办公5S基础知识培训课件(PPT78页).pptx

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5S基础知识培训教材PPT课件

5S基础知识培训教材PPT课件
范污染源,保持工作场所干净亮丽。
目的: ☆ 稳定品质 ☆ 减少工业伤害 ☆ 防止环境污染 ☆ 保持前2S的成果
实施要点: ★ 建立清扫责任区(室内、外) ★ 执行例行扫除,清理脏污 ★ 调查污染源,予以杜绝或隔离 ★ 建立清扫基准,作为规范 ★ 开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净
第3个“S”---清扫
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5S实践游戏
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效果
划分标示线进行区域管理,物料分类摆放整齐 ,清洁工具用完后及时归位
5S改善案例
改善名
改善前
工作台面5S改善-----清扫、清洁、素养 改善后
改善点
工作台面的物品有划分区域管理,人员离 岗后,物品未放置在规划区域。
效果
进行清扫、清洁,让工作台保持干净整洁 ,养成良好习惯。
5S实践案例---Office
5S实践案例---Office
5S
问 题
5S实践案例---Office

5S基础知识培训课件PPT

5S基础知识培训课件PPT

提升工作效率
5S管理能够减少无效劳动和浪费,使工作环境整洁有序, 从而提高工作效率。
保障工作安全
通过5S管理,可以及时发现和消除安全隐患,减少工伤事 故的发生,保障员工的人身安全。
塑造企业形象
5S管理是企业形象的重要体现,通过实施5S管理,可以塑 造出整洁、有序、高效的企业形象,提升企业的竞争力。
02 5S的具体内容
整顿
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标 识。
清扫
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干 净、亮丽,并防止污染的发生。
清洁
维持上面3S成果,使其制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
05
素养
通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成 按规定行事的良好工作习惯。
与六西格玛结合
5S与六西格玛共同推动质量改进,减少缺陷,提 高客户满意度。
与目视化管理结合
通过5S实现目视化管理,使工作现场一目了然, 提高工作效率。
5S的持续改进与创新
01
持续评估与改进
定期评估5S实施效果,根据反馈进行持续 改进,确保5S管理的持续优化。
02
03
创新应用
鼓励员工提出创新性的5S管理方法和工具, 推动5S管理的不断发展和完善。
建立与5S实施成果相关的激励机制,鼓励员工积极参与 5S活动,形成良好的5S氛围。
谢谢
演讲人姓名
培训与教育
通过培训和教育活动,提高员工对5S管理 的理解和应用能力,促进5S管理的持续发 展。
5S文化的培育与传承
01 持续教育与培训
通过定期的教育和培训活动,使员工深入理解5S的重要 性,并持续推广5S文化。

5S培训讲义(共81张PPT)

5S培训讲义(共81张PPT)

随着工业发展,5S逐渐成为一 种广泛应用于制造业、服务业 等各个领域的现场管理方法。
5S的发展经历了从简单的物品 整理、整顿到全员参与、持续 改进的过程,不断适应企业发 展的需要。
5S定义及核心思想
01
5S是指整理(Seiri)、整顿( Seiton)、清扫(Seiso)、清洁 (Seiketsu)、素养(Shitsuke )五个日语单词的首字母缩写。
强化团队意识
通过团队建设活动、企业文化宣传等方式,强化 员工的团队意识。
建立激励机制
建立合理的激励机制,鼓励员工积极承担责任, 发挥团队精神。
营造积极向上企业氛围,促进员工成长
1 2
打造企业文化
积极打造健康向上的企业文化,营造良好的企业 氛围。
关注员工成长
关注员工的职业发展,提供培训和学习机会,促 进员工成长。
彻底清除垃圾和灰尘,保持工作场所干净、整洁。
清扫方法
采用定期清扫和随时清扫相结合的方式,确保工作场 所始终保持清洁状态。
制定清扫计划和标准操作流程
清扫计划
根据工作场所的实际情况,制定合理的清扫计划,明确 清扫的时间、频率和责任人。
标准操作流程
制定详细的清扫操作流程,包括清扫前的准备、清扫过 程中的注意事项以及清扫后的检查等,确保清扫工作的 规范化和标准化。
现场管理改善方向和目标
物料管理改善
实行定额领料和批次管理,减少库存 积压和浪费
员工管理改善
加强培训和考核,提高员工技能和素 质
现场管理改善方向和目标
目标 提高生产效率和质量水平 降低生产成本和浪费现象
现场管理改善方向和目标
提升员工士气和满意度水平
塑造企业形象和竞争力水平
优秀现场管理实践分享

