会议的主要类型及会议管理八大要素
会议的主要类型及会议管理八大要素
四、在会议进行中要注意如下事项： （1）发言内容是否偏离了议题？ （2）发言内容是否出于个人的利害？ （3）是否全体人员都专心聆听发言呢？ （4）是否发言者过于集中于某些人呢？ （5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ （6）是否某个人的发言过于冗长呢？ （7）发言的内容是否朝着结论推进呢？
■培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举 办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所 以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会 场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应 该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培 训设施及培训师。
■社团会议
会议的主要类型 及
会议管理的八大要领
会议的主要类型
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是 行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是 会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便 分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体 现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人 数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密 的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐 休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之 类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举 行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。 作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、 交通、住宿及餐饮安排等。
会议管理制度范本内容
会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行，提高会议的效率和质量，保证会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。
正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议，临时会议是在必要时召开的会议。
第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员，包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。
参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。
2. 会议的召开应当制定详细的议程，并按照议程顺序进行会议。
3. 会议的召开应当保证会议的时间充足，避免拖延会议时间。
第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力，能够带领整个会议高效有序地进行。
2. 会议的主持人应当全程主持会议，保证会议的顺利进行，确保议题的讨论和决策。
3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权，积极引导会议讨论，确保会议取得预期效果。
第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责，记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
2. 会议的记录应当准确、清晰，确保会议后能够查阅和审阅。
3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员，以便参会人员进行查阅和审阅。
第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决，经多数人同意的原则做出。
2. 会议的决议应当具有法律效力，相关人员应当依据决议结果履行。
3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录，以备查阅和审阅。
第七条会议的评估1. 会议结束后，应当对会议进行评估，包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。
2. 会议的评估应当由专人负责，发现问题及时改进，并及时向相关人员通报。
3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人，以便下次会议的改进和提高。
第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议，不得迟到、早退或缺席。
2. 参会人员应当尊重会议主持人，按照程序发言，不得打断他人发言或私相掣肘。
3. 参会人员应当积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议，为会议的顺利进行贡献力量。
会议管理的八大原则
通用工具类会议管理的八大原则【工具解析】会议管理的八项原则：主题要聚焦、人员要相关、事先要通报、程序要准确、时间要紧凑、记录要完整、纪要要及时、决策要检查。
【工具作用】1. 有利于提高会议质量，减少各级领导会议时间。
2. 有助于规范公司会议管理，节约成本，实现效率倍增。
3. 便于合理安排公司级会议，也有利于公司各部门利用该工具进行会议管理。
4. 可以作为办公室系统人员和各部门会议管理人员的培训手册和操作工具。
【使用方法】组织会议，一般是分为三个步骤，会前准备、会中管控、会后执行。
会议管理的八大原则，有序穿插在三个步骤之中。
在组织安排会议时，要按照八大原则按顺序进行，会议过程中也要用八大原则进行对照检查。
1.主题要聚焦提前商讨，明确会议要解决的问题，聚焦当前关键的问题。
如果没有目标，就不要开会。
一般会议最好一个主题，综合性会议最好不超过三个主题。
2.人员要相关开小范围的会，原则上，每次会议参会部门的参会人数为1人，会议牵头部门参会人数（不含汇报人）不超过3人。
通过会前签到、会中议题相关人员管控等方式，拒绝“无关人士”参会。
与会者与会议议题要密切相关，要能够深入开展交流和有针对性的解决问题。
3.事先要通报重大议题应至少提前一天告知，会议议题、相关资料、发言次序应在会议通知中告知。
在会议时间确定后，会议牵头部门应提前发出会议通知，准确写明会议名称、时间、地点、会期、参会人员、会议内容、注意事项，以及会务联系人等信息。
会议通知发出后，会议牵头部门应通过电话或手机短信等方式，再次通知参会人员，进行确认。
4.程序要准确提前准备会议议程，规定发言次序，会议主持人按事先议程控制会议的进程，避免临时性议题成为主角。
5.时间要紧凑事先规定会议时间，且要有效控制会议节奏。
