海运货物单证流程-物流产业大数据平台
单证操作流程
单证操作流程1、客户开立信用证后，通知行会通知你信用证已到，要去银行签收。
回来要仔细的审证，出现不利于我们的条款就要通知客户进行修改，否则日后出现问题就麻烦了。
信用证的内容最好每一条都看明白，不明白的一定要上网搜搜，包括看不懂的单词。
注：“审核信用证中的装运条款：如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
”（信用证的审核与指南可以在福步上搜索一下，有很多）2、业务员与客户签定的P/I，可以作为合同使用。
在操作之前都会把这些资料给你，如果没有，你得去要（例如，客户的联系方式，P/I，详细的订单等）。
客户的详细联系方式一是为了开船后给客户传真他们所需的资料（如箱单、发票等），二是为了进一步确认客户的名称，在你做单的时候才不容易出现错误。
根据P/I提前把Packing list、Commercial invoice (还有一些信用证上客户规定的可以自己做的单据，如分析单)做好，这样是为了避免在操作几票货物时，因为手忙脚乱或者是粗心出现差错。
3、要随时知道货物生产的情况，在一周甚至更早点租船订舱（CIF条件下，客户不指定船公司货代）。
注：要跟货代搞好关系，很多人说找货代其实是找个友情货代，好的货代能为我们在操作过程中解决很多突发的事件，（比如我们在操作过程中不小心出现的数字或者是字母错误）所以不要小瞧这个哦？你根据客户的交货期以及货代提供的到目的地的船的开船日期来定一个合理的装货以及船期。
然后编制一份出口托运单（下货纸）给货代，内容包括：目的港，货描，件重尺等我们家一般都走超高柜，集装箱的规格有很多种，详细的我也不多介绍了，大概的说一下：20GP、40GP、40HC4、租船订舱后，货代会传给你一张入货通知，内容有Destination、B/LNO.、ETD、VSL&VOY 以及通关时间，所以你要与生产部门的营管沟通货物要提前生产完毕，然后提前两天装柜，正好可以利用这两天报关。
海运单证流程--个人整理
1）首先看目标船舶动态（船讯网）预定计划是否相同。
每天的动态邮件，也可以直接问船东/船代，计算预计到港时间，天气海况。
2）求船舶预计到达长江口时间（船讯网）（可以测距计算，也可以通过前港代理或太仓代理询问计划）
3）查当地潮高时间，推算引水时间，定出靠港计划，到锚地后侯港。
等待进港后进行装货绑扎，然后离港。
期间不断报告进度情况。
4）船舶靠港前一般三天，向船代索要SHIPPING ORDER 制作提单样本（该事项可以提前准备，一般船订了，就可以开始了）发送个船代。
如需要保函，应早于提单进行。
船代放提单需要放单指令和保函原件。
保函一般货代做好，经双方确认后，货代盖章后快递和email到船代，确认后，加上船东的放单指令，才能给提单盖章。
此过程越快越好。
5）船到前一天，得到确切安排，联系港口工人和绑扎公司做好安排。
我们提前去港口，验货，安排装船，做好记录（装船前，要检查积载，检查船舱，舱型和积载是否符合）
6）跟船内容；1 文件《shipping order，运抵报告，保函，提单，大副收据》 2，动态；订舱，备货，报关，联检。
引水，港口计划海况，登轮证
船舶进长江口/太仓锚地/太仓泊位。
海运程序及散货出口单证操作流程
海运程序及散货出口单证操作流程1.海运出口运输工作，在以CIF 或CFR 条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：To 学@外贸网（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
海运单证种类及其操作流程
读书破万卷，下笔如有神
海运单证种类及其操作流程
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1. 海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的
要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存
好记性不如烂笔头。
海运单证的工作步骤介绍
读书破万卷，下笔如有神
海运单证的工作步骤介绍
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1.海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港
好记性不如烂笔头。
第三章 海运业务单证及流程
第三节 电子提单
三、电子提单的运用 假设卖方与买方签订了一个CIF买卖合同。根据EDI系统，上述
合同的履行过程为： （1）卖方向承运人订舱，承运人确认。确认时应包括双方都同意的 条款。 （2）卖方提供货物的详细说明，承运人确认是否承运该批货物。卖 方同时向承运人指明银行。 （3）卖方将货物交给承运人，承运人向卖方发送一个收到该批货物， 但同时可作某些保留的电讯。 （4）承运人将货物装船后通知卖方，同时通知银行。 （5）卖方凭信用证即可取款，货物支配权由卖方转移到银行。 （6）卖方告诉银行谁是买主。 （7）买方支付货款并获得货物支配权后，银行则通知承运人货物权 利的转移。 （8）船舶抵目的港后，承运人通知买方。 （9）收货人实际接收货物后通知承运人，买方对货物的支配权终止 （买方有时自己就是收货人）。
简式单证，背面不列详细货运条
款，但载有一条可援用海运提单
背面内容的条款
7
一般只签发一份正本
第二节 海运提单
