利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法
利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法
利用WORD和EXCEL特作考号标签的方法如何利用Word与Excel轻松制作考号标签、学校的考号标签，就是在会考的时候，每个学生考桌上对应着一张标签，上面写明准考证号、姓名,班级等信息。
本人就利用Office2003，过程如下：一、准备学生数据：现在一般学校存储学生资料基本都用Excel表格。
所以应该说，学生数据整理不是一件很麻烦的事。
不过，要注意，在Excel中，一个字段数据必须是一列（不能有合并单元格）。
如姓名一列，考号一列，班级一列等。
二、利用Word邮件合并功能Word中有邮件合并功能需要有一个主文档模板，所以我们先要设置一张标签的大小。
我是这样做的：（一）新建一个Word文档，在文档的左上角插入一个文本框（每张标签不大，可以用文本框界定范围），写入准考证号、姓名两个项目，（和EXCEL写的一样。
）并定义好字体、字号等，这样做为一张考号标签足够大了，到时候，每个学生一张，剪切下来就可以了（当然，在这过程当中，文本框大小、字体大小，要反复调试才能得到满意的结果）。
（二）在Word中，将鼠标指向工具栏空白处，点击鼠标右键，弹出菜单，选择“邮件合并”，将“邮件合并”工具栏显示在界面上。
（三）点击工具栏上“打开数据源”命令，将前面准备好的“会考名单”Excel文件打开，弹出“选择表格”对话框，选择学生数据存放的工作表（默认名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，图上的名称是我自己定义的工作表名称），其他设置默认，点击“确定”。
这样，就将数据源打开了，也激活了整个“邮件合并”工具栏。
（四）再点击“邮件合并”—“插入域”工具命令，弹出“插入合并域”对话框，在对话框中，显示的是在数据库中提取的字段名，将鼠标先后定位到准考证号、姓名班级之后，分别插入“准考证号”和“姓名”班级等域，（插入一个关闭一个，再将鼠标定位到下一个后面再点插入即可。
（五）最后，点击“邮件合并”—“合并到新文档”命令，生成一个新文档。
用word和excel批量打印奖状准考证等证书
用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。
Excel智能安排考试座位和考场座签方法
Excel智能安排考试座位和考场座签方法期末考试临近了，又到了我们教师忙碌的时候，例如安排考试座位，经过多次实践我找到了一种智能安排考试座位的方法，来跟大家分享一下。
收集全体学生资料在编辑考试座位表之前，必须先收集学生基本资料，一般来说每个班主任都有这样的资料，然后新建一个工作簿，命名为“2010年南开中学三年级期末考试座位表.xls”，在其中新建一个工作表“参考学生资料”，将三年级所有参加期末考试的学生资料复制到这个工作表中，再在D2、E2中输入考场号、座位号(图1)。
一般来说，中小学考试用不到准考证号，但各种会考、升级考试、四六级英语考试等用得到，因此大家要根据自己的实际情况设置选项。
图1接下来根据考试要求(我们这里是同一个班的学生不能相邻)，将学生的次序打乱。
在F2中输入随机数值，在下面的F3中输入公式“=RAND()”，并将此公式复制到下面的单元格中，这样每个学生的F单元格中都有一个随机数值，例如0.5522446。
再选定F列，执行“数据”?“排序”命令，按照升序或者降序排列，将学生原有的按照班级排列的次序彻底打乱。
如果一次排序后，还有同班相邻的情况，可以再进行一次排序，一般来说，两次排序后就不会出现同班学生相邻的情况了。
编辑座位表模板在将学生次序打乱之后，就可以给每个学生安排考场以及座位号了。
这个步骤需要根据不同学校的考场情况而定，例如我们学校每个考场安排的是30名学生，所以我在第一个学生考场号D3中输入公式“=INT((ROW()-3)/30)+1”，座位号E3中输入- 1 -“=MOD((ROW()-3)，30)+1”，再将这些公式复制到下面单元格中，自动为每个学生分配对应的考场号以及座位号。
然后新建一个工作表“考试座位表”，在其中输入座位表标题，按照学校教室的布局，编辑30个学生个人座位小表格，例如考场分3排、每排10人，其中每个小表格包括准考证号、姓名、班级、考场号、座位号等内容。
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证,考试通知单,家长通知书的方法和教程
