电子课件 《中文版Excel 2017基础与实训》项目一 Excel 2010基础操作
合集下载
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
Excel培训课件课件
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
Excel基本操作培训PPT课件
在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标 签进行重命名。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
除了这个途径外，还可以双击“学生信息登记表”图标以打开文档。
34
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
打开“学生信息登记表”
35
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
2. 更改“学号”“姓名”列以及“性别”“籍贯”列的对齐方 式
（1）在打开的文档中，鼠标指针放在列标“A”上，出现一个向下的黑 色箭头，单击以选中 A 列，如图所示。
项目一 Excel 2010基础操作
LOGO
目录
任务 1 认识 Excel 2010 任务 2 制作学生信息登记表 任务 3 修改学生信息登记表 任务 4 制作学生成绩表
1
项目一 Excel 2010基础操作
Excel 2010 是微软公司推出的功能强 大的电子表格制作软件，Excel具有强大 的数据组织、计算、分析和统计功能。 本项目主要学习 Excel 2010的特点和一 些基础操作，通过练习，熟悉 Excel 的 数据输入、文件的打开和保存、创建及 修改工作簿和工作表等基础操作。
格式修改后的“学生信息登记表”
33
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
1. 打开任务 2 编辑的“学生信息登记表”
首先启动 Excel 2010，单击主窗口左上方的 “文件”菜单，单击“打开” 命令， 随后在对话框中选择文件保存的位置， 然后单击选中， 确定打开。 还可以在“最近使用文档”中单击选择“学生信息登记表”打开。
这样长度大于 11 位的身份证号码就可以正确显示了，如图所示。“ ' ”表示
该数据以文本的形式存储并显示。
过长数据的显示
27
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
（5）选中单元格 A3 后，单击并按住鼠标左键，同时向右下方拖动鼠标
至“F9”，释放鼠标左键，这样选中的这个单元格区域，表示“A3:F9”。
该区域的左上角 A3 单元格的颜色呈亮色，表明该单元格处于可编辑状态。
对齐方式、数字、样式以及对单元格进行简单的编辑等。
单击“插入”按钮，即可切换并看到“插入”选项卡的内容，如图所示。
在“插入”选项卡中可以插入表、插图、图表、链接、文本以及特殊符号
等。
10
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
“开始”选项卡
“插入”选项卡
11
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
“审阅”选项卡
15
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“视图”按钮，即可切换并看到“视图”选项卡的内容，如图所示。 通过该选项卡，可以调整工作簿的视图、显示模式以及显示比例等，还可以 调整编辑窗口和宏。
“视图”选项卡
16
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“团队”按钮，即可切换并看到“团队”选项卡的内容，如图所示。 在该选项卡中用户可以通过连接、共享和合作完成更多工作。
LOGO
任务二
（6）输入其他 7 人的全部资料，如图所示，并将其保存，命名为“学生 信息登记表”。
学生信息登记表的数据输入和保存
30
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
1. 能描述 Excel 2010 在工作中的作用。 2. 能完成 Excel 2010 中表格修改的基础操作。
31
修改学生信息登记表
单击“页面布局”按钮，即可切换并看到“页面布局”选项卡的内容，如 图所示。通过该选项卡，可以设置工作表的版式和打印的页面。
“页面布局”选项卡
12
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“公式”按钮，即可切换并看到“公式”选项卡的内容，如图所示。 该选项卡中有 Excel 2010 自带的函数库和公式审核等内容。
4
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（1） 单击“ 开始 ”|“ 所有程序”， 选择 “Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2010”， 如图所示，启动 Excel 2010，启动后的界面如图 所示。
启动 Excel 2010
5
认识 Excel 2010
LOGO
LOGO
任务三
4. 检查并保存“学生信息登记表”
（1）当检查发现输入的文本有错误、需要修改时，可以单击选中单元格 后在编辑栏中修改，也可以双击单元格出现光标后修改。
修改文本
41
