公文写作程序
公文写作中的文件归档和备案程序
公文写作中的文件归档和备案程序文件归档和备案程序是公文写作中十分重要的环节，也是保障公文管理规范和信息安全的必要措施。
本文将介绍公文写作中的文件归档和备案程序的具体步骤和要求，以及它们在公文管理中的重要性。
一、文件归档程序文件归档是指将办理完毕的公文按照一定的顺序整理、分类并保存的过程。
文件归档程序一般包括以下几个步骤：1. 整理文件：将办理完毕的公文按照时间顺序整理，并根据文件的性质和类别进行分类。
2. 撰写归档索引：对每份文件进行归档索引的撰写，包括文件标题、文号、日期、归档位置等信息。
3. 登记归档：在归档索引册或电子档案管理系统中登记归档信息，确保文件的归档信息记录完整、准确。
4. 归档封存：将文件放入封存盒或整理入电子文件夹，并粘贴归档标签、盖章封存，确保文件的安全可靠。
二、文件备案程序文件备案是指公文经过归档程序后，必须向有关部门备案，以确保文件的合规性和追溯性。
文件备案程序一般包括以下几个步骤：1. 确定备案机关：根据文件内容和性质，确定应当向哪个部门或机关备案。
2. 编制备案资料：根据备案机关的要求，编制备案资料，包括备案申请书、文件副本、相关材料等。
3. 递交备案材料：将备案资料送交备案机关办理备案手续，并领取备案回条或相关证明。
4. 查询备案结果：在一定时间后，查询备案机关是否已完成备案，并及时记录备案结果。
三、文件归档和备案的重要性文件归档和备案程序在公文管理中起到了重要的作用，其重要性主要体现在以下几个方面：1. 法律合规性：文件归档和备案程序是公文管理的法定要求，确保了公文的合法、合规性。
2. 信息安全性：归档和备案可以保证公文信息的安全，避免丢失、篡改或泄露。
3. 文件检索和运用：归档和备案使得文件的查找和使用更加方便和高效，提高了工作效率。
4. 文件追溯和责任追究：通过归档和备案，可以实现对公文办理过程的追溯，对责任进行追究。
总结:文件归档和备案程序是公文写作中不可或缺的环节。
公文写作程序
第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1．明确行文目的要求机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求;因此,在公文写作之前,必须首先予以明确;行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并据此进行写作;2．确定主题公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张;有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确;3．选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理;选择文种的主要依据是：1遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种;不得不用、错用或自造文种;2依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种;3依据制发机关的职责地位选用恰当的文种;4依据行文目的选择文种;4．调查研究、收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料;调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式;5．选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式;在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式;二、拟写文稿1．安排结构1确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整;2确定正文的表述次序在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式;3安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整;衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接;在公文中更多的是使用承转词;4写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况,交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等;②结尾通常形式：使用公文结尾词,强调行文目的；概括、深化主题,帮助理解全文；陈述具体要求；发出号召提出希望要求；说明公文生效、履行时间;2．拟写提纲提纲一般应包括以下内容：公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论据包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据、字数安排、结尾方式等;3．书写文稿文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上,文字、图形及一切符号均应书写在图文区内,应使用符合归档要求的字迹材料;公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体;引用公文应当先引标题,后引发文字号;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位;结构层次序数第一层为“一”,第二层为“一”,第三层为“1”,第四层为“1”;用词用字应准确、规范;文内使用简称时,一般应当先用全称,再注明简称;公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;应正确标明标点符号;三、审核修改审核修改的步骤是：首先由撰稿者自己反复推敲修改；对于重要的文稿还要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿;。
考试 公文写作步骤
考试公文写作步骤
考试公文写作步骤如下：
1. 了解公文写作格式：公文写作有固定的格式，考生需要了解公文写作的基本格式，包括标题、称谓、正文、结尾等部分。
2. 明确写作目的：考生需要明确公文写作的目的，是为了告知信息、请求批准、提出建议还是进行批评等。
3. 收集资料：根据写作目的收集相关资料，包括文字、数据、图片等，以提供支撑和依据。
4. 撰写草稿：根据公文格式和收集的资料，开始撰写草稿，可以先列出提纲，再逐步扩展。
5. 检查修改：完成草稿后，仔细检查是否有语法、拼写、标点等错误，以及是否符合公文写作的规范和要求，并进行修改完善。
6. 审校：将草稿进行审校，查看是否符合题目要求，是否有逻辑不严密、表述不清或遗漏等问题，并进行修改。
7. 提交：按照考试要求提交公文，注意书写规范、字迹清晰，避免涂改。
以上是考试公文写作的一般步骤，考生可以根据实际情况进行调整和完善。
现代办公程序及公文写作规范
现代办公程序及公文写作规范现代办公程序及公文写作规范随着信息科技的迅猛发展和现代办公模式的不断演进，现代办公程序和公文写作规范也不断地得到改进和完善。
本文将从办公流程的整体规范和公文写作的具体要求两个方面来探讨现代办公程序及公文写作规范，以帮助企业和机构更高效、更规范地开展办公工作。
