提高文字综合能力与领导讲话整理.doc
如何提高文字综合水平
如何提高文字综合水平政府办公室的文字综合工作，主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料，供领导参阅和部门、单位遵照执行，是政府文字工作的司令部和总枢纽。
政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。
相应地，这对从事文字综合工作秘书的综合素质，提出了非常高的要求。
最基本的要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括，因此，文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。
一、应注意经常“换力”综合，是与分析相统一的一种思维能力和思维方法，它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。
科学的综合与分析，是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括，是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。
综合能力，从本质上说是知识力，诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等。
这些知识力，对于从事文字综合工作的秘书来说，不是固有的一成不变的，都有一个经常“换力”的任务。
所谓换力，就是将低级的知识力换为高级的知识力。
为什么我们有时感到工作起来“吃力”，常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢？说到底，是知识力不足了。
因此，从事文字综合工作的秘书，换力应当是经常性的课题。
情况在不断变化，要求在不断提高，如果我们不经常更新、补充知识，不随时提高自己的能力，就难以适应新形势、新任务。
二、应在三个层面上“换力”文字综合中的知识力，不是某一领域、某一方面的知识力，它至少包括三个层面，即一般知识、思想方法和技能技巧。
一般知识。
既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识，又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。
文字方面的基本知识，主要包括语法、修辞、逻辑等。
增强文字撰写综合能力(公文)等
一、选定体裁，重点解决写什么的问题
（一）工作报告 工作报告最重要的特点是更具思想性、导向性、权威性和严肃 性。注意点： 1、立意要高，思想性强。一般要有十分鲜明的主题贯穿全文， 具有很强的全局性和指导性。 2、内容具体，富有新意。工作报告一般都有固定的体例和风格 ，创新主要体现在内容上。要突出新思想、新目标、新举措闪 光点，鼓舞人心，提增信心。 3、文字精炼，文风朴实。尽量用最简洁的语言、最少的文字， 把复杂繁琐的问题讲述清楚。
关于怎样写好信息
（二）高质量编写信息
1、标题要精炼，直奔主题。信息一个最大的特点是短小精悍。“题好一半 文”，编好标题对信息尤为重要，又是一条标题就是一篇信息，叫标题信息 。信息的标题一定要字斟句酌，认真推敲，做到求准忌华、求实忌虚、求简 忌繁、求新忌老、求精忌平。
2、导语要简洁，开门见山。信息导语就是开头一段，一定要简洁明了，把 最主要、最想让读者知道的事实和观点，开门见山地提炼出来，切忌遮遮掩 掩，拖泥带水。
写文章并不难，写出好文章难。什么样的文章算是好文章 ？古人说要从义理、考据、词章上下工夫；毛泽东讲要有准确 性、鲜明性、生动性；胡乔木说文件、报告要合乎三个要求： 一是引人看，二是使人看得懂，三是能说服人、打动人。仁者 见仁，智者见智。个人认为，好文章应该是正确的表达思想、 丰富地表述内容和完美的表现形式的有机统一。
（一）明确主题。主题是文章的灵魂。文章的主题越突出， 思想性就越强；思想性越强，文稿的生命力就越强。因此，在 起草文稿时，一定要首先弄清楚会议或活动的议题、议程、参 加人员及要解决的主要问题等情况，然后结合工作实际确定文 稿主题，围绕主题去组织起草文稿。主题确定之后，还要进一 步深化主题，在主要观点之下细化、延伸出具体观点。
4、预警类信息。主要反映工作中发现的带有倾向性的不良现象，写作时一 般先简述要反映现象的发生原因和基本情况，再以事例或统计数字反映该现 象的不良发展趋势，最后还要说明这种现象的危害性，以引起高度重视。
办公室主任会议讲话_主持词
办公室主任会议讲话_主持词办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。
下面就是店铺给大家整理的办公室主任会议讲话，仅供参考。
办公室主任会议讲话范文(一)：同志们：今天，我们在这里召开全市政府系统办公室主任会议。
召开这个会议主要有三点考虑：一是相互认识一下。
我本人以前在林业局工作，去年才调整到政府办公室主任的岗位上来，很多同志可能只是听说过我，但并不认识我;同时这一两年中，我们政府各部门办公室主任也调整了不少，今天到场的有不少都是新面孔。
