快消品行业财务部存在问题及建议

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财务部门存在的问题及建议

财务部门存在的问题及建议

财务部门存在的问题及建议一、问题分析财务部门作为企业管理中至关重要的组成部分,其职责是确保企业的财务状况稳定和合规运营。

然而,很多公司在实践中发现了一些与财务部门相关的问题,这些问题可能会对企业运营产生重大影响。

1. 信息不准确或不及时有时候,财务报表的编制可能出现错误或者耗费较长时间才能完成。

这使得经营者无法准确了解企业当前的财务状况,从而影响了他们做出正确的决策。

2. 缺乏有效的内控措施内控是防止企业风险和损失的关键手段,但有些公司在设立和执行内控方面存在缺陷。

例如,个别员工可能滥用职权或参与舞弊活动,进而导致企业遭受经济损失。

3. 不透明的财务运作企业和股东对于财政基础设施和流程是否透明以及资金如何使用存有疑问。

缺乏透明度会引发投资者担忧,并可能影响公司信誉以及融资和投资机会。

二、改进建议为了解决这些问题并提高财务部门的效率和可靠性,下面是几项改进建议:1. 实时监控与信息系统更新引入先进的财务管理信息系统,可以实现财务数据的实时监控和更新,从而增强企业对财务状况的了解。

这可以通过自动化报表生成、现代化数据分析工具以及企业资源规划(ERP)系统来实现。

2. 加强内部控制体系加强内部控制体系是确保企业运营稳定且规范的重要手段。

检查并完善公司的内部审计和风险评估程序,及时发现潜在的风险并采取相应措施以防范和减轻损失。

3. 提升员工培训与意识提供定期培训以确保员工了解最新的财务制度和条例,并强调诚信原则。

此外,激励员工提交疑似不当行为的举报,并建立一个安全、透明且无惩罚性的反馈机制。

4. 加强沟通与合作关系促进各部门之间的良好沟通与合作是改进公司财务运作的关键。

定期组织跨部门会议,加强协调与合作意识,确保准确和及时地共享财务信息。

5. 审查和改进财务流程对现有的财务流程进行全面审查,并寻求适当的改进措施以提高效率、减少错误和降低工作量。

优化资金管理、开展预算控制以及采用自动化工具等方法可以增加流程的透明度和可靠性。

财务部一般存在的问题及建议

财务部一般存在的问题及建议

财务部一般存在的问题及建议一、财务部一般存在的问题财务部作为一个组织的核心部门之一,在整个企业中具有重要的职能和责任。

然而,根据我的观察和研究,我发现在很多企业中,财务部存在着一些普遍性的问题。

以下是我对这些问题的总结:1. 界定不清楚的角色责任:在某些企业中,财务部门没有明确界定每位员工的具体职责,导致工作上存在混乱和重复劳动。

没有明确的角色责任会导致决策作出困难,并导致资源和时间浪费。

2. 缺乏有效内部控制:内部控制是财务部门保证财务活动合法性与准确性的关键要素。

然而,很多企业的财务部门在这方面存在疏忽。

例如,缺乏严格的预算管理以及对审计流程不够重视等问题常常出现。

3. 数据处理不规范:数据处理是财务部门日常工作的核心内容之一,但很多企业在这方面存在问题。

数据录入不准确、整理混乱、缺乏有效备份等情况屡见不鲜。

这样会给企业带来损失,并且降低了整体运营效率。

4. 没有与其他部门的紧密协作:财务部门应该和其他部门保持良好的沟通和紧密的协作关系。

然而,很多企业的财务部门存在与其他部门隔离的现象,导致信息交流不畅、决策偏见等问题。

二、改进建议针对上述存在的问题,我提出以下改进建议:1. 清晰界定角色责任:明确每位员工在财务部门中的职责范围,并制定合理的工作指引和流程,确保各项工作能够有条不紊地进行。

