管家婆仓库管理数据库设计说明书
管家婆仓库管理数据库设计说明书
“管家婆”仓库管理系统数据库设计说明书V1。
01.1 预期的读者主要为本公司和承包方的阅读者：·本公司阅读者包括：设计人员、开发人员等。
·承包方阅读者包括：业务人员、系统管理人员等。
1.2 数据库说明我们使用的是当前流行的企业级数据库oracle，使用版本为10g。
全局数据库名称为GuanJiaPo@ORCL，开发用的表空间名是GuanJiaPoSpace，操作的用户明为GuanJiaPo，密码为lq。
1。
3 目的和作用将业务分析,系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。
对数据集合做进一步分析,确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型,以便开发人员建立物理数据库数据库设计2、数据库设计2。
1 抽象数据对象2.1。
1 系统主要业务分析根据业务流程分析我们从中抽象出几个数据集合：用户（包括秘书、采购员、销售员、后勤部、仓库管理员、系统管理员）,商品的入库、出库情况和转借情况（入库申请、出库申请、转借申请、物品在仓库间的转移），仓库情况（仓库类别、仓库状态等相关信息）,通过这几个集合实现物品在仓库间的合理分配。
按照业务及系统功能简单总结数据对象:●用户●仓库存放物（商品、物品）●表单●仓库●系统管理员1.1.1需求分析参考根据系统需求分析内容进一步确定数据对象。
由于系统需求分析中考虑到仓库存放物中商品(供出货和入仓用）和货品（供出借和归还用）间有一定的区别，所以将商品和物品分开描述，并提出单独的信息维护功能。
其他数据对象没有变化。
总结数据对象：●用户●系统管理者●商品●物品●表单●仓库1.2数据库物理结构设计根据系统的分布式部署设计，数据库将部署到一部独立的计算机中。
根据前期的分析，系统将有大量的数据存放入数据库.预留数据库空间500m，日增长约3m,日志空间1G，日增长5m。
1.3数据库逻辑设计1.3.1 数据库设计命名规范1,表名命名规则多对多生成的关系表如果没有太多的实际意义，名字是两个相关实体名字中间加入‘_’后构成。
管家婆操作说明书
管家婆®之南宫帮珍创作把持说明书目录版本功能： (4)七、预收预付…………………………………………………………………… (56)八、单据查询…………………………………………………………………… (56)一、生产任务单 (6)6产物概述：致胜管版高级版是经过屡次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件.该软件在市场上占有率最高、评价最好, 被企业誉为“真正属于中小企业的最佳管理软件”.具有移动盘点、价格记忆、库存预警、扫描枪便捷接入、辅助数量、自界说快速勒索等共同功能.简单、方便、实用.功能模块：·推销管理·系统管理·销售管理·库存管理·仓库管理·智能查询·移动盘点·价格记忆·统计报表·基础信息·营业分析·查询中心·库存预警·基础财政版本功能：以后中小企业存在很多的问题：商品的缺货与积压, 货物流通年夜, 管理困难；仓储情况统计分析困难, 不能时时知道仓库的情况；商品销售价格多级化, 对应分歧的客户是分歧的价格；现今社会信息交流快, 招致本钱透明化, 利润稀薄, 企业需要快速有效的反应销售和本钱情况, 便于企业调整战略.管家婆致胜管家管理软件是针对中小企业的行业特点, 经过多年的潜心研发, 结合企业的实际情况, 开发的具有鲜明特色的管理软件.因其简单、方便、实用而深受广年夜服五金企业的欢迎.1.智能库存管理：公司可以自行设定商品的最低和最高值, 在商品缺货或者积压时, 软件会自动报警, 能够显著降低库存周转时间,减少一些人为的因素招致的库存问题.充沛激活库存商品, 有效利用现有库存.2.多仓库管理：软件可以设置多个仓库, 每个仓库的进货销售都是自力的, 互不影响.库存查询、库存进出汇总、库存进出明细等功能清晰的反应出仓库的以后情况和一段时间内的仓库进出情况, 使企业更好的掌控仓库信息, 做好进货和销售的安插.3.商品的品级销售价格：管家婆软件在设置商品的时候, 可以设置多个商品价格, 在设置往来单元的时候, 我们可以选择对应的销售品级, 该客户在销售时商品就会输出对应品级的价格, 不在需要人工记忆.4.价格记忆：管家婆软件更具有人性化的一个功能是——价格记忆功能.在销售的时候, 商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格, 而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格, 这样就不用记忆每个客户的价格招致犯错.5.规范化的生产管理：管家婆软件从生产任务单的建立开始, 有一套规范化的管理：建立生产任务单——领料——生产完成, 可以跟踪到每一个票据的情况, 查询出每个票据的进度, 掌控整个的生产过程.我们的生产管理还可以和销售定单相关联, 生产一个销售一个, 在销售定单中可以清晰的看到已生产、已销售、在生产等情况, 明确的了解该单据的执行情况.6.财政报表分析：各类往来账账务的报表分析, 清晰的反应了各个往来单元的账务, 商品的销售和本钱, 一段时间内的销售情况, 使账务处置不再头疼, 也更好的方便了企业调整战略, 做年夜做强.7.