一、提单概述 （一）提单（Bill of Lading，B/L）的定义与作用 “提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收 或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的 向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提 单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。”
8
第二节 海运提单
一、提单概述
（三）提单的种类
1．基本种类 （1）以货物是否已装船为标准：已装船提单（On Board B/L；Shipped B/L）、收货待运提单（Received for Shipment B/L）。 （2）以提单收货人一栏的记载为标准：记名提单（Straight B/L）、不 记名提单（Open B/L；Blank B/L；Bearer B/L）、指示提单（Order B/L）。 （3）以对货物外表状况有无批注为标准：清洁提单（Clean B/L）、不 清洁提单（Unclean B/L；Foul B/L）。 （4）以不同的运输方式为标准：直达提单（Direct B/L）、转船提单 （Transshipment B/L；Through B/L）。 （5）以提单使用的效力为标准：正本提单（Original B/L）、副本提单 （Non Negotiable B/L）。 （6）以提单签发人不同为标准：班轮提单（Liner B/L；Ocean B/L）、 仓至仓提单（NVOCC B/L；House B/L）。
单证整体流程
整个流程：
1.确认出货日期和预估装箱数据
2.按照货代提供的托书，做托书给货代。
托书里面注意内容: 发货人信息，收货人和通知人信息，目的港，
订舱品名的件毛重，货好时间。
3.订舱后和工厂沟通，告知预计装柜日期或者进仓日期
4.货代确定船期后，
装柜会提前2天确认具体装柜地点和时间。
业务和工厂沟通好时间，确保当天装柜无问题
散货会提供进仓单，进仓单提供给单证，由单证发给工厂并告知工厂进仓是应注意事宜，例如最晚进仓时间，是否要在进仓单上写上货物唛头等
5. 订舱后要货代告知最晚提供报关资料时间，告知单证，并且提供相关的正确产品数据（这个数据要准确，不是估算的），客人信息，目的港，和货代联系人等（一般托书内都有）以便我这边提供报关资料给货代
6.船开之后请提供报关预录单和提单，开船后单证提供清关资料
7.提单操作部分：付款买单。
如果需要电放，就要做电放保函（单证这边会提供保函），切记不要在客人未付款提供提单，尤其电放提单，切不可在提供给客人电子档。
尾款到账后，通知单证提单电放
注意柜子利用率
箱型有限装箱尺寸CM 打托高度限制CM 1*20GP 590*225*225 170-180
1*40GP 1185*225*225 170-180。
海运货物单证操作流程
海运货物单证操作流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。
托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）。
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单。
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业务/财务
业务/操作 其他人员
要求事项
船期订阅 货到通知 客户报表 EDI服务 网上托单
Email通知 远程提单打印
订舱助手 电子提单 网上对单
海运货物单证流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其 流转程序如下：
1．装船单证（由托运人办理）。 托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人 的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托 运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意 放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船； 然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都 装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人， 托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将 提单寄交收货人。 承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载 货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后， 送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸 货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大 副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承 运人的卸货港代理人和船公司。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、 分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知 书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公 司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时， 编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。