同时,适时进行员工培训,提高每位员工的综合能力和专业素养。

2. 加强内部控制:建立完善的内部控制机制,包括预算管理、审计流程、风险评估等方面。

同时,对内部控制进行定期检查和评估,及时发现并纠正潜在问题,以确保企业财务活动的合法性和准确性。

3. 规范数据处理:制定统一规范和标准,在数据录入、整理、备份等方面加强管理。

通过采用先进的信息技术手段,如财务软件和数据分析工具,提高数据处理的准确性和效率。

4. 加强部门间协作:财务部门应积极主动与其他部门建立密切的联系和沟通渠道。

可以通过定期举行跨部门会议、组织合作项目或共享信息等方式,促进各部门之间的互动和合作,最终实现优化整体运营效率。

财务部存在的问题及建议和意见

财务部存在的问题及建议和意见

财务部存在的问题及建议和意见一、引言在企业运营过程中,财务管理发挥着至关重要的作用。

然而,财务部门在实施财务管理时常常面临一些问题。

本文将探讨财务部存在的问题,并提出相应的建议和意见,旨在帮助企业更好地优化其财务管理工作。

二、现有问题1. 信息不透明在许多企业中,财务部门缺乏及时、准确地向其他部门提供有关财务信息的能力。

这导致其他部门无法迅速了解企业的经济状况,难以做出有效决策。

同时,内外部利益相关方对企业财务披露的要求也越来越高,因此需要加强信息披露。

2. 流程繁琐现行的会计流程通常较为复杂,包括各种表格填写、审批环节等。

这使得整个财务处理过程中存在大量重复性工作和低效率操作。

这不仅浪费了时间和人力资源,还增加了错误发生的概率。

3. 缺乏监管机制一些企业中缺乏明确的监管机制来约束和监督财务部门的工作。

这导致一些不正当行为的发生,例如滥用资金、虚报利润等。

缺乏有效的监管机制还会降低财务部门的整体效能,妨碍企业实现持续发展。

三、解决方案1. 加强信息共享财务部门应建立一个高效的信息共享机制,确保及时向其他部门提供准确、完整的财务信息。

可以通过建立数据共享平台或定期组织会议来促进信息沟通与交流。

此外,进行培训以提升员工对于财务信息理解和运用的能力也非常重要。

2. 优化流程管理改进会计流程是提高工作效率和减少错误发生概率的关键。

企业可以引入自动化系统来简化繁琐的表格填写和审批程序,并加强对数据录入环节的审核控制。

同时,建立适当的内控制度和规范,明确相关人员在流程操作上的职责和权限,从而提高整个财务处理过程的效率与准确性。

3. 强化内部监管建立健全且有力有效的内部监管机制至关重要。

企业应设立专门职能部门或委托专业机构来对财务部门进行监督和审计。

并定期进行内部审计以发现潜在的风险问题,并及时采取相应措施予以改进。

此外,加强员工教育,提高他们的诚信意识,也是有效抑制不正当行为的重要手段。

四、结论财务管理是企业经营过程中至关重要的一环,但财务部门面临一些问题影响其效率和准确性。

财务部存在的主要问题及对策建议

财务部存在的主要问题及对策建议

财务部存在的主要问题及对策建议一、财务部存在的主要问题分析1. 财务数据不准确财务数据的准确性是财务部门工作的基础,但在实际工作中,我们发现财务数据存在各种错误和不准确之处。