二是借这个机会，当面向各位办公室主任表示感谢，去年一年，我们政府系统各办公室的同志们同心同德，扎实工作，较好地完成了本职工作，并积极支持配合政府办公室开展工作，十分辛苦，在此一并表示感谢，同时也请你们代我向所有政府系统办公室的工作人员表示诚挚的问候。
三是总结一下前段时间工作，安排部署今后一段时期工作。
据我了解，自上次召开办公室主任会议至今，已经很长时间了，也有必要把大家召集来商讨一下工作，特别是针对政府系统办公室的建设谈谈看法，这对推动全市政府系统办公室工作再上新台阶十分重要。
办公室作为各个部门的直接办事机构，承担着连接上下、沟通内外、协调四方的职责，既要传达贯彻上级的指示部署，又要反映基层的情况和群众的意见，还要承办具体的文、会、事工作，任务十分繁重。
同时，办公室工作因其特殊性，责任重大，而且十分清苦，很多人不想来，来了的也不一定待得住。
但长期以来，政府系统办公室的同志们任劳任怨、埋头苦干、无私奉献，为推进全市政务工作正常、有序开展，做了大量艰苦细致的工作，为提前实现我市升位目标作出了积极的贡献。
但在过去的一年中，我们也同样出现了不少问题，一是办文不用心，文稿质量普遍不高，不少同志错误的认为，自家用的小文稿整不好无伤大雅，报市领导的大文稿整不好有政府办公室秘书科把关，不用怕;二是办事不按程序来，个别单位违反程序，直接把文件报送给领导本人后才反馈给我们政府办公室，特别是一些由市领导兼任一把手的单位，这次主任办公会也算是给大家提个醒。
加强综合文稿处理努力提高办公室参谋服务水平1doc
加强文字综合工作努力提高决策服务水平办公室马金浩各位领导、同志们：根据读书会安排，下面由我代表办公室作一中心发言，不当之处请批评指正。
我发言的题目是：加强文字综合工作努力提高决策服务水平。
文字综合工作是机关工作的一项重要内容，也是办公室以文辅政的重要手段。
近年来，随着宣传思想文化工作任务的日益繁重，文字综合工作量也越来越大，据初步估算，一年经办公室起草的工作总结、工作思路、领导讲话、调研文章、汇报材料、通知通报、信息等公文累计字数达30万字左右。
在部领导的重视指导下，在兄弟科室的支持帮助下，在办公室全体同志的共同努力下，基本完成了各类文稿起草工作。
下面，我分三方面谈谈对文字综合工作的认识和体会。
一、关于文字综合工作重要性的认识。
一篇高质量的文稿承载着领导的思想和智慧，也承载着基层的创新和实践。
在机关工作中，文字综合既要求“文以载道”，表达思想，体现思路和决策；又要求“成文之法”，遵循规律，言之有物，道之有理。
在工作实践中，我们对文字综合工作有以下三方面体会：1、文字综合是办公室工作的“生命线”。
办公室的基本职责是参谋、协调、服务，基本任务是办文、办会、办事，重中之重是做好文字综合工作，为领导决策提供参谋和助手。
为此，面对琐碎繁杂的办公室工作，我们始终把文稿服务放在办公室工作的中心位置，把文稿质量作为衡量办公室服务能力的重要依据，力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符、与工作的推进同行，努力发挥办公室的职能作用。
2、文字综合是推进工作的“发动机”。
理论指导引领实践。
一份好的政策文件、领导讲话对推动、创新工作起着决定性的作用。
一份好的工作总结、调查研究很多时候是工作的延续、深化和提高。
一份好的工作信息、创新案例有助于提升我们工作的影响力和美誉度。
这方面有许多成功的例子，如近年来在职能科室创新实践的基础上，办公室共同参与，综合形成了阳光文化绿卡、互联网新闻传播中心、公共文化服务中心、“三个三”未成年人思想道德建设、“小载体”讲“大道理”等有价值的调研、信息和交流材料，先后被中宣部、省委宣传部采用，并得到领导的批示肯定，极大地提高了我市宣传思想文化工作的对外影响，推动了工作的又好又快发展。
如何提高文字综合能力
提高文字综合能力与领导讲话整理一、如何快速提高文字综合能力做办公室工作，都说文字工作难；做文字工作，都说综合文字材料难；写综合文字材料，尤其是起草党委、政府工作报告，起草领导讲话和撰写发言材料最难。
难在什么地方，我觉得难就难在文字功夫在文字之外。
做好文字材料工作，要做好以下三个方面：一是在夯实文字功底上下功夫。
办文是为办事服务的。
办文，我觉得需要具备最基本的三个能力。
首先，最基本的是遣词造句能力。
包括字词要准确，句子要通顺，说话要明白，标点要适当。
（不能出错别字。
往往不是水平问题，而是态度问题，起码是不认真。
）其次是语言表达能力。
逻辑要清楚，层次要分明，语言要简捷明快，文字如行云流水，文章读起来让人知其所云。
第三是知识积累能力。
要写清楚首先得把事搞清楚。
把事搞清楚，就要时时注意学习。
据统计，目前知识的半衰期是5年，即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学知识就有60-70％已经过时了；到2020年人类所应用的知识有90％现在还没有创造出来。
只有平时多学习，领导给你交待事才能一点通，只有平时多积累，写材料时才能思如泉涌。
具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功。
