行政助理工作分析表
行政助理的工作内容分析
行政助理的工作内容分析行政助理是一种常见的岗位，负责协助管理人员进行办公室日常事务的处理和管理。
他们承担着各种行政性工作，为公司的高效运转发挥着至关重要的作用。
下面将详细分析行政助理的工作内容，以便更好地理解这一岗位的职责和要求。
首先，行政助理的主要工作之一是处理日常办公室事务。
这包括接听电话、回复邮件、安排会议、记录会议纪要等。
行政助理要确保公司内部各部门之间的沟通畅通，协调各方面资源，提高工作效率。
他们需要具备良好的沟通技巧和组织能力，能够妥善处理各类工作事务。
其次，行政助理还需要负责文件管理和档案归档工作。
这涵盖了整理资料、归档文件、建立档案系统等工作。
行政助理需要确保公司的文件资料有序存放，便于查阅和管理。
在处理文件时，他们需要保持高度的细致性和耐心，确保文件信息的准确性和完整性。
另外，行政助理还需要协助管理人员进行日程安排和出差计划。
他们要安排好管理人员的工作时间表，预订机票酒店，准备出差所需的文件资料等。
行政助理需要具备较强的时间管理能力和应急处理能力，能够灵活应对各种突发事件，确保管理人员的工作顺利进行。
此外，行政助理还需要处理一些行政事务上的琐碎工作，比如办公用品的采购、接待访客、安排员工的培训培训等。
他们要确保公司的日常运营平稳有序，及时处理各类问题和突发情况，保持公司的良好形象和工作效率。
总的来说，行政助理是公司运营中不可缺少的一环，承担着繁重而重要的工作任务。
他们需要具备较强的组织协调能力、细致耐心和应变能力，为公司的高效运转提供有力的支持。
希望通过以上分析，能更好地了解行政助理的工作内容和职责要求，为从事这一岗位的同学们提供参考和指导。
【本回答总字数：408】。
行政助理工作绩效考核表
行政助理工作绩效考核表
背景
行政助理是组织中非常重要的角色之一，对于组织的日常运营起到至关重要的作用。
为了评估行政助理的工作绩效，制定了下面的考核表，以便全面了解行政助理的工作情况。
绩效考核表
评分方法
每个绩效指标的评分范围为1-5，其中1代表未能达到预期，5代表表现卓越。
行政助理的总评分为各项指标的平均分。
评分将由直接上级进行，评分过程应公正客观，并进行适当的解释和反馈。
总结
行政助理工作绩效考核表是评估行政助理工作的重要工具，通
过对各项绩效指标的评估，能够客观地了解行政助理的工作情况，
同时也为行政助理提供了改进和发展的机会。
评分过程应公正客观，直接上级应进行适当的解释和反馈，以提高绩效考核的准确性和有
效性。
岗位分析表--行政助理
行政助理
有无兼职
有
我的上级岗位名称
经理
我的部门名称
行政部
下级的岗位
水电、锅炉、保安、宿舍管理、清洁
岗位任职资格要求
◆年龄：25岁以上
◆学历：高中以上
◆经验要求：熟悉基本办公技能。
◆婚姻状况：无要求
◆知识要求：对行政管理专业一定的认识。
◆能力要求：行政助理能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
◆其它要求：具有分析性思维、较强组织能力、熟悉如何进行控制。
重要性
具体工作
占用时间
负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档
%
负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
依据人力资源要求计划，组织各种形式假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
组织公司各种活动的策划；
负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
日常上级安排的其它事务
行政助理绩效考核表
行政助理绩效考核表概述行政助理作为公司的核心团队成员，承担着重要的行政工作职责。
为了评估行政助理的工作表现，制定此绩效考核表。
本表旨在全面评估行政助理在工作中的表现和成就。
评分标准在每个评分标准中，使用以下评分等级对行政助理的表现进行评价：优秀：行政助理在这一方面表现非常出色，超越了期望，并能够为团队带来良好的工作效果。
良好：行政助理在这一方面表现良好，达到了预期标准，并为团队的工作做出了积极贡献。
一般：行政助理在这一方面表现一般，未达到预期标准，但在某些特定情况下能够完成工作任务。
不符合要求：行政助理在这一方面表现无效，未能达到预期标准，并对团队的工作效果产生了负面影响。
评估项目1.行政工作按时完成日常行政任务，如文件处理、会议安排等。
协助处理来自员工和客户的日常行政需求。
维护和管理办公设备和供应品的库存。
评分等级：（优秀/良好/一般/不符合要求）2.沟通协调能力能够清晰准确地沟通和传达信息。
有效协调团队成员之间的工作进展。
与上级、下级及其他部门之间保持良好的沟通。