可限定汇报人发言时间、议题讨论时间。
安装计时软件或运用计时器，对汇报时间进行监督、提醒，会议主持人对讨论时间进行正确引导。
6.记录要完整会议记录要完整、规范，从签到、讨论到会议决议、表决情况，都需详细记录。
公司会议管理制度
公司会议管理制度一、总则为了保证公司各类会议的高效、有序、顺畅进行，规范会议活动的组织和管理，提高会议效果，特制订本制度。
二、会议的分类公司会议分为常规会议、临时会议、重要会议、例会、专题会议等多种形式。
1. 常规会议：公司固定时间召开的会议，如月度总结会、季度工作会等。
2. 临时会议：公司按需召开的会议，如突发事件处理会、问题研讨会等。
3. 重要会议：对公司战略规划、重大决策等具有重要影响的会议。
4. 例会：例如每日早会、周例会等固定的例会形式。
5. 专题会议：公司专门就某一议题召开的会议。
三、会议组织1. 会议组织者：由相关部门或岗位负责人担任召集人，负责会议的组织、筹备工作。
2. 会议参与者：参会人员根据会议内容确定，必要时可邀请其他部门或岗位人员参加。
3. 会议通知：会议组织者根据会议类型和内容提前确定会议时间、地点、议程，发送会议通知给参会人员。
4. 会议准备工作：会议组织者要提前准备好会议所需资料、设备、场地等，确保会议顺利进行。
四、会议流程1. 开会前准备：会议组织者在会议开始前15分钟到场，检查会议设备、资料等准备情况。
2. 主持会议：主持人宣布会议开始，介绍议程和会议目的，控制会议进程，确保会议效果。
3. 讨论议题：分析问题、提出建议，就会议议题展开讨论，征求各方意见，形成共识。
4. 决策执行：根据会议讨论结果，制定具体措施，明确责任人和时间节点，确保决策落实。
5. 会议总结：会议结束后，主持人做总结发言，总结会议内容、成果，明确下一步工作安排。
六、会议纪要每次会议结束后，由会议记录人员撰写会议纪要，内容包括会议时间、地点、参会人员名单、会议主要议题、讨论结果、决策内容、责任分工及工作安排等，经主持人审核后保存备查。
七、会议评估公司每次会议结束后，由会议评估小组对会议进行评估，包括会议主题、议程设置、参会人员、讨论效果、决策执行情况等，提出改进建议并在下次会议中进行调整。
八、会议纪律1. 准时参会，不提前离会。
会议的要素
会议的要素１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
会议的种类1.按规模分：特大型（万人以上）、大型（上千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。
2.按性质分：法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、外事性、专题性、综合性。
3、按时间分：定期和非定期。
4、按出席对象分：联席会、内部会、代表会、群众会.5、按召开方式分：电话会、电视会、广播会、网络会公司常见会议类型经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。
会议秘书工作的基本任务1、组织的工作(1)协助领导确定会议议题；(2)根据议题安排议程、日程；(3)发会议通知，负责会议报到；(4)对与会人员进行编组；(5)布置会场，安排座次；(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；(7)负责会议签到；(8)会中组织和协调；(9)会场其他组织和管理；(10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。
(11)会议的结束收尾工作。
文书工作(1)会议文书的起草；(2)会议文书编写；(3)会议文书印发及管理。
3．生活管理工作(1)与会人员的食宿管理；(2)会议的财务管理；(3)会议的交通保障；(4)会议的文化活动；(5)与会人员的医疗保健。
4．安全保卫工作(1)会议的保密工作；(2)会议的警卫工作；(3)会场内外的安全保卫工作会前准备工作1、确定会议主题与议题确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
议题是对会议主题的细化。
2.确定会议名称会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度一、会议的定义和目的会议是指为了讨论问题、交流信息、促进合作和解决决策问题而组织的集体性活动。
会议旨在通过召开会议来推动项目进展、加强沟通和协调，以及促进团队之间的信息交流和合作。
二、会议的分类根据不同的目的和内容，会议可以分为工作会议、决策会议、培训会议、沟通会议等。
三、会议组织程序1.会议召集人确定：会议召集人由主管人员确定，负责会议的组织与协调工作。
2.会议议题确定：会议召集人和相关部门负责人确定会议的议题。
3.会议通知发送：会议召集人将会议通知书发送给会议参与人员，确保每个参会人事先了解会议的时间、地点、议题等内容。
4.会议签到：会议参与人员到达会议地点后，需要进行签到，以便于后续的统计和记录工作。
5.会议主持人：由会议召集人或指定人员担任会议主持人，负责主持会议的进行，维护会议纪律，确保会议按照议程顺利进行。
6.会议记录员：由会议召集人指定人员充当会议记录员，负责记录会议的讨论内容和决议，起草会议纪要。
四、会议的组织原则1.确定明确的议题和目标：会议的议题和目标必须明确，确保会议的讨论和决策能够达到预期效果。
2.合理安排会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，合理安排，以便参会人员能够按时参加会议。
3.杜绝开会无目的：任何无法明确目标和议题的会议都是无效的，应避免开无谓的会议。
4.注重会议效率：会议时间有限，要合理分配时间，控制讨论的时间和方式，保证会议的效率。
5.讲究会议纪律：所有会议参与人员必须遵守会议纪律，按照主持人的指示发言，遵守会议规则。
五、会议的注意事项1.提前准备：会议召集人需要提前准备好会议需要的材料和资料包括会议议程、资料备份等。
2.会议秩序：会议期间保持秩序，不要争抢发言权和互相打断，避免一次有多人同时发言。
3.会议时间控制：控制好会议时间，不要超出计划时间过多，以免浪费时间和资源。
4.会议纪要：会议结束后，由会议记录员起草会议纪要，确保会议的内容和决议能够及时传达给参会人员。
会议综合管理制度
会议综合管理制度一、总则为规范公司内部会议管理，提高会议效率和质量，促进公司的发展，特制定本会议综合管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各类会议的组织、安排、管理等方面，适用于公司内部各级别、各类别的会议。
三、会议的种类1. 常规会议：指公司例行举行的各类部门会议、会务会议等。
2. 重大会议：指公司召开的一些重要的决策性会议、工作部署会议等。
3. 特殊会议：指公司召开的一些特殊性质的会议，如庆典会议、员工座谈会等。
四、会议的组织和召开1. 会议组织：各部门应提前安排好会议时间、地点，并通知参会人员。
2. 会议召开：会议应按时开始，并保证会议内容的充分讨论。
3. 会议主持：会议应有专人主持，负责主持会议的议程和调动会场气氛。
4. 会议记录：会议要有专人负责记录会议内容、决议等，称为会议记录员。
五、会议的流程1. 会议准备：主办方要提前做好会议资料、会议场地、会议设备等的准备工作。
2. 会议召开：按照预定的时间和地点召开会议，并进行会议签到。
3. 会议议程：按照事先拟定的议程进行会议讨论和决策。
4. 会议整理：整理会议记录，制作会议记录材料，并及时通知参会人员。
5. 会议总结：对会议的效果进行总结，并对下次会议进行改进和提高。
六、会议的注意事项1. 会议时间：会议时间应合理安排，不要占用过多员工的工作时间。