商品信息的精确管理：管家婆复杂鞋业版针对服装鞋业的需求,增加了尺码款号和颜色, 方便于更好的管理商品信息.货品颜色、尺码管理细致深入到单品SKU颜色的促销和补货等环节上, 更具行业特性.8.智能数量辅助：可以轻松完成单元换算.例：衣服 1箱=5包=20件.1箱=5包=20件, 如果客户需要90件衣服, 软件就会在发货单上自动显示4箱10件.可以年夜年夜降低发货的毛病率和劳动强度.9.移动盘点：在盘点时, 只盘点有过进出库的商品, 年夜年夜简化了盘点的把持, 提高了效率, 方便了库存的管理.软件使用：第一章、系统设置一、系统设置1、翻开方式主菜单：系统管理——系统设置2、主界面3、把持方法3.加权平均：最经常使用的本钱算法.每次进货都以加权平均公式计算库存商品的本钱价.3.2.是否启动折扣：在销售进货等单据, 显示折扣字段.3.3.是否提示负库存：在销售出库时, 当出库数量年夜于库存数量, 系统做出提示.3.：销售进货等单据的商品明细中需要输入把持的明细仓库.3.5.启动单据自动审核功能（如需手动审核单据, 请禁用）：被选择时, 在所有制单的把持中, 不再提示审核信息, 自动审核；当没有选择时, 在所有的制单把持中（不包括定单）, 提示审核信息, 选择保管草稿或者直接审核过账.3.6.启动库存缺货、积压、过期提醒：在软件翻开时, 提示缺货、积压、过期的商品.过期天数输入, 是指在商品过期前输入的天数时, 提醒用户商品即将过期.3.7.启动商品库位管理：在新增商品时, 会提示输入库位号, 在开单选择商品后, 会在商品后面的说明中显示库位号.二、公司信息1、翻开方式主菜单——系统管理——公司信息2、主界面把持方式输入公司的相关信息, 这些信息可以在打印单据中显示出来.三、用户及权限管理1、翻开方式主菜单：系统管理——用户及权限管理2、主界面把持方法：2.1.添加用户：点击“添加用户”按钮, 弹出选择员工的界面, 选中一个员工添加胜利后可以在用户列表看到此员工.用户名为员工姓名, 初始密码为123.2.选中一个用户, 点击删除用户按钮即可删除.系统管理员不能删除. 2.选中用户后点击此按钮修改密码2.需要先选中一个用户, 然后在右边权限列表进行设置.打钩为允许, 不打勾为禁用.四、修改密码1、翻开方式主菜单：系统管理——修改密码2、主界面第二章、基础信息一、往来单元信息1、翻开方式主菜单：基础信息——往来单元信息2、主界面基本把持参考：基础信息录入方法3、往来单元录入3.1.往来单元类型：供应商和客户两种.必需选择一种.3.2.针对客户可以选择“客户售价”, “客户类别”.3.3.初始应收应付和初始预收预付对应的是该单元的初始账务信息.当决定客户售价后, 在对此客户开销售单并添加商品信息时候, 系统默认是提取对应的价格类型.保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下.二、商品信息1、翻开方式主菜单：基础信息——商品信息2、主界面2.1．基本把持依照：基础信息输入方法2.2．查询:输入查询条件后, 点击“查询”按钮2.3．商品录入a.商品编码：默认为自动生成, 可以选择手动输入.商品编码不能重复.b.商品名称：我们推荐在这里输入商品的全部信息.最好的输入方式为商品名称中包括品牌, 名称, 规格, 颜色.这会为后期的销售等把持提供很年夜的便利.c.拼音码：自动生成.用户可以选择通过“商品名称”生成, 或者是通过“商品简称”生成.d.期初信息：初始仓库, 初始数量.e.商品多单元信息：单元关系：单元关系是指基本单元和辅助单元间的换算比例, 数量关系是e1.基本单元量=单元关系*辅助单元量；比如, 某商品基本单元是个, 辅助单元是件, 单元关系是20, 则有(1件)*(20个/件)=(20个)e2.建议基本单元采纳最小计量单元,辅助单元为年夜单元.售价：预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价, 您也可以在辅助功能－物价管理中录入或修改；e4.最多支持三个计量单元；e5.分歧计量单元有自己的价格体系, 录单时选择分歧单元自动带出对应单价, 价格跟踪时也会针对分歧计量单元进行价格跟踪记录；e6有自己的条码.在录商品时, 录入对应的条码, 就带出对应的商品的计量单元.保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下.三、仓库信息1、翻开方式主菜单：基础信息——仓库信息2、主界面把持方法参考：基础信息录入方法3、信息录入3.1.仓库名称不能够输入重复的名称.3.2勾选默认仓库, 在新增单据时, 系统自动选择此仓库为默认仓库.保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下.四、部份信息1、翻开方式主菜单：基础信息——部份信息2、主界面把持方法参考：基础信息录入方法3、部份信息录入保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下五、员工信息1、翻开方式主菜单：基础信息——员工信息2、主界面把持方法参考：基础信息录入方法3、员工信息录入保管新增：保管数据并新增一条空白记录.保管复制：保管以后数据, 并复制以后新增到新的记录中.