4.科技档案整理规则
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。
下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
7。
1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。
2、印章档案按卷整理。
目录号为YZ。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
科技档案管理及科技档案整理方法
序号：指该份文字材料或图样在案卷内的排列序 号，从1起依次标注。 文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图 号、设备代号、项目代号等。 责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责 任者。 文件材料题名：填写该份文字材料或图样的标题 （全称）。 日期：填写该份文字材料、图样的形成日期。 页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页 号。 备注：填写对科技文件材料需要说明的事项。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、卫 生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。
件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。
科技档案整理一般规则
XX公司科学技术档案整理一般要求1 范围本标准规定了XX公司科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格等要求。
标准适用于公司所有科学技术档案的案卷整理。
2 定义本标准采用下列定义2.1 科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）记录和反映课题研究、项目咨询、科学研究、产品生产、项目建设、设备供应及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
2.2 科学技术档案（以下简称科技档案）从事上述活动形成的对公司具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
2.3 案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2.4 卷内目录登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2.5 卷内备考表卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2.6 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
编号标准如下：KJ-ZH-2019-01其中：KJ为全宗号，代表科技；ZH为分类号，代表综合管理，还可以编为KT（课题研究）、ZX（项目咨询）、KY（科学研究）、SC（产品生产）、JJ（项目建设）、SB（设备供应）等；2019为年度号，以立卷年度为准；01为案卷号，指按一定顺序排列后的流水号3 组织案卷3.1组卷原则组卷遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.2组卷要求3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映课题研究、项目咨询、科学研究、产品生产、项目建设、设备供应及其管理活动的真实情况。
3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3.2.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
3.3 组卷方法3.3.1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。
3.3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料，如时间较长且资料较多的，应按其结构或阶段等分别组卷。
科技档案方面的规章制度
科技档案方面的规章制度一、总则为了规范科技档案的管理工作，确保科技档案的完整性、准确性、及时性和安全性，提高科技创新管理水平，保护科技成果和知识产权，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于我司所有科技档案的管理工作。
三、科技档案的定义科技档案是指记录科技活动及成果的各类书面、电子和物件资料。
四、科技档案的分类1. 根据保存期限不同，科技档案可分为永久保存、长期保存和短期保存档案三类；2. 根据对档案形成和流转影响的力度不同，科技档案可分为核心档案、非核心档案和辅助档案三类；3. 根据形成载体的不同，科技档案可分为纸质档案、电子档案和实物档案三类。
五、科技档案的管理要求1. 科技档案管理应遵循全面、系统、规范、连续、有序的原则；2. 科技档案管理应做到信息完整、准确、及时、安全、便捷；3. 科技档案管理应注重科技创新的保护和推广。
六、科技档案的保存1. 永久保存档案的原件、复制件应存放在专用档案库中，确保安全、干燥、通风、无害生物、防火、防盗；2. 长期保存档案的原件、复制件应存放在专用档案柜中，每年进行一次检查保养；3. 短期保存档案的原件、复制件应存放在办公室内，定期整理归档。
七、科技档案的鉴定1. 对核心档案的真实性、准确性进行必要的鉴定；2. 对非核心档案的完整性、可读性进行必要的鉴定；3. 对辅助档案的规范性、合法性进行必要的鉴定。
八、科技档案的借阅1. 科技档案的借阅应经过主管领导同意，并进行登记和审批；2. 科技档案的借阅必须在指定地点进行，并不得擅自带出借阅场所；3. 科技档案的借阅人应签署保密协议，并按规定归还档案。
九、科技档案的销毁1. 按规定保存期限到期的科技档案应定期清理、审计、销毁；2. 销毁科技档案应经过审查确认，并在规定流程下进行；3. 销毁科技档案必须进行台账记载、备份复制等工作。
十、科技档案的电子化1. 科技档案管理应尽可能推行电子化管理，提高管理效率；2. 科技档案电子化必须符合法律规定，确保安全可信；3. 科技档案电子化应做好技术支持、培训普及等工作。
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成都置信实业（集团）有限公司文件编码：文件版本：生效日期：
科技档案整理规则
编制部门：集团综合管理中心行政部
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
序号文件版本修订单号/修订内容修订人修订日期1 初版/ /
目录
1目的 (3)
2适用范围 (3)
3定义与缩写 (3)
4 职责 (3)
5 管理要求 (3)
5.1 科技档案的组卷原则 (3)
5.2 科技档案的组卷要求 (3)
5.3 科技档案的组卷方法 (3)
5.3.1 分类 (3)
5.3.2 排列 (4)
5.3.3 编号 (4)
5.3.4 编目 (4)
5.3.5 装订 (6)
5.3.6 装盒 (6)
6 引用文件 (6)
6.1 《成都置信集团档案分类方案》 (6)
6.2 《档号编制规则》 (6)
7 相关记录 (7)
7.1 《成都置信集团档案标准化模板》 (7)
8 附件 (7)
1目的
为明确集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的分类原则和整理要求，规范科技档案案
卷格式，特制定本规则。
2适用范围
本规则适用于成都置信集团总部各职能中心/部门、各分子公司的科技档案整理工作。
3定义与缩写
科技档案：本规则所称科技档案为记录和反应集团在项目建设活动及其管理工作中的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
科技档案整理：将科技文件进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒、使之有序化的过程。