3．装、卸船货运单证的流转程序。
托运人向代理公司办理货物托运手续：
代理公司同意承运后，签发装货单（S/O），并要求托运 人将货物送至指定的装船地点；
托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单）送海关 办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司；
代理公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶； 船上大副根据L/L编制货物配载图（C/P）交代理公司分送理货、 装卸公司等按计划装船；
8
订舱
及时
确认货物配载上船/机，随时掌握货物情 况，出现问题马上处理
操作/业务
9
出单
10 买单/放单
11 事后服务
及时
与客户仔细对单后再打印，不要造成提 单纸张浪费
及时
优秀业务人员第一要素：100%回收货 款，FOB货物提前通知付款，CIF货物通 知客户提货清关
真诚、迅速、要经常站在客户的立场想 问题，保持长期合作
进口操作及保障措施及执行机构
序 内容 号
1
报价
2 接受委托
工作时限
保障措施
及时
确认价格是否最新运价，客户对货物运 输时间上的要求期限
一定要书面委托
执行机构 业务 业务
3 文件交接
4
订舱
5
提货
及时 及时 及时
对客户的特别要求在业务单上要注明清 楚，付款方式要注明，业务单由经理审 核签字后，才可交OP操作
托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、 验关；
货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R）交大副核对 无误后，留下S/O，签发收货单；
理货组长将大副签发的M/R交托运人； 托运人持M/R到代理公司处支付运费（在预付运费情况下） 提取提单（B/L）； 代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人；
国际海运操作培训课程
国际海运（远洋运输）
也称中国远洋海运船泊运输,指在中国任何一个一、 二类港口，可为在中国大陆投资设生产加工的企 业承运出口货物，一般承运货物多数使用集装箱 运输，而也有一部使用拼箱或散杂货运输方式， 远洋船泊除到东南亚港口的船泊外，一般装载量 高达10000多个TEU，海上行程从十几天到三十多 天左右，这要根据到世界哪一个基本港口，或者 是快船、慢船，各家船公司的船期都有所不同， 因为，远洋运输与国内的铁路类似相同，分别有 快船和慢船班轮，所运输的集装箱有20`和40`、 40`HQ及45`，出口类型有直航方式或经香港中转 方式，具体操作：
确认目的地，避免因城市同名而订错舱 位，情况有变要及时通知业务
业务/操作 海外代理操作
司机代表公司形象，服装整洁，文明礼 海外代理操作 貌，货物检查认真负责
6
交仓
提前一天 认真核对/丈量货物，检查单证是否准确 海外代理操作
、完整，把单证交给相关部门
7
报关
0．5天
跟催报关全程，直至海关放行
海外代理操作
2．卸船单证（由收货人办理）。 收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理 人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收 货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货 物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于 提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过 代理人向承运人索赔。
托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。 代理公司编制出口载货清单（M/F），向海关办理船舶出口手续， 并将M/F交船随带； 代理公司根据B/L副本编制出口载货运费清单（F/M），连同B/L 副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司；
操作
业务/财务
业务/操作 其他人员
操 作 运 输 大 件 设 备
出口操作及保障措施及执行机构
序 内容 号
1
报价
工作时限
，客户对货物运 输时间上的要求期限
业务
2 接受委托
一定要书面委托
业务
3 文件交接
4
订舱
5
提货
及时 及时 及时
对客户的特别要求在业务单上要注明清 楚，付款方式要注明，业务单必须由经 理审核签字后，才可交OP操作
确认目的地，避免因城市同名而订错舱 位，情况有变要及时通知业务
司机代表公司形象，服装整洁，文明礼 貌，货物检 检查认真负责
业务/操作 操作 司机
6
交仓
提前一天 认真核对/丈量货物，检查单证是否准确、 司机/仓库人员
完整，把单证交给相关部门
7
报关
0．5天
跟催报关全程，直至海关放行
报关人员/报关 行
8
订舱
及时
确认货物配载上船/机，随时掌握货物情况 操作/业务
，出现情况马上处理
9
出单
及时
与客户仔细对单后再打印，不要造成提单
操作
纸张浪费
10 买单/放行 11 事后服务
及时
优秀业务人员第一要素：100%回收货款 ，提前通知客户付款时间，与客户建立良
好的合作关系。
真诚、迅速、要经常站在客户的立场想问 题，保持长期合作