可能是因为人为失误或操作不规范导致录入错误,也可能是因为系统问题或技术故障引起的数据丢失或错误。

这些不准确的财务数据给企业经营决策带来了很大的风险。

2. 缺乏有效的内部控制机制内部控制是保障企业资产安全、促进企业运行正常、保证信息可靠与真实的重要手段。

然而,在财务部门中存在着缺乏有效内部控制机制的问题。

例如,未能建立完善的审计和检查制度,未能进行适当而及时地账务核对,导致了资产管理混乱和漏洞形成。

3. 流程繁琐效率低下财务工作涉及到众多流程和环节,如报账、审核、结算等等。

然而,在目前的财务部门中,流程繁琐且效率低下的问题普遍存在。

例如,由于流程复杂,审核时间长,导致报销周期拉长;又例如,缺乏合理的自动化系统支持,导致工作重复和效率低下。

二、财务部存在问题的对策建议1. 加强培训与技能提升为解决财务数据不准确的问题,首先需要加强员工培训与技能提升。

培训内容可以包括财务操作规范、会计准则与法律法规等方面。

通过提高员工的专业水平和素质意识,降低人为失误和操作错误的发生概率,保证财务数据的准确性。

2. 引入先进技术与系统支持建立一套完善且符合企业实际需求的财务管理软件系统,能够提高财务数据处理的自动化程度,并有效减少系统故障和数据丢失风险。

此外,在系统投入使用之后也要建立定期检查和维护机制,以保证其正常运行。

3. 健全内部控制机制内部控制是防止企业经济责任事项发生过失或损害企业利益的一种手段。

为此,在财务部门中必须建立健全有效的内部控制机制,确保所有资金的使用和运作符合相关规定,并通过完善审计与检查制度,加强对财务活动的监督管理。

4. 精简流程提高效率财务流程繁琐且效率低下会影响企业的整体运营效率。

因此,为解决这一问题,应提出精简流程的建议。

财务工作存在的主要问题及建议

财务工作存在的主要问题及建议

财务工作存在的主要问题及建议一、引言财务工作是一个组织中至关重要的部分,它涉及到企业的资金流动和资产管理。

然而,在实际操作过程中,我们常常会遇到一些问题。

本文将探讨财务工作中存在的主要问题,并针对这些问题提出相应的建议。

二、问题一:信息不准确在财务工作中,信息准确性是非常重要的。

然而,很多时候我们会发现财务报表中的数据并不完全准确,这可能是由于输入错误、计算错误或者数据录入不完整等原因导致。

针对这个问题,建议加强内部控制机制,包括严格审核以及双重核查。

此外,使用专业财务软件可以有效地减少人为因素对数据的影响。

另外,在处理大量数据时,应当尽量自动化处理以降低错误率。

三、问题二:缺乏透明度财务部门应该保持良好的透明度,使得所有相关方都能够清楚了解企业的财务状况。

然而,在许多企业中,财务信息往往被局限在内部高层管理人员之间,并且缺乏对外公开披露的途径。

为了解决这个问题,建议财务部门应积极主动与其他部门合作,提供相关的财务信息,并且将其公开披露。

此外,定期发布财务报告和财务指标分析可以使外部利益相关方更好地了解企业的经济状况。

四、问题三:风险管理不足财务工作中存在着各种风险,包括市场风险、信用风险等。

然而,在许多企业中,我们常常发现缺乏完善的风险管理机制。

针对这一问题,建议加强企业内部控制和审计制度,建立健全的风险管理流程。

同时,加强对外部环境的敏感性分析和预警机制,及时防范可能带来的潜在风险。

五、问题四:人力资源短缺很多企业在财务领域面临着人力资源短缺的问题。

由于财务工作需要专业知识和技能,所以合适的人才稀缺。

为了应对这一问题,建议企业应该注重培养和发展内部员工。

通过提供专业培训和职业发展机会,吸引更多的人才加入财务领域。

此外,与外部专业机构合作,积极引进优秀人才也是解决人力资源短缺问题的有效途径。

六、问题五:内部沟通不畅在财务工作中,良好的内部沟通是至关重要的。

然而,在一些公司中,由于各个部门之间存在信息孤岛,导致信息传递不及时和不准确。

快消品行业财务部存在问题及建议【VIP专享】

快消品行业财务部存在问题及建议【VIP专享】

、、往来账务存在问题:(1)代销单据多,其次压单、滚单、月结、财务处理不当等;(2)跨年度情况普遍(2008年至2013年);(3)商超及省外非正常处理(如商超回款和发票不统一,省外运费漏做等情况);(4)财务催款不及时;(5)部分单据已经找不到;(6)因帐套备份不完整部分客户订单信息遗失;(7)业务员和客户沟通不畅。