评分等级：（优秀/良好/一般/不符合要求）3.问题解决能力能够快速定位和解决日常行政工作中遇到的问题。
提出创造性的解决方案，以提高工作效率。
在面对困难和挑战时保持积极的工作态度。
评分等级：（优秀/良好/一般/不符合要求）4.团队合作积极参与团队活动，与团队成员互动良好。
愿意提供协助并与他人分享工作经验。
建设性地解决团队中出现的冲突和问题。
评分等级：（优秀/良好/一般/不符合要求）5.工作态度对工作保持高度的责任感和积极性。
遵守公司的规章制度和内部政策。
具备良好的时间管理能力。
评分等级：（优秀/良好/一般/不符合要求）总结本绩效考核表旨在客观评估行政助理在工作中的表现和成就。
通过对以上评估项目的评分，可以更全面地了解行政助理的工作情况，为个人发展和绩效改进提供指导。
请认真、公正地进行评估，并在表格中标明相应的评分等级。
评估结果将根据公司的考核政策用于绩效评估和奖励分配。
行政助理的岗位分析报告
行政助理的岗位分析报告行政助理的岗位分析报告一、行政助理岗位概述行政助理是负责企业日常行政工作的人员，也是企业重要的组成部分之一。
行政助理岗位需要具备较高的综合素质，其职责包括日常文秘工作、会务安排、文件管理、信息收集和处理等等。
此外，行政助理还要负责软硬件的维护、员工的考勤管理、商务谈判等工作。
因此，行政助理的工作需要具备较高的责任心、管理能力、沟通能力和协调能力。
二、行政助理岗位职责1. 日常文秘工作：行政助理需要协助领导完成各种文件的起草、整理、核对和审批，包括会议纪要、汇报材料、计划报告、通知公告等等。
2. 会务安排：行政助理需要协助组织会议、论坛、培训等各类活动，包括场地预订、设备准备、会后跟进等工作。
3. 文件管理：行政助理需要负责制定文件的流转和汇总，管理公司文件档案，确保档案的安全和完整性。
4. 信息收集和处理：行政助理需要根据领导要求收集、整理相关信息和数据，并进行汇总、分类、分析和归纳，为领导做出决策提供参考。
5. 软硬件维护：行政助理需要熟悉并掌握各种办公软件和硬件设备的使用方法，并负责设备的维护和管理。
6. 员工考勤管理：行政助理需要负责员工考勤的汇总、统计和上报，确保员工的工作时间和考勤记录真实有效。
7. 商务谈判：行政助理需要协助领导参与商务谈判，包括与客户、供应商等方面的沟通协调和合同制定。
三、行政助理岗位要求1. 学历背景：大专及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有较好的行政工作经验，能够独立完成常规工作。
3. 职业素养：具备良好的职业道德和职业操守，对工作认真负责，有良好的团队协作精神和沟通能力。
4. 语言能力：能够熟练使用英语，具有良好的英语听说读写能力。
5. 计算机能力：熟练掌握办公自动化软件、多媒体技术，如Word、Excel、PPT等公共软件的操作。
四、行政助理岗位技能1. 组织协调能力：能够有效地组织和协调各种会议活动，协作完成各项工作任务，具有高效的时间管理和优先级排定的能力。
行政助理岗位职责剖析
行政助理岗位职责剖析行政助理是企业管理中不可或缺的一环，承担着协助管理人员处理日常事务、提供行政支持和保持办公室高效运转等重要职责。
在公司中，行政助理的工作内容涵盖了多个方面，从文件处理到会议安排，从人事管理到协调部门沟通，都需要行政助理的细心和耐心。
首先，行政助理的主要职责之一是处理文件和资料。
这包括接收、分类、归档以及保管公司文件。
行政助理需要对文件进行编号、整理、存档，确保信息的准确性和完整性。
同时，行政助理还需要协助管理人员准备各类文件资料，如报告、备忘录等，以及及时向相关人员传达重要信息。
其次，行政助理在公司内部的沟通协调也是至关重要的。
行政助理需要与各部门的同事和其他员工保持密切联系，收集和传达信息，促进部门间的协作与合作。
他们必须具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效解决各种日常工作中的问题，并协助管理人员就公司事务做出正确决策。
此外，行政助理还需要负责日常办公室支持工作，包括接待来访者、接听电话、处理邮件等。
行政助理要确保办公室环境的整洁和有序，协助安排员工的出差和会议安排，维护设备的正常运作，并处理一些临时性的紧急事件。
他们需要具备快速反应和解决问题的能力，确保公司办公室的日常工作高效进行。
此外，行政助理还需要担当起人事管理和日常行政支持的工作。
他们可能负责招聘新员工、安排培训计划、维护员工的档案和考勤等。
行政助理还可能需要协助管理人员制定公司政策、规章制度，解决员工的日常问题，维护员工福利，促进员工与公司之间的良好关系。
总的来说，行政助理在公司中扮演着联系各部门、协调工作、保障办公效率的角色。
他们需要具备细致耐心、协作沟通、解决问题和执行力等多方面的能力，为公司的稳定运作贡献自己的力量。
