excel函数公式图文说明教程
excel函数公式ppt课件
示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套，根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ，以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则，对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式，Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如， “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如，“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ，“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如，使用 “UPPER”函数将文本转换为大写，使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如， 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如，“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值，“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如，“REF”函数返回单 元格的引用地址，“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三：使用IF函数进行条件判断
excel函数课件ppt
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
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例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
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计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
excel2010公式与函数ppt课件
• 如，判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
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函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
Excel函数公式大全
Excel函数公式大全(图文详解全文为Excel干货实操指南，为方便学习，也给大家推荐视频课版，不想看大段文字的可以点击观看。
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语法：SUM(number1,[number2],...)number1 （必需参数）要相加的第一个数字。
可以是具体数字，也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2，这是要相加的第二个数字。
案例二、单条件求和SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
sumif函数语法是：=SUMIF(range，criteria，sum_range)sumif函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
案例三、多条件求和SUMIFS函数，快速对多条件单元格求和。
SUMIFS函数语法是：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)sumifs函数的参数如下：第一个参数：sum_range 是需要求和的实际单元格。
第二个参数：criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
第三个参数：criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本第四个参数：criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。
第五个参数：criteria2为条件2。
EXCEL教程 第5章 公式与函数
公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 数组公式
5.1 公式
公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进 行计算的等式。公式必须以等号（=）开始，用于 表明其后的字符为公式，紧随等号之后的是需要 进行计算的元素（操作数），各操作数之间用运 算符分隔。
公式“=PI()*A2^2”
Excel提供了公式审核功能，使用户可以跟踪公式的 引用或从属单元格，也可以检查公式中的错误。
如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内 容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel 2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编 辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有 的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
此时若要检查公式里的错误， 可单击“公式审核”工具栏 上的“错误检查”按钮
相对引用
在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 相对引用 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作（例如复制或移动）过程中， 公式中的单元格地址始终保持不变。
混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格 的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝 对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复 制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
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YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
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DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
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CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
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相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
EXCEL函数公式大全-图文