处理建议:(1)财务查询完历史遗留单据后(除省外和商超,其他已经完成),由销售部组织人员分片区收款,尽量在一月内处理完毕,代销部分可以采用退货、结款、赠送、重开单据客户签字方式处理。

(2)财务处理不当遗留单据,整理后查明原因,经相关人员确认后归类整理上报,按领导批复一次性处理。

(3)催款问题主要集中在部分直销客户和商超,直销可要求财务和业务员担责任处理,商超往来催款也需规范,定期核对催收,做到销售、回款统计要清晰,扣除费用要明确,账务定期检查,因财务或者业务员疏忽造成收款延误或无法收回的,财务及业务员(含主管、经理)按比例处罚。

(4)无法找到的单据及帐套备份不完整造成的原因,经财务和业务员和客户沟通,能补打的补打,客户不认可的整理后上报领导审批,财务照批示执行。

(5)明确各岗位责任,开单的负责追查超过三天未回来的单据,商超省外会计负责及时照单入账,每周检查当期往来明细;直销地州会计负责每周统计销售、回款、未收款(需注明原因)。

、、库存存在问题:(1(库存分类多(强民库、顶真库、南三环正次品库、永力四号正次品库)。

(2(会计科目设置错误(如商品采购T3账务处理出现DR:库存商品CR:库存商品)。

(3(会计处理错误(如“存货跌价准备”目前余额2007888.99元,未转回未处理)。

(4(账上库存相较实际库存存在偏大、偏小情况。

(5(每月盘点思路未理清。

(6(报损及退货细则未完善。

处理建议:(1(建议去掉南三环次品库、永力四号次品库,临期产品在日报表中体现,协同销售部及时处理,残次品能处理的及时处理并转入正品库(可不用再经过次品库),不能转回的做报损处理。