适用于两条记录分歧不年夜的情况下第三章、销售模块一、销售定单1、翻开方式主菜单：业务单据——销售定单2、主界面基本把持方法参考：业务单元录入方法注意事项：. 定单保管之后可以被销售单调用.可以在定单管理检查定单的执行状况.. 定单保管不修改商品库存数量二、销售单1、翻开方式主菜单：业务单据——销售单2、主界面基本把持方法参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 销售单保管后, 进货商品的库存数量将减少, 可以到《库存查询》中检查.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3.优惠金额：针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额 = 总金额 - 优惠金额. 收款账户：可以有多种收款方式.如果小于实际应收金额, 那么自动生成一条应收款的记录.可以在《应收应付》窗口中查询注意：收款金额不能年夜于实际应收金额.三、销售退货单1、翻开方式主菜单：业务单据——销售退货单2、主界面基本把持参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 销售退货单保管将增加商品库存数量.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3.优惠金额：针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额 = 总金额 - 优惠金额3.4.付款账户：可以有多种付款方式.如果小于实际应付金额, 那么自动生成一条应付款的记录.可以在《应收应付》窗口中查询如果年夜于实际应付金额, 过剩的金额将转为预付款.四、销售单据查询（一）、销售定单查询1、翻开方式翻开销售查询, 然后在顶部标签栏选择“销售定单查询”, 或者在导航图右边点击“销售定单查询”2、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.2.4.定单状态分为：未执行, 已执行, 已完成, 终止四种状况.未执行：定单未被进货单调用.已执行：定单商品中部份商品已进货已完成：定单全部商品都已进货完成终止：因为某些缘故定单无法继续执行, 可以选择终止定单.2.5.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口2.6.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.（二）销售单查询1、翻开方式翻开销售查询在顶部选择“销售单查询”, 或者在导航图右边选择“销售单查询”2、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.2.4.整单退货：选中一条进货单, 单击整单退货按钮, 系统将此进货单的信息复制到一张未保管的进货退单中.2.5.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口2.6.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.（三）销售退货查询1、翻开方式翻开销售查询后再顶部选择“销售退单查询”, 或者在导航图右边选择“销售退单查询”2、主界面3、把持方法3.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.3.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.3.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.3.4.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口3.5.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.五、销售统计报表（一）商品销售统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——商品销售统计或者,在导航右侧点击“商品销售统计”2、作用统计以后各类在售商品的销售情况利润率.通过排序可以得知商品滞销排行, 滞销排行, 也可以哪些商品利润较高, 可以适当增加库存.3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（二）商品销售明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——商品销售明细或者, 在导航右侧点击“商品销售明细”2、作用显示以后统计时间段内, 商品销售的明细情况.3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（三）销售退货统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——销售退货统计或者, 在导航界面右侧点击“销售退货统计”2、作用只统计有退货记录的商品, 并显示退货数, 退货金额, 退货率. 