EXCEL函数公式大全-图文EXCEL函数公式大全图文第一、ABS Excel函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如100)，B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。
第二、AND Excel函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGE Excel函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
excel表格常用函数公式图文详解
excel表格常用函数公式图文详解一、数学函数1.取整=INT(数字)2.求余数=MOD(除数，被除数)3.四舍五入=ROUND(数字，保留小数位数)4.取绝对值=ABS(数字)5.算术平方根=SQRT(数字)6.产生随机数=RAND()7.返回一个介于指定的数字之间的随机数=RANDBETWEEN(数字，数字)二、文本函数1.取子串=MID(字符串,起始位置,取子符串位数)2.从左取子串=LEFT(字符串,取子符串位数)3.从右取子串=RIGHT(字符串,取子符串位数)4.文本长度=LEN(字符串)5.数字转化文本格式=TEXT(数字，选用的文本格式)6.文本重复= REPT( 文本，重复次数)7.替换特定位置处的文本=REPLACE(要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)8.替换文本=SUBSTITUTE(需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个位置旧文本)三、统计函数1.求最大=MAX(输入需要提取的数据范围)2.求最小=MIN(输入需要提取的数据范围)3.求和=SUM(输入需要提取的数据范围)4.数值计数=COUNT(输入需要提取的数据范围)5.计数=COUNTA(输入需要提取的数据范围)6.求平均=AVERAGE(输入需要提取的数据范围)7.条件计数=COUNTIF(条件区域，条件)8.条件求和=SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)9.条件平均=AVERAGEIF(条件区域，求平均条件，实际求平均区域)10.多条件计数=COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，以此类推......)11.多条件求和=SUMIFS(实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件)12.多条件平均=AVERAGEIFS(实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件)13.求数据分布频率=FREQUENCY(要统计的数组，间隔点数组)注意：其函数需要选中三格，输入完函数，按CTRL+Shift+Enter 14.排名次=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式[0：降序，1：升序])四、逻辑函数1.判断=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)2.与=AND(条件判断1，条件判断2)3.或=OR(条件判断1，条件判断2)4.非=NOT(条件判断1)五、日期函数1.求年=YEAR(输入日期)2.求月=MONTH(输入日期)3.求日=DAY(输入日期)4.当前日期=TODAY()5.计算给定的日期=DATE(输入年，输入月，输入日)6.当前日期和时间=NOW()7.指定日期前后月份的日期=EDATE(开始日期，月份)8.某个月份最后一天的序列号=EOMONTH(开始日期，月份数)9.计算日期差=DATEDIF(起始日期，结束日期，所需信息的返回时间单位代码)所需信息的返回时间单位代码："y"返回时间段中的整年数"m”返回时间段中的整月数"d"返回时间段中的天数"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。
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excel函数公式实例教程excel教程珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载！教程在陆续上传添加中，敬请期待！1、PERCENTILE函数实例：求百分比数值点Excel中PERCENTILE函数实例：求百分比数值点[日期：2010-08-09] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：8560次[字体：大中小]Excel中PERCENTILE函数的用法是：返回区域中数值的第 K 个百分点的值。
PERCENTILE函数实例：求百分比数值点下面是IT部落窝某几天的一个流量表，详见下图。
现在要统计出90%、80%、70%、60%、50%对应的百分比数值点。
我们使用PERCENTILE函数设计公式来求取。
操作步骤如下：第一步，选中B17单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.9)，确定，得到90%处的对应的百分比数值点。
第二步，选中B18单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.8)，确定，得到80%处的对应的百分比数值点。
第三步，选中B19单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.7)，确定，得到70%处的对应的百分比数值点。
第四步，选中B20单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.6)，确定，得到60%处的对应的百分比数值点。
第五步，选中B21单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.5)，确定，得到50%处的对应的百分比数值点。
2、frequency函数实例：统计一组数据出现的次数frequency函数实例：统计一组数据出现的次数[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：5390次[字体：大中小]下表中统计了公司员工被投诉的记录。
问题是统计出指定的员工编号被投诉的出现次数。
我们使用excel中frequency函数可以实现出现次数统计。
frequency函数用于计算数值在某个区域内的出现频率次数，然后返回一个垂直数组。
操作步骤如下：首先在C列建立需要参与统计投诉出现次数的员工编号，然后选中D5：D8单元格区域，在编辑栏输入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C5:C8)，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可一次性统计出各个编号在B2：B11单元格区域中出现的次数。
3、frequency函数用法介绍Excel中frequency函数用法介绍[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：6622次[字体：大中小]Excel中frequency函数的用法是：为一组给定的值和一组给定的纸盒（或间隔），频率分布统计的每个时间间隔中发生的值的数量。
FREQUENCY 函数的语法是： FREQUENCY(data_array, bins_array)FREQUENCY函数的参数说明：返回在 data_array 参数中指定了在 bins_array 参数中指定的时间间隔内的元素数。
FREQUENCY函数所返回的频率数组包含一个值，多个您区间数组中的值的数目。
例如对于如果区间数组中有三个数字，FREQUENCY 函数将返回四个值。
4、MODE函数实例：统计出现次数最多的值Excel中MODE函数实例：统计出现次数最多的值[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：3727次[字体：大中小]下表中统计了某公司客服人员被投诉的记录，问题是统计出被投诉次数最多的客服编号。
