企业财务报销制度及报销流程范本
报销制度管理办法范本

报销制度管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强报销管理工作,提高经费使用的效益和监督的制约作用,保障经费使用按规定进行,特制定本办法。
第二章报销范围和原则第二条本办法适用于单位内各项经费的报销管理工作。
第三条报销原则:经济适用、合理、合法。
第四条报销范围:各项业务发生的费用,如交通费、会议费、差旅费、住宿费、调研费等,均可按规定报销。
第三章报销流程第五条报销流程包括填报报销申请单、审核、报批、报销、复核等环节。
第六条报销申请单必须真实、准确、完整填报,必要的附件如发票、行程单等也必须齐全。
报销申请单由报销人自行填写,并经过所在部门领导审批签字后,方可提交财务部门审核。
第七条报销申请单在提交财务部门后,由财务部门进行审核。
财务部门在核实后进行报批,并经所在部门领导签字确认后,报销人方可进行费用的报销。
第八条财务部门进行报销审核时,应认真核对各项费用的真实性、合法性和准确性,并负责保存审核的报销材料。
第九条报销人在收到报销款项后,应及时核对报销金额是否正确。
如有问题,应及时提出并要求财务部门进行解释和处理。
第十条报销人应将费用报销情况如实记录,并保存相关票据、凭证等相关材料,以备复核人员核实。
第四章报销管理第十一条报销人应按规定的报销流程和程序,准备和填报报销申请单,并如实记录相关事项。
第十二条报销人应如实填写报销申请单的各项内容,包括费用发生的时间、地点、金额、性质、用途等信息。
对于特殊费用,应详细说明。
第十三条报销人应提供该费用的发票、票据等相关票据作为凭证,并按要求提供行程单、收据等辅助材料。
第十四条报销人在填写报销申请单时,应认真仔细,不得有虚假、夸大或隐瞒真实情况的情况。
第十五条报销人应在收到报销款项后,对报销金额进行核对确认,如有问题应及时提出。
第十六条财务部门对收到的报销申请单进行审核,并核实报销金额的正确性、合法性和准确性。
第五章监督和处理第十七条报销管理应建立相应的监督机制,对报销人和财务部门进行监督。
初创企业财务报销制度及报销流程范本

初创企业财务报销制度及报销流程范本一、前言为了规范和有效管理初创企业的财务报销工作,提高财务管理的效率和透明度,特制定本初创企业财务报销制度及报销流程范本。
二、报销范围本初创企业财务报销制度适用于初创企业的所有员工和管理层,包括但不限于以下报销范围:1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等与工作相关的差旅费用;2.交通费:包括公共交通费、出租车费等与工作相关的交通费用;3.通讯费:包括手机费、上网费等与工作相关的通讯费用;4.办公费:包括办公用品、办公设备租赁费用等与工作相关的办公费用;5.业务招待费:包括与客户或合作伙伴的商务招待费用;6.其他费用:包括因工作需要而产生的其他相关费用。
三、报销流程1.报销凭证准备:员工在发生报销费用之前,需准备好相应的报销凭证,包括费用发票、费用明细等,并按照规定进行编号和归档。
2.费用报销申请:员工向上级主管提出报销申请,包括报销费用的详细项目、金额、时间等,并附上所需的报销凭证。
3.报销申请审批:上级主管对报销申请进行审批,核实报销费用的合理性和真实性,并在报销申请单上签字确认。
5.费用报销支付:财务部门根据报销申请单上的信息,办理费用报销的支付手续,将报销金额转账或发放现金给员工。
6.报销单据归档:报销后的单据和报销申请单由财务部门进行归档和保存,以备日后的审计和查询需要。
四、特殊情况处理对于一些特殊情况下的报销申请,需要额外的审批和审核流程,如超出报销额度、报销费用与报销范围不符等情况。
1.超额报销申请:员工如需报销超出规定额度的费用,需在报销申请单上注明原因,并提交额外的说明和证明材料,经上级主管和财务部门审批同意后方可报销。
2.费用不符申请:如员工报销的费用与报销范围不符,需在报销申请单上注明原因,并说明费用的合理性和必要性,经上级主管和财务部门审批同意后方可报销。
五、制度遵守与违规处理所有员工和管理层必须遵守本初创企业的财务报销制度,如有违规行为将受到相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减报销金额、调整报销权限、停职或解雇等。
公司费用报销制度及报销流程模版(3篇)