财务部工作中存在的主要问题及建议

财务部工作中存在的主要问题及建议

财务部工作中存在的主要问题及建议一、引言财务部是企业运营中至关重要的部门之一,承载着财务管理和资金流转等核心任务。

然而,在实际工作中,我们发现了一些主要问题影响了财务部的效率和准确性。

本文将探讨这些问题以及相应的解决建议,希望能够为改进和提升财务部工作提供有益参考。

二、主要问题分析1. 账目整理不规范当前很多企业在账目整理方面存在诸多不规范现象。

例如,没有清晰明确的会计制度与操作流程,造成账簿记录混乱;缺少详细而系统化的审核机制导致错误难以发现等。

这些问题直接影响了财务数据真实性与可靠性。

2. 流程繁琐且缺乏规范在一些公司中,审批流程复杂而耗时冗长,容易导致信息滞后和资源浪费。

此外还存在人事变动时未能及时调整权限、职责界定模糊等情况。

这样会大大延误资金使用效率与管理优化。

3. 软硬件设备更新滞后财务部重要的软硬件设备和系统更新频率低,导致工作效率受限。

例如,使用老旧、不兼容的软件会增加数据处理时间和错误的风险。

同样,过时的硬件可能无法满足大量数据处理与存储需求。

4. 缺乏沟通与协作财务部门中缺乏有效沟通与协作对整个团队工作效果有着重要影响。

信息孤岛化造成财务人员理解偏差或遗漏;互相配合不够导致任务落地困难等问题经常出现。

三、建议解决方案1. 加强规范管理建立合理、适用于本企业特点的会计制度,并明确各类账目管理流程。

通过培训人员提高他们在遵守相关工作流程上面临的诸多问题意识,从而提高账目记录准确性。

2. 精简审批流程优化审批流程并采用技术手段进行自动化处理来减少资源浪费和信息滞后现象。

此外,在变革中事前明确权限调整方案以及职责范围边界是一项必要工作。

3. 及时更新软硬件设备财务部门应该定期评估现有软硬件设备的性能与适用性,并在必要时进行更新升级。

建议引入高效、稳定并能满足日常工作要求的财务管理系统,提供快速可靠的数据处理和分析支持。

4. 建立有效沟通机制通过跨职能团队间交流,促进信息共享和互操作,提高工作的整体效率。

财务部存在的问题及建议措施

财务部存在的问题及建议措施

财务部存在的问题及建议措施一、问题描述财务部作为企业中的重要职能部门,承担着管理资金、监督会计、制定财务政策等重要任务。

然而,在日常运营过程中,往往存在一些问题影响了部门的工作效率和准确性。

1. 信息化水平不高:当前数字化时代,财务数据处理和分析越来越重要。

然而,许多财务部门在信息技术应用方面还比较滞后,导致数据处理速度缓慢、信息传递不畅。

2. 流程繁琐低效:许多企业的财务流程仍然沿袭传统方式进行,包括报销、收款、付款等流程。

这种繁琐的操作流程增加了工作量,并容易出现延误或错误。

3. 缺乏实时监控机制:由于缺乏有效的内部控制措施和系统,财务部难以及时获得对企业各项财务指标的全面了解,无法做出及时决策。

二、建议措施1. 提升信息化水平为了提高数据处理和分析效率,建议财务部加大对信息技术的投入。

首先,引进高效的财务管理软件,以实现财务数据自动化处理;其次,建立信息系统与其他部门之间的连接,实现财务数据共享和实时交流;最后,培训财务人员加强他们在信息技术方面的专业能力。

2. 精简流程提高效率对于繁琐低效的流程,应该进行优化和精简。

首先,进行整体流程分析和评估,并剔除冗余环节和复杂程序;其次,利用现代科技手段简化操作流程,例如推行电子审批、报销系统等;最后,在流程执行中设立监督机制来确保操作规范性与准确性。

3. 强化内部控制与监督机制完善内部控制是确保企业正常运转和避免风险发生的关键。

可以采取以下措施:建立完善的会计核算标准和报表管理规则,并定期对执行情况进行检查;加强对资金运作、预算执行、成本控制等关键环节的监测与交叉审计;建立健全预警机制,及时发现并纠正潜在问题。

4. 培养团队专业素养财务部门的人员素质对于提高工作效能至关重要。

首先,财务部门应该加强人员招聘和培训,提高岗位专业素养和技能水平,并与时俱进地学习财务管理领域的最新知识;其次,注重团队合作和沟通能力的培养,以确保顺畅的内外部协调。

5. 善用财务分析提供决策支持为了使财务数据在决策中发挥更大的作用,建议财务部门加强对企业各项指标的分析。

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一、往来账务
存在问题:
(1)代销单据多,其次压单、滚单、月结、财务处理不当等;
(2)跨年度情况普遍(2008年至2013年);
(3)商超及省外非正常处理(如商超回款和发票不统一,省外运费漏做等情况);
(4)财务催款不及时;
(5)部分单据已经找不到;
(6)因帐套备份不完整部分客户订单信息遗失;
(7)业务员和客户沟通不畅。

处理建议:
(1)财务查询完历史遗留单据后(除省外和商超,其他已经完成),由销售部组织人员分片区收款,尽量在一月内处理完毕,代销部分可以采用退货、结款、赠送、重开单据客户签字方式处理。

(2)财务处理不当遗留单据,整理后查明原因,经相关人员确认后归类整理上报,按领导批复一次性处理。

(3)催款问题主要集中在部分直销客户和商超,直销可要求财务和业务员担责任处理,商超往来催款也需规范,定期核对催收,做到销售、回款统计要清晰,扣除费用要明确,账务定期检查,因财务或者业务员疏忽造成收款延误或无法收回的,财务及业务员(含主管、经理)按比例处罚。