3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（四）客户消费统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——客户消费统计或者, 在导航图右侧点击“客户消费统计”2、作用按客户统计它在一段时间内消费的数量、金额、利润率3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（五）客户消费明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——客户消费明细2、作用统一段时间内, 客户的消费记录明细3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（六）客户退货统计1、翻开方式主界面：业务查询——销售查询——客户退货统计或者, 导航图右侧点击“客户退货统计”2、作用统计一段时间内, 客户的退货数量, 退货金额, 退货率3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（七）客户账务1、翻开方式主界面：业务查询——销售查询——客户账务或者, 在导航图右侧点击“客户账务”2、作用统计一段时间内, 客户的销售数量, 金额, 应收款, 已收款信息.可以与《应收应付》模块结合3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（八）客户收款明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——客户收款明细2、作用统计一段时间内, 客户的收款明细3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（九）经手人销售统计1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——经手人销售统计2、作用统计一段时间内, 经手人销售业务量3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（十）经手人销售明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——经手人销售明细或者, 在导航图右侧点击“经手人销售明细2、作用统计一段时间内, 经手人的销售记录明细3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件（十一）经手人收款明细1、翻开方式主菜单：业务查询——销售查询——经手人收款明细或者, 在导航图右侧点击“经手人收款明细”2、作用统计一段时间内, 经手人收到的业务款, 未收款3、主界面把持方法：3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品, 单击“查询”进行统计.3.2.打印, 将以后统计出的信息打印出来3.3.导出, 将以后统计的信息导出到指定EXCEL文件第四章、推销模块一、进货定单1、翻开方式主菜单：单据录入——进货定单2、主界面基本把持方法参考：业务单元录入方法注意事项：2.1.预计到货时间为定单可能到货的预估时间.如果超越此时间, 系统会提示定单延误.2.2. 定单保管之后可以被进货单调用.可以在定单管理检查定单的执行状况.2.3. 定单保管不修改商品库存数量二、进货单1、翻开方式主菜单：业务单据——进货单2、主界面基本把持方法参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 进货单保管后, 进货商品的库存数量将增加, 可以到《库存查询》中检查.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3.优惠金额：针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额 = 总金额 - 优惠金额3.4.付款账户：可以有多种付款方式.如果小于实际应付金额, 那么自动生成一条应付款的记录.可以在《应收应付》窗口中查询注意：付款金额不能年夜于实际应付金额.三、进货退货单1、翻开方式主菜单：业务单据——进货退货单2、主界面基本把持参考：业务单据基本把持指南3、注意事项3.1. 进货退货单保管将立即减少商品库存数量.3.2. 开票类型, 有三个可选类型：不开票, 收据, 发票.选择发票后, 需要输入税率.系统将自动计算税额和税后金额3.3. 收款账户：可以有多种收款方式.如果小于实际应收金额, 那么自动生成一条应收款的记录.可以在《应收应收》窗口中查询如果年夜于实际应收金额, 过剩的金额将转为预收款.四、进货单据查询（一）进货定单查询1、翻开方式翻开进货查询界面, 在上面的标签上选择“销售定单查询”翻开3、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.2.4.定单状态分为：未执行, 已执行, 已完成, 终止四种状况.未执行：定单未被进货单调用.已执行：定单商品中部份商品已进货已完成：定单全部商品都已进货完成终止：因为某些缘故定单无法继续执行, 可以选择终止定单.2.5.打印, 选中一条单据点击工具栏上“打印”按钮, 弹出打印预览的窗口2.6.