办公室成本节约计划书

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中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2篇)

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2篇)

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文一、指导思想:为进一步坚持可持续发展原则,建立长效机制,确立效率成本理念,经学校研究决定,特发布本通知,以从科学决策做起,从管理环节抓起,从思想行为上体现,促进节约型校园建设内涵发展。

二、具体要求:1、各类试卷按教学计划确需印制的,一律送文印室,严禁利用打印机大量打印试卷。

如因超负荷打印等原因导致打印机定形膜损坏的,原则上学校一学期提供一次免费社会化维修。

一次以上的维修,费用由各办公室自理,学校可提供技术协助。

2、各部门、各处室打印用纸限量,可保证供应以满足办公需要,但不能浪费。

A4打印纸班级学期供应量为每班____包,由年级组长按班级数领取。

彩印纸学期供应量最高额为每班____张(含各种颜色)。

遇迎检等特殊情况需增加用纸量,根据具体情况另作安排。

3、不亮无人灯,不开无人扇。

班级门、锁、窗玻璃、窗帘等有损坏的,原则上学校一学期提供一次免费社会化维修(涉及费用的修门、换锁、换玻璃等)。

一次以上的维修,费用由各班级自理,学校可提供技术协助。

有关检查与维修记录情况与班级期末考核挂钩。

4、根据园区有关规定,结合学校实际情况进行调整,原则上,办公室室温低于12℃或高于28℃,可以启动空调。

学校将继续坚持节约型办公模式,结合“综合治理责任区域值日制度”的要求,推行目标分解、任务分流的做法,进一步将责任落实到每个办公室、每个人,使节约办公用品、节约用水、科学用电、安全维护、卫生绿化等内容,事事有人管、件件有着落,逐渐形成宣传有内容、评比有标准的良好氛围,不断推进节约型校园文化的建设。

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2)第一章总则第一条为节约资金、规范办公行为,依据有关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中学及其办公行为。