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程到今天为止网上最全最详细的excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程。
学会了方法，当然你想套打什么就可以套打什么，也就是我的授人以渔的的策略喽。
要好好顶起来啊，不然的我努力全白费了。
如果不会还有视频教程哦。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了言归正传，看了就知道是不是最全最详细的了，但首先声名一下，我也是一个excel 的爱好者，但是不太精通，但是喜欢研究，喜欢用简单的方法解决比较实际问题。
也可以说是一个菜鸟了，可以和各位高手和同仁共勉。
如果是编程老手可以略过。
说什么呢今天给大家讲一个如何用excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法，这里面要有照片，可以跟随人员的变动而照片也相应的改动，从而实现套打的功能。
就是一次投入，终身受益的那一种。
在这个问题上我一直在寻找，解决问题的方法，也搜索了好些个有关的这个问题的回答，好多的都是支言片语，很不全面，但首先要声名一下，感谢网友的支持，在这里有很多网友的慧在里面，我在这里是一个综合，一个提升，如有雷同实属巧合。
在这个教程里面呢，稍微有些vba,和编程的知识，你也可以不必去管他只要会用就可以，我在教程里也稍稍说一下，只要会用，也不必去管为什么，如里不想在编程方面深造的话，不过我现在开如学习一点，vba了，它确实有用，对我们深层次的利用excel有很大的帮助。
开始步入正题了，不要咸我啰嗦，什么事也要塌下心来，如果这么点耐心也没有怎么能学好呢，就这个问题我思考了几个月时间，与大家共享，也希望能得到大家的尊重，这可是我一点一点码字，绝对原创啊。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了先举一个例子，比如现在有一个班，班里叱有100个学生，我是班里的一个老师，要放年假了，要给学生打印一个成绩单，外加学生电子照片，还有家长通知书。
学生评语，各科成绩，要打印出来发给学生，让学生拿回给家长看，这个问题怎么来实现叱，这就是带照片的套打问题。
Word 2007 Excel 2007实用教程项目六 使用Word批量制作准考证
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务二】邮件合并Fra bibliotek【操作一】建立主文档
【知识链接】
数据源是含有在合并文档的各个副本中各不相同的数据的文件。 例如，数据源可以包含有套用信函的各个收件人的姓名和地址。 可以将数据源想象成一张简单的表格。数据源中的每一列对应 一个信息类别（即数据域），例如姓名、城市、街道地址和邮政编 码。各个数据域的名称列在第一行的单元格中，这一行称为域名记 录。随后的每一行各包含一条数据记录，数据纪录是一组完整的相 关信息，例如某个收件人的姓名和地址。 几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、 Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算
【操作二】计算总分
【基础知识】 在公式中要引用单元格，可用“,”分隔独立的单元格， 用“:”分隔某设定范围中的第一个和最后一个单元格。例 如，求A6、B6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“＝ AVERAGE(A6:D6)”表示。 公式中常用的数学运算符有：“+”（加）、“－” （减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公 式中常用的函数有：求和函数“SUM”、求平均值函数 “AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数 “MIN”等和求余数函数“MOD”等。
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【步骤解析】
(1)在上一操作建立的表格中，光标移动到第1个学生的座号单元格 （地址是“H2”）中，单击【数据】组的 按钮，弹出【公式】对话框。 (2)在【公式】对话框的【公式】文本框中，输入“=MOD(A1,100)”， 单击 按钮，H2单元格中显示“1”。 (3)选择H2单元格中的内容，按Ctrl+C 键，将内容复制到剪贴板， 再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。 (4)选定表格中的座号列，按F9 功能键，各学生的总分被正确计算 出。 (5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。 关闭文档。
