大学生迎新晚会活动策划方案[详细]
大学迎新晚会活动策划方案（精选8篇）
大学迎新晚会活动策划方案大学迎新晚会活动策划方案（精选8篇）为了确保活动得以顺利进行，时常需要预先开展活动方案准备工作，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的书面计划。
那么你有了解过活动方案吗？以下是小编精心整理的大学迎新晚会活动策划方案，希望能够帮助到大家。
大学迎新晚会活动策划方案篇1一、前言：为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：人文学院迎新晚会三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。
生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月六、活动地点：小礼堂/食堂三楼七、活动对象：1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：1、xx、xx、xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
大学迎新晚会的主题活动策划方案5篇
大学迎新晚会的主题活动策划方案5篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，预先制定方案是必不可少的，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
下面小编给大家整理了大学迎新晚会的主题活动策划方案，希望大家喜欢！大学迎新晚会的主题活动策划方案1一活动主题：迎新晚会二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：__、10、15晚7：00至9：00四活动地点：学生活动中心五活动对象：大一新生六活动主办方：报关与国际货运代理协会七晚会赞助方：八活动意义：浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。
在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
十晚会的前期准备1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。
联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
大学生迎新晚会策划书5篇
大学生迎新晚会策划书5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大学迎新晚会策划方案(三篇)
大学迎新晚会策划方案一、主题确定1.1 主题名称：1.2 主题含义：1.3 主题理念：二、目标群体确定2.1 迎新晚会的参与对象：2.2 目标群体的特点：三、场地选择3.1 场地要求：3.2 场地选择的原则：3.3 场地布置：四、活动内容安排4.1 开场表演：4.2 全员互动游戏：4.3 主题演讲或讲座：4.4 文艺表演：4.5 歌舞表演：4.6 音乐演奏：4.7 颁奖环节：4.8 闭幕表演：五、活动流程安排5.1 迎新晚会前的准备工作：5.2 迎新晚会的流程安排：六、宣传推广6.1 宣传策略：6.2 宣传渠道：6.3 宣传媒体：七、经费预算7.1 经费预算的主要项目：7.2 经费预算的具体安排：7.3 经费来源：八、人员安排8.1 策划团队的组建：8.2 工作人员的培训与分工：8.3 策划团队的职责：九、食品饮料安排9.1 食品饮料预算：9.2 饮食安全及卫生：九、安全措施10.1 安全问题的预防措施：10.2 隐患排查与消除：10.3 应急预案的制定：十、效果评估与总结10.1 活动效果的评估标准：10.2 活动效果的评估方法：10.3 活动效果的总结与反思：以上是大学迎新晚会策划方案模板，根据具体情况进行适度调整和完善，以确保活动的顺利进行和取得良好的效果。
希望能对您的活动策划工作有所帮助。
大学迎新晚会策划方案（二）一、活动目标1. 欢迎新生：为新生提供一个欢聚的场所，让他们感受大学生活的热闹和多彩；2. 融入大学：帮助新生快速适应校园环境，促进新生与各种社团、学生组织的联系与交流；3. 提升学生组织形象：通过精心策划的晚会，展示学生组织的活力和创造力，增强组织的影响力和凝聚力；4. 增进同学情谊：通过共同参与活动，促进同学们之间的相互了解和友谊，营造和谐、融洽的班级氛围。
二、活动内容1. 开场表演：由学生组织成员进行精彩的开场表演，展示团队的默契与技巧，为晚会热身；2. 新生代表发言：邀请新生代表分享他们对大学生活的期许与想法，让其他新生感受到彼此的共鸣；3. 学院表演：各个学院的学生组织可分别进行表演，展示不同专业的特点和风采，加强学院凝聚力；4. 校园文化展示：邀请艺术团队、音乐社团等进行精彩节目表演，展示校园文化的独特魅力；5. 互动游戏环节：设置丰富多样的互动游戏环节，让新生们在参与中快速融入大家庭，增进同学之间的交流与了解；6. 大合唱：安排全体新生及学生组织成员共同参与的大合唱环节，让全场人共同唱响校歌，展示团结与凝聚的力量；7. 精彩抽奖：设置抽奖环节，为新生送上丰厚的奖品，增加活动的趣味性和互动性；8. 高潮环节：通过精心安排的节目、灯光和音效，将晚会推向高潮，为新生们留下难忘的回忆。
大一新生迎新晚会的活动策划书3篇
大一新生迎新晚会的活动策划书大一新生迎新晚会的活动策划书精选3篇（一）活动名称：大一新生迎新晚会活动目的：通过迎新晚会，让大一新生感受到学校的热情与关爱，促进新生之间的交流与融合，帮助新生尽快适应大学生活。
活动时间：XX年XX月XX日，晚上X点至X点活动地点：学校体育馆活动流程：1. 活动开场- 主持人致辞：欢迎新生们的到来，并介绍晚会的目的和流程- 学校领导致辞：表达对新生的欢迎和祝福，鼓励新生积极参与各项活动2. 文艺表演- 音乐表演：请学校乐团或音乐社团进行演奏或合唱等，营造活动氛围- 舞蹈表演：请学校舞蹈社团或学生自愿参与的舞蹈团队进行精彩表演3. 互动环节- Q&A游戏：通过提问新生有关学校的问题，向新生分享学校的特点和亮点，提高新生对学校的了解和认同感- 分组互动游戏：将新生分成小组参与互动游戏，促进新生之间的交流和合作4. 专题演讲- 学习及成长指导：请教务处或学工部的老师进行一场关于大学学习及成长的专题演讲，给新生提供实用的学习建议和经验分享5. 影视放映- 大学生活影片：播放一些关于大学生活的精彩影片，让新生对大学生活有更全面的认识和期待6. 小品表演- 学生自编自演的小品：新生自愿组织编写小品并进行表演，以幽默形式展现大学生活中的情景和困惑，缓解新生的紧张情绪7. 高年级学长学姐互动- 学长学姐见面会：学长学姐以小组形式与新生进行交流，分享大学生活经验，回答新生提问，建立起互助帮扶的关系8. 抽奖和结束语- 抽奖环节：为新生准备一些小礼品，并通过抽奖的方式发放，增加趣味性- 总结和结束：主持人总结晚会活动，表达对新生的祝福和鼓励，鼓励新生在大学期间积极投入、健康成长活动策划建议：1. 确定活动策划团队：由学生会、团委等相关组织的成员组成策划团队，负责活动的统筹和执行2. 活动宣传：通过海报、班级微信群、学校官方媒体等渠道广泛宣传活动，并鼓励学生自愿参与节目表演或志愿者工作3. 确定活动预算：对活动所需费用进行预算，包括场地租用、表演团队的费用、奖品购买等，确保活动顺利进行4. 活动现场布置：利用学校体育馆的场地进行舞台搭建、座位布置等，为观众创造良好的观赏环境5. 合理安排时间：控制活动时间在2-3小时，避免过长时间的疲劳，同时保证活动流程紧凑有趣6. 关注细节：提前准备音响设备、灯光设备等硬件，确保演出音效良好，同时安排人员负责负责照明、音控等工作7. 重视安全和秩序：在活动现场设置安全通道、急救箱等，并派遣工作人员负责安全和秩序维护8. 活动后续跟进：活动结束后，及时对活动进行总结和反馈，吸取经验，对下一年度的活动提供参考依据。