第三条办公用品包括但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备以及其他办公相关物品。

第四条办公经费包括但不限于办公用品购置费用、维护费用、电费、水费等。

办公室节约细则

办公室节约细则

办公室节约细则标题:办公室节约细则引言概述:在现代社会,办公室是人们工作生活中不可或者缺的一部份。

如何在办公室中节约资源、提高效率,已成为许多企业和员工关注的重点。

本文将介绍办公室节约细则,匡助大家更好地管理资源,提高工作效率。

一、节约用电1.1 合理使用电器:在不使用电器时及时关闭,避免长期待机。

1.2 使用节能设备:选择能源效率高的电器设备,如LED灯、节能空调等。

1.3 制定用电计划:根据办公室的实际情况,制定合理的用电计划,避免浪费。

二、节约纸张2.1 双面打印:在打印文件时尽量选择双面打印,减少纸张浪费。

2.2 纸张再利用:将用过的纸张作为草稿纸再利用,减少浪费。

2.3 使用电子文档:尽量使用电子文档替代纸质文件,减少打印次数。

三、节约水资源3.1 定期检查水管:确保水管没有漏水现象,避免水资源浪费。

3.2 合理使用水杯:使用可重复利用的水杯,减少使用一次性水杯。

3.3 调整水龙头:合理调整水龙头,避免浪费过多的水资源。

四、节约办公用品4.1 合理采购:根据实际需求采购办公用品,避免囤积或者浪费。

4.2 共享资源:办公室内的资源可以共享使用,避免重复购买。

4.3 定期清点:定期清点办公用品,避免过期或者损坏浪费。

五、节约时间5.1 合理规划工作:制定工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。

5.2 避免无效会议:避免无效开会,减少浪费时间。

5.3 提高工作效率:使用时间管理工具,提高工作效率,减少迟延现象。

结语:办公室节约细则是每一个员工都应该遵守的规范,通过合理管理资源和提高效率,不仅可以减少浪费,还可以提升工作质量和效率。

希翼大家能够从细节做起,共同努力打造一个节约型办公环境。

办公室节能降耗规定

办公室节能降耗规定

办公室节能降耗规定引言概述:随着社会的发展和环境问题的日益严重,节能降耗已成为各行各业关注的焦点。

办公室作为一个能源消耗较大的场所,也需要制定相应的节能降耗规定。

本文将从五个方面详细阐述办公室节能降耗规定。

一、照明系统1.1 合理布局:根据办公室的实际情况,合理布局照明设备,避免出现重叠照明或者照明不足的情况。

1.2 采用高效节能灯具:使用LED灯具或者节能灯管替代传统白炽灯,能够大幅度降低能耗,并且寿命更长。

1.3 自动感应开关:在办公室的走廊或者不常用的区域,安装自动感应开关,能够根据人员活动情况自动调节灯光亮度,节约能源。

二、空调系统2.1 温度控制:合理设定室内温度,通常在26-28摄氏度之间,避免过度制冷或者制热。

2.2 定期检查维护:定期清洗空调滤网,保持空调设备的正常运行,避免能耗过高。

2.3 使用节能空调设备:选购能效等级高的空调设备,并且使用定时开关功能,避免不必要的能源浪费。

三、办公设备3.1 选择节能设备:购买能效等级高的电脑、打印机等办公设备,减少能耗。

3.2 合理使用设备:在不使用时及时关闭设备,避免长时间待机或者空转。

3.3 定期维护保养:定期清理设备内部灰尘,保持设备正常运行,减少能耗。

四、用电管理4.1 电源管理:使用电源管理设备,能够自动断电或者待机,避免设备长时间通电。

4.2 微电脑节电器:安装微电脑节电器,能够自动控制电脑的开关机时间,减少不必要的能源消耗。

4.3 用电计量:对办公室的用电情况进行计量和分析,找出用电高峰期和能耗较大的设备,进行合理调整。

五、员工节能意识培养5.1 培训和宣传:定期组织员工节能培训,提高员工的节能意识和行为习惯。

5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,对于节能行为给予奖励,对于浪费行为进行惩罚。

5.3 环保文化建设:倡导办公室建设绿色环保文化,通过各种方式激发员工的环保意识。

结论:办公室节能降耗规定是一个综合性的工作,需要从照明系统、空调系统、办公设备、用电管理和员工节能意识培养等方面入手。

办公室节约细则

办公室节约细则

办公室节约细则引言概述:办公室是一个每天都有大量资源消耗的地方,如何节约资源并提高效率已经成为现代办公室管理的重要课题。

本文将从减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识五个方面,详细阐述办公室节约细则。

正文内容:1. 减少用纸1.1 电子文档替代纸质文档:通过使用电子邮件、云存储等工具,减少打印纸质文档的需求。

1.2 双面打印:设置打印机默认为双面打印,减少用纸量。

1.3 回收利用:对于已经使用过的纸张,可以将其翻面使用,或者作为草稿纸使用。

2. 节约能源2.1 关闭电源:在离开办公室时,及时关闭电脑、打印机等设备,避免不必要的能源浪费。

2.2 使用节能设备:选择具有节能功能的电器设备,如LED灯、节能空调等,减少能源消耗。

2.3 合理利用自然光:充分利用自然光线,减少照明设备的使用时间。

3. 合理使用办公设备3.1 共享办公设备:对于一些很少使用的设备,可以考虑共享使用,减少设备购置和维护成本。

3.2 定期维护保养:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,延长使用寿命。

3.3 优化设备配置:根据员工的实际需求,合理配置办公设备,避免过度购置和浪费。

4. 优化会议流程4.1 精简会议时间:合理安排会议时间,避免过长的会议,提高会议效率。

4.2 电子会议替代实体味议:利用视频会议、在线协作工具等,减少实体味议的频率,节约时间和资源。

4.3 提前准备会议材料:提前将会议材料发送给参会人员,减少打印和分发材料的需求。

5. 提倡员工节约意识5.1 培训意识教育:组织员工节约资源的培训和宣传,提高他们的节约意识。

5.2 激励机制:通过奖励和表彰节约行为,激励员工积极参预节约活动。

5.3 建立节约文化:营造节约资源的氛围,让员工从日常工作中养成节约习惯。

总结:办公室节约细则是提高办公效率、降低成本的重要手段。

通过减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识,可以有效地节约资源,提高办公室的可持续发展能力。

