新闻稿格式

（2009版， 2009年10月14日起执行）

一、介绍

传播方式：学校网在学校相应的等平台同步显示学院新闻，宣传学院的改革发展动态。目前新闻网一般为学院最权威的新闻发布平台。

二、要求

一、所有新闻稿件投稿请及时，体现真实性和时效性。新闻文字放在WORD 文档，新闻照片（一般是JPG格式）独立发送，不要把新闻照片放在Word文档。照片的精度最低300dpi，长边为2000pixels以上，分辨率保存为8，如果对新闻照片不会进行PS处理保存分辨率为8的，那么新闻照片不需要进行任何处理，请保留原始图片文件投稿。

二、每张新闻照片必须配有图片说明，说明应包括新闻要素及相关的背景材料，附上摄影作者姓名，建议采用“图片序号_新闻照片描述（姓名摄）”命名，标好照片说明和序号。除图片组图新闻（例如我院新生军训掠影、毕业典礼）等特殊情况外，同主题照片上传数一般不要超过5张，最多不要超过10张，以供编辑选用；如发现新闻邮箱已满，发送不成功，可致电8006。

例如：01_软件工程系举办XX大赛（张三摄）

02_激烈的比赛（张三摄）

03_胜利凯旋（张三摄）

三、为避免信息不准确或争议，新闻稿件一般要通过教工邮箱发送至学院新闻邮箱，稿件的真实性和相关责任由该教工承担，用学生邮箱发来的稿件视为无效，一般不予采用。（举例：1、学院级学生组织、学生社团、学生会的稿件要经过学院团委老师确认信息无误发来；2、各系团委、学生会的稿件由该系教工通讯员核实后发来；3、其他教辅部门则由本部门教工通讯员负责投稿，没有教工通讯员的，则由部门主管确认或过目后再投稿，确保信息正确。）

四、为了方便核对新闻的真实性，稿件末尾出必须署上作者所在部门、真实姓名和联系电话等信息，一般供稿部门在前，供稿人在后，责任到人，格式详见《XX新闻》格式排版。投稿人必须对新闻、提供拍摄照片的真实性负完全责任，一旦发现作假，将按有关规定批评教育，严重者停用其所有来稿。

五、新闻中的标点符号，采用中文输入状态下的标点符号，不要英文输入状态的标点符号。各部门在稿件中请用书面名称（既全称），例如：“软件系”，在稿件中应写成“软件工程系”；涉及学生行政班级的，也用全称；

六、为提高稿件的编辑，请各部门在投稿前按照“华软新闻”排版格式进行排版，以便提高审核和编辑效率，作者的部门不详、没有联系电话或不愿意按照格式排版的，来稿不予采用。

七、为了提高稿件采用速度，请各部门自活动举行结束后第二天12点钟之前应将新闻稿投稿到学院新闻邮箱；一般稿件自活动结束后超过2天才投稿的，原则上不予采用；稿件质量好，新闻价值大的稿件，可视稿件内容由编辑决定，由编辑请示学院主管领导是否发布。

八、各部门承办的学院性活动，如需要以本部门名义投稿，可提前与品牌建设办公室（华软传媒中心）协商、告知，但必须在活动结束后的第二天12点钟之前向学院新闻邮箱投稿（主要是为保证新闻时效性），超过12点钟还没供稿的，由品牌建设办公室（华软传媒中心）第一时间安排写稿、发稿。

九、新闻网年终根据各部门来稿的质量、数量、集体精神，评选和奖励一批优秀新闻报道先进单位和个人。

十、该投稿须知从2009年10月14日开始执行，如有疑问请咨询品牌建设办公室（XX传媒中心）林延军，办公电话：87818006。

附：一、新闻报道采访预约申请表.doc

二、《“xx新闻”排版格式》

三、《排版样本》

品牌建设办公室（XX传媒中心）

二〇〇九年十月十四日

“XX新闻”投稿WORD文档排版格式

（排版前，请把WORD文档的文字全部清除格式后，再按以下格式排版。）标题：宋体、加粗、小三、居中

副标题：宋体、小四、右对齐（如有副标题，则按此格式，小标题加“——”；）

新闻正文：宋体、小四号、首行缩进2字符、行距：1.5倍行距（首段首行前加“本网讯”，此四字“加粗”）

正文小标：宋体、小四、首行缩进2字符、行距：1.5倍行距、蓝色（如有小标题再加）

照片说明：楷体、蓝色、居中（新闻照片以JPG格式为主，在新闻正文中需自行列出新闻照片的说明字样和序号，不用把照片放进WORD文档）

供稿部门：楷体、小四号、右对齐（来稿后面请注明“（供稿：XX系姓名）”字样，即要写好是由什么部门或单位某某供稿。）

联系电话：123456789（为核实新闻相关信息使用）

排版样本（可参考）：

XXXXXXXXXXXXXX

本网讯XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

01_篮球赛：首发球激烈争夺（张三摄）

02_激烈的比赛（张三摄）

（供稿：国际经贸系张三）

电话：123456789