建议大家，准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，现在剪报已过时，在你的电脑上设几个文件夹，平时看到有用的东西分类存起来。
肯定会有用。
具备了这三种能力，我认为就可说是一个合格的文字工作者，但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。
二是在“综合”上下功夫。
办公厅的材料大都是综合文字材料。
写年终总结，要把全年的情况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总结，要把各系统的工作综合在一起。
要劲的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。
这其中体现的，既是你的归纳整理能力，更是你把握全局的能力。
达到这种能力，首先要占有资料，巧妇难为无米之炊，搜集资料是综合的基本功。
如何提高文字综合能力
如何提高综合文字能力——对办公厅选调人员的培训提纲按照办公厅培训安排，我主要和大家谈谈综合文字材料的起草工作。
文字工作是这次办公厅选人的一个重要方面，大家都有基础，也是强项。
说的不对的地方，大家批评指正。
主要谈三点：一是怎么看待文字工作。
二是办公厅主要有哪些文字材料。
二是怎样做好文字材料工作。
第一，怎么看待办公厅文字工作1、文字工作非常重要。
《周易》上说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。
曹丕说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
邓小平，当过多年中央秘书长，他也讲过：“领导干部要善于用笔来领导”。
自古以来，文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。
2、文字材料是辅政的工具。
“官僚”两个字，大家都熟悉（听起来带点贬义）。
“僚”就是幕僚，也是过去常说的师爷，它的主要职能就是以文辅政。
政府办公厅是市政府的核心枢纽机关，办公厅的主要职责是三办：办文、办会、办事。
大家知道，党政机关实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等，但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。
（都说“共产党的会多，国民党的税多”。
其实国际上会议也不少，一个接一个。
会议是政府行政的一个重要手段）开会就要有会议安排、有会议通知，有领导讲话，有的还要有会议纪要，还要下发会议文件，等等，这些都离不开文字工作。
办文是办公厅工作的一个重要方面，是上传下达、维护机关政党运转的重要工具。
办文，希望大家不要把它当写文章来看待，不是写作文、写散文，自己想怎么写怎么写，而是与办事、办会密切相连，是辅助政务的重要手段，是推动工作的重要形式。
3、文字能力体现综合素质。
人的能力体现在很多方法，基本的有三种能力：能说、能写、能干。
文字表达能力是一个很重要的能力，对机关工作人员尤其重要。
能够做到站起来能说、坐下来能写、走出去能干，成为复合型人才。
写材料，有助于形成综合性思维、严谨的逻辑习惯，有助于分析问题、解决问题，对个人的成长进步非常有好处。
如何提高公文写作能力指导范文
如何提高公文写作能力指导范文公文写作是办公室或单位会面临的写作任务，下面是店铺精心挑选的如何提高公文写作能力指导范文，供大学习和参阅。
如何提高公文写作能力公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。
它在一定的范围内使用。
了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。
公文写作是公文学科有一个基本概念。
公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。
公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。
内容介绍：一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文，行而不远。
”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。
做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力：1、要学习公文写作的基本知识。
2、要学习范文。
3、观察体会经验丰富同志的写作过程。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。
有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。
我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。
量变才能产生质变。
提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。