2024版5s基础知识培训PPT课件

2024版5s基础知识培训PPT课件

计划制定
根据目标设定,制定详细的推进计划 和实施方案。
资源准备
确保推进5S所需的人力、物力、财 力等资源得到保障。
明确责任分工和考核机制
责任分工
明确各级领导、部门和员工的责任和任务分工。
考核机制
建立科学的考核机制,对5S推进成果进行定期评价。
奖惩制度
根据考核结果,落实相应的奖惩措施,激发员工积极性。
保障员工健康
清洁的环境可以减少细菌、病毒 等病原体的滋生,保障员工身体 健康。
提高工作效率
清洁的环境可以让员工更加舒适 地工作,提高工作效率和积极性。
清扫定义及意义
清扫定义
对工作场所进行全面清扫,包括地面、墙面、 天花板、设备、物品等各个方面。
预防污染和故障
清扫可以及时发现和清除污染源和故障隐患, 保障设备和物品的正常运行。
5S活动能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、 TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动 力。
5S定义及核心内容
01 整理(Seiri)
02
03
整顿(Seiton) 清扫(Seiso)
04
05
清洁(Seiketsu) 素养(Shitsuke)
按使用频率分类
根据物品的使用频率进行分类, 如经常使用、偶尔使用、很少使
用等。
标识方法
采用标签、标牌、颜色等方式对 物品进行标识,确保标识清晰、
准确、易于识别。
节省空间、提高效率策略
01
02
03
04
合理规划空间
根据工作场所的实际情况,合 理规划空间布局,充分利用空

办公室5S培训课件

办公室5S培训课件
要点一
要点二
5s实施背景
随着阿里巴巴的快速扩张,办公室5s对于提高员工工作效率、保障员工安全、提升企业形象等方面具有重要意义。
5s实施措施
阿里巴巴公司从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面入手,推行办公室5s。
要点三
案例三:腾讯公司办公室5s实践
腾讯公司概况
腾讯控股有限公司,成立于1998年,是中国最大的互联网综合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
2023
办公室5s培训课件
目录
contents
5s概述办公室5s实施办公室5s实施标准与规范办公室5s实施步骤及方法办公室5s实施案例分析总结与展望
5s概述
01
01
02
整理(Seiri)
区分必需和非必需品,将非必需品从工作区域移除,只保留必需品。
整顿(Seiton)
对工作区域进行合理布局,使物品在必要时能够快速找到。
整顿实施的方法
03
清扫实施的方法
制定清扫计划,确定清扫区域和清洁标准,使用清洁剂和工具进行清扫,定期检查和保养机器设备。
清扫实施
01
清扫实施的定义
清扫实施是指将工作区域内的地面、墙壁、桌面、机器等进行清洁、消毒、润滑,保持工作区域的整洁和卫生。
02
清扫实施的目的
防止环境污染和细菌滋生,提高工作效率,营造清洁、舒适的工作环境。
清洁实施是指将工作区域内的设备、器具、工具等进行彻底清洗、消毒、润滑,保持其正常运转和使用寿命。
清洁实施
清洁实施的定义
预防设备故障和损坏,提高工作效率,延长设备使用寿命。
清洁实施的目的
制定清洁计划,定期清洗设备表面和内部,检查设备运行状况,及时发现和处理故障。

办公室5S管理培训课件

办公室5S管理培训课件
实例
某公司办公室在实施5S管理后,每天下班后都有专人负责清洁,第二天上班时办公室 整洁如新,员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生,提高员工的工作积极性和工作效率,增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养(Shitsuke)
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养,包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善,减少员工的焦虑和压力,提高 工作满意度和归属感。
03
整顿(Seiton)
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理,使 物品放置合理、标识清晰,提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境,减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力,提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查,识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则,如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标,明确责任人。
对现有物品进行分类和评估,确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的,必 要的留下来,不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐,明 确标识,并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ,保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果,保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识, 形成良好的企业文化。

