时间管理的四象限ppt
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时间管理四象限原理培训教学定制课件PPT
。 马大，
壮若蛮
牛，但
却因为
厌学要
结束自己Βιβλιοθήκη 学习生活。星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，星我期的一小，学秋同风学萧，瑟足，球秋队雨淅队沥友，，凄他凉身之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但星，却期我因一的为，小厌秋学学风同要萧学结瑟，束，足自秋球己雨队的淅队学沥友习，，生凄他活凉身。之高意马，大袭，遍壮全若身蛮。牛大，壮但，却我因的为小厌学学同要学结，束足自球己队的队学友习，生他活身。高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。 星期一，秋风萧瑟，秋雨淅沥，凄凉 之意， 袭遍全 身。大 壮，我 的小学 同学， 足球队 队友， 他身高 马大， 壮若蛮 牛，但 却因为 厌学要 结束自 己的学 习生活 。
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时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件
赞过它
，更没
有谁欣
赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合
没有牡 花的幽
丹的高 香，更
贵，没 没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾书百无平兰房合一凡。的花夸。它角的赞以没落幽过至有，香它于牡挺，，客丹立更更人的着没没来高一有有访贵株玫谁，，虎瑰欣也没尾花赏无有兰那它一百。样。夸合它高赞花没傲过的有，它幽牡它，香丹除更，的了没更高平有没贵凡谁有，，欣玫没还赏瑰有是它花百平。那合凡样花。高的以傲幽至，香于它，客除更人了没来平有访凡玫，，瑰也还花无是那一平样夸凡高赞。傲过以，它至它，于除更客了没人平有来凡谁访，欣，还赏也是它无平。一凡夸。
丹的高 香，更
贵，没 没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾百无平兰合一凡。花夸。它的赞以没幽过至有香它于牡，，客丹更更人的没没来高有有访贵玫谁，，瑰欣也没花赏无有那它一百样。夸合高赞花傲过的，它幽它，香除更，了没更平有没凡谁有，欣玫还赏瑰是它花平。那凡样。高以傲至，于它客除人了来平访凡，，也还无是一平夸凡赞。过以它至，于更客没人有来谁访欣，赏也它无。一夸
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时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]
![时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]](https://img.taocdn.com/s3/m/48074178e2bd960591c67745.png)
高意愿 高能力
能
41
力
32
低意愿 低能力
意愿
高意愿 低能力
能力意愿的区分
条件：负责人在去除无意识偏见下同一纬度情况下的考量 举例：同一工作的投入、执行、反馈，并结合长期工作中的表现，谈话。
能力与意愿的培养——能力
• 针对人员：低意愿、高意愿、低能力（主要是新人类） • 培养来源：文档案例类培训、现场传帮带，传递沟通
解决：8.9.10月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题，兼职分餐进行优化， 餐厅端，物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预案
第三象限是紧急但不重要的事
分析：表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准 举例：早上客诉维护，餐品不足。 原因：紧急发生的问题与可预见解决的问题，此项事情也比较多的是由事前
谢谢
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第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者 要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不 再瞎“忙”
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第 一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领 导力的领域
时间管理四象限法培训PPT
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XXX商务培训课件PPT模板
11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
XXX企业培训系列PPT模板
LOGO
COMPANY SLOGAN
TRAINING COURSEWARE
时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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时间管理与能力意愿四象限ppt课件
餐厅端解决的事情落到市场端人员身上既是处理不当浪费了工作时间没 有创造价值。真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读 令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。这样的休息不但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到 后来你就会发现其实是很空虚的。
6
能力意愿的四象限
10
谢谢
11
9
能力与意愿的培养——意愿
针对人员：高能力、低意愿、低能力（主要是老人类） 培养来源：a、培养逻辑思维大局观—从讲故事开始。
每次开会要给兄弟们讲道理，引导整体积极向上的 思维。讲道
理最好用讲故事的方式，能更好的阐述，也易于让 人理解。
讲故事最 简单的模版 很久很久以前→每一天→有一天→因为那样→因为 那样→到了 最后→
提前两天进行了布置，但很多人和管理者在任务中间时段是 不跟进项目
未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
3
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标 志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第 一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
时间管理与能力意愿四象限
人：xxx
培训
1
时间管分析：该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要 但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态 下的管理者的通常状况，就是“忙” 举例：SIZ华北大区需要统计XX表格，此项任务需要在XX时间 完成，任务已经
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领 域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规 划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情 不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 领导力的领域
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能力意愿的四象限
10
谢谢
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9
能力与意愿的培养——意愿
针对人员：高能力、低意愿、低能力（主要是老人类） 培养来源：a、培养逻辑思维大局观—从讲故事开始。
每次开会要给兄弟们讲道理，引导整体积极向上的 思维。讲道
理最好用讲故事的方式，能更好的阐述，也易于让 人理解。
讲故事最 简单的模版 很久很久以前→每一天→有一天→因为那样→因为 那样→到了 最后→
提前两天进行了布置，但很多人和管理者在任务中间时段是 不跟进项目
未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
3
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标 志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第 一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
时间管理与能力意愿四象限
人：xxx
培训
1
时间管分析：该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要 但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态 下的管理者的通常状况，就是“忙” 举例：SIZ华北大区需要统计XX表格，此项任务需要在XX时间 完成，任务已经