办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是确保办公室费用合理、节约、透明、可控。

适用于公司所有办公室的费用管理和控制。

二、费用预算1. 每年底,公司制定下一年度办公室费用预算,根据公司的经营状况和发展计划。

2. 预算内容包括但不限于:办公场所租金、水电费、设备维护费、办公用品费用等。

3. 预算编制由财务部门负责,预算审批由公司高层管理层负责。

三、费用控制1. 办公室费用的发生必须符合预算,不得擅自超支。

2. 各部门负责人必须严格按照预算执行,合理安排和利用办公资源。

3. 在进行费用支出时,应优先考虑节约型产品和服务,并与供应商协商争取更优惠的价格和条件。

4. 使用办公用品时,应提倡节约用纸、用水、用电等资源,倡导绿色办公理念。

5. 定期对办公室费用进行检查和核对,确保费用的合理性和准确性。

四、费用报销1. 员工在办公室费用支出后,需如实填写费用报销单,附上相关票据和合同,并报送部门负责人审批。

2. 部门负责人应在合理时间内审核费用报销申请,并确保费用支出合法、合规。

3. 财务部门负责核对报销单内容,验收票据和合同,进行费用核销。

4. 财务部门在核销后,及时将费用报销款项支付给员工。

五、费用分摊1. 对于多个部门共同使用的办公设备、办公用品等费用,应按照实际使用比例进行合理分摊。

2. 分摊比例由各部门协商确定,并上报公司高层管理层审批。

六、责任追究1. 对于擅自超支的部门或个人,公司将进行相应的纪律处罚,包括但不限于扣减绩效考核、降低岗位评定等。

2. 对于违规报销费用、虚报费用等行为,一经发现将追究法律责任。

七、制度宣导与培训1. 公司将定期进行办公室费用控制管理制度的宣导和培训,提高员工的费用意识和管理能力。

2. 新员工入职时,应进行办公室费用控制管理制度的培训并签署相关承诺书。

结语以上所述为公司办公室费用控制管理制度的模版,在实际运营中,可根据公司实际情况进行适当调整和补充。

公司全体员工应严格遵守此制度,并共同努力,实现办公室费用的合理管理和控制。

节约成本提案改善案例

节约成本提案改善案例

节约成本提案改善案例在当前经济形势下,企业管理者普遍面临着降低成本的压力。

为了在激烈的市场竞争中取得优势,节约成本已成为企业提高竞争力的关键之一。

本文将结合实际案例,提出一些节约成本的改善方案,希望能够对广大企业管理者提供一些参考和帮助。

首先,我们来看看在办公成本方面的节约。

办公室租金、水电费、办公用品等都是企业的日常开支,如何降低这些成本是企业管理者需要思考的问题。

可以考虑将部分员工调整为远程办公,减少办公室面积,节约租金支出;合理安排员工的上班时间,避开高峰期,降低水电费用;采购办公用品时,可以选择性价比更高的产品,或者进行团购,以获取更优惠的价格。