一、现代办公程序的整体规范在现代办公环境中，为了提高工作效率和质量，务必确立一套科学、高效的办公程序规范。
下面是一个较为通用的现代办公程序示例：1.员工到岗签到：每天上班开始时，员工应准时到达，通过入口处的刷卡或签到机进行签到。
这种签到方式可以有效记录员工的出勤情况，方便后续的考勤统计和薪酬发放。
2.工作计划制定：每天上班后，员工应制定一份工作计划，明确当天的工作目标和具体安排。
这样可以避免工作过程中的迷茫和混乱，提高工作效率。
3.会议安排：如果有需要开会的事项，应及时安排好会议时间和地点，并将会议内容事先发送给参会人员，让大家提前做好准备。
会议结束后，应及时总结会议纪要，明确下一步行动计划。
4.工作汇报：在完成工作任务后，员工应及时向直属领导汇报工作进展情况和成果。
这样可以让领导及时了解员工的工作情况，提供必要的指导和支持。
5.文件归档：办公过程中产生的重要文件和资料应按照一定的规则进行归档，以便于后续的查阅和利用。
可以根据文件的分类和重要程度，设立不同的归档目录，同时可以采用电子归档方式，将文件存储在电脑或云端。
二、公文写作规范公文是单位和组织之间进行正式沟通和交流的重要工具，因此公文的写作规范必须得到严格遵守。
下面是公文写作的一些主要规范要求：1.格式规范：公文应包括发文单位名称、标题、发文日期、正文内容、签发人和联系方式等基本要素。
要求字迹清晰、排版整齐、格式统一。
可以使用标准的公文模板，也可以根据具体需要制定公司内部的公文格式规范。
2.语言简练：公文的语言应简明扼要，避免使用过于复杂和冗长的句子。
可以采用逻辑清晰、层次分明的结构，避免使用模糊、含混的词语。
公文写作程序
2002.10
公文写作程序
一、准确领会意图，做到言之有“据” 二、广泛搜集材料，做到言之有“物” 三、巧妙安排结构，做到言之有“序” 四、认真起草初稿，做到言之有“法” 五、精心审核把关，作到言之有“理”
一、准确领会意图，做言之有“据”
意图：是人们希望达到 某种目的的打算。
（一）领导交代意图的方式 按内容分：出思想；谈思路；讲观 点；定调子 按形式分：口头交代； 书面交代 按程度分：简略交代； 详细交代 按主题分：模糊交代； 清楚交代 按方式分：直接交代； 间接交代
四十年的不懈探索，逐步构建了比较完善配套的人才培养 体系。 四十年的呕心沥血，为丰富和发展空军军事理论作出了积 极贡献。 四十年的艰苦创业，建成了一批比较完善的教学和生活设 施。 四十年的矢志不渝，营造了一个奋发向上的政治环境。
主要经验：
学政治，讲政治，坚定政治方向，是学院 的生命灵魂。 抓中心，抓主体，执着施教求学，是学院 的神圣使命 高标准，严要求，从严治军治校，是学院 的优良传统。 强班子，靠群众，团结求实争优，是学院 的前进动力。
取得的成绩：培养合格人才；完善培养体系；发 展军事理论；建成教学设施；营造政治环境。 经验教训：政治；教学；管理；团结
努力方向：思想政治建设；提高教学质量；教研 人员队伍建设；管理和服务保障
奋发进取 继往开来 为把学院建成一流院校而奋斗
——在学院建院40周年庆祝大会上的讲话
成绩收获：
四十年的辛勤耕耘，为空军部队培养和输送了一大批合格 的中、高级指挥人才。
（二）思想形成的方式 思考形成； 理解形成； 写作形成； 讨论形成；
（三）领导的不同类型 文科型；技术型 有主见，想当家；（好办） 无主见，不当家；（好办） 无主见，想当家。（难办）
公文写作中的公文审批和签发流程
公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中，公文审批和签发流程是非常重要的环节。
这个流程确保了公文的准确性和合法性，保证公文的效力和权威性。
下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。
一、公文审批流程1. 起草公文：起草人根据相应的文件模板和规范，撰写公文的正文内容。
公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。
2. 核稿审核：起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。
核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。
3. 修改完善：如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方，起草人需要及时进行修改完善，确保公文的质量和准确性。
4. 主管部门审批：经过核稿审核并修改完善后，公文需要提交给主管部门进行审批。
主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。
5. 会签审核：在一些重要的公文中，需要经过多个部门的会签审核。
会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意，形成共识。
6. 签发意见：主管部门在审批通过后，会给出签发意见。
签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准，是公文进入签发环节的前提。
二、公文签发流程1. 签发单位：公文审批通过后，主管部门的负责人（或有签发权限的工作人员）进行签发。
签发单位必须与公文的主题和内容相关，具备相应的权限。
2. 签发内容：签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。
同时，签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。
3. 印章盖章：签发人在签发完成后，通常会使用专门的公章盖章，以确保公文的合法性和权威性。
公章应当符合相关规定，且掌握在特定人员手中。
4. 签发备案：签发完成后，公文需要进行备案。
备案是指将已签发的公文进行记录和归档，以备后续查询和跟踪，确保公文的真实性和完整性。
5. 分发传阅：备案完成后，公文根据相关要求和程序进行分发传阅。
传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员，以确保公文的传达和执行。
公文的写作过程分为哪几个步骤
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的写作过程分为哪几个步骤篇一：公文写作的步骤公文写作的步骤商务文书写作需要经过六个步骤：制定正确的行动目标、确定文章的正式程度、确定文章的整体风格、确定文章的层次结构、列出文章大纲、撰写文章初稿。
一、如何制定正确的行动目标二、撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书后采取什么行动。
三、1.制定目标的误区四、在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。
因此，撰写商务文书时撰写者的意愿是“被动目标”，目标读者的实际行动才是“主动目标”。
很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——把自己的被动目标当做主动目标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。
五、认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。