随着企业管理的不断深化和发展，行政助理的职责也在不断扩充和变化，要求他们具备更高的综合素质和管理能力，成为公司中不可或缺的一员。
绩效评估表(行政助理)
绩效评估表(行政助理)绩效评估日期：[日期]
绩效评估标准：
- 任务完成能力
- 专业知识和技能
- 沟通与协作能力
- 问题解决能力
- 工作质量与效率
员工信息：
- 姓名：[姓名]
- 职位：行政助理
- 部门：[部门]
- 绩效评估周期：[起始日期] 至 [结束日期]
评估内容
1. 任务完成能力
请详细评价行政助理在任务完成能力方面的表现。
2. 专业知识和技能
请评价行政助理在专业知识和技能方面的掌握程度和应用能力。
3. 沟通与协作能力
请评价行政助理在沟通与协作能力方面的表现，包括与同事和
上级的沟通、团队合作等。
4. 问题解决能力
请评价行政助理在解决工作中遇到的问题时的应变能力和解决
方案的质量。
5. 工作质量与效率
请评价行政助理在工作质量和效率方面的表现，包括工作成果的质量和按时完成任务的能力。
总结和建议
根据以上评估内容，请对行政助理的绩效进行总结，并提出个人发展方面的建议。
同时，鼓励员工继续保持优秀的工作表现，并提供必要的培训和支持以提升能力。
评估人签名：______________________
评估日期：______________________。
行政助理岗位手册表格二
分支机构设立所需的原始文件
开办手续时所需的各项资料
步骤三，将请示报告的审批结果回复各下属分支机构
步骤四，对各分支机构的请示报告分类存档
批复后的审批报告
按类目不同形成分类文件夹
协助分公司办理年检及营业执照等开办手续
日常
步骤一，将分支机构开办申请提交相关部门生成分支机构设立所需的原始文件
分支机构设立的开办申请
分支机构设立所需的原始文件
步骤二，将办理好的原始文件寄发给相关分支机构
各项费用实际发生额汇总
费用超标率分析报告
步骤三，协助部门领导提出下一年度费用指标目标
费用超标率分析报告
下一年度费用指标目标
步骤四，协助部门领导监控下一年度费用指标落实情况
下一年度费用指标目标
下一年度费用指标实施报告
制订电器事业部统计办公室季度办公用品需求情况
季度办公用品需求量
季度办公用品需求量汇总
步骤二，根据需求量制作销售公司季度办公用品计划表
季度办公用品需求量汇总
季度办公用品计划表
步骤三，将计划表上报总裁办公室
季度办公用品计划表
经批准的季度办公用品计划表
电器事业部销售公司销售政策及管理文件的下发及所有文件档案的归类存档
每日
步骤一，根据销售公司战略安排，在销售公司领导的指导下，起草销售公司各项销售政策及管理文件
销售战略安排
销售政策及管理文件
步骤二，将文件传达到各相关部门、区域营销中心及各分公司
步骤三，收集信息反馈，分类存档并制作目录
意见反馈
存档、目录
下属分支机构请示的呈报
日常
步骤一，收集下属分支机构的请示报告；并进行登记跟踪，防止缺失
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政助理工作分析表
表一：
表二： 从事岗位名字 行政助理
有无兼职 无
我的上级岗位名字 行政主管
我的部门名字
行政人事部
下级的岗位 无
岗位任职资格要求
年龄：20-35岁 性别：不限 籍贯：不限 学历：大专以上 婚姻状况：未婚
经验要求：有相关工作经验优先 知识要求：管理类、文秘类相关专业 能力要求：熟练掌握办公软件的应用
其他要求：有较强的逻辑思维能力，人际交往，沟通能力，计划和执行能力。
重要性 工作内容
占用时间% 1 固定资产管理（资产统计、损坏联系外修） 10% 2 办公用品管理（合理备购，日常出入库必须登记） 10% 3 公司资质证照、法定代表人行政私章原件及复印件管理
10% 4
出具行政文书（严格按相关流程执行，如介绍信等，并做好存档备查） 20%
5 行政物资管理（合理备购和发放工装、工牌、门卡、钥匙；补购近效期物资，如灭火器、备用药品、防暑物资；报刊、杂志、名片、各类清单等印刷品必须及时备购） 10%
6 安全检查（巡视所有公共区摆件/挂件务必牢固、整齐，如宣传图、荣誉牌、书架等，安全门拨到正常；每年组织人员对全司进行防火防盗检查和宣传）
5% 7 行政收费（水电房租物业电话杂费等） 5% 8 流程管理
5% 9
行政资源库管理（固定资产、办公用品、广告印刷、照片冲洗等各类客户资源不断更新，每类客户不少于5家，必须有客户档案，记录优缺点，为行政采购提供有效依据）
5%
10 行政支持（会务、集体活动、访客及日常后勤支持；有权因工作需要调配本部门同事协助，跨部门协助未果由直接上级协调） 5% 11
会议室管理（按管理办法执行，必须是用前登记，用后检查）
5%
12 协助车辆调度5%
13 固定资产内部报修（安排内部维修员，在固定日进行维修，必须做好所
有报修的详细记录）
5%。