检查与反馈

办公室5S培训课件

办公室5S培训课件

03
办公室5s推行方法
宣传与培训
宣传
通过内部宣传、海报、邮件等方式,提高员工对5S的认知度和参与度。
培训
开展5S基础知识培训,让员工了解5S的意义、目的、推行方法等。
制定推行计划
时间安排
确定推行的时间,如每周 一次,每次多少时间。
推行步骤
详细说明推行的步骤,如 先从哪个区域开始,推行 到什么程度等。
施,定期检查。
推行成果
资料管理更加规范有序,信息 保密性增强,提高了员工工作
效率和客户满意度。
个人推行案例分享
分享内容
01
小王是一位年轻的办公室职员,对5s的认知比较深刻,主动在
公司推广5s。
推行方法
02
利用业余时间学习5s相关知识,向同事宣传5s理念,并参与制
定公司5s规范。
推行成果
03
提高了自己的工作效率和职业素养,成为公司5s推行的核心力
清扫(Seiso) :清 除垃圾、污垢和异物 。
清洁(Seiketsu) : 维持清扫后的状态, 保持清洁。
素养(Shitsuke) : 养成良好的习惯,提 高素养。
5s的重要性
提高工作效率
通过整理、整顿和清扫,可以提高 工作效率和空间利用率。
降低成本
通过合理的布局和维护,可以减少 浪费和降低维护成本。
提高质量
通过清洁和素养,可以减少质量问 题和提高产品质量。
提高员工素质
通过实施5s,可以提高员工的素质 和自我管理能力。
5s的起源与发展
起源
5s起源于日本,最初是为了提高工作效率而提出的。
发展
5s在日本得到了广泛应用,并逐渐演变为一种改善文化和管理哲学。

5S基础知识学习ppt课件

5S基础知识学习ppt课件
❖ 在小问题都解决了的时候, 我想就是我们素养提升的 时候!
学习持续中.......
学习持续中 —谢谢!
在工作中常常会出现以下情况:
❖急等要的东西找不到,心理烦燥! ❖工作台面上有一大堆东西,理不清头绪! ❖每次找一些东西,都要打开抽屉箱柜狂翻! ❖桌面摆放零乱,上班工作情绪不佳! ❖制定好的计划,事务一忙就廷误了! ❖仓库里物料摆放混乱,物料难找导致发货
困难! ❖通道被堵,行走困难,易有安全例
整顿
& 对整理后留在现场的必要物品分门别类整齐放置。 & 明确数量,并有效表示。 & 根据使用状态或周期确定放置区域。
整顿的“4原则”:三易、三定、目视化、动作经济 三易—易取、易放、易管理 三定—定点:放在何处
定容:用什么容器和颜色 定量:规定合适的量 目视化—什么、哪里、多少一看便知 动作经济—减少不必要动作产生的浪费
1) 及时消除赃污 2) 保持作业场所整洁 3) 减少品质发生几率 4) 减少意外伤害
清扫三原则:扫黑、扫漏、扫怪
扫黑:即扫除垃圾、灰尘、粉 尘、纸屑、蜘蛛网等 扫漏:即扫除漏水、漏油、漏 气、漏处理等 扫怪:即扫除异常之声音、温 度、震动等
清扫
环境设备 清扫干净
清扫
案例---从脏乱中突围
❖ 让你在垃圾场旁边工作和 在摆放有序的车间工作, 两者感觉有何不同?
❖ 维护清洁,必须坚持定期清 扫!
素养
& 提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事
的良好工作习惯。
& 形成人人关心现场环境的工作气氛。
友善
纪律
素养
案例---坚持下去,品行的提升
❖ 何谓素养?形成一种持续 的,完全的,自觉的行为 就是素养,也称修养。一 堆纱布扔到地上能捡起来, 那是怕遭罚款,不能算素 养,只有将一张纱布、一 个口罩都能及时认真地捡 起或直接就能将其放到该 放的地方才叫素养,所以, 我认为左图中的两个小问 题反映的正是素养上的欠 缺。
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问 候、礼 貌 语
您好! 早上好! 下午好! 大家好!
离位时
离位时
要领
☆持续推动5S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
真正的问题在哪里?
为什么要主动整理、整顿传真?
• 传真是客户传递过来的信息,对公司和我 们的工作都是非常重要的。
电脑背后的桌面 电脑表面、上部
电话、键盘下方
要领
自己动手,不依赖保洁人员
(所 有 部 门 、人 员 都 一 起 执 行)
要领
A2 区 (胡)
A1 区 (张)
清扫责任分区
C3区 (李)
E1