(4)无法找到的单据及帐套备份不完整造成的原因,经财务和业务员和客户沟通,能补打的补打,客户不认可的整理后上报领导审批,财务照批示执行。

(5)明确各岗位责任,开单的负责追查超过三天未回来的单据,商超省外会计负责及时照
单入账,每周检查当期往来明细;直销地州会计负责每周统计销售、回款、未收款(需注明原因)。

二、库存
存在问题:
(1)库存分类多(强民库、顶真库、南三环正次品库、永力四号正次品库)。

(2)会计科目设置错误(如商品采购T3账务处理出现DR:库存商品CR:库存商品)。

(3)会计处理错误(如“存货跌价准备”目前余额2007888.99元,未转回未处理)。

(4)账上库存相较实际库存存在偏大、偏小情况。

(5)每月盘点思路未理清。

(6)报损及退货细则未完善。

处理建议:
(1)建议去掉南三环次品库、永力四号次品库,临期产品在日报表中体现,协同销售部及时处理,残次品能处理的及时处理并转入正品库(可不用再经过次品库),不能转
回的做报损处理。

(2)会计科目在盘点清楚后在“库存商品”下设二级科目(库存商品-顶真库/强民库/昆明库),余额转移至二级科目后按实际情况重新分配。

(3)“存货跌价准备”转入“资产减值损失”科目。

(4)库存账务偏大的情况主要是以前进项票太多,造成账面库存猛增,超出正常水平近一倍,目前采用的只能是提高采购成本、降低采购数量,但是这样做速度慢,时间
长了问题会凸显出来(再有苏打水因顶真厂家为固定单价,所以无法从进项方面调
整,只能通过增加销项逐步减小,对于苏打水库存过万件的情况,只能慢慢消化);
另一种办法是存货非正常原因报损处理,但是这个很难,主要是税务局不容易过关;
库存账务偏小主要是酒类,由于当初进项小于销项造成,此部分除了想办法补进项
暂无其他办法,但因酒类厂家长期未合作,所以难处理。

(5)每月库存盘点应遵循账实相符的原则,对于目前不对应的情况,主要是因为财务处理不当造成。

可根据月底的“实盘数量-开单未发货数量=抄库数量+退货未开单数
量+草稿未过账进货数量-草稿销售(换货、退货、低值易耗品)未过账数量”方式
进行处理,和仓库人员一起盘点后仓库签字认可,整理“存货盘亏盘盈报告表”,报
领导批复后照此表重新录入执行,并要求仓库同步执行。

(6)报损需定期(两周一次)整理后经仓库经理签字,财务实地落实后方可报损。

送货退货仓库已入账的必须做账务处理,未入账的需经过仓库经理签字后交财务打单处
修改订单并签字。

三、固定资产
存在问题:
(1)固定资产软件模块未启用
(2)长期未清点
(3)当前固定资产折现不明确
处理建议:
(1)软件模块因成本原因,暂时无法启动,可以通过总账模块处理,在固定资产模块下面增设二级科目,手工计提折旧。

(2)抓紧清点,明确什么叫资产?什么叫固定资产?资产盘点需要详尽,凡属于公司的任何物品均应入账(此工作繁琐,不建议开展),固定资产盘点需明白固定资产定义,
按不同类型分类整理,注明品名、数量、型号、购买时间、原价、当前预估价等信
息,并自批复之日开始按正常会计处理方式入账。