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
（2）修改完毕后将工作 簿另存为“学生信息登记表—修改”，单击“文件”下拉菜单的“另存 为”按钮。如果单击“保存”按钮，则会覆盖之前任务 2 的原始文件“学生 信息登记表”。
25
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
数字数据的输入
列宽不够时的数据显示
26
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
对于“联系电话”一列，无论怎样调整列宽，单元格 F2 内的数据都保持
科学计数法显示。这是因为电话号码为文本型数值，这种情况可以通过在单
元格 F2 内输入数字前加半角单引号“ ' ”，再输入数字，并确认增加列宽，
“团队”选项卡
17
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（5）文档编辑完成后，想要对编辑的工作簿或者工作表进行存盘时，
可以单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，如图所示，还可以在
“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”对其进行存盘，之后选择保存
位置和输入文件名称后单击“确定”按钮即可。
“团队”选项卡
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
（3）通过键盘上的上、下、左、右键，可以选择要编辑的单元格。按照
此方法，选中单元格“B1”，输入“姓名”并按 Tab 键确认。同样，在单元
格 C1 至 F1 中分别逐个输入“性别”“籍贯”“出生年月”“联系电话”。
工作表的“编辑栏”，显示的是正在编辑的内容，如图所示。在单元格
7
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
主窗口和工作簿窗口的分离
8
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（3）按照上述方法建立的工作簿中包含三张工作表，名为 “Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”,方便编辑和查找，工作表的张数也可以 根据需要进行修改，具体操作是右击，选择相应的选项即可。当工作表标 签为白底时，该工作表处于可编辑状态，单击另一标签，则该工作表被切 换为可编辑的工作表。
“公式”选项卡
13
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“数据”按钮，即可切换并看到“数据”选项卡的内容，如图所示。 通过该选项卡，可以获取外部数据、连接、对数据进行排序和筛选、分级显 示等，对工作表中的数据进行管理。
“数据”选项卡
14
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“审阅”按钮，即可切换并看到“审阅”选项卡的内容，如图所示。 通过该选项卡，可以对工作表进行校对、批注和更改等，还可以进行中文简 繁体的转换。
格式的复制结果
38
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
居中显示的结果
39
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
3. 更改表头行字体
单击行标标签“1”，会出现一个向右的黑色箭头，这时选中了“1 行”， 在“开始”|“字体”中选择加粗按钮 ，将字体更改为“微软雅黑”，如 图所示。
“字体”命令组
40
修改学生信息登记表
2
LOGO
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
1. 能描述 Excel 2010 的操作界面组成和主要功能。 2. 能完成 Excel 2010 的启动和关闭、文件的保存等基础操作。
3
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
本任务的主要内容是认识常用电子表格软件 Excel 2010 的操作界面，并 练习 Excel 2010的启动、文件保存和退出。
选中整列操作
36
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
（2） 想要让学号居中， 则在“ 开始”|“排列方式”中选择居中按钮即 可。
选中列使文本居中
37
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
（3） 选 中“A列”，然后单击“开始”中的格式刷 按钮，在这种状 态下，选择B1:B9 区域， 出现如图所示的状态。放开鼠标左键，即得到 A 列 的格式被复制到 B1:B9 上，B1:B9的文字得到居中，但“B10” 以下的文本 不会被居中。
18
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（6）关闭 Excel 2010，可以单击操作界面右上角的关闭主窗口按钮，
还可以在如图所示的左下角选择
按钮。
“文件”菜单
19
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
1. 进一步熟悉 Excel 2010 操作界面、启动和关闭、文件的保存等基础操 作。