综合性文稿要写出新意，从五个方面下功夫就不难！
综合性文稿要写出新意，从五个方面下功夫就不难！文章自古贵创新。
古人所讲的“惟陈言之务去”、“文章须自出机杼，成一家风骨”、“须教自我胸中出，切忌随人脚后行”、“删繁就简三秋树，领异标新二月花”等等都是谈文章如何创新出彩的。
由于一个部门的工作内容往往就是那几项任务，具有一定的重复性，如果我们在撰写报告、总结、领导讲话稿时不注重创新，很容易老调重谈，不仅难以锻炼写作人员能力，更不利于指导工作实践。
综合文稿如何创新呢？笔者认为，关键是要在以下几个方面下功夫。
一、搞好上级政策精神与下级实情的结合一个地方、部门和单位在制定政策时都必须体现承上启下。
“承上”就是要将上级的目标规划、决策部署具体化，“启下”就是要将基层的发展要求、实践经验概括化。
起草综合性文稿，就是要把“上情”和“下情”结合好，既学习好上级指示精神，又要结合本地、本部门、本单位工作实际抓好工作落实，突出地方特色。
上级提出的重大战略思想、总体要求以及本地提出的目标、任务，都会成为综合文稿的核心要求，但如果撰稿人不加思考，原文转述、照搬照抄，往往难以指导本地、本部门和基层开展工作。
如国家要求实施投资、消费、出口三项政策联动，但对于出口拉动相对较弱的地区，消费拉动无从着手，只有改善投资结构、确保合理投资快速增长，才是加快经济社会发展的现实有效途径。
因此，在起草文稿的过程中，就要求撰稿人员要跳出人云亦云的圈子，一方面要坚决落实上级的刚性要求，另一方面要尽量减少大而化之的内容复述，强调通过深入调查研究，制定符合本地经济发展的思路，在具体化、项目化、特色化上下功夫。
二、搞好文稿创新与保持工作连续性的结合一是用高标准引领文稿创新。
为使综合文稿篇篇有新意，撰稿人要及时了解上级的最新部署要求，领会领导的工作意图，把握外界的发展形势，及时做好搜集、整理、细化工作，运用新语言，创造新结构，体现新观点。
二是用系统论指导创新。
着力推进渐进式创新，将一个年度或一个发展周期内的综合文稿作为一个系统整体，每次写作时有的放矢地突出某个方面的创新重点。
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提高文字综合能力与领导讲话整理
一、如何快速提高文字综合能力
做办公室工作，都说文字工作难；做文字工作，都说综合文字材料难；写综合文字材料，尤其是起草党委、政府工作报告，起草领导讲话和撰写发言材料最难。
难在什么地方，我觉得难就难在文字功夫在文字之外。
做好文字材料工作，要做好以下三个方面：
一是在夯实文字功底上下功夫。
办文是为办事服务的。
办文，我觉得需要具备最基本的三个能力。
首先，最基本的是遣词造句能力。
包括字词要准确，句子要通顺，说话要明白，标点要适当。
（不能出错别字。
往往不是水平问题，而是态度问题，起码是不认真。
）其次是语言表达能力。
逻辑要清楚，层次要分明，语言要简捷明快，文字如行云流水，文章读起来让人知其所云。
第三是知识积累能力。
要写清楚首先得把事搞清楚。
把事搞清楚，就要时时注意学习。
据统计，目前知识的半衰期是5年，即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学知识就有60-70％已经过时了；到2020年人类所应用的知识有90％现在还没有创造出来。
只有平时多学习，领导给你交待事才能一点通，只有平时多积累，写材料时才能思如泉涌。
具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功。
建议大家，准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，现在剪报已过时，在你的电脑上设几个文件夹，平时看到有用的东西分类存起来。
肯定会有用。
具备了这三种能力，我认为就可说是一个合格的文字工作者，但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。
二是在“综合”上下功夫。
办公厅的材料大都是综合文字材料。
写年终总结，要把全年的情况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总
结，要把各系统的工作综合在一起。
要劲的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。
这其中体现的，既是你的归纳整理能力，更是你把握全局的能力。
达到这种能力，首先要占有资料，巧妇难为无米之炊，搜集资料是综合的基本功。
其次要消化吸收，弄懂吃透有关情况，经过消化吸收，筛选过滤，去繁杂、取精要，再提纲携领串起来。
这个过程往往是最令人痛苦的。
完成这个过程，综合材料就算有了雏形。
下一步，则又需要你的文字驾驭功夫了。
我认为，能够独立完成一整篇大的综合材料起草，就可称得上是一个优秀的文字工作者。
这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
三是要在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。
首先要正确把握“角度”。