导出, 将以后查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.（二）进货单查询1、翻开方式先翻开进货查询, 再在顶部标签栏选择“进货单查询”后翻开2、主界面把持方法：2.1.查询时间段：设置起始时间和结束时间, 就查询两个时间点之间的所有记录.点击日期控件右边小图标可以设置日期, 也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期：点击经常使用日期, 弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以方便的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询关键词可以查找符合条件的记录.如果查找不到记录, 可以检验考试扩年夜查询时间段.。
管家婆使用说明书
假设新开一公司，基本信息整理如下：l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。
l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。
以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
管家婆操作说明书之欧阳歌谷创编
管家婆®欧阳歌谷（2021.02.01）操作说明书目录产品概述：4功能模块：4版本功能： (4)特色功能：错误!未定义书签。
软件使用：8第一章、系统设置8一、系统设置8二、公司信息9三、用户及权限管理10四、修改密码10第二章、基础信息11一、往来单位信息11二、商品信息11三、仓库信息13四、部门信息13五、员工信息14第三章、销售模块14一、销售订单14二、销售单15三、销售退货单16四、销售单据查询17（一）、销售订单查询17（二）销售单查询18（三）销售退货查询18五、销售统计报表19（一）商品销售统计19（二）商品销售明细20（三）销售退货统计20（四）客户消费统计21（五）客户消费明细21（六）客户退货统计22（七）客户账务22（八）客户收款明细23（九）经手人销售统计23（十）经手人销售明细24（十一）经手人收款明细24第四章、采购模块25一、进货订单25二、进货单25三、进货退货单26四、进货单据查询27（一）进货订单查询27（二）进货单查询28（三）进货退货查询29五、进货统计报表30（一）商品进货统计30（二）商品进货明细30（三）进货退货统计31（四）供应商进货统计31（五）供应商进货明细32（六）供应商退货统计32（七）供应商账务33（八）供应商付款明细33（九）经手人进货统计34（十）经手人进货明细34（十一）经手人付款明细35第五章、库存模块35一、库存查询35二、报损报溢36三、库存调拨36四、库存盘点37五、库存预警及积压、缺货提示38第六章、财务模块39一、现金银行39二、应收应付39三、应收应付明细39四、现金银行明细40五、收款单40六、付款单41七、预收预付 (56)八、单据查询 (56)第七章、出纳管理43一、银行账户管理43二、收支项目管理44三、其他收入单44四、费用支出单45五、银行转账单45六、单据查询46第八章、仓库管理46一、入库单46二、出库单46三、出入库单查询47四、库存查询47第九章、生产管理48一、生产任务单 (6)6二、生产进度查询49三、物料清单BOM49四、生产任务完成50*查询中心51*营业分析51*基础信息录入方式52*业务单据基本操作53产品概述：致胜管版高级版是经过多次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件。
仓库信息管理系统5数据库设计说明书.doc
仓库信息管理系统5数据库设计说明书.doc 1引⾔ (2)1.1编写⽬的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2外部设计 (2)2.1标识符和状态 (2)2.2使⽤它的程序 (3)2.3约定 (3)2.4专门指导 (3)2.5⽀持软件 (3)3结构设计 (4)3.1概念结构设计 (4)3.3物理结构设计 (6)4运⽤设计 (9)4.1数据字典设计 (9)4.2安全保密设计 (11)数据库设计说明书1引⾔1.1编写⽬的该说明书主要是为了让系统维护⼈员更加了解数据库的详细设计结构。
1.2背景说明：A.本项⽬的名称是：仓库信息管理和所开发出来的软件系统的名称：仓库信息管理系统；B．该软件项⽬的任务提出者：企业管理⼈员，开发者：三院07四专业（杨梓鸣、梁雁云、李海美、黄玲玲、黄时凤、王超群、徐权、黄瀚锋、覃丹丹、蒋玺），⽤户：企业仓库信息管理⼈员。
1.3定义列出本⽂件中⽤到的专门术语的定义和外⽂⾸字母组词的原词组。
MVC(Model View Control)模块视图控制模式。
1.4参考资料[1] 萨师煊王珊；数据库系统概论；北京：⾼校教育出版；2006[2] 黄明、梁旭；Java信息系统设计与开发实例；机械⼯业出版社；2004[3] 陈松乔、仁胜兵、王国军；现代软件⼯程；北京：清华⼤学出版社；2004 2外部设计2.1标识符和状态a)b)c)d)e)2.2使⽤它的程序仓库信息管理系统统适合Windows XP操作系统，后台数据库选择Microsoft Access 2003，前台运⾏环境选择JDK1.4（以上版本）和Eclipse，前后台连接实验微软的JDBC to ＯＤＢＣ⽅法，基本满⾜现在的主流配置的需要。
