通知写作ppt课件
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应用文写作——通知ppt
（1）在不改变语意的前提下，为了表达简明，文中必须 极高 和 一定（务必） 删掉两个词语，分别是______ ______ 。（2分） （2）文中使用不得体的两个词语分别是_____ 奉送 和______ 拨要求,拟写一份会议通 知. 以xx总公司名义在2018年5月1日下发所属各 分公司, 会议时间为5月20上午8点，要求5月 15日15点前将名单上报总公司；会议地点为 总公司行政楼1002会议室；参加人员是各分 公司负责人事工作的正、副职领导2名。
（公章） ××××年×月×日
病例评析 结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点 在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲 物价理论课。
16
归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会 的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
19
例一
通知
为了加强人事制度改革的力度， 我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开 人事改革工作会议。 各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参 加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报 总公司。 XX总公司 2018年5月1日
20
例二
XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知 各分公司： 为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬 召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：5月20日。 二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。 三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。 四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。 特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错
（公章） ××××年×月×日
病例评析 结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点 在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲 物价理论课。
16
归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会 的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
19
例一
通知
为了加强人事制度改革的力度， 我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开 人事改革工作会议。 各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参 加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报 总公司。 XX总公司 2018年5月1日
20
例二
XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知 各分公司： 为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬 召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：5月20日。 二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。 三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。 四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。 特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错
语文课件应用文《通知》
02
03
指示性通知
用于传达上级机关的指示 和要求，具有强制性和指 导性。
事务性通知
用于告知一般事项，如会 议通知、放假通知等。
知照性通知
用于告知特定对象某种信 息或情况，如变更通知、 任免通知等。
02
《通知》的写作技巧
明确写作目的
总结词
清晰传达通知的目标和意图。
详细描述
在撰写通知时，首先应明确通知的目的，确保接收者能够快速理解通知的核心 内容。避免过多的冗余信息，直接切入主题，使通知简洁明了。
语气不当
使用过于强硬或随意 的语气，影响通知的 权威性和接受度。
如何提高《通知》的写作水平？
01
02
03
04
多读多写
通过阅读优秀的通知范文和多 写实践，提高自己的写作水平
。
注意细节
在写作过程中注意语言、结构 和格式等细节问题，力求完美
。
请教他人
请教老师或写作经验丰富的人 ，获取他们的意见和建议。
反馈与修改
休假通知
当员工需要请假或者公司 安排休假时，发布休假通 知以告知员工。
培训通知
当公司组织培训活动时， 发布培训通知以告知员工 参加培训的时间、地点和 内容。
学校中的通知应用
考试通知
学校发布考试通知，告知学生考 试时间、地点、科目等信息。
活动通知
学校发布活动通知，告知学生各类 活动的时间、地点、内容等信息。
详细描述
事务性通知通常用于日常工作的协调和沟通 ，内容较为具体，包括事务的起因、经过、 结果等。这类通知通常不具有强制性，而是 用于信息的传递和共享，以便相关单位或人 员了解情况、协调工作。在写作上，事务性 通知要简明扼要，重点突出，确保信息传递 的准确性和及时性。
应用文写作课件-通知
后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容， 意事项内容 意事项内容，常常需要以分条列项 的方式表达， 的方式表达，每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括， 以概括，其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系，加强沟通渠道， 横向联系，加强沟通渠道，共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项， 干部和群众传达知照事项，使受文单 位或者群众知晓某些情况 （三）指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想， 位或者群众的思想，调整工作节奏与 步伐，指导和协调机关的全面工作。 步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关， 知用于批转下级机关，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成， 关、事由和文种三部分组成，或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候，还要特别注意通知 知标题的时候，还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面： 要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项，使有关方面了解情况， 周知的事项，使有关方面了解情况，利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作，对工作方法、原则、 一种布置工作，对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。