利用word邮件合并功能批量制作准考证号
题目要求：利用word邮件合并功能批量制作准考证号。
具体操作步骤如下1、复制人员照片到电脑E盘111文件夹中，使用修图软件将所有照片调整为相同大小（尺寸），此处设置为470*553，统一文件格式为.jpg。
2、在111文件夹中，新建EXCEL电子表格文件：考试人员信息表.xlsx增加“照片路径”一列，通过公式获得照片位置（绝对路径）：E:\111\ + 照片名称+ .jpg在“王明”一行的照片路径单元格中单击，输入公式：=”e:\\111\\”&b2&”.jpg”（必须是双斜杠）回车即可，其他11人对应单元格内容通过自动填充完成。
（打开文件，看下公式就明白了）3、在111文件夹中，WORD建立准考证模板：准考证.docx合并------信函5、选择收件人-------使用现有列表------选择考试人员信息表.xlsx6、 分别在对应的文字单元格中插入合并域：姓名、性别。
考试地点7、难点：插入照片首先鼠标在照片单元格单击（定位），然后打开菜单”插入”-------文档部件-----域片”，占个位置，下面还要改动。
9、键盘按键ALT +F9,转换至代码界面10、11、选择照片代码中：“照片”两个字，打开菜单“邮件”---插入合并域----照片路径，替换“照片”12、13、再次键盘按键ALT +F9,转换至正常界面，照片不显示14、再次键盘按键F9,刷新页面，照片显示15、创建信函（12人页面）：完成并合并------编辑单个文档16、选择“全部”17、形成信函1，单页显示个人信息。
但照片始终不变。
全部显示19、菜单“文件”------另存------文件类型.pdf----文件名。
如何使用 Excel 工作表中的地址在 Word 中创建标签
如何使用Excel 工作表中的地址在Word 中创建标签查看本文应用于的产品本页∙概要o 步骤1：设置Excel 数据文件o 步骤2：设置主文档o 步骤3：指定Excel 数据源o 步骤4：选择收件人o 步骤5：排列标签内容▪插入合并域▪更改合并数据的格式▪使用域代码设置格式o 步骤6：保存文档o 步骤7：预览标签并微调收件人列表o 步骤8：完成合并▪对单个标签进行个性化设置▪打印标签页▪保存标签页以供以后使用o参考利用Microsoft Word 中的“邮件合并”功能，您便可以使用Microsoft Excel 工作表中的数据创建和打印标签以进行邮件群发。
本文包含了可用于创建此类列表的说明。
当您使用Word 邮件合并功能时，Word 会将“主文档”与“收件人列表”合并以生成一组“输出文档”：∙主文档包含所有输出文档中都具有的相同基本文本。
主文档可以在“合并域”中包含信头、文本和说明以便插入文本（例如收件人姓名和地址），插入的文本会随输出文档的不同而有所不同。
∙收件人列表是一个包含要合并到输出文档中的数据的数据库，例如Microsoft Access 2002 数据库文件或Excel 工作簿。
此数据库通常是名称、地址和电话号码的列表。
∙输出文档是邮件合并的结果。
在所有输出文档中，输出文档的文本可以是相同的，但是您可以向特定文档应用格式设置。
回到顶端步骤1：设置Excel 数据文件在进行“邮件合并向导”之前，请确保很好地组织了您的Excel 工作簿的结构以实现此目的。
请注意对数据表的下列要求：∙第一行应该包含每一列的域名。
例如，“职务”、“称呼”、“名字”、“中间名”、“姓氏”、“地址1”和“地址2”。
∙每个域名必须是唯一的。
∙每一行必须提供有关特定项的信息。
例如，在邮件列表中，每一行可包含有关特定收件人的信息。
∙表中一定不能包含空行。
要排列Excel 数据文件，请按照下列步骤操作：1.创建您的Excel 数据文件，然后使用要用于您的标签的域对该文件进行排列，如下面的数据文件示例所示：2.3.创建了Excel 数据文件之后，请将其保存，然后关闭该数据文件。
怎样制作标签
制作考号标签很快就要到各个学校期末考试的时间了。
为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。
这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。