2.3约定所有字段⾸字母都⼤写，并且字段名称是名称英⽂缩写。
例如：⽤户名（UserName）、⽤户密码（Password）、权限种别（Power）。
2.4专门指导⽤户表⽤来控制系统登录⼈员的权限，⼊库表⽤来描述仓库中所⼊库的产品信息包括数量、操作员、款型、颜⾊及备注还有⽇期，产品⼊库同时更新库存信息表中产品的数量，出库表⽤来描述仓库中产品出库的信息包括数量、操作员、款型、颜⾊及备注还有⽇期，产品出库同时更新库存信息表中产品的数量。
管家婆进销存软件仓库管理解决方案
管家婆进销存软件仓库管理解决方案背景管理仓库存货一直是企业发展中的难点，会影响企业的生产、运营和盈利等多个方面。
传统的仓库管理方式主要依赖于人工维护，难以实时更新库存，并且容易出现人为失误，导致物流、财务等问题。
为此，当前市场上出现了众多的进销存软件，并且其中最为著名的软件之一就是管家婆。
管家婆进销存软件作为一款功能全面的管理软件，已经成为很多中小型企业的首选。
而在其中一个核心功能——仓库管理中，管家婆也提供了多种解决方案来方便日常的仓库管理。
下面将详细介绍。
功能分析1. 库存管理在库存管理中，管家婆具有以下核心功能：•库存清单：可随时查询公司各个仓库中的存货情况，查询结果会显示存货的名称、规格、数量和库存金额等多个信息。
•库存盘点：可对存货进行定期盘点，系统会自动调取实时库存数据进行核对，避免数据误差，并且可进行多次盘点。
•库存调拨：可根据实际情况进行存货调拨，方便对不同仓库之间进行存货管理。
2. 货品管理在货品管理中，管家婆具有以下核心功能：•货品清单：可对公司所有的货品进行查询，包括货品名称、单价、规格、单位等信息。
•货品分类：可对公司商品进行分类，便于管理，方便查询。
分类可以按照商品名称、厂商、类别等进行设置。
•货品报损：可对货品进行报损处理，系统会自动更新库存数据，并可通过系统生成的报损单进行询问和处理。
3. 订单管理在订单管理中，管家婆具有以下核心功能：•订单查询：可查询公司的各类订单信息，包括销售订单、采购订单、调拨订单等。
•订单处理：可处理各类订单，包括订单审核、订单出库、订单入库等。
•订单统计：可对订单数据进行统计分析，便于对公司销售、运营等进行全面数据分析。
4. 仓库设置在仓库设置中，管家婆具有以下核心功能：•仓库清单：可对公司的仓库进行查询、设置、添加和删除等操作。
•仓库配货：可针对每个订单进行自动配货和手动配货，避免出现实际存货量不足的情况。
•仓库管理：可对每个仓库进行管理，包括销售出库、调拨出库、采购入库等。
仓储管理系统设计说明书(数据库)
仓储管理系统设计说明书学院计算机与信息学院专业电子商务学号084831397姓名谢序钢班级08计商A1目录一、需求分析 (2)1目标用户 (2)2主要功能 (2)3.数据流图 (2)4。
数据字典 (2)二．概念结构设计 (2)1。
确定各实体之间的关系以及约束 (3)2.各实体的属性 (3)3.仓库管理总E-R图 (3)4。
仓库管理的CDM设计图 (3)三．逻辑结构设计与物理结构设计 (3)1。
仓库管理的PDM设计图 (3)四．仓储管理数据库实施 (3)五．入库数量与仓位数转化的函数设计 (3)六．存储过程 (4)七. 触发器 (4)1。
实现修改现存货物数量的触发器 (4)2。
不准修改的货主姓名的触发器 (6)附录A： (6)实习总结：详细程序设计书一、需求分析1．目标用户仓库管理人员。
2．主要功能⑴仓库入库管理：主要是管理员对进入仓库的货物进行登记，包括货物号、货物名、货物数、货物价格、货主、以及仓库号，以便统一管理。
当同一货主的同种货物入库时,要进行货物记录的追加，同时也要记录仓库入库的日志信息。
⑵仓库提货管理：当货主提走货物时进行该管理在货物出库时进行登记，登记的内容有编号、货物号、货物数、货物价格、货主、仓库号、日期等。
⑶仓库货物查询:可按照货物名称查询、按照货主查询以及按照仓库查询等。
这些查询主要是在用户需要得知货物资料时进行。
由于只是进行查询操作,所以数据以只读形式出现.⑷货物信息维护功能：主要对货物的基本资料和信息进行维护。
其中包括货物价格的变化、货物种类的变化等.3。
数据流图仓储管理0层数据流图仓储管理1层数据流图货物入库管理1层数据流图货物出库1层数据流图货物库存1层数据流图仓库管理1层数据流图各类编码1层数据流图4.数据字典分析数据流图,确定数据流的描述：①“货物入库”数据流说明：货物入库的货物信息数据流来源:入库货物信息数据流去向:入库货物名单显示组成：入库货号，货名，时间②“货物出库“数据流说明：登记出库货物的各种信息数据流来源：出库货物的货号名称数据流去向:出库货物的名单显示组成:出库货号，货名，时间③“仓储货物“数据流说明：登记存储货物信息输入：货物名，号码,数量输出：仓储货物表④出库,入库的描述处理过程:货物出库，入库说明：货主按所需提走货物，按所需存储货物输入：货物名称输出：提取货物名，存储货物名称二．概念结构设计1．确定各实体之间的关系以及约束．一个仓库可以存放多种货物，一中货物可以存放在多个仓库中一个仓库可以提取多个货物出库,新来的货物可以存入多个仓库中，一个货主可以拥有多种货物，2.各实体的属性．仓库（仓库号，仓库名，负责人号,负责人姓名，仓位数，面积）．货物(货物号，货物名，货物数量，仓库号，货物类型，单位,参考价格）．货主（货主编号，货主姓名）．审核（审核人，审核否,备注信息)联系：．入库(入库数量，入库时间，入库编号）存储（货主姓名）3。
