企业年会的策划方案
2024年公司年会策划方案6篇
公司年会策划方案6篇公司年会策划方案篇1一、活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排：（一）企业全体大会议程安排。
1、12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
（会堂播放入场背景音乐）2、13：00——13：10 ：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
3、13：11 ：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）4、16：40——16：50 ：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16：50——17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）6、17：00——17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）7、17：10——17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的.优秀员工上台，合影留念。
（摄影师拍照）8、17：20——17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会相关安排1、18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
公司年会策划方案(精选10篇)
公司年会策划方案(精选10篇)公司年会策划方案（一）：活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10:大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不一样，这个时间具体把握)16:4016:50:大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进团体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进团体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进团体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进团体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
(摄影师拍照) 17:2019:30:主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年欢乐，祝愿公司明天更完美。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
关于公司年会活动策划(11篇)
关于公司年会活动策划(11篇)关于公司年会活动策划1一、年会活动总体策划活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结__年工作进度制定新年的发展方向和目标。
年会活动期间表彰业绩优秀的'员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：<<忆往昔>>年会时间：__年1月20日下午1点到5点参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
1.__年会活动策划负责：李小姐主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责：王小姐主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3.年会活动艺术工作负责：张先生主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员4.年会活动保障审核工作负责：李先生主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员5.__年会活动主持工作负责：张小姐主要工作：会场主持工作，把控会场流程二、年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明：年会活动短片汇集公司__年发展的重要事件和各项活动剪辑操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
公司年会策划 (15篇)
公司年会策划 (15篇)公司年会策划 1一、活动目的1、答谢全体员工在__的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。
3、对__年公司的发展成绩进行总结，并制定__年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况活动时间：__年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人三、活动形式年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏)年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目四、行程安排时间活动内容9点公司集合出发10:00—13:30年度总结大会13:30—14:30午餐时间14:30—17:30体育活动18:00—21:00年会晚宴及表演五、会议安排流程时间会议内容9：40—10：00年度大会入场就坐10：00—11：20董事长致新春贺词并讲述__公司的发展规划和目标11：20—12：20总经理致辞，总结__年公司业绩，讲述__年公司目标12：20—12：30呼叫一部__年工作总结汇报暨__年计划12：30—12：40呼叫二部罗旭梅__年工作总结汇报暨__年计划12：40—12：50呼叫三部杨汐培对__年工作总结汇报暨__年计划12：50—13：00支撑部程俊霞总结__年工作总结汇报暨__年计划13：00—13：10人事行政部彭静__年工作总结汇报暨__年计划13：10—13：30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品六、户外活动1、趣闻体育合力吹气球分组，不限组数，每组必须要有6人。
主持人请每组每人抽签。
首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。
然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的.人，让他去把气球坐破。
30分钟。
巧运炸弹两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。
年会策划方案范文6篇
年会筹划方案范文6篇俗话说，凡事预那么立，不预那么废。
为了让工作或者事情可以事半功倍，进步效率，要开场为筹划方案进展充分准备了。
筹划方案中要将工作活动中的一切事宜进展详细规划。
那筹划方案需要怎么写好呢？以下是由我们的《年会筹划方案范文》，建议你本页和wtt，以便后续阅读！年会筹划方案范文篇1一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30三、年会地点：xx酒店四、年会目的：1、答谢客户，维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员：本次酒会共计x人1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式：1、邀请嘉宾：发送邀请函，联络确认是否出席2、媒体及摄像：由公司以联络以及发送邀请函3、演出人员：由表演节目安排演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程〔一〕开场前准备流程1、酒店订立〔时间、地点〕2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待3、礼仪效劳：酒店效劳人员4、工作责任：1〕主持人确实定2〕礼仪小姐〔迎宾、抽奖时〕3〕礼品发放人〔公司高层〕4〕现场酒会治安人员5〕背景音乐的挑选、准备签字墙留影6〕音响、灯光设备的安装及调试7〕摄影师拍照人员的合理调配8〕食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员，签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件7、座次安排〔主次排序，告知酒店安排〕8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成，嘉宾入场〔二〕年会开场18：00—19：101、播放背景音乐，主持人入场，开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进展总结。
企业年会方案（通用5篇）
企业年会方案（通用5篇）企业年会方案（通用5篇）为有力保证事情或工作开展的水平质量，我们需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编精心整理的企业年会方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
企业年会方案篇1一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的：①拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。
公司年会策划方案书(5篇)
公司年会策划方案书（5篇）公司年会策划方案书篇1一、活动目的及意义：1、调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：收获颇丰，继往开来、继续战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间：1月10日(星期五)会议时间：9：30——11：30户外活动时间：14：30——17：30晚宴时间：18：00——21：30四、年会地点：国家森林公园五、年会参会人员：公司全体员工(70人左右)六、年会流程与安排：本次年会的流程与安排包括以下三部分：(一)年终大会议程安排9：00—9：30全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;9：30—10：00大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报告。
10：00—10：15大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发展的期许及展望，提出个人意见和建议。
10：15—10：30大会进行第三项，副经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10：30—11：00大会进行第三项，总经理、副董事长发言。
11：00-11：30大会进行第四项，董事长发言。
(二)户外活动安排：活动1：拔河比赛用具：拔河用绳子参赛队伍：__公司游戏规则：1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求10名女同事、10名男同事;2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同事抽签决定场地，第二局场地交换，第三局抽签决定场地;4、比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时，比赛结束;5、比赛不限制时间，一直到能判断胜负为止。
年会活动策划的方案大全5篇
年会活动策划的方案大全5篇年会活动策划的方案大全1年会策划方案的背景:每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:年会时间:1月22日下午3点到21点年会地点:公司会议室年会人员:公司全体人员(不可缺席)年会内容:简介(聚餐总结表彰活动领奖)年会经费预算:经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费不克扣，还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的!开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜艳丽盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业年会的策划方案
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。
拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。
依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。
跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿
整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会[本文来自]更大。
另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。
比如像特色的酒吧，或是户外的场所。
选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。
即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。
有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。
在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。
因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人，确保活动的顺利进行。
同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。
有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。
可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。
（曾经有一个公司的年会因当
年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。
他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。
可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。
彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品：
通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。
现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。
有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。
比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。
每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。
是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己
公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。
曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。
因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。
准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。
在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。
活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备：
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。
这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。
包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
后记
除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。
因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。
成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。