其次,生产成本也是企业需要重点关注的方面。

在生产过程中,如何降低原材料、人工、能源等成本,是企业管理者需要深入研究的问题。

可以考虑与供应商进行谈判,争取更优惠的采购价格;优化生产流程,提高生产效率,减少人工成本;引进节能设备,降低能源消耗,减少能源成本支出。

再者,物流成本也是企业需要重点考虑的方面。

在产品运输、仓储管理等环节,如何降低物流成本是企业管理者需要思考的问题。

可以考虑与物流公司合作,争取更优惠的运输价格;优化仓储管理,减少库存周转时间,降低仓储成本;采用智能化物流系统,提高物流效率,降低物流成本支出。

最后,管理成本也是企业需要关注的方面。

在企业管理过程中,如何降低人力成本、信息化成本等,是企业管理者需要深入研究的问题。

可以考虑引入人力资源管理系统,提高人力资源利用率,降低人力成本;推行信息化办公,减少纸质文件使用,降低信息化成本支出。

综上所述,节约成本是企业管理者需要重点关注的问题,通过合理的节约成本方案,可以降低企业的经营成本,提高企业的竞争力。

希望本文提出的一些建议对广大企业管理者有所帮助,也希望企业能够在实践中不断总结经验,不断完善节约成本的改善方案,为企业的可持续发展贡献力量。

节约办公工作总结

节约办公工作总结

节约办公工作总结
在现代社会,办公室已经成为很多人每天都要去的地方。

在这里,我们需要高效地完成工作,同时也需要注意节约资源。

节约办公工作不仅可以提高工作效率,还可以保护环境,让我们一起来总结一下如何节约办公工作。

首先,我们可以通过数字化办公来节约资源。

纸张、墨水、打印机等办公用品都是不可避免的开支,而且使用过程中还会产生大量的废弃物。

因此,我们可以通过电子邮件、云端文档等方式来替代纸质文件,减少打印次数,节约资源的同时也提高了工作效率。

其次,我们可以通过合理使用办公设备来节约能源。

办公室里面有很多设备,比如电脑、打印机、空调等,这些设备在使用过程中会消耗大量的能源。

我们可以通过合理使用这些设备,比如在不使用的时候及时关闭,使用节能设备等方式来节约能源,减少资源的浪费。

另外,我们还可以通过合理规划办公用品的使用来节约成本。

办公用品的购买和使用是办公室经常需要面对的问题,而且往往会造成浪费。

我们可以通过合理规划使用量,精选高性价比的产品,减少浪费,从而节约成本。

总的来说,节约办公工作是一项需要我们共同努力的工作。

通过数字化办公、合理使用办公设备、合理规划办公用品的使用等方式,我们可以节约资源、保护环境、提高工作效率,让办公室成为一个更加节约、高效的工作场所。

希望大家都能在工作中注意节约,共同为环保事业做出贡献。

中学节约办公用品、控制办公经费规定范本

中学节约办公用品、控制办公经费规定范本

中学节约办公用品、控制办公经费规定范本一、目的和背景本规定旨在加强对中学办公用品的管理,提高使用效率,节约办公经费的开支。

为达到节约资源、保障教学质量和提高办公效率的目标,特制定该规定。

二、范围本规定适用于中学全体教职员工,包括教师、行政人员、学生和其他相关人员,在中学办公场所和办公用品的使用中均需遵守。

三、具体规定1. 办公用品的申领和使用1.1 教职员工在使用办公用品前,需先向相应部门提出申领申请,并详细说明用途和数量。

1.2 办公用品的使用应与工作需要相符合,不得滥用或浪费办公用品。

1.3 教师针对教学需要,可以向学校申请教学器材和教辅材料,但需提供合理的使用计划和理由,通过学校审批后方可申领。

2. 办公用品的保管和维护2.1 办公用品的保管应放置于指定的存放位置,不得随意携带或私自带离校外使用。

2.2 使用完毕的办公用品,需予以妥善保管和维护,保持其良好的状态和功能。

如有损坏或出现问题,需及时向相应部门报告。

2.3 办公用品的闲置或报废处理,需经过正式程序,包括备案、报告、审批等,禁止私自处理或外借。

3. 办公经费的控制3.1 各部门需合理安排办公经费的使用,确保教育教学工作的正常开展。

3.2 部门主管要加强对办公经费的预算和执行情况的监督,防止超支或浪费现象的发生。

3.3 办公经费的使用应优先考虑教育教学和办公需要,不得用于无关或私人用途。

四、责任和制度1. 教职员工意识到自己在使用办公用品和控制办公经费上的重要性,应自觉遵守相关规定,做到节约使用。

2. 部门主管要加强对办公用品和办公经费的管理,组织相关人员的培训和宣传,提高大家的节约意识和管理水平。

3. 学校领导对办公用品和办公经费的使用情况进行监督和督促,及时解决存在的问题和难题。

4. 违反规定的教职员工,根据情况,可给予批评教育、警告、记过、停职、降级等纪律处分。

五、总结经过一段时间的试行,本规定的实施效果几乎能得到实实在在的体现。

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总经办成本控制草案
一、人力资源:
1、人员配置:“精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,采取有效的聘任手段进行招聘
选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。

同时,提倡一人多岗制,减少每一个岗位多余人员的浪费,。

2、制定年度培训计划:
(1)新进员工(岗前培训):培训主要内容是:公司简介、企业文化、目标计划,心态意识培训,员工入、离职管理办法,宿舍管理制度等知识
(2)办公室职员及管理干部:
培训主要内容是:心态意识和管理知识的培训,以提升管理人员的自身素质和良好的心态意识。

3、绩效考核:
(1)以“如何激发员工的工作热情和工作效率”为主要宗旨,来制订合理的绩效评估项目。

(2)依照标准和管理要求,合理、公平的对各岗位进行绩效考核。

(3)“当天工作当天完成”、以“今天的工作,我做好了”为已任,提升日常工作效率,养成细心,认真、高效的良好工作习惯。

二、办公室成本节约条款
(1)节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打
印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的
小动作,都造成了公司资源的浪费。

(2)遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸
张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面
使用。

(3)节约压缩办公经费。

加强办公用品管理,实行领用登记制度。

在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

(4)节约压缩电话费用。

可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

(5)节约压缩车辆费用。

可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。

同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程。

(6)节约压缩水电费用。

空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。

(7)合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

如人为原因造成损坏,所有维修费用由部门负责人或当事人承担;
(8)节约压缩接待、出差费用,制定接待标准,建议找相应档次的酒店建立合作关系,降低招待成本。

(9)守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

三、日常办公用品及耗材的管制。

(1)建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。

(2)制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。

对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

(3)对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支
出的费用,则由个人承担。

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