管家婆库存管理教学详尽
管家婆库存管理教学详尽(总26页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-管家婆库存管理教学详尽目录1 软件登录................................................................................. 错误!未定义书签。
2 商品信息、单位信息、职员信息录入................................. 错误!未定义书签。
商品信息录入 .............................................................. 错误!未定义书签。
单位信息、职员信息录入 .......................................... 错误!未定义书签。
3 商品进货、销售..................................................................... 错误!未定义书签。
商品进货 ...................................................................... 错误!未定义书签。
商品销售 ...................................................................... 错误!未定义书签。
商品进销问题 .............................................................. 错误!未定义书签。
4 杂项......................................................................................... 错误!未定义书签。
收款单管理 .................................................................. 错误!未定义书签。
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“管家婆”仓库管理系统数据库设计说明书V1.01、引言1.1 预期的读者主要为本公司和承包方的阅读者：·本公司阅读者包括：设计人员、开发人员等。
·承包方阅读者包括：业务人员、系统管理人员等。
1.2 数据库说明我们使用的是当前流行的企业级数据库oracle，使用版本为10g。
全局数据库名称为GuanJiaPo@ORCL，开发用的表空间名是GuanJiaPoSpace，操作的用户明为GuanJiaPo，密码为lq。
1.3 目的和作用将业务分析，系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。
对数据集合做进一步分析，确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型，以便开发人员建立物理数据库数据库设计2、数据库设计2.1 抽象数据对象2.1.1 系统主要业务分析根据业务流程分析我们从中抽象出几个数据集合：用户（包括秘书、采购员、销售员、后勤部、仓库管理员、系统管理员），商品的入库、出库情况和转借情况（入库申请、出库申请、转借申请、物品在仓库间的转移），仓库情况（仓库类别、仓库状态等相关信息），通过这几个集合实现物品在仓库间的合理分配。
按照业务及系统功能简单总结数据对象：●用户●仓库存放物（商品、物品）●表单●仓库●系统管理员需求分析参考根据系统需求分析内容进一步确定数据对象。
由于系统需求分析中考虑到仓库存放物中商品（供出货和入仓用）和货品（供出借和归还用）间有一定的区别，所以将商品和物品分开描述，并提出单独的信息维护功能。
其他数据对象没有变化。
总结数据对象：●用户●系统管理者●商品●物品●表单●仓库数据库物理结构设计根据系统的分布式部署设计，数据库将部署到一部独立的计算机中。
根据前期的分析，系统将有大量的数据存放入数据库。
预留数据库空间500m，日增长约3m，日志空间1G，日增长5m。
数据库逻辑设计数据库设计命名规范1，表名命名规则多对多生成的关系表如果没有太多的实际意义，名字是两个相关实体名字中间加入‘_’后构成。
例如User_UserClass。
（如有特殊意义，按其特殊意义填写）2，表项命名规则代表表名的单词或单词简写作为字段名的开头，命名中其他的单词或简写间用‘_’间隔，如用户表的主键字段为U_ID命名。