4 职责
中心/部门/岗位职责与权限不相容职责
集团总部各职能中心/部门、
各分子公司（1）建立本公司档案管理体系，制定公司档案管理制度。
（2）负责本公司科技档案的收集、整理、保管和移交工作。
（3）确保本公司科技档案的真实、齐全、准确。
无
集团档案室（1）制定科技档案整理规则。
（2）协助指导集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的整理工作。
（3）检查所接收科技档案的质量。
无
5 管理要求
5.1 科技档案的组卷原则
遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
5.2 科技档案的组卷要求
5.2.1 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。
5.2.2 案卷内科技文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。
5.3 科技档案的组卷方法
5.3.1 分类
5.3.1.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
5.3.1.2 科技文件应按其项目、结构、阶段等分别组卷。
5.3.1.3 成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
5.3.1.4 底图以张或套为单位进行整理。
5.3.1.5 科技档案的归档范围、保管期限、密级、移交时限、分类说明等详见《成都置信集团档案分类方
案》（见本文件引用文件6.1）
5.3.2 排列
5.3.2.1 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样
在后；译文在前，原文在后。
5.3.2.2 项目建设类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后
评估等阶段排列。
5.3.2.3 案卷内管理性文件按照问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
一般应印件在前，定稿在后；正
件在前，附件在后；复文在前、来文在后。
5.3.3 编号
5.3.3.1 档号和档号章
（1）科技档案的档号编制方法详见《档号编制规则》（见本文件引用文件6.2）。
（2）对于成册的科技文件，需在首页右上端的空白位置需加盖档号章并填写相关内容。
档号章设置档号、序号两栏，档号章格式详见《成都置信集团档案标准化模板》（见本文件相关记录7.1）。
（3）对于不装订的图纸，需在标题栏附件空白处加盖档号章并填写相关内容。
5.3.3.2 页号
（1）案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。
（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.3.4 编目
5.3.4.1 卷内目录编制
（1）卷内目录项目
包括：档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数/页号、备注。
科技档案卷内目录
格式详见《成都置信集团档案标准化模板》。
（2）卷内目录填写方法
档号：根据各全宗实际档号设置情况填写，档案编制方法详见《档号编制规则》。
序号：应依次标注卷内文件的排列顺序。
文件编号：应填写文件文号、图号或代字、代号。
责任者：文件形成者或第一责任者。
文件题名：应填写文件全称。
文件没有标题或标题不能反映文件内容的，应由立卷人根据文件内
容拟写题名，外加“[]”号。
日期：文件的形成时间，以8位数字表示，其中前4位表示年，中间2位表示月，后2位表示日，
月日不足两位的，前面补“0”。
页数/页号：页数是指每册/件文件的总页数；页号为每件文件的起止页号；对于成册的科技文件，在填写卷内目录时需填写本册文件所含每份文件的页号。
备注：注释文件需说明的情况，例如移交版本等。
5.3.4.2 卷内备考表编制
（1）卷内备考表项目
包括：档号、互见号、说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期。
科技档案卷内备考表格式
详见《成都置信集团档案标准化模板》。
（2）卷内备考表填写方法
档号：根据各全宗实际档号设置情况填写，档案编制方法详见《档号编制规则》。
互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
说明：表明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供、使用过程中需要说明的问题。
立卷人：立卷责任者签名。
立卷日期：应填写完成立卷的时间。
检查人：案卷质量审核者签名。
检查日期：应填写案卷质量审核的时间。
5.3.4.3 案卷脊背编制
（1）案卷脊背项目
包括：保管期限、档号、案卷题名。
（2）案卷脊背的填写方法
保管期限：仅填写保管期限代号，永久—Y；长期—C；短期—D。
档号：根据各全宗实际档号设置情况填写，档案编制方法详见《档号编制规则》。
案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目名称、所处阶段、结构名称、文件主要内容、类型名称等。
（3）卷脊标签可根据硬卷皮背脊尺寸设置280×40mm、280×60mm两种规格，上下居中张贴至硬卷盒卷脊之上，科技档案卷脊格式详见《成都置信集团档案标准化模板》。
5.3.4.4 案卷封面编制
（1）案卷封面项目
封面项目包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级。
（2）封面项目的填写方法
档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3.4.3。
立卷单位：应填写负责组卷的单位名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“成都置信实
业（集团）有限公司”简称为“集团总部”；“成都蔚信实业有限公司”简称为“蔚信实业”；不得简称为“本公司”等。
起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间。
密级：由立卷人根据《成都置信集团档案分类方案》中已划定的密级，填写本卷内科技文件的最高密级。
5.3.4.5 案卷目录编制
（1）案卷目录项目
包括：序号、档号、案卷题名、保管期限、总页数、备注。
科技档案案卷目录格式详见《成都置信集团档案标准化模板》。
（2）案卷目录填写方法
档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3.4.3。
序号：应填写登录案卷的流水顺序号。
总页数：案卷内全部文件的页数之和。
备注：可根据管理需要填写案卷的密级、移交材质或存放位置等信息。
5.3.5 装订
5.3.5.1 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。
5.3.5.2 装订前必须去掉归档文件上附带的金属物或塑料夹，将件内文件的各页以左侧、下侧对齐，采用
三孔一线的方法以白线在左侧装订，装订线距天头、地角各50mm,距订口15mm；对于成册、成套的科技文件，保持其原有形态。
5.3.5.3 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装，破损的科技文件应修复。
5.3.6 科技档案的装盒
5.3.
6.1 卷盒规格和制成材料
（1）封面尺寸规格采用310mm×220mm。
（2）封底尺寸同封面尺寸。
（3）卷脊可根据需要分别设40、60mm两种厚度，特殊案卷厚度超出60mm的，可根据需要选用合适厚度的档案盒。
（4）卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸版双裱压制。
5.3.
6.2 案卷各部分的排列格式
档案案卷各部分的排列格式为：案卷内封面—卷内目录—文件—卷内备考表。
6 引用文件
6.1 《成都置信集团档案分类方案》
6.2 《档号编制规则》
7 相关记录
7.1 《成都置信集团档案标准化模板》
8 附件
无。