为人作嫁衣，你得知道人家长相如何、体形如何、想要什么款式。
文字材料的直接服务对象是各级领导，起草文字材料，你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图。
领导讲话、工作汇报、署名文章、宣传文稿、讨论发言、演讲致辞等各尖文稿各有要领，领导语言风格、思维方式方法各有不同。
还有一个“高度”问题。
就是我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地站在领导的高度想问题，让材料充分体现领导的思想。
比如，写部署工作的材料，你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好；写汇报工作材料主，你就要掌握全面情况，知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么；给领导写发言稿、署名文章，你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点……等等。
所有这些，都不是仅靠拍脑门、做“文字游戏”能够做好的。
你得时时学习、处处学习，把握大政方针政策，把握经济社会发展趋向，把握领导思想脉络，把握上情、下情、内情、外情。
人都不是万能的，谁也不是百事通，很多时候，你得“现学现卖”，而
且还得“卖”个价钱。
做到这些，付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦。
这些都不是文字本身的功夫。
这也正是“材料匠”、“笔杆子”被喻为领导参谋、助手的根本原因所在。
这也是文字工作者应该追求的最高境界。
谈了这么多，主要是些“题外话”。
就是希望大家平时多下功夫，把功夫下文字之外，多熟悉情况，多积累知识。
不能“冷手抓热馒头”，到时拿不起来。
具体材料怎么写，写好材料究竟有没有“窍门”？肯定有。
常言说：“窍门”遍地跑，看你找不找。
找窍门可以使你少走弯路，踏上坦途。
但光靠找“窍门”显然也是不行的。
鲁迅先生讲：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法”。
契诃夫说：“头一个条件是必须写得多，总会有所成就的”，“必须写、写、写”！写好材料的“诀窍”就是结合实际工作，多学、多记、多思、多看、多写、多练，做到“一不怕难、二不怕苦、三不怕改”。
最后，希望大家要下点真功夫，都能成为起草文稿的“高手”和服务决策的“高参”，把材料写得棒棒的，把事业干得旺旺的，掌好人生的舵，升起理想的帆，扬起事业的浆，驶向成功的彼岸！
二、如何整理领导讲话稿
一篇整理好的领导讲话稿，要达到忠实原意、领导认可、条理清晰、逻辑严密和准确无误的标准。
如果整理过的讲话稿违悖领导的原意，整理出来的讲话稿即使文采飞扬，也没有任何实质意义。
整理出来的讲话稿应尽量保留领导讲话原
话、原句，杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。
同时，经过精心整理出的讲话稿，不是秘书人员自己满意就行，关键是得到领导的认可。
无论领导对整理的讲话稿是否认可，秘书都要认真分析总结原因，虚心听取领导意见，把握领导讲话风格，熟悉领导工作思路，有针对性改进工作方法，通过积累使自己在工作中少走弯路。
整理好的领导讲话稿，要做到文字语句通顺、通俗易懂，内容条理分明，事项罗列清晰，问题疏理准确，某些数字或事例要核实，避免产生歧义或者弄出笑话。
同时，通篇要做到逻辑严密、论证严谨，符合事物的发展规律。
在准确的基础上，还要讲求工作效率，整理速度要快，不能拖延时间，要及时将整理稿呈领导签批后印发，以确保领导讲话的时效性和及时性，从而推动全局工作又快又好的开展。
讲三点
深入了解领导讲话背景。
秘书人员要提前了解相关背景材料，比如会议议程、日程安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。
尤其是领导即兴讲话都是有感而发，领导的感想从何而来？如何准确理解领导的话外之音、言外之意？只有真正了解和掌握相应的背景后，才能把握好领导讲
话的语言分寸，有针对性增补、删改讲话材料，使讲话稿更能符合领导的身份、地位，使讲话的作用和效果更突出。
深彻把握领导讲话风格。
实际上，整理领导讲话录音是一个相对缓慢的过程，需要研究领导的讲话风格特点，听懂领导语言习惯，熟悉领导的个性特点，了解领导的工作作风，紧跟领导工作思路。
尤其是现场聆听领导讲话并做好记录，理解领导讲话意图，讲话的愿意是表扬、批评，还是鼓劲、鞭策。
会后第一时间将领导讲话录音转化为文字，边听、边整、边思，全身心地投入，逐步将录音稿修改补充完善，掌握工作主动权。
深刻领会领导讲话实质。
领导在正式场合的讲话内容政治性很强，必须弄清领导讲话的主要精神，这是整理好讲话的前提。
要认真学习原汁原味的录音稿，从全局上考虑问题，从整体上揣摩领导思路，从结构上理顺逻辑关系，从宏观上把握原则和方向，从微观上注重表达方式，真正从领导的角度去考虑，吃透精神，把握实质，以确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上及重要观点上不出现偏差。