数据库表名汇总表2-1 数据库表数据库表名中文名文字说明Admin系统管理员保存系统管理员的信息IO_Form出库入库申请申请表单及货物的关系Form申请表单保存出库入库订单User用户保存用户的基本信息User-Class用户-用户类型用户及用户类型的关系User_Class用户类型保存用户职位Return_Borrow借入归还表申请表单及物品的关系things物品保存物品的信息（用于转借）Things_Store物品-仓库物品及仓库间的关系store仓库保存仓库信息Product_Store货物-仓库货物及仓库的关系goods货品保存货物信息数据库表结构设计逻辑表结构系统管理员：admin表2-2 admin表项中文英文数据类型可否空初始值说明编号A_ID Number否主键，流水自增姓名A_NameVariablecharacters (100)否联系方式A_ConnVariablecharacters (20)否账号A_AccountVariable characters (100)否密码end_timeVariable characters (50)否●出库入库申请（IO_Form）表2-3 IO_Form表项中文英文数据类型可否空初始值说明编号F_ID Number否主键，外键货物编号G_ID Number否主键，外键货物数量IO_NumberINT否●申请表单(Form)表2-4申请 Form表项中文英文数据类型可否空初始值说明编号F_ID Number否主键，流水自增用户编号U_ID Number否外键提交日期F_Date Date & Time否处理状态F_State Variable 否值只有可能为：未处characters (10)理，允许，拒绝，推迟等候处理结果F_Result Clob否申请内容F_Text Clob否表单类型F_ClassVariablecharacters (20)否●用户（User）表2-5 user表项中文英文数据类型可否空初始值说明编号U_ID Number否主键，流水自增姓名A_NameVariablecharacters (100)否联系方式A_ConnVariablecharacters (20)否账号A_AccountVariablecharacters (100)否密码A_PassVariablecharacters (50)否●用户-用户类型（User_UserClass）表2-6 User_Class表项中文英文数据类型可否空初始值说明编号U_ID Number否主键，外键用户类型User_TypeVariablecharacters (20)否主键，外键●用户类型（User_Class）表2-6 User_Class表项中文英文数据类型可否空初始值说明用户类型User_TypeVariablecharacters (10)否主键值只可能为：供货员，出货员，后勤管理员，仓库管理员●货物表项表2-2 货物表项中文英文数据类型可否空说明货物编号G_ID Number否主键，流水自增货物名称G_Name VARCHAR否货物描述G_Discribe CLOB否货物数量G_Number INT否货物单价G_Price FLOAT否●货物—仓库表项表2-3货品—仓库表项中文英文数据类型可否空说明货物编号G_ID Number否主键，外键仓库编号S_ID Number否主键，外键存储数量PS_NumberINT否●仓库表项表2-4仓库表项中文英文数据类型可否空初始值说明仓库编号S_ID NUMBER否主键，流水自增仓库地址S_Add VARCHAR否仓库类型S_Type VARCHAR否仓库状态S_Style VARCHAR否仓库容量S_Size INT否仓库类别S_Class VARCHAR否●物品-仓库表项表2-5物品-仓库表项可否说明中文英文数据类型空物品编号T_ID Number否主键，外键仓库编号S_ID Number否主键，外键物品数量TS_Number INT否●物品表项表2-6物品表项可否中文英文数据类型说明空物品编号T_ID Number否主键，流水自增物品名称T_Name VARCHAR否物品描述T_Discribe CLOB否物品现有T_Number INT否数量物品的库T_Total INT否存数借入归还表项表2-6借入归还表项可否说明中文英文数据类型空编号F_ID Number否主键，外键物品编号T_Name VARCHAR否主键，外键物品数量RB_Number CLOB否数据库表逻辑ER图图2-1逻辑ER图图中“ ”表示多对一关系，三叉线表示对应的多方表，多对多应该为“”。
表之间的关联设计在数据库ER逻辑模型的基础上确定ER物理模型，通过主外键的约束明确表之间的关系。
该物理模型可直接映射到数据库中进行物理操作，以便据此建立数据库结构。
ER物理模型如下：图2-2物理ER图物理模型字段如下表：外键关联说明：表2-7 外键关联说明难点说明：不同权限申请表单时的复杂关系在这个系统中我们发现，由于角色过多，导致订单的种类过多。
如果细分的话，可以分出：采购员拥有入库申请表单的填写权利，出货员拥有出库申请表单的填写权利，后勤管理员拥有填写借入和申请物品表单的权利，仓库管理员拥有填写仓库申请表单的权利…表单种类非常多，而且表面上看起来都是独立的。
所以，刚开始我们为每一种表都建立了一个单独的表。
这样虽然看起来逻辑清晰，但是，无形中为系统增加了很大的负担。
图2-3物理ER图局部1我们在建表的过程中发现，这几个表的基本项大致类似。
所以，我们决定将所有的申请表格合成一张表，用一个字段“类别”来区分它们。
这样，在不影响系统执行效率的情况下，减少了表的数量。