2. 能描述工作簿、工作表、行、列、单元格的功能，能完成 Excel 2010 数据输入、行列操作等一些基础操作。
42
制作学生成绩表
LOGO
任务 4
1. 能创建桌面快捷方式。 2. 能完成 Excel 2010 中复制和粘贴等基本操作。
43
制作学生成绩表
LOGO
任务 4
本任务中讲解了如何找到 Excel 2010 的安装目录并创建其桌面快捷方式， 通过这一方式开启 Excel 2010，然后利用单元格数据的复制和粘贴等基本的 操作完成学生成绩表的制作。
34
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
打开“学生信息登记表”
35
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
2. 更改“学号”“姓名”列以及“性别”“籍贯”列的对齐方 式
（1）在打开的文档中，鼠标指针放在列标“A”上，出现一个向下的黑 色箭头，单击以选中 A 列，如图所示。
项目一 Excel 2010基础操作
LOGO
目录
任务 1 认识 Excel 2010 任务 2 制作学生信息登记表 任务 3 修改学生信息登记表 任务 4 制作学生成绩表
1
项目一 Excel 2010基础操作
Excel 2010 是微软公司推出的功能强 大的电子表格制作软件，Excel具有强大 的数据组织、计算、分析和统计功能。 本项目主要学习 Excel 2010的特点和一 些基础操作，通过练习，熟悉 Excel 的 数据输入、文件的打开和保存、创建及 修改工作簿和工作表等基础操作。
格式修改后的“学生信息登记表”
33
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
1. 打开任务 2 编辑的“学生信息登记表”
首先启动 Excel 2010，单击主窗口左上方的 “文件”菜单，单击“打开” 命令， 随后在对话框中选择文件保存的位置， 然后单击选中， 确定打开。 还可以在“最近使用文档”中单击选择“学生信息登记表”打开。
这样长度大于 11 位的身份证号码就可以正确显示了，如图所示。“ ' ”表示
该数据以文本的形式存储并显示。
过长数据的显示
27
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
（5）选中单元格 A3 后，单击并按住鼠标左键，同时向右下方拖动鼠标
至“F9”，释放鼠标左键，这样选中的这个单元格区域，表示“A3:F9”。
该区域的左上角 A3 单元格的颜色呈亮色，表明该单元格处于可编辑状态。
对齐方式、数字、样式以及对单元格进行简单的编辑等。
单击“插入”按钮，即可切换并看到“插入”选项卡的内容，如图所示。
在“插入”选项卡中可以插入表、插图、图表、链接、文本以及特殊符号
等。
10
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
“开始”选项卡
“插入”选项卡
11
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
“审阅”选项卡
15
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“视图”按钮，即可切换并看到“视图”选项卡的内容，如图所示。 通过该选项卡，可以调整工作簿的视图、显示模式以及显示比例等，还可以 调整编辑窗口和宏。
“视图”选项卡
16
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“团队”按钮，即可切换并看到“团队”选项卡的内容，如图所示。 在该选项卡中用户可以通过连接、共享和合作完成更多工作。
LOGO
任务二
（6）输入其他 7 人的全部资料，如图所示，并将其保存，命名为“学生 信息登记表”。
学生信息登记表的数据输入和保存
30
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
1. 能描述 Excel 2010 在工作中的作用。 2. 能完成 Excel 2010 中表格修改的基础操作。
31
修改学生信息登记表
单击“页面布局”按钮，即可切换并看到“页面布局”选项卡的内容，如 图所示。通过该选项卡，可以设置工作表的版式和打印的页面。
“页面布局”选项卡
12
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“公式”按钮，即可切换并看到“公式”选项卡的内容，如图所示。 该选项卡中有 Excel 2010 自带的函数库和公式审核等内容。
4
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（1） 单击“ 开始 ”|“ 所有程序”， 选择 “Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2010”， 如图所示，启动 Excel 2010，启动后的界面如图 所示。
启动 Excel 2010
5
认识 Excel 2010
LOGO
LOGO
任务三
4. 检查并保存“学生信息登记表”
（1）当检查发现输入的文本有错误、需要修改时，可以单击选中单元格 后在编辑栏中修改，也可以双击单元格出现光标后修改。
修改文本
41
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
（2）修改完毕后将工作 簿另存为“学生信息登记表—修改”，单击“文件”下拉菜单的“另存 为”按钮。如果单击“保存”按钮，则会覆盖之前任务 2 的原始文件“学生 信息登记表”。