通知的写作 ppt课件
标题简化：
①为避繁冗，转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时，简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
ppt课件
2文标题，应省略转发的各层 环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
ppt课件
28
3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求（希望） 构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式，即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序， 做到条理清晰，一 目了然。
ppt课件
29
4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
ppt课件
30
通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发（公布），包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料（如工作简报、内部刊物 的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考，也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定，但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文 件资料，在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
ppt课件
26
注意：1.发布类通知标题动词的选用， 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。
①为避繁冗，转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时，简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
ppt课件
2文标题，应省略转发的各层 环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
ppt课件
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3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求（希望） 构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式，即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序， 做到条理清晰，一 目了然。
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4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
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通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发（公布），包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料（如工作简报、内部刊物 的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考，也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定，但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文 件资料，在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
ppt课件
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注意：1.发布类通知标题动词的选用， 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
小升初语文专题复习：如何写通知课件(共16张PPT)
另起一行， 空两格写 正文。正 文因内容 而异。
分两行写在 正文右下方， 一行署名， 一行写日期。
1 小升初总复习方法
总结技巧（一） 下 载 后 此 页 可 删 除
小升初语文总复习是小学阶段最后一次全面、系统的复习，对于学生掌握小学阶段语文学掉科的知识和技能，提高语文素 养和综合素质，都具有重要的意义。以下是小升初语文总复习的方法，希望能对同学们有也所帮可助编。 辑 修 改
构建知识网络，形成知识体系
突出中心在分：类在整选理择的材基料础上时，，学要生明可确以文构建章知的识中网心络思，想将各，个并知围识绕点中有心机地思联想系来起组来织，材形成料完。整这的知识体系。这有助于学生清 样可以让晰地文了章解更自加己有的重知识点掌和握条情理况，，避发现免自偏己离的主薄题弱或环节文，不有对针题对。性地进行复习。
（标题） （
六年级同学:
（称呼）
正 文
学校大队部决定于7月1日组织六年 ）
级干部去光明街道进行社会调查，要求
参与者穿上校服，佩戴红领巾和队干部
标志，上午8点准时在校门口集合出发。
（落款）
学校大队部 6月30日
写通知
通知
各中各队中少队先少队先员队：员： 请大家把准备捐赠给贫
困地区小朋友的学习用品， 在9月5日前交给中队长。中 队长收齐后，在星期二下午 放学前送到大队部。
己亲身经在对历基的础小知故识事进、行梳场理景的等基，础通上过，学细生节可描以写按来照表不同现的主知题识和类中别心进行思分想类。整理，归纳知识要点。例如，可以将生字、生 注重描写词按：照注音重、描形写、可义的以顺让序文进章行更整加理；生可动以形将象文。学在常识选按择照材古料代时、，现代可、以中选外取等一不些同的具时有期描进行整理；可以将阅读理解的 写性的材知识料点，按如照人文物体形、题象型、等景进色行描整写理。等，通过描写来表现主题和中心思想。
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
