持。

3.凡应及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。

凡____以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.单位档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要,单位的其他人员需借阅非密级档案时,应填写申请表经办公室主任核批。

3.单位档案密级分为绝密、____、____三个级别,绝密级档案禁止调阅,____级档案只能在档案室阅览,不准外借;____级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过____小时。

____级档案的借阅必须由办公室主任批准。

办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批,具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。

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文件、记录和档案管理制度
1 目的
对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。

2 范围
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。

3 职责
3.1 各过程管理部门职责:
3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3 负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。

3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5 负责文件更改内容等。

3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。

4 程序内容
4.1 确定文件种类
4.1.1 为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2 外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。

4.1.3 综合管理体系文件
a. 方针、目标和指标;
b. 实现方针、目标和指标的策划;
c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

4.1.4 资料和记录
相关的资料包括但不限于:
a.各类分析 / 评价 / 统计数据;
b. 特种设备及其附件的安全技术监察(检测)资料;
c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见;
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录;
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;
f.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡);
g.技术资料;
h.供应商和承包商档案;
i.作业许可证等;
h.其他资料。

4.2 提出文件的编制和修改需求
4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。

4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

4.3 指定编写人
4.3.1 如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

4.3.2 管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;
安全管理内部文件:安全管理制度、安全操作规程、作业文件、记录和档案等。

4.4 进行编写
4.4.1 按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。

文件格式基本内容:
a. 目的:明确编制本文件要达到的目的;
b. 范围:本文件使用的范围,包括活动范围、职能范围和管理范围;
c. 定义:需要对使用人解释的术语或词汇;
d. 职责:本文件中的主要职责划分,包括本文件的责任部门;
e. 程序 / 规定内容:针对各项活动提出具体的要求、职责、时限;
f. 相关文件:编制本文件所依据的文件或引用的文件;
g. 相关记录:本文件涉及到的文件、表格和记录;
h. 修改记录:本文件每次修改的主要概要的记录;
i. 文件概要 / 流程:规定类文件的概要及程序文件的流程图;
4.4.2 文件的编号
文件的编号由各部门负责统一编号,文件类型加流水号。

4.5 评审和审批
4.5.1 文件评审,文件由编制人在文件原件编制人栏中签字,交部门主管审核同意,再送交相关部门主管审阅会签。

4.5.2 文件批准人应对文件进行仔细审核后,如果同意在批准栏签字;如果不同意将文件返回文件编写人(或部门),待修改完毕后再批准。

4.5.3文件审批权限
a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、各部门的主要负责人职责由管理者代表审核,项目经理批。

b.过程管理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核。

c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由工程部主管审批。

d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。

4.6 发放控制
各种文件的发放范围由文件编制部门或发放部门确定并填写《文件发放登记表》。

4.7 文件的存档及使用
4.7.1 安质部组织负责更新管理体系有关文件,保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。

4.7.2 管理体系相关的文件必须妥善保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。

4.7.3 各部门负责文件存档工作,建立本部门《文件清单》和《记录清单》。

每月进行自查,对照文件清单整理归档文件。

4.7.4 行政部汇总各部门的文件录入《文件清单》和《记录清单》,结合各类检查和自评对文件归档情况进行抽查。

4.7.5 当文件使用人的文件破损严重影响使用时,可到文件控制部门办理更换手续,交回破损文件,换取新文件。

新文件仍沿用原发放号码。

4.7.6各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。

4.8 文件更新
4.8.1 文件更改时,由过程管理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写《文件更改通知单》,各部门登记备案后。

同时更新《文件控制清单》,各部门保存批准的文件原件。

同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新,填写《文件与回收记录》,防止作废文件非预期使用。

4.8.2 当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时,原文件编写单位负责组织对文件进行评审。

如果需要进行修改,由原文件编写单位负责提出文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。

4.9文件的修改
4.9.1 文件修改时,应填写《文件申请表》,请原审批人批准后进行修改。

a.安全管理制度由行政部进行修改意见。

b.作业文件和安全操作规程由各相关部门进行修改。

c.项目其它文件的修改,由各部门进行修改。

d.若原审批人不在时,原文件审批部门应向修改部门提供有关的背景材料。

4.9.2 修改方式
a.文件由各部门以换页、换版和手写更改的形式进行修改,并负责更换。

换页:当一页中出手写更改超过 1/4 内容时,应换页。

换版:文件大大幅度修改或结构、经营方针及策略发生变化后,应换版。

b.其他文件根据需要由原发放部门根据具体情况制定修改形式。

c.文件不准非授权部门手改或涂改。

4.10文件的借阅
各部门需要借阅文件时,可向行政部提出申请,填写《文件借阅登记表》,经人行政部主管批准,方可借阅。

借阅人要按时归还,逾期不还者,由文件记录管理员负责收回,原版文件一律不准外借,只允许在指定地点查阅,防止丢失。

4.11 文件的失效/作废
4.11.1 失效/作废文件由原发文部门按原发放范围收回并记录,需作资料保留的,加盖“作废”印章,方可留存。

从所有发放和使用场所及时撤出失效 / 作废文件,确保防止误用。

4.11.2 持有受控文件的人员,因工作调动或其他原因离开原工作岗位,本部门应收回该人员持有的受控文件。

5.相关记录
5.1 《文件借阅登记表》;《文件发放登记表》;《文件清单》;《文件评审表》;《记录清单》;
5.2 《安全资料管理制度》
编制人及日期:2018-6-29 审核人及日期:审批人及日期:
被告知单位名称:被通知人及日期:
文件借阅登记表
.
发文登记表
工程名称:页次:
.
文件清单表
.
精品文档
文件评审表
本次评审性质:□年度评审□修订文件□废止文件
精品文档
. 记录清单。

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