公司费用报销制度及报销流程模版一、费用报销制度为保证公司的财务管理规范和资金使用合理性,制定以下费用报销制度:1. 费用报销范围公司的费用报销范围包括但不限于以下几个方面:- 差旅费:包括出差期间的交通费、食宿费、通讯费等;- 餐费:包括公务餐费用和外勤人员饮食费用;- 通讯费:包括电话费、手机费等;- 办公费:包括办公用品费用、印刷费等;- 培训费:包括员工培训费用和参加外部培训的费用;- 其他费用:包括公司业务所需的其他相关费用。
2. 报销标准及限额不同的费用报销项目设有不同的报销标准及限额,具体如下:- 差旅费:根据不同地区和出差距离的远近设定不同的交通费、食宿费、通讯费的限额;- 餐费:根据不同的人员身份和场合设定不同的餐费标准;- 通讯费:根据不同的业务需求和人员使用设定不同的通讯费限额;- 办公费:根据不同的办公用品和印刷品设定不同的办公费限额;- 培训费:根据不同的培训项目和参训人员设定不同的培训费限额;- 其他费用:根据具体情况设定其他费用的报销限额。
3. 费用报销流程及审批权限公司费用报销流程按照以下几个步骤进行:(1) 申请报销:员工根据实际需要在费用报销申请表中填写相关费用明细,包括费用项目、金额、时间等,并附上相应的发票或票据等凭证。
(2) 提交报销申请:员工将填写完整的费用报销申请表和相关凭证提交给直接上级审批。
(3) 上级审批:直接上级审批人对费用报销申请进行审批,并根据自己的审批权限决定是否批准。
(4) 财务审核:财务部门进行对已审批通过的费用报销申请进行审核,核实凭证的真实性和合规性。
(5) 报销付款:财务部门根据已审核通过的费用报销申请,将报销金额转账或支付给员工。
4. 费用报销申请表格及凭证要求费用报销申请表格需包含以下内容:- 申请人姓名及部门;- 费用报销明细表,包括费用项目、金额、时间等;- 相关凭证,如发票、票据、付款凭证等;凭证要求:- 发票和票据需真实有效,必须为原件或加盖公章的复印件;- 费用报销涉及差旅费、交通费等费用的,需提供交通工具票据或行程单等;- 费用报销涉及办公用品、印刷费等费用的,需提供购买凭证或加盖公章的申请单。
财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
报账流程及规章制度范本

报账流程及规章制度范本一、总则为加强财务管理,规范报账流程,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、完整和准确,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规程。
二、报账范围本规程适用于公司所有部门和员工的费用报销、资金支付等财务活动。
三、报账原则1. 真实性:报账内容必须真实反映费用发生情况,不得虚报、多报。
2. 合法性:报账费用必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
3. 准确性:报账金额和事项必须准确无误,不得有误报、漏报。
4. 及时性:报账应及时,不得拖延。
四、报账流程1. 发生费用时,员工应保留相关发票和凭证。
2. 员工应在费用发生后的5个工作日内,向财务部门提交报销申请。
3. 报销申请应包括:报销单、发票、相关凭证和说明。
4. 财务部门对报销申请进行审核,审核通过后,将报销款项划拨至员工工资卡。
五、报账规定1. 费用报销:员工发生的合理费用,包括但不限于交通费、通讯费、差旅费等,可根据公司规定报销。
2. 资金支付:公司对外支付资金,应严格按照预算和审批程序进行。
3. 报销限额:根据公司规定,员工报销金额有一定的限额,超过限额的费用需提前申请审批。
4. 报销禁项:以下费用不得报销:(1)违反国家法律法规和公司制度的费用;(2)未经批准的费用;(3)虚假、伪造的费用;(4)其他不符合报销规定的费用。
六、审核责任1. 员工:员工应对提交的报销申请的真实性、合法性和准确性负责。
2. 部门主管:部门主管应对所属员工报销申请的合法性和准确性负责。
3. 财务部门:财务部门应对报销申请的真实性、合法性和准确性进行审核,并对不符合规定的费用提出整改意见。
七、违规处理1. 员工虚报、多报费用的,一经发现,将按公司规定给予纪律处分,涉及违法的,移交司法机关处理。
2. 部门主管未履行职责,导致虚报、多报费用的,将按公司规定给予纪律处分。
3. 财务部门未履行职责,导致虚报、多报费用的,将按公司规定给予纪律处分。
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
财务报销制度及报销流程-(经典版)

财务报销制度及报销流程-(经典版)财务报销制度及报销流程随着企业不断壮大,各项业务也变得日益复杂,财务报销成为企业经营管理的一项重要内容。
制定科学的财务报销制度及完善的报销流程,可以保证企业财务资源的有效使用,规范员工的岗位职责,提高工作效率,实现企业的利益最大化。
下面是一个经典版的财务报销制度及报销流程,供大家参考。
一、财务报销制度1.1 财务报销的范围:所有正常经营活动中发生的支出,包括但不限于材料采购、办公费用、车辆使用费、业务招待费、业务差旅费等。
1.2 财务报销的要求:所有报销需要符合国家相关法律法规和公司内部管理规定,报销单据齐全、真实、准确,报销金额合理、公正。
1.3 财务报销的流程:报销人填写报销单,提交审核;审核人审查审核单据是否真实、合理,并进行审批;财务人员核对审核过的单据是否与公司内部管理规定相符,进行财务审核;负责人最终审批。
1.4 资金支付:报销单全部审核通过后,财务人员进行支付,企业通过银行发放相应的支票或转账。
二、财务报销流程2.1 报销单准备报销人需要填写完整、准确的报销单,包括报销的项目、金额、支票或转账的账户等内容。
2.2 审核人审查审核人需要看到单据的原件,要求单据真实、准确,报销金额合理,必要时需要报销人作出解释或补充材料。
2.3 审批人审批审批人审核完成后,需要对审核单据进行审批,包括金额是否符合内部规定等方面。
未通过的需通知报销人作出解释或补充材料。
2.4 财务审核财务审核人员将审核后的单据进行核算,并结合公司内部管理规定审核是否合理、公正。
2.5 负责人最终审批负责人需对报销单进行最终审批,如果报销内容合理,签字确认通过,并要求财务人员进行支付。
2.6 支付财务人员完成最终审批后,对报销人的账户进行支付。
三、总结财务报销作为企业内部管理重要的一环,需要公司内部制定完善的管理制度和流程,保证报销的有效控制和规范。
报销人员应增强法律、法规意识,遵守管理规定,不断提升自身的业务能力,以确保公司利益的最大化。
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企业财务报销制度及报销流程范本第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理助理飞机 200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销(二)费用标准的补充说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程(一) 费用标准1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部。