这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。
六、2.避免误区的案例七、以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件为例。
八、某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮件告知所有秘书。
九、这封邮件就是一个商务文书。
在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘书都按照要求参加会议，而应该进一步要求所有秘书在会议前一个星期确认是否参加会议。
十、要想写好这个商务文书，总经理秘书需要把被动目标转化为主动目标。
总经理秘书在乎“所有秘书都按时参加会议”这件事情，原因是总经理的交代，如果秘书没有到齐，就意味着自己组织工作失败。
换言之，总经理秘书希望在总经理面前表现良好，就需要确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就是人员到齐，所以总经理秘书需要其他秘书给一个能否与会的确认回复，这就成功地把被动目标转化为主动目标。
三部曲 三程序 三要义 公文写作
三部曲三程序三要义公文写作
三部曲指的是公文写作中的三个重要阶段，即前期准备、撰写正文和后期修改。
三程序则是指公文写作的三个基本程序，即审稿、审核和签发。
三要义则是指公文写作中的三个基本要求，即准确性、规范性和简洁性。
在公文写作中，前期准备阶段是指在开始写作之前，需对所要表达的内容进行充分的调查、收集资料和做好计划。
撰写正文阶段是指根据前期准备所得的材料，逐步完成公文的行文和表达部分。
后期修改阶段是指对已完成的初稿进行仔细的审查、修改和润色，以确保公文的质量。
在公文写作的基本程序中，审稿是指由专业人员对公文的内容、格式、逻辑等进行仔细的查看、审核和修改。
审核是指由上级或相关部门对公文进行核对、审查是否符合相关规定和政策要求。
签发是指经过审稿和审核后，由主管领导或相关授权人签署并授权公文的正式发布。
在公文写作的基本要求中，准确性是指公文内容必须真实客观，不得有虚假和错误的陈述。
规范性是指公文必须符合相关的法律法规和规范性文件的要求，格式、用词和语法都需符合规范。
简洁性是指公文的表达要简明扼要，避免废话冗长和重复，以便尽快传递信息和达到预期的效果。
综上所述，三部曲、三程序和三要义是公文写作中的重要指导原则，它们有助于提高公文的质量、合规性和效率。
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第四节公文写作程序
一、公文写作前的准备
1．明确行文目的要求
机关制发每件公文，都有其特定的目的与要求。
因此，在公文写作之前，必须首先予以明确。
行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定，撰文者应当准确领会领导意图，并据此进行写作。
2．确定主题
公文的主题是公文的中心思想，也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。
有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有些则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。
3．选择文种
在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性，并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是：(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定，从中选择适宜的文种。
不得不用、错用或自造文种。
(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。
(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。
(4)依据行文目的选择文种。
4．调查研究、收集材料
材料是公文写作的基础，在明确行文目的要求、选定文种之后，就应进行深人的调查研究，收集和占有材料。
调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。
5．选择表达方式
公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
在写作前，应依据公文性质与行文目的要求，确定表达方式。
二、拟写文稿
1．安排结构
(1)确定公文的组成
为维护公文的权威性与有效性，公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序
在安排表述次序时，要照顾不同文种的特点，根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换
对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排，使之相互联接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。
衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候，在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。
在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾
①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况，交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等。
②结尾通常形式：使用公文结尾词，强调行文目的；概括、深化主题，帮助理解全文；陈述具体要求；发出号召提出希望要求；说明公文生效、履行时间。
2．拟写提纲
提纲一般应包括以下内容：公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论
据(包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据)、字数安排、结尾方式等。
3．书写文稿
文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上，文字、图形及一切符号均应书写在图文区内，应使用符合归档要求的字迹材料。
公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
必须使用国家法定计量单位。
结构层次序数
第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
用词用字应准确、规范。
文内使用简称时，一般应当先用全称，再注明简称。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
应正确标明标点符号。
三、审核修改
审核修改的步骤是：首先由撰稿者自己反复推敲修改；对于重要的文稿还要组织讨论，最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。