C2区(沈)
(吴)
C1区(王) B1区(赵)
问 题 点 在 哪 里?
清 洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。
我们应该做什么? ______________________ ______________________ ______________________
打印机周围的5S
问题点在哪里? ______________________ ______________________ ______________________
为什么要做整理、整顿? ______________________ ______________________ ______________________
我们应该做什么? ______________________ ______________________ ______________________
收、发传真时,我们应做什么?
• 每天保持两次查看传真情况。 • 收取传真时,帮助本部门其他同事取回传真。 • 发现未分类传真,按部门分别放入文件框内。 • 发现废纸时,及时放入废纸箱或纸篓内。 • 发现故障时,及时与有关部门联系。
从心理的5S做起
• 做好5S是每一位员工的责任
• 除了做好自己的5S,我们每个人 都有责任做好公共区域的5S。
做好办公桌周围5S,目的是什么?
可以及时拿到需要 的东西
随时确认自己的工 作是否按计划执行
保证工作顺利进展 整理干净不是最终
的目的,而是避免 浪费,提高工作效 率
含义


将需要的和不需要的物品明确分开,
并处理不需要的物品。
目的
腾出空间 防止误用
现场检查
整理前
整理后
将需要的与 不需要的物品
区分开
需要品 不需要品 (有用) 不需要品(无用)
处理不需要品 (丢掉无用的)
过期的文件 (无法再利用的)
处理不需要品 (保存有用的)
可再利用纸, 定位保存
要领
例如: 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间
缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
要领
对可有可无的物品, 应坚决处理掉, 决不手软!
要领
为何会有这么 多废品?
分析
检讨
改善
问 题 点 在 哪 里?
提问
1、图片中存在什么问题? 2、为什么会产生这样的问题? 3、会产生什么样的影响? 4、我们应该怎样做?
整 顿
含义
将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
要领
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
要领
每天保持5S评价的心情, 不断改善办公5S
素 养
含义
对于规定了的事情,大家都按要求去执行, 并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
• 5S是一种管理; • 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈; • 每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善。
八大作用
无亏损
无缺勤
无事故
无投诉
5S
无故障
无不良
无浪费
切换产品 时间正常
企业方针、目标
Q
C
D
S
T
M












改善和提高企业形象
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
• 不管是不是发给我的传真,我都应该认真 对待。
• 主动把我认识的人的传真送过去,以便同 事可以及时得到客户的宝贵信息。
传真机周围的问题
问题点在哪里? _______________________ _______________________ _______________________
为什么要做整理、整顿? _______________________ _______________________ _______________________
目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
立即可以取到!
确定物品 放置场所
中部
左上方
接合处
电话接线:最接近的圆孔
右上方
电脑接线: 右边圆孔
物品分类 摆放
进行标识
文 件 夹 定 位、标 识 方法
斜线定位 颜色标识 文件类别
使用后 及时归位
整顿前
整顿后
提问
要领
彻底整理, 只留下需要的
1、5S知识 2、如何做好自己的5S
3、公共区域的5S 4、如何保持办公室的5S
整理 整顿 清扫
清洁 素养
什么是5S管理 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清 洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以 \“S\”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营 造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人 的品质,养成良好的工作习惯。
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
促成效率的提高
• 良好的工作环境和工作气氛; • 有修养的工作伙伴; • 物品摆放有序,不用寻找; • 员工可以集中精神工作,工作兴趣高; • 效率自然会提高。
这样的后果是什么?
各人自扫门前雪 不管他人瓦上霜
不整洁的环境 遗失或不能及时获得宝贵的信息 公司受损失、个人挨批评 工作情绪不佳 工作效率降低 影响公司形象 失去信誉、失去顾客 失去发展空间
物品
要领
合理利用空间, 100%定位放置
根据 种类、空间、区域、防护
规定摆放方法
要领
利用各种颜色、 数据等进行标识
问 题 点 在 哪 里?
问 题 点 在 哪 里?
பைடு நூலகம் 清 扫
含义
经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
如何清扫?
①看不见的地方,也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫,使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
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