大学生迎新晚会活动策划方案5篇
大学生迎新晚会活动策划方案5篇大学生迎新晚会活动策划方案1晚会主题名称：管理工程学院迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：9月16日19：00~21：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等节目流程：1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。
与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。
准备晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
大学迎新晚会活动策划方案13篇
大学迎新晚会活动策划方案13篇大学迎新晚会活动策划方案1晚会主题名称：管理工程学院20某某年迎新晚会晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响晚会时间：2022年9月16日19：00~21：00主办单位：管理工程学院团委学生会协办单位：各赞助商等节目流程：1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》一、项目组：(1)节目组任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。
与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。
准备晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
大学迎新活动策划方案(精选15篇)
大学迎新活动策划方案(精选15篇)大学迎新活动策划方案1一、晚会目的及意义大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。
为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。
晚会内容丰富，精彩纷呈。
学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。
并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。
让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的.丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。
二、活动主题青春，激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位主办单位、承办单位：某某四、活动时间及地点时间：x地点：x五、活动准备1、节目征集：某某月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。
2、主持人人选：3、主持人服装：4、海报宣传：5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。
其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
六、晚会流程1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;3、主持人致开幕词;4、乐队暖场演出5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。
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20XX年大学生迎新晚会活动策划方案暑假已经一半了,即将到来的新学期,也是新生到来之际,下面是小编整理的大学生迎新晚会活动策划方案,欢迎大家参考!大学生迎新晚会活动策划方案一:晚会主题名称:管理工程学院2008年迎新晚会晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响晚会时间:20XX年9月16日19:00~21:00主办单位:管理工程学院团委学生会协办单位:各赞助商等节目流程:1、翻唱歌曲《管工欢迎你》2、3、4、一、项目组:(1)节目组任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆.(2)礼仪组任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务.与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置.注:自行准备服装,自行化妆.准备晚会所需的水杯、茶水等(3)舞台组任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场.(4)机动组任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场.b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功.二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)三、应急控制A、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办.(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕.(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管.(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理B、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进.