2. 会议地点：会议地点要安排在公司内部或者方便员工参与的地方。
3. 会议流程：会议的议程要清晰、合理，各项议程要有充裕的时间安排。
4. 会议纪律：会议上要求参会人员听取发言时保持安静，遵守会议纪律。
5. 会议效果：会议的目的要明确，会议讨论和决策应有实质性的结果。
七、会议的改进和完善1. 会议管理人员应定期对会议进行评估和总结，并对会议的不足进行改进和完善。
2. 参会人员对会议的改进建议和意见应充分听取、采纳。
八、附则本制度自发布之日起正式实施，如有重大事项变更，需经董事长批准后方可实施。
本制度的最终解释权归公司董事会所有。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度一、总则：会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，为了规范组织会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本会议管理制度。
二、会议的分类：根据会议的组织目的和参与对象，会议分为内部会议和外部会议两类。
内部会议主要是组织内部人员参与的，包括部门会议、项目会议等；外部会议是组织内部与外部单位或个人之间的交流和合作，包括合作会议、研讨会等。
三、会议的召开：1. 内部会议的召开：内部会议由会议召集人负责召集，召集人应提前确定会议的主题、时间、地点和议程，并通知参会人员。
会议召集人可以根据需要设立会议主持人，主持会议的进行，保证会议的顺利进行。
2. 外部会议的召开：外部会议的召开需要提前编写会议邀请函，邀请相关单位或个人参加会议，并说明会议的主题、时间、地点和议程等。
会议的召集人应与参会单位或个人保持密切联系，确保会议的顺利召开。
四、会议的准备：1. 会议材料准备：会议材料应提前准备好，并发给参会人员，包括会议议程、与会人员名单、会议纪要模板等。
2. 会议场地准备：会议场地应根据会议的规模和需要提前预订，确保场地的舒适和设施的完备。
3. 会议设备准备：会议设备包括投影仪、音响、电脑等，应根据会议的需求提前准备好，并测试是否正常工作。
五、会议的进行：1. 会议签到：参会人员在会议开始前应进行签到，并核对与会人员名单，确保与会人员的准确性。
2. 会议主持人的职责：会议主持人应在会议开始前进行介绍和说明会议的目的和议程，并在会议进行过程中主持会议的进行，保证会议的秩序和纪律。
3. 会议记录：会议记录人负责记录会议的讨论和决策内容，并将会议纪要在会议结束后尽快发给与会人员，确保会议内容的准确性和及时性。
六、会议的纪律：1. 会议的守时：参会人员应按时参会，不可以迟到或早退，确保会议的正常进行。
2. 会议的发言：参会人员应尊重他人意见，按照会议主持人的指示进行发言，不得互相打断或干扰会议的进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
五、应当引导在预定时间内做出结论； 六、在必须延长会议时间时，应取得大家的同意， 七、应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认 八、应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认
■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。 理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会 所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可 以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点 是：场地选择、会场控制、展览布置。
会议管理八大要领
对于会议来说，提高会议成效尤为重 要，以下是会议管理的8大要领：
■培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举 办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所 以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会 场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应 该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培 训设施及培训师。
■社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之 类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举 行此类的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、 交通、住宿及餐饮安排等。
■公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点， 所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主 会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、 传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能 要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割 要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
一、要严格遵守会议的开始时间； 二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明； 三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与 会者；
四、在会议进行中要注意如下事项： （1）发言内容是否偏离了议题？ （2）发言内容是否出于个人的利害？ （3）是否全体人员都专心聆听发言呢？ （4）是否发言者过于集中于某些人呢？ （5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ （6）是否某个人的发言过于冗长呢？ （7）发言的内容是否朝着结论推进呢？
会议的主要类型 及
会议管理的八大要领
会议的主要类型
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是 行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是 会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便 分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体 现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人 数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密 的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐 休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。