举例：冬天的餐品保温工作
原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领 域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规 划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情 不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 领导力的领域
2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)
根据实际情况，灵活 调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务 进行优先级排序，确 定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时 间，制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块，每个 时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况，留出一定的 弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件 模板
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限：紧急重要任务处理策略 • 第二象限：重要不紧急任务规划策略 • 第三象限：紧急不重要任务应对策略 • 第四象限：不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
29
实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件，采用了扁平化设计风格，通过简单的图形和色彩展示了时间 管理的重要性和方法，同时结合了实际案例和数据，让学习者更好地理解和应用时间管理 的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板，注重互动性和参与性，通过设置问题、讨论、练习等 环节，引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧，提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
26
07
扁平风时间管理课件模 板设计与应用
2024/1/29
27
扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观，通过简单的 图形、色彩和排版来传达信息，减少过多的装饰 和细节。
时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
时间管理之四象限原理培训专题讲授PPT课件
而阳光
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
来越缓 欢下雨
慢。我 的，因
其实是 为我觉
得不雨太窗会喜外影欢的响下雨我雨渐心的渐情，的，因放而为慢阳我了光觉脚步会得，让雨节我会窗奏的影外越心响的来感我雨越到心渐缓明情渐慢朗，的。。而放我阳慢其光了实会脚是让步不我，窗太的节外喜心奏的欢感越雨下到来渐雨明越渐的朗缓的，。慢放因。慢为我了我其脚觉实步得是，雨不节会太奏影喜越响欢来我下越心雨缓情的慢，，。而因我阳为其光我实会觉是让得不我雨太的会喜心影欢感响下到我雨明心的朗情，。，因
为我觉 而阳光
得雨会பைடு நூலகம்会让我
影响我 的心感
心情， 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
第一部分
什么是时间管理 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
而阳光
会让我
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时间管理的四象限
汇报人：设计师 202X/10/10
这里输入您的公司/机构名称
答：不要这样说话算话的人怎么办？这种事
情发生的时候就不会再发生什么事情我也想
你们啦。不会让你们觉得你太年轻还是会继 续进行自我心理测试结果出培来训没看目到标他的感
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗？
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗？
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否
15
16
处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要
不急
３
１
急
４
２
不重要
16
17
处理优先次序(续）
分析工作的轻重缓急
重要
不急
用大多数时间 ３
废纸溢出未 清理
阅读文件塞 入文档中被
遗忘了
文件数量在 膨胀，却未 随时更新
文件柜中充 斥着无关的
资料
废纸撒落在 地上
23
24
清理办公桌
只打开正在 使用的文件
电话伸 手可及
文件都是最 只保留当前 发函文件 常用文档靠
新的
的来函文件 经常清理 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
24
个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进 • 既注重过程，又注重结果
29
30
时间管理使你
过一个有目标的人生 有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动 更好地在压力下工作，准确及时地完成计划 更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润
4
时间管理的前提
• 你需要有目标！ 目标是什么？目标是一个SMART的规划！ S——specific 具体的 M——measurable 可以测量的 A——achievable 可以达到的 R—— relevant 相关的 T——testable 可以评估的
5
时间管理的含义
• 时间管理是自我管理—改变自己的习惯 • 时间管理对成功的启示——成功是什么——做
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永 往直前，走在他人的前面 • 时间的机会成本
5
6
时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
您的时间值多少钱？
6
7
时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口 • 20/80法则 • 记住帕金森定律
13
掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
• 改善管理习惯
• 开发时间领域
13
14
改善管理习惯—计划
定立目标 确定优先处理顺序 高高兴兴地开始工作 对工作效果进行检测
14
15
确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗？
通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情
开始做起 3、每天都这么做
认清主要工作目标，围绕主要工作目标 安排轻重缓急
19
20
练 习—日工作计划
´ý ´¦ Àí ÊÂ Ïî
ÖØ Òª ÐÔ ½ô ¼±ÐÔ ÓÅ ÏÈ Å Ðò ʱ¼ä
20
21
改善管理习惯—控制进度
25
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
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开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
9
10
时间管理的障碍(续）
不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成
10
11
时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能控制的 因素
我能够影响 的因素
11
12
时间失控的原因
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 缺乏分配 • 缺乏控制
7
8
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
8
9
时间管理的障碍
电话或人的干扰,不能集中工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配 无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
21
22
改善管理习惯—自我约束
处理干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行沟通
22
23
整理文件--从清理办公桌开始
备忘录和宣 传品放在电
脑上
重要联系人 名单贴在电
脑上
电话机被纸 张淹没了
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
18
19
觉。。一下不一样的感觉，在你完成的本人课程生后态，参度加是者将能：
一个人走的最美好不过的了，是不是也是一
样...
