文秘应用文写作

文秘应用文写作篇一：秘书应用文现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳学号：20XX2121204820XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。

今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。

但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容易。

从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。

其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。

可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。

而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面极少涉及。

应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。

在传递信息和处理事务方面，是秘书常用的应用文用途。

在用作凭证和感情交流中次之。

例如：在传递上级指令时，常有布告、通告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。

在做某些报告或者为某人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。

作为秘书“看家”本领的文字处理能力，那么秘书要怎么样才能拥有良好的应用文写作能力，以具备良好的职业素质，做一名合格的秘书呢？首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。

学习文秘写作也是如此。

写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。

美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。

这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。

”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。

爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。

对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”？回答是否定的！写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。

古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。

我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。

鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。

只是读者很不容易看出，也就不能领悟。

我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。

实践出真知。

立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。

如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。

天道酬勤，勤能补拙。

只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。

多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。

多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。

文章频改，工夫自出。

事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。

作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

现金，提起机关公文，不少拟写者厌倦，认为没写头；更多的阅读者皱眉，认为没看头。

缺少文采，甚至根本没有文采，成了当今公文的一个通病。

所以秘书的任务不仅仅只是在写出规范的应用文传递信息等用途，还要考虑要怎“爱不释手”呢？一、要提高对于公文文采重要性的认识，摒弃那种公文是应用文不需要文采的偏见，树立正确的公文文采观。

充分认识文通字顺还只是对公文的起码要求，适当追求一些文采，写得更有思想性、艺术性，更具感染力、说服力，不仅应该而且是高层次、高水平、高品位、高素质的体现。

二、要加强学习。

有针对性地学一点古代公文中的范文和老一辈无产阶级革命家的优秀公文，还要读点文学作品，学点文言文知识，不断从中吸取营养，充实写作功底。

三、要端正写作态度。

以高度的责任感、爱憎分明的激情、勤奋踏实的精神从事公文写作，敬业爱岗而淡泊名利，做到反复推敲，字斟句酌。

四、要开展优秀公文评选，把有无文采作为评定优秀公文的重要标准，改变重公文格式，轻公文文采的倾问。

五、要提倡领导亲自撰写公文和提拔一批秀才担任领导，把写作能力作为选拔领导干部的重要标准，把亲自拟写文章作为考核领导干部的重要内容。

六、要建立主笔责任制，摒弃一人写一部分的，拼凑材料的写作方法。

提倡由主笔人拟定思路，一气呵成，其他人只负责提供素材的写作办法。

最后，公文的文采是对传统文化的继承。

中国古代和近现代的一些优秀公文，虽然早已失去了其实用效果，但却流传至今，成为百读不厌的范文。

今天的机关工作人员，特别是秘书人员有责任，更有义务把这些精神财富学到手，把这些文化遗产继承下来。

同时也要从我们的手中，给后人留下一些有文采的文章，不要断代，不要空白，甚至还要有所发展。

篇二：感谢信和表扬信感谢信是个人或单位因受到对方某种关心、帮助、支持或恩惠，而表达感谢之情的信函。

表扬信是以个人或单位的名义对某人或某单位的先进思想、模范事迹表示赞扬的专门书信。

标题。

第一行或信纸上方的中间，以“感谢信”、“表扬信”为名。

称呼。

第二行顶格写收信单位或个人。

如果对个人及个人所在单位一并感谢，可以这样写“××同志及所在的××公司”、“××公司及××同志”等。

正文：感谢或表扬的事由。

一般需要交待感谢或表扬事宜发生的时间、地点、原因、经过、结果，重点叙述对方为写信方所给予的关心、帮助、配合等；价值评定。

一般要对所感谢或表扬的人物和事件的肯定，对其价值、意义作出简单评价。

结语。

一般是再次表示致谢、问候，常用一些表达敬意、感激的话，比如“致以最崇高的敬礼”。

署名、日期。

在正文右下方，写发信者的名称，日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

表扬信××电视台《××》栏目级：贵单位××、××两名同志来我支队拍摄节目期间，虽然拍摄工作难度大，但他们能够忘我工作，迎难而上，顺利地完成了拍摄工作，给我支队官兵留下了深刻的印象。

特别是在10月24日，为了完成拍摄任务，他们从早上8点一直工作到第二天凌晨3点，驱车近500公里，先后到湖南省郴州市、广东省韶关市采访有关人员。

为了把镜头拍好，他们不惜以身试险，带着器材下到50多米深的悬崖下面取景；对不满意的镜头，他们不放过一个，不辞劳苦地重复多次，直到满意为止。

希望贵单位能适时对××、两位同志予以表扬和奖励。

此致敬礼！市公安消防支队二〇一二年二月五日求职信标题。

标题位于第一行或信纸上方的中间，写上“求职信”，字体可以比正文大一号。

称呼。

在第二行或标题之下，顶格书写对方单位的名称或相关负责人、称呼必须正式，后面往往加职务正文：另起一行空两格写具体内容，正文是求职信的主体内容。

首先，通常是对阅信人的感谢，“非常感谢您能在百忙之中阅读我的这封求职信”，也可以放在最后致谢。

其次，可以写获得求职信息的和渠道。

接着，简明扼要但有针对性地介绍自己与谋求的职位相关的学历、专业背景、工作经验等。

结语。

一是希望对方予以答复，表达参加面试的愿望；二是表示祝愿、敬意、感谢等。

最后写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联络方式（包括电话、电子信箱等）。

署名、日期。

署名，一般是求职者的全名，位于正文右下方。

日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

附录。

附录一般包括个人简历，学历学位证书、考试等级证书、资格证书、获奖证书、工作经历证明等复印件和材料求职信（自荐信）尊敬的××经理：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。

很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。

本人于两年前毕业于经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识如国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外贸英语等课程。

毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要协助经理制定工作计划、一些外联工作，以及文件、档案的管理工作。

本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。

我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

个人简历及相关材料一并附上，希望你能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡感谢你能阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！应聘人：×××二〇一一年七月五日练习二：请拟一份简短的求职函李××，23岁，女，财会本科毕业。

英语六级，计算机二级。

本市户口，现觅相关单位会计职务。

电话：××××电子信箱：××祝贺信标题：标题位于第一行，有4种写法。

称呼：第二行顶格写收信单位、集体或个人。