许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的，那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍，接下来以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。
考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。
为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。
考场座位标签报表的设计考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。
开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。
调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号”所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。
公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何利用Word与Excel轻松制作考号标签、学校的考号标签，就是在会考的时候，每个学生考桌上对应着一张标签，上面写明准考证号、姓名,班级等信息。
本人就利用Office2003，过程如下：
一、准备学生数据：
现在一般学校存储学生资料基本都用Excel表格。
所以应该说，学生数据整理不是一件很麻烦的事。
不过，要注意，在Excel中，一个字段数据必须是一列（不能有合并单元格）。
如姓名一列，考号一列，班级一列等。
二、利用Word邮件合并功能
Word中有邮件合并功能需要有一个主文档模板，所以我们先要设置一张标签的大小。
我是这样做的：
（一）新建一个Word文档，在文档的左上角插入一个文本框（每张标签不大，可以用文本框界定范围），写入准考证号、姓名两个项目，（和EXCEL写的一样。
）并定义好字体、字号等，这样做为一张考号标签足够大了，到时候，每个学生一张，剪切下来就可以了（当然，在这过程当中，文本框大小、字体大小，要反复调试才能得到满意的结果）。
（二）在Word中，将鼠标指向工具栏空白处，点击鼠标右键，弹出菜单，选择“邮件合并”，将“邮件合并”工具栏显示在界面上。
（三）点击工具栏上“打开数据源”命令，将前面准备好的“会考名单”Excel文件打开，弹出“选择表格”对话框，选择学生数据存放
的工作表（默认名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，图上的名称是我自己定义的工作表名称），其他设置默认，点击“确定”。
这样，就将数据源打开了，也激活了整个“邮件合并”工具栏。
（四）再点击“邮件合并”—“插入域”工具命令，弹出“插入合并域”对话框，在对话框中，显示的是在数据库中提取的字段名，将鼠标先后定位到准考证号、姓名班级之后，分别插入“准考证号”和“姓名”班级等域，（插入一个关闭一个，再将鼠标定位到下一个后面再点插入即可。
（五）最后，点击“邮件合并”—“合并到新文档”命令，生成一个新文档。
这时有提示错误什么的如锁死等。
不要问它，稍等片刻就会好的。
三、界面排版生成考号标签文档
新文档生成后，工作还没做完。
因为每一个标签占用一张纸，这显然太浪费纸张。
实际上，这是由于Word中的分节符在做怪，为了能使同一张纸放多张标签且不铺张浪费。
我在排版的时候，又做了如下几步工作：
（一）利用“编辑”—“替换…”命令，弹出对话框后，在“查找”栏填入“^b”（不带双引号），在“替换”栏填入“^p”（不带双引号）。
点全部替换即可。
这意味着将文档中所有的“分节符”替换成“段落标记”，文档中的所有标签就集中到前几页了。
但这样做，对出现了一个问题，所有的标签都叠在文档的左边，很密，看不清楚，文档的右边又很空，还很浪费纸张，显然还得想办法解决。
（二）用“格式”—“分栏…”命令，将文档分成两栏，或更多栏，这样可以填补文档右边的空白处，不会浪费纸张。
（三）最后，利用CTRL+A全选整个文档，选择“格式”—“段落…”，在“间距”栏，将“段后”间距设置成4.5行，点击“确定”。
段落设置完成后，文档效果如。
四、保存好该文件，完成操作
到此，所有会考学生的考号标签都生成了，接下来的任务，就是打印好，剪裁下来就可以了。
是不是既美观，又整齐。
当然，在编辑过程中的许多细节，并非只有一种方法，还有很多方法可以使用，这些只能读者以后在使用中自己摸索，所谓“熟能生巧”嘛！！。