四、软件
存在问题
(1)T1至T3操作繁琐。

(2)T1账务处理多处受限,主要表现在:○1客户编码乱,影响出凭证;○2客户信息量大,软件反应速度慢。

(3)T3财务科目设置乱(比如存在“营业费用/销售费用、营业费用/李总个人费用、营业费用/办公费、营业费用/商品损耗、营业费用/跑单坏账”等不合理科目)。

处理建议:
(1)软件更换暂时不可能,所以只能要求相关财务人员熟悉软件操作及调试,在现在的基础上少犯错不犯错,对于三年未合作客户虽然可以采用删除客户信息,但是这毕
竟杯水车薪,不能根本解决问题(原因是符合条件的客户数量所占比例较小,再有
以后有可能再次合作)。

(2)完善财务科目分两种情况:○1重建帐套,重新录入期初信息,这样做虽然可以规范,但是工作量大,必须理清各项财务数据,待各项之间的勾稽关系对应准确后方可执
行,这样会耗时耗力,会影响其他财务工作开展,而且如果按照此办法,估计要2-3
个月以后才能见成效。

○2在现有帐套基础上作调账处理,该结转或调整的科目在反复
确认后做调账处理(预计需两个月时间),以后每个会计期间认真核对,不符的追查
原因,决不能将错就错。

五、人员
存在问题:
(1)专业知识基础有待提高
(2)归属感和责任心不强
处理建议:
(1)定期培训部门员工软件流程操作及财务专业知识,可以采取考评、调岗、调薪的方式尝试一下。

全部门熟悉销售政策,各岗位熟悉工作流程:
开单员:熟悉公司销售政策、客户信息分类、开单流程、司机送货件数统计标准、追单、单据修改要求、单据分类装订、每日工作进度安排;
往来会计:熟悉销售回款统计流程、做账流程、应收款调增调减情况、出凭证(含销售凭证、回款凭证、库存凭证)、费用处理、单据外借、客户对账催账(含登记客户预收预付款项)、合同管理、进出库财务处理、外帐单据整理及登记;
采购员:做好市场销售单品分析、季节性销售分析、熟知当前库存状况、及时提醒临期产品、协助财务及仓库做好盘点工作、按月份统计销售采购明细表及汇总表。

出纳员:负责现金、银行日报表、月报表的统计及提供,负责资金的及时入账,对支票、现金、借据等票据的管理,审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确,对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报,并且当日事当日做,随时备查;
财务主管:熟悉各项开单及往来会计细节操作、纳税筹划、社保统计与缴纳、账务处理、统筹工作安排、协调财务部门内部和部门间沟通、随时准备给领导提供精确数据、定期总结财务部门优缺点并开会讨论,按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。

(2)营造轻松和谐工作氛围,这个是留人的关键,要想员工有归属感,必须注重部门氛围的调节。

在相对繁琐的财务部门,可以更多的让领导学会采纳员工的合理化建议,
让员工快速明白领导的工作要求,秉承“能者上,贫者庸者下”的原则,企业需要
的是能创造效益的员工,不要“佛”,更不要“祖宗”!只有做好部门内部岗位间的
有序衔接,才易留人,切记搞被动式指教、搞形式、搞敷衍,财务工作需务实、需
团结,财务部员工应该注重培养自己的主动意识,行动放在要求前面,这样不管是
对公司还是对员工个人,都是有益处的。

六、部门间协调
存在问题:
(1)与销售部、物流部、仓储部、内勤有时候沟通不畅,片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,很多人往往不希望将沟通会议的
气氛搞僵,导致很多问题被掩盖起来。

(2)部门之间需要增进了解,沟通途径不够。

处理建议:
(1)做好部门联动,部门间协调秉承多体谅、多沟通的原则,及时解决问题。

如销售送货和物流的沟通,开单和内勤的沟通,数据统计和销售部的沟通,库存落实及监督
与仓库的沟通。

(2)财务部坚持部门职责的前提下,保证数据统计的精准性、及时性、相关性,注意说话艺术,一切以反映问题和解决问题为基础,对于跨部门查询销售回款等情况未经
批准一律谢绝。

(3)部门基础工作有待加强。

如生产、销售、采购等要害部门,对于数据统计,方法是。

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