25
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
数字数据的输入
列宽不够时的数据显示
26
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
对于“联系电话”一列，无论怎样调整列宽，单元格 F2 内的数据都保持
科学计数法显示。这是因为电话号码为文本型数值，这种情况可以通过在单
元格 F2 内输入数字前加半角单引号“ ' ”，再输入数字，并确认增加列宽，
“团队”选项卡
17
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（5）文档编辑完成后，想要对编辑的工作簿或者工作表进行存盘时，
可以单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，如图所示，还可以在
“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”对其进行存盘，之后选择保存
位置和输入文件名称后单击“确定”按钮即可。
“团队”选项卡
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
（3）通过键盘上的上、下、左、右键，可以选择要编辑的单元格。按照
此方法，选中单元格“B1”，输入“姓名”并按 Tab 键确认。同样，在单元
格 C1 至 F1 中分别逐个输入“性别”“籍贯”“出生年月”“联系电话”。
工作表的“编辑栏”，显示的是正在编辑的内容，如图所示。在单元格
7
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
主窗口和工作簿窗口的分离
8
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（3）按照上述方法建立的工作簿中包含三张工作表，名为 “Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”,方便编辑和查找，工作表的张数也可以 根据需要进行修改，具体操作是右击，选择相应的选项即可。当工作表标 签为白底时，该工作表处于可编辑状态，单击另一标签，则该工作表被切 换为可编辑的工作表。
“公式”选项卡
13
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“数据”按钮，即可切换并看到“数据”选项卡的内容，如图所示。 通过该选项卡，可以获取外部数据、连接、对数据进行排序和筛选、分级显 示等，对工作表中的数据进行管理。
“数据”选项卡
14
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
单击“审阅”按钮，即可切换并看到“审阅”选项卡的内容，如图所示。 通过该选项卡，可以对工作表进行校对、批注和更改等，还可以进行中文简 繁体的转换。
格式的复制结果
38
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
居中显示的结果
39
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
3. 更改表头行字体
单击行标标签“1”，会出现一个向右的黑色箭头，这时选中了“1 行”， 在“开始”|“字体”中选择加粗按钮 ，将字体更改为“微软雅黑”，如 图所示。
“字体”命令组
40
修改学生信息登记表
2
LOGO
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
1. 能描述 Excel 2010 的操作界面组成和主要功能。 2. 能完成 Excel 2010 的启动和关闭、文件的保存等基础操作。
3
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
本任务的主要内容是认识常用电子表格软件 Excel 2010 的操作界面，并 练习 Excel 2010的启动、文件保存和退出。
选中整列操作
36
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
（2） 想要让学号居中， 则在“ 开始”|“排列方式”中选择居中按钮即 可。
选中列使文本居中
37
修改学生信息登记表
LOGO
任务三
（3） 选 中“A列”，然后单击“开始”中的格式刷 按钮，在这种状 态下，选择B1:B9 区域， 出现如图所示的状态。放开鼠标左键，即得到 A 列 的格式被复制到 B1:B9 上，B1:B9的文字得到居中，但“B10” 以下的文本 不会被居中。
18
认识 Excel 2010
LOGO
任务一
（6）关闭 Excel 2010，可以单击操作界面右上角的关闭主窗口按钮，
还可以在如图所示的左下角选择
按钮。
“文件”菜单
19
制作学生信息登记表
LOGO
任务二
1. 进一步熟悉 Excel 2010 操作界面、启动和关闭、文件的保存等基础操 作。
2. 能描述工作簿、工作表、行、列、单元格的功能，能完成 Excel 2010 数据输入、行列操作等一些基础操作。
42
制作学生成绩表
LOGO
任务 4
1. 能创建桌面快捷方式。 2. 能完成 Excel 2010 中复制和粘贴等基本操作。
43
制作学生成绩表
LOGO
任务 4
本任务中讲解了如何找到 Excel 2010 的安装目录并创建其桌面快捷方式， 通过这一方式开启 Excel 2010，然后利用单元格数据的复制和粘贴等基本的 操作完成学生成绩表的制作。