(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消.C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理.四、晚会会前及会中工作细则一览表:1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)3借用所需器材15日(机动组)4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)9晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作.大学生迎新晚会活动策划方案二:一、整体情况1、晚会主题名称:魅力文艺2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来.喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响.3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭.我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章.同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台.4、时间:20xx年11月7日19:285、地点:东八演播厅6、主办单位:文艺学院学生会7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理8、资源需要:人力资源:各个部分的负责人及各个部门协助人员安排发传单及贴海报的人员节目演出的人员晚会后台人员布置会场的人员道具人员晚会服务人员演员服装化妆服务人员音响灯光负责人员晚会现场纪律维持人员商家协助人员物力资源:宣传单海报的准备展板电脑桌子借用东八演播厅的申请奖品二、工作人员及项目组工作人员:指导:梁波老师总策划:周舫负责人:钟钰工作组组员:学生会成员项目组:(1)第一项目组:节目组组长:刘畅、姜懿组员:活动部成员任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;c、保证晚会的节目顺利进行b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;(2)第二项目组:商家组组长:吉彦琳组员:外联部成员任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作.(3)第三项目组:礼仪组组长:陈玲组员:女工部成员任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品(4)第四项目组:音响组组长:任廷委组员:活动部成员任务:a、舞台布置;b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;(5)第五项目组:机动组组长:曾传栋组员:自律部成员任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功.(6)第六项目组:道具组组长:赵兵组员:生活部成员任务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具b、负责晚会的道具摆放和更换工作(7)第七项目组:音乐组组长:薛开韦组员:活动部成员任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作(8)第八项目组:后勤组组长:江念霖,王万涛,张昕组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;c、10月30日晚上之前准备好请柬;d、10月31日晚上之前送完请柬;e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;f、11月1日之前发放完毕节目单g、完成搬运桌椅及电脑的工作h、完成晚会的背景布置工作(9)第九项目组:宣传组组长:蒋秋组长:宣传部成员任务:a、10月30前完成展板和海报的制作工作b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置c、完成晚会拍摄工作注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成.2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组.3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散三、晚会流程整体流程:9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作9月20日进行节目和主持人的第一次预选9月25日进行节目和主持人的复选9月28日确定晚会的主要节目和主持人9月30日10月8日演员进行节目的自主修改阶段10月6日确定晚会的初定节目单10月9日进行节目的第一次彩排10月17日进行节目的第二次联排10月27日进行节目的第三次联排10月30日确定晚会的正式节目单10月31日完成最后彩排工作11月1日晚会举行晚会具体流程:下午14:00由学生会组织各部布置会场15:00参加表演的演员及主持人就位,走台18:30演员及主持人就位18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)四、节目单本次晚会共14个节目:节目单另附五、面向对象本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会.六、资金预算用途金额(单位:元)租用服装1000演员化妆200购买请柬80印制传单100舞台背景布置1500其他支出100横幅2条300租花200礼品200总预算:七、资金来源赞助商家及金额:合作协议:八、应急控制停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办.(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕.(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管.(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工作分工细则清理会场.节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进.(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理.。