公文写作(通知)PPT课件
• 1）标题： • 三要素，“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题： • 1、发文机关＋（动词：发布、颁布、
印发、公布）关于＋被发文件标题＋文 种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长，可以简化某些 内容，如原发机关可用规范化的简称。
•
执行要求的语气要严肃、庄重，
措辞注意分寸。
•
常用语有：
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
（2）会议性通知：
•
通知
• 校足球队队员：
• 为了迎战全市大学生足球大赛，学校定 于明日下午4时30分在院体育场进行实践训 练，望做好训练准备并按时参加训练。
•
三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任，确保网上传送的文字信息及时准确，
万无一失。
•
二○○四年三月一日
•
XX省教育厅办公室关于召开
•
2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校，厅直属事业单位：
•
经研究，定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7）其他事项：如食宿、联系电话等。
•
关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员：
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生艺 术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集 中训练。
• 时间：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。
公文写作（2） 通知
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齐分享
请每组派一个同学 上台从以下三个方面 点评对方写作的通知
1、格式 2、顺序 3、措辞
每份通知总分10分
归纳通知模板
通知
全体同学： 为了活×跃×校×园×文×化×活×动×，×加×强（我缘校由师）生×之×间×的×互×××××
动×交×流×，× 现定于×12（月时31间日），在 学×校（操地场点），×举×行×20×13（元内旦容） 游×园×活×动×，×希望 ×大×家（踊要跃求参）加×。
特此通知（结束语） 广州市电子信息学校 2013年12月28日
教务处（盖章） 12月11日
(1)格式方面的错误是： • ① 通知发布者和发布日期写在了一行 • ②正文后滥用致敬语
(2)内容方面的错误是： • ①地点不明 • ②代表人数不明
通知
标题 _主__送__机_关__
正文 结尾 落款
___缘_由____ _具__体__内_容__ _发__文_单__位__ ___日__期___
（三）应用文写作的注意事项：
1、格式要正确， 2、内好春光。万汇此时皆得 意，竞芬芳。 我班 “寻觅春天的足迹” 春 游活动一切准备就绪，就等通知出发了……
请你以班委的名义写一份通知。
温馨提醒：
“通知”内容中必须写清楚什么人在什么时 间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。
通知 请参加班级“春游”活动的同学于明 天上午8点准时在校门口集中，统一穿校服， 穿运动鞋或旅游鞋,带适量干粮，自带午餐， 请准时到校。
307班班委 3月28日
练习：请指出下面通知中的错误
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
• 中国素以“文章大国”著称于世。古代 曾有“以文取仕”之说，近现代则长期 “重理轻文”。而就“文”而言，又有 “重文学作品，轻应用文章”之倾向。
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文 化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• 叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺 又扎实不可。
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告， 亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起 草”，……“这是一个重大的原则问题。”
（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一 切由秘书代劳的指示》）
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领 域、各个部门、各个阶层、每个个人。比 如，科研单位的人员，需要用学术论文； 政府机关指导工作，需要用公文；工商企 业经营，需要用合同；打官司，需要用诉 状；即使个人今天生病了、不能上课，也 需要用到请假条；……。相对于其它文体 来说，应用文的使用频率要高得多：许多 人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散 文，但他在工作、生活、学习中却免不了 要写应用文，小到写张请假条，大到计划、 总结、论文等。
通知具有知照性、广泛性、时效性。
（二）通知的格式与写法
通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。
1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.主送机关 顶格写被通知者的姓名或职称或单位名称。(有时，因 通知事项简短，内容单一，可略去称呼，直起正文。) 3.正文 另起一行，空两格。正文因内容而异。开会的通知要 写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和做法。 4.落款署名和日期。 先署名，后日期，分两行写。
常用应用文写作：
• 通知 • 通报 • 请示 • 申请 • 启事 • 声明 • 公示
• 公告 • 海报 • 报告 • 会议记录
会议纪要
通知 的写作
教学目标
1、清楚什么是通知，了解通知的应用 范围和写作特点； 2、掌握通知的写作格式和写法； 3、能将应用文写作应用到实际生活中。
通知是适用于批转下级机关的公文 、转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知传达或者执行的事项，任免人员 的一种公文。
按照以下的分组进行通知写作
a)6月26日下午4点，学生会通知各班体育委员在教学楼二楼会议室召 开会议，布置校运会安排工作，请为学生会写一份通知。 b)请以宁夏移动通讯有限公司的名义，通知全体员工从2018年7月1 日开始规范执行公司日常管理制度：第一，要求每人实行上下班到前 台签到和签退；第二，请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条 到前台。 c)请以我校校团委的名义通知各班团支书在周二下午4点到阶梯室参加 全校体艺节比赛工作会议，并讨论比赛相关事宜。 d)为了提高员工们的安全意识，我司将在10月30日下午4点举行紧急 疏散演习，请你为保卫科拟写一份通知。