MODE函数就是统计数组中出现频率最高的值。
MODE函数实例：统计出现次数最多的值操作步骤如下：选中C2单元格，输入公式：=MODE(B2:B11)，确定后，即可统计出被投诉次数最多的客服编号。
5、MODE函数的用法介绍Excel中MODE函数的用法介绍[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：3519次[字体：大中小]Excel中MODE函数的用法是：传回在一阵列或范围的资料中出现频率最高的值。
MODE函数的语法是： MODE(number1,[number2],...])MODE 函数语法具有下列参数：第一：Number1：是要计算众数的第一个数字引数。
第二，Number2：可选参数，是第2 个到第255 个您要计算众数的数字引数。
也可以使用单一阵列或阵列参照，来取代以逗点分隔的引数。
参数说明：引数可以是数值或包含数值的名称、阵列或参照。
引数可以是数值或包含数值的名称、阵列或参照。
如果阵列或参照引数包含文字、逻辑值或空白储存格，则忽略这些数值；但包含零值储存格。
如果阵列或参照引数包含文字、逻辑值或空白储存格，则忽略这些数值；但包含零值储存格。
若引数为错误值或无法转换成数字的文字，则会产生错误。
若引数为错误值或无法转换成数字的文字，则会产生错误。
如果组中不包含重复的资料点，MODE函数将传回#N/A 的错误值。
6、rank函数排名实例：只显示满足条件的排名Excel中rank函数排名实例：只显示满足条件的排名[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：3299次[字体：大中小]继前面的课程，我们再来讲一个excel中rank函数排名的实例。
在下面表中，显示了不同部门的业绩考评结果，现在我们利用rank函数来显示只满足条件的排名情况，即只对1部门的业绩考评结果进行排名。
rank函数排名实例“只显示满足条件的排名”的操作步骤如下：单击D2单元格，输入公式：=IF($A$2:$A$11=$A$2,RANK(C2,$C$2:$C$11),"")，确定完成输入。
此公式的含义是：首先判断A2单元格的值是否满足条件，如果满足条件就返回其中的排名，如果不满足条件即为空。
再次选择D2单元格，并向下复制公式，即可依次判断A列中的类别，然后按条件返回排名。
7、Excel中不同列的数据统一排名Excel中不同列的数据统一排名[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：2746次[字体：大中小]在以前的文章教程中我们相继讲了excel中利用rank函数或几个函数套用来实现不同情况的排名。
在本文我们再讲一个关于在Excel中不同列的数据实现统一排名的实例。
在下表中分别有两个部门的业绩考评，1、2部门考评结果分别显示在C列和H列中，下面将C列和H列中的考评业绩进行统一排名。
下面是Excel中不同列的数据统一排名的操作步骤：第一步，选中D2单元格，输入公式：=RANK(C2,($C$2:$C$11,$H$2:$H$11))+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1，确定后，即可得到张菲的排名情况。
第二步，选中D2单元格，向下复制公式，完成C列业绩的排名。
第三步，选中I2单元格，输入公式：=RANK(H2,($C$2:$C$11,$H$2:$H$11))+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1，确定后，即可得到张蓝的排名情况。
第四步，选中I2单元格，向下复制公式，完成H列业绩的排名。
8、Excel中rank函数同分同名次的解决办法Excel中rank函数同分同名次的解决办法[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：2655次[字体：大中小]使用excel中rank函数进行排位时，当出现相同名次时，则会少一个名次。
比如出现两个第4名，则会自动省去名次5，我们可以按如下方法设置公式来彻底解决当出现同分同名次时缺省名次数的问题。
本文我们通过excel的COUNTIF、IF、SUM函数套用来解决出现同分同名次时排位相同，并且序号依然能够依次排列。
实例详见下图：从表中我们可以看到戴亚和肖亚军的成绩都是9.25，相同的分数，两个都排在第4名，然后谢芳就是6名，名次中就没有了第5名。
在实际中这样的排名不符合常规，所以我们重新设计一下公式，操作方法如下。
选中D2单元格，在编辑栏输入公式：=SUM(IF($B$2:$B$11<=B2,"",1/(COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11))))+1，然后同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可得到张菲的排名，然后向下复制公式，可以看到结果出现两个第4名，名次都显示为4，而且紧接着谢芳排名第5，而不是像rank函数排出来的名次为6。
通过以上的公式设计，就可以彻底解决Excel中rank函数同分同名次的弊端，大家在输入完公式后，一定记住按下必须按此ctrl+shift+enter组合键，数组公式才能得到正确结果，否则会出错的。
9、Rank函数实例：对不连续单元格排位(名次)Rank函数实例：对不连续单元格排位(名次)[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：2571次[字体：大中小]本文利用excel的rank函数来对不连续单元格进行排位(名次)。
实例详见下图，本表中统计了各个月份以及每季度的销售额，现在需要分别对4个季度进行销售额排名。
以下是使用excel的rank函数来对不连续单元格（4个季度），进行排位(名次)的操作步骤：第一步，单击E7单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B5,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，确定，即可求出B5单元格的值（即1季度合计值）在B5,B9,B13,B17这几个单元格数值中的排位。
第二步，单击E8单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B9,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，可得到2季度的排名。
第三步，单击E9单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B13,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，可得到第3季度的排名。
第四步，单击E10单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B17,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，就得到了第4季度的排名。
Excel中rank函数排位（名次）的关联文章请参考办公软件栏目其余文章教程。
10、TRIMMEAN函数实例：评委打分计算最后得分TRIMMEAN函数实例：评委打分计算最后得分[日期：2010-08-04] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：2006次[字体：大中小]在前一篇文章我们详细介绍了excel中TRIMMEAN函数的用法。
本文我们再给出一个实例来巩固TRIMMEAN函数的使用方法。
TRIMMEAN函数实例：评委打分计算最后得分实例说明:在跳高技能竞技赛中，10位评委分别为前三名的选手打分，计算出选手的最后得分。
详见下图。
第一步，选中B13单元格，在编辑栏输入公式：=TRIMMEAN(B2:B11,0.2)，确定后，即可得到评委为戴品选手的打分，最后得分为9.20。