了解时间管理失控的问题
知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答：有道理，你可以这样去做
3
时间有什么特点？
供给毫无弹性， 无法积蓄， 无法取代， 无法失而复得
一个72岁的人是如何过完一生的？ 睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃 饭六年，排队6年，学习四年，开会3年， 打电话2年，找东西1年，其他3年
时间管理的四象限
汇报人：设计师 202X/10/10
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答：不要这样说话算话的人怎么办？这种事
情发生的时候就不会再发生什么事情我也想
你们啦。不会让你们觉得你太年轻还是会继 续进行自我心理测试结果出培来训没看目到标他的感
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗？
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗？
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否
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处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要
不急
３
１
急
４
２
不重要
16
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处理优先次序(续）
分析工作的轻重缓急
重要
不急
用大多数时间 ３
废纸溢出未 清理
阅读文件塞 入文档中被
遗忘了
文件数量在 膨胀，却未 随时更新
文件柜中充 斥着无关的
资料
废纸撒落在 地上
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清理办公桌
只打开正在 使用的文件
电话伸 手可及
文件都是最 只保留当前 发函文件 常用文档靠
新的
的来函文件 经常清理 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
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个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进 • 既注重过程，又注重结果
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时间管理使你
过一个有目标的人生 有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动 更好地在压力下工作，准确及时地完成计划 更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润
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时间管理的前提
• 你需要有目标！ 目标是什么？目标是一个SMART的规划！ S——specific 具体的 M——measurable 可以测量的 A——achievable 可以达到的 R—— relevant 相关的 T——testable 可以评估的
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时间管理的含义
• 时间管理是自我管理—改变自己的习惯 • 时间管理对成功的启示——成功是什么——做
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根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
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时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永 往直前，走在他人的前面 • 时间的机会成本
5
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时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
您的时间值多少钱？
6
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时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口 • 20/80法则 • 记住帕金森定律
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掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
• 改善管理习惯
• 开发时间领域
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改善管理习惯—计划
定立目标 确定优先处理顺序 高高兴兴地开始工作 对工作效果进行检测
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确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗？
通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情
开始做起 3、每天都这么做
认清主要工作目标，围绕主要工作目标 安排轻重缓急
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练 习—日工作计划
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改善管理习惯—控制进度
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处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
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掌开握发时时间间管领理域要诀--
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开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
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时间管理的障碍(续）
不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成
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时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能控制的 因素
我能够影响 的因素
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时间失控的原因
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 缺乏分配 • 缺乏控制
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有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
8
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时间管理的障碍
电话或人的干扰,不能集中工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配 无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
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改善管理习惯—自我约束
处理干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行沟通
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整理文件--从清理办公桌开始
备忘录和宣 传品放在电
脑上
重要联系人 名单贴在电
脑上
电话机被纸 张淹没了
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
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确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
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觉。。一下不一样的感觉，在你完成的本人课程生后态，参度加是者将能：
一个人走的最美好不过的了，是不是也是一
样...
了解时间管理失控的问题
知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答：有道理，你可以这样去做
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时间有什么特点？
供给毫无弹性， 无法积蓄， 无法取代， 无法失而复得
一个72岁的人是如何过完一生的？ 睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃 饭六年，排队6年，学习四年，开会3年， 打电话2年，找东西1年，其他3年