公司上班时间外出管理制度
公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。
第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。
2、出门事由应当明确,不得擅自更改。
3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。
第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。
2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。
3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。
第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。
2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。
3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。
第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。
2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。
3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。
第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。
2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。
3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。
第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。
2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。
第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。
2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。
第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。
2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。
员工禁止外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司各项业务正常运转,保障员工的人身和财产安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,无论职位高低,均需严格遵守。
第三条公司鼓励员工积极工作,提高工作效率,但禁止员工在工作时间内擅自外出,以确保公司资源合理利用,维护公司形象。
第二章禁止外出的范围第四条以下情况禁止员工在工作时间内擅自外出:1. 上班时间,未经部门负责人或人力资源部门批准;2. 因私事需要外出,但未向部门负责人或人力资源部门请假;3. 因特殊原因需要外出,但未采取有效措施保证工作进度不受影响;4. 在工作时间内,未经批准参加与工作无关的社交活动;5. 在工作时间,擅自离岗进行与工作无关的活动;6. 公司认为有必要禁止外出的其他情况。
第三章外出审批及管理第五条员工因特殊原因需要外出,应提前向部门负责人或人力资源部门提出申请,并说明外出原因、时间、地点及联系方式。
第六条部门负责人或人力资源部门对员工的外出申请进行审批,审批通过后方可外出。
第七条员工外出时,应携带工作证或身份证,以便公司核查。
第八条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人或人力资源部门能够随时联系。
第九条员工外出归来后,应及时向部门负责人或人力资源部门汇报外出情况。
第四章违规处理第十条对违反本制度擅自外出的员工,公司将按照以下规定进行处理:1. 首次违规,给予口头警告;2. 再次违规,给予书面警告,并扣发当月工资的10%;3. 连续三次违规,给予记过处分,并扣发当月工资的20%;4. 四次以上违规,视情节严重程度,给予降职或辞退处理。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,由公司人力资源部门提出修改意见,经公司领导批准后实施。
公司员工外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。
2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。
3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
上班时间外出人员管理制度

第一条为加强公司对上班时间外出人员的管理,确保公司工作秩序和员工工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第二章外出申请与审批第三条上班时间外出需提前申请,未经批准不得擅自离岗。
第四条员工因工作需要外出时,应填写《上班时间外出申请表》,内容包括外出事由、时间、地点、预计返回时间等。
第五条《上班时间外出申请表》由部门负责人审核,报人力资源部批准。
紧急情况需立即外出时,可先行电话报告,事后补办手续。
第六条人力资源部负责审批外出申请,对不符合规定的外出申请有权拒绝。
第三章外出纪律第七条员工外出期间应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第八条外出员工应保持通讯畅通,确保能够及时联系到。
第九条外出员工应按时返回工作岗位,如有特殊情况无法按时返回,应提前向部门负责人报告。
第十条外出员工应妥善保管公司财物,不得擅自将公司财物带出公司。
第四章监督与考核第十一条各部门负责人负责对本部门员工外出情况进行监督。
第十二条人力资源部定期对员工外出情况进行汇总和分析,对违反本制度的行为进行记录和通报。
第十三条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。
第十四条对因工作需要外出而未按本制度办理手续的员工,视情节轻重给予相应处罚。
第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
具体实施细则1. 外出申请表格式:人力资源部应制定统一的《上班时间外出申请表》,明确填写要求。
2. 外出审批流程:各部门负责人应在接到申请后24小时内完成审核,特殊情况可适当延长。
3. 外出记录:各部门应建立外出记录,记录内容包括员工姓名、外出事由、审批人、外出时间、返回时间等。
4. 外出培训:公司定期对员工进行外出管理培训,提高员工的外出意识和纪律性。
5. 外出考核:公司将把员工外出情况纳入绩效考核,作为员工评优、晋升的重要依据。
公司人员出门条管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保员工外出活动的规范性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。
第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节,各部门应严格执行本制度。
第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时,必须填写出门条:1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动;2. 完成工作任务,需外出办理相关手续;3. 处理突发事件或紧急事务;4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动;5. 因私事外出,但需经部门负责人批准。
第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、目的地、预计返回时间;3. 出行交通工具;4. 外出陪同人员(如有);5. 部门负责人审批意见;6. 公司负责人审批意见。
第六条员工填写出门条时,应确保以下内容真实、准确:1. 外出事由应明确具体,避免含糊其辞;2. 目的地应详细注明,便于审批;3. 预计返回时间应合理,避免过长或过短;4. 出行交通工具应选择合适,确保安全;5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。
第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后,需提交给部门负责人审批。
第八条部门负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第九条部门负责人审批通过的出门条,需提交给公司负责人审批。
第十条公司负责人对出门条内容进行审核,确认无误后签字审批。
第十一条出门条经公司负责人审批后生效。
第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后,应由部门负责人保管,确保安全。
第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况,发现问题及时纠正。
第十四条公司应设立专门部门,负责监督出门条的管理工作。
第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。
公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。
第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。
第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。
第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。
第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。
第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。
第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。
第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。
第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。
第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。
第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。
第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。
第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。
第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。
第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。
第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。
公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
外出办公考勤管理制度

外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理,规范员工行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本外出办公考勤管理制度。
旨在明确外出办公员工的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。
三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 每周工作5天,周六、周日休息。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3. 员工因工作需要加班的,需提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。
4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需确保个人信息准确无误。
- 签到时应亲自操作,严禁代签或其他作弊行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后的第一时间内进行签到,并注明外出事由。
- 若因特殊情况无法及时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过1小时的,按未签到处理,但员工可提供有效证明材料申请补签,经部门主管审批同意后,由考勤管理人员进行补签。
5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
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公司上班时间外出管理制度
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
一、有下列事情者,可申请外出:
1. 上级交代必须马上办理的事务。
2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定:
视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。
凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
3. 遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一
下,返回应立即补上外出申请单。
4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。
5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:由部门经理核准。
2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政部经理核准。
五、外出注意事项:
考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。
六